Groepen inrichten en bewerken Inhoud: Door middel van een a-selecte steekproef worden leerlingen en docenten in 5 stappen aan elkaar gekoppeld. Dit geldt voor een x-y-onderzoek, waarbij x= leerling; y=docent. Er zijn twee menuitems: Groepen Inrichten en Groepen Bewerken. Stap voor stap (5 stappen) Stap 1: Klik op [Nieuwe groep genereren], selecteer locatie en klik op [Verder]. Stap 2: selectie X / Y Selectie Y: Keuze Y: Alle docenten; Fase gesprekken-cyclus; Teams. (indien aanwezig) Maak eventueel een tijdelijk een extra team aan voor deze functie. Keuze X: keuze uit leerjaren Alleen klassen-leerlingen die gekoppeld zijn aan docenten. Stap 3: Bekijk de lijst van docenten en (de-)selecteer eventueel per docent één of meer klassen. De klassen / lesgroepen zijn ingelezen uit Magister / Somtoday. Als u een leerjaar afvinkt en een docent geeft alleen les aan dat leerjaar dan wordt die niet meer getoond. U kunt hier ook per docent twee klassen selecteren. 1
Stap 4: Leg eisen aan minimum en maximum. Default evalueert een leerling max 3 docenten (max 3 bij mobiel) Gewenst aantal leerlingen per docent staat standaard op 75. Dat is een minimumaantal voor een verantwoorde steekproef. 100 is nog beter. Stap 5: Voorstel. Per docent met aantal leerlingen. Per leerling met aantal docenten. Verwijderen en toevoegen is nog mogelijk per leerling of per docent. Als een docent extreem veel extra leerlingen heeft kunt u teruggaan en wat klassen de-selecteren. Onderaan de pagina kan deze indeling worden opgeslagen. Geef de groep een naam, bv met doel van de ingerichte groep en de datum. U kunt deze groep vervolgens selecteren bij Onderzoek bewerken / Respondent/Beoordeelden / Selectie / Selectie van Groepen maken (X-over-Y) en bij stap 2 snel onderzoek uitzetten. 2
Groepen bewerken Deze functionaliteit toont de gemaakte groepen. Deze kunnen worden verwijderd door op het prullenbakje te klikken. Ze kunnen worden bewerkt door op het icoontje ervoor te klikken. Het is ook mogelijk via deze ingang een nieuwe groep te maken. [Nieuwe groep genereren] U kunt naam en toelichting aanpassen: En op deelnemers bewerken klikken: 3
Toelichting Voordeel van Groepen Genereren is: 1. Tijdwinst: de groepen kunnen snel worden ingericht. Er is een koppeling mogelijk met de ingerichte fase van de gesprekkencyclus. 2. Statistisch beter onderbouwd: leerlingen worden a-select gekoppeld aan docenten en er kunnen ook meer leerlingen worden geselecteerd, wat de relevantie van het resultaat vergroot. Alternatief U kunt ook docenten of hun teamleider zelf een onderzoek uit laten zetten. Dat gaat dan via het Bekwaamheidsdossier / Onderzoek. Daar wordt automatisch alleen de klassen/lesgroepen getoond per docent, dus alleen van leerlingen aan wie de docent lesgeeft. (zie Mijn Bekwaamheidsdossier ) Waar moet je rekening mee houden? 1. Degene die Groepen gaat inrichten heeft 3 opties: een team neemt deel, alle docenten nemen deel of een selectie. Richt voor dat laatste de planning in bij de Gesprekkencyclus. Docenten worden daarin aan bepaalde fases gekoppeld. De beheerder kan een fase selecteren, zodat alleen de docenten die in die fase zit worden geselecteerd. 2. Let erop dat er geen oneigenlijke lesgroepen zijn geïmporteerd, bijvoorbeeld om docenten voor een invaluur te koppelen aan klassen. Die moeten dan bij de docent in kwestie in stap 3 van Groepen maken worden afgevinkt. 3. Houd rekening met de beperking van het aantal leerlingen * aantal selecties / aantal docenten. Rekensom een voorbeeld Een school heeft 1750 leerlingen. Er worden 60 docenten geëvalueerd. Leerlingen evalueren maximaal 3 docenten tegelijk. Het maximum aantal evaluaties is dan: 3 * 1750 = 5250. Omdat 60 docenten deelnemen, is het maximum aantal evaluaties per docent: 5250 / 60 = 87,50. Het is ook mogelijk een onderzoek in meerdere ronden te evalueren, met in elke ronde andere docenten. Dus u selecteert eerst 30 docenten. De leerlingen vullen de vragenlijst in. En 1 of 2 maanden later laat u de andere docenten evalueren. Het voordeel is dat u zo het aantal respondenten per docent kunt maximaliseren. Logica groepen genereren Stap 1: Beperking op locatie Stap 2: Beperking op docenten en leerjaren Stap 3: Beperking op lesgroepen/klassen die voldoen aan de eisen uit stap 2. Stap 4: Legt eis op aan minimum en maximum Stap 5: Genereren 4
Leerlingen worden in 3 ronden toegewezen aan docenten. Leerlingen worden volgens de volgende criteria gesorteerd: 1. Leerlingen die aan de meeste docenten toegewezen kunnen worden om aan het minimum te voldoen 2. Het aantal docenten waar de leerling nog aan toegewezen kan worden 3. Leerlingen met het minste aantal mogelijk te beoordelen docenten Eerst worden de leerlingen met de minste keus aan docenten toegewezen. Daarna volgen de makkelijker toe te wijzen leerlingen. Bij deze leerling wordt een docent gezocht: 1. die het minste over hun maximum zitten 2. met het minste aantal nog toe te wijzen leerlingen 3. met het minste aantal toe te wijzen leerlingen De nu gekozen combinatie wordt toegevoegd aan de resultaatgroep en verwijderd uit de mogelijke combinaties. Als de leerling nu het maximale aantal heeft bereikt worden alle nog resterende combinaties van deze leerling verwijderd uit de mogelijke combinaties. Als laatste wordt gekeken naar leerlingen en docenten die voldoen aan de minimumeis. De combinaties daarvan die nog niet zijn toegewezen worden uit de lijst met mogelijke combinaties gehaald om ervoor te zorgen dat we niet blijven toewijzen als dat niet meer nodig is. Deze logica zorgt er dus voor dat eerst alle leerlingen 1 keer worden toegewezen, dan een 2 e keer, dan een 3 e keer (tot aan het maximum) zolang er uiteraard nog combinaties zijn die mogelijk zijn. De uitkomst is altijd zo, dat elke leerling minimaal aan een docent is gekoppeld. Het kan dus voorkomen dat sommige docenten meer leerlingen krijgen toegewezen dan andere docenten. 5