Presentatie Kindkans

Transcriptie

1 Presentatie Kindkans

2 Agenda 1. Wat doet de school? 2. De aanvragen in Kindkans 3. Advisering en vergaderen 4. Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

3 We werken zoveel mogelijk in ParnasSys. De groepskaart is het uitgangspunt voor leerkrachten.

4 Nieuwe notities maken we via de groepskaart of via de leerlingkaart. We maken gebruik van standaarden zoals bijvoorbeeld uit het groeidocument of met een standaard uit het samenwerkingsverband.

5 Via het ouderportaal kunnen notities worden aangevuld door ouders/verzorgers.

6 De school houdt het leerlingdossier in ParnasSys up to date.

7 Alle data in ParnasSys via overzichten! In dit geval maken we een leerlingdossier voor aanmelding bij het samenwerkingsverband.

8 We selecteren zelf welke notities, hulpplannen

9 Een PDF met: namen, adressen e.d.

10 Rubrieken

11 De geselecteerde notities

12 De geselecteerde plannen

13 En alle niet methodetoetsen!

14 Voor een aanmelding bij het samenwerkingsverband klikken we bij de leerling op Kindkans

15 Bij deze leerling nu nog geen aanvragen bekend

16 We vullen onze hulpvraag in, we verwijzen vooral naar aanwezige data en selecteren de documenten in de leerlingmap die mee moeten worden gestuurd.

17 Via de knop statussen updaten worden we geïnformeerd.

18 Agenda Wat doet de school? 2. De aanvragen in Kindkans 3. Advisering en vergaderen 4. Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

19 Aanmelden via met gebruikersnaam en wachtwoord

20 Aangemeld succesvol.

21 Alle hulpvragen op een rij. Hulpvraag staat centraal in Kindkans.

22 Zelf selecties maken om hulpvragen snel op te vragen.

23 Klik op inzien om hulpvragen in te zien.

24 Personalia met adressen en relaties. Automatisch uit import of ParnasSys of SOMtoday.

25 Schoolgegevens en gegevens van aanvrager.

26 Alle hulpvragen op volgorde. Elke hulpvraag apart in te zien en te wijzigen.

27 Nieuwe hulpvragen ook via Kindkans toe te voegen.

28 Nieuwe hulpvragen via CSV importeren. Deze zijn te definieren in ESIS, MAGISTER e.d.

29 Agenda Wat doet de school? De aanvragen in Kindkans 3. Advisering en vergaderen 4. Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

30 Wil je advies met betrekking tot een hulpvraag?

31 Typ een onderwerp en beschrijving, geef een deadline, selecteer deelnemers of voeg direct deskundigen toe!

32 Nieuwe gebruikers krijgen automatisch een account met toegang tot dit dossier! Via krijgt gebruiker bericht dat er een adviesronde klaarstaat.

33 Via het formulier adviezen indienen.

34 Vergaderingen voor het loket, ondersteuningsteam, schoolondersteuningsteam, zorgadviesteam e.d.

35 Datum, tijd, deelnemers en dossiers toevoegen.

36

37 Per vergadering notuleren.

38 Per dossier beslissingen plaatsen.

39 Agenda Wat doet de school? De aanvragen in Kindkans Advisering en vergaderen 4. Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

40 Aanpak toewijzen bij hulpvraag, verslagen rondom uitvoering via tekstvak of via bijlagen. Behandelaars zijn geautoriseerd voor dossier.

41 Per aanpak een evaluatie.

42 Eventueel met bijlagen.

43 Toelaatbaarheidsverklaringen toevoegen.

44 Afgifte datum, behandelaar, koppelen aan boekjaren e.d.

45 Geef een beschrijving.

46 Ook hier kan een evaluatie worden toegevoegd.

47 Genereer een standaardbrief.

48

49 Agenda Wat doet de school? De aanvragen in Kindkans Advisering en vergaderen Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring 5. Budget 6. Beheer

50 Kengetallen over aanpakken en TLV s met evaluaties.

51 Budgetten

52 Selecteer een categorie

53 Opsomming van arrangementen of TLV s.

54 De organisatiestructuur op vijf lagen! Dus eventueel ook PO en VO samen! Of anders binnen een regio meerdere kamers.

55 Maak boekjaren aan. Meerdere boekjaren wanneer meerdere organisaties budgetverantwoordelijk zijn.

56 Sluit aan bij eigen definities.

57 Maak kostencategorieën aan.

58 Koppel geld aan regio, samenwerkingsverband, werkverband, bestuur of instelling

59 Maak arrangementen aan die gekoppeld kunnen worden via aanpakken.

60 Sluit aan bij eigen definities.

61 Verdeel eventueel vooraf geld via ondersteuningsprofielen.

62 Definieer zelf soorten toelaatbaarheidsverklaringen.

63 Sluit aan bij eigen definities.

64 Agenda Wat doet de school? De aanvragen in Kindkans Advisering en vergaderen Arrangement of Toelaatbaarheidsverklaring Budget 6. Beheer

65 Accountinstellingen.

66 Definieer standaardbrief.

67 Rollen en rechten en accounts

68 Maak zelf rollen aan. Geef rechten (lezen of schrijven) op behandelaarsniveau, gekoppelde organisatie of regionaal.

69 Maak zelf accounts aan.

70 Bekijk of bewerk accounts.

71 Geef het account één of meerdere rollen.

72 Bart Vollmuller