Home Documenten... 2 POP Mijn CV Bevoegdheden Notities Evaluaties Evaluatie activeren... 5

Transcriptie

1 Bekwaamheidsdossier Inhoud: elke medewerker heeft toegang tot het bekwaamheidsdossier als diegene inlogt met 2FA. Een teamleider heeft twee extra menu-items: Evaluaties activeren: voor meerdere personen tegelijk een evaluatie activeren, en Mijn teamleden: lijst van teamleden, waarmee teamleider naar het Bekwaamheidsdossier van een teamlid kan. Het Bekwaamheidsdossier kent 9 opties, die worden hieronder besproken. De zichtbaarheid van deze opties zijn centraal instelbaar via de optie (door een applicatiebeheerder) Functionaliteiten aan- en uitzetten. Inhoud Home... 2 Documenten... 2 POP... 3 Mijn CV... 3 Bevoegdheden... 3 Notities... 4 Evaluaties... 4 Evaluatie activeren... 5 Evaluaties activeren door teamleider... 5 Evaluatie invullen... 6 Evaluatie afsluiten notificatie... 7 Onderzoeken... 8 Onderzoek beheren... 8 Onderzoeksrapportage

2 Home Op het Homescherm staan de lopende afspraken. Zie Bekwaamheidsdossier agendasynchronisatie voor uitleg over de synchronisatie met de eigen agenda. Documenten Hier kunnen pdf s of een link naar bijvoorbeeld een YouTube-filmpje worden opgeslagen. De direct leidinggevende heeft ook de mogelijkheid om documenten op te slaan (en daarbij aangeven of een teamlid dat kan verwijderen of niet). Een teamlid en degene met het recht op Beheer (alle) documenten kan dat verwijderen. Van afgesloten evaluaties worden ook documenten opgeslagen als pdf. Alleen een eigenaar van het dossier kan deze verwijderen. Men kan de namen van documenten zelf aanpassen en op die manier ordening aanbrengen: 2

3 AFAS: als er een koppeling met AFAS is, kan een teamlid of leidinggevende aangeven of het document naar AFAS verzonden moet worden, zodat het daar in het dossier komt te staan. De documenten en externe links die bij Documenten worden gezet kunnen worden geselecteerd en gekoppeld bij: Mijn CV + Evaluaties. POP Een teamlid kan een Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) formuleren volgens de opzet: wie ben ik, wat kan ik en wat wil ik? Wellicht is in de Prognose en Ambitie en het doelstellingengesprek aangegeven wat de ontwikkelpunten zijn. Deze zaken kunnen in de POP worden uitgewerkt. In de POP kan een medewerker zijn doelen aangeven en elk doel SMART formuleren: Specifiek (gewenst resultaat), Meetbaar, Acceptabel, Realistisch (ondersteuning) en met Tijdplanning. Men kan meerdere doelen uitwerken en aangeven of een doel is afgerond. De direct leidinggevende kan een POP van een teamlid bekijken. Mijn CV Beschrijving van de schoolloopbaan, dat wijst zich min of meer vanzelf. Bij Tot Jaar kan gekozen worden voor heden, zodat de CV voor de huidige baan actueel blijft. Bevoegdheden Opgeven van bevoegdheden. 3

4 Notities De leidinggevende kan een notitie maken in het Bekwaamheidsdossier van een teamlid. De datum en de bron van de notities worden erbij geplaatst: Het teamlid ontvangt een notificatie. Evaluaties Een teamlid kan een evaluatie activeren via Bekwaamheidsdossier / Evaluatie activeren: Filter op persoon: om evaluaties te zien van één persoon. Kies een persoon en klik op [Filter]. Definitieve formulieren verbergen: alleen de actieve formulieren worden getoond. De evaluaties die in de historie staan krijg je standaard niet te zien. Deze staan overigens bij Documenten. Evaluatie: klik op het blauwe envelopje om een evaluatie te openen. 4

5 Klik op Groene knop [Zet formulier uit] om een formulier te activeren (Indien een teamlid gekoppeld is aan een gesprekkencyclus, dan worden de knop [Zet formulier uit door cyclus (2)] getoond, met tussen haakjes het aantal formulieren waaruit men kan kiezen.) Evaluatie activeren Selecteer een type formulier (Zelfevaluatie of Evaluatie door collega), selecteer een collega die gaat evalueren (kan met zoekfunctie) en eventueel rubrieken van het formulier (standaard staan ze allemaal aan). Het kan ook zijn dat één of alle rubrieken verplicht zijn. Klik vervolgens op [Activeer]. Bij het activeren van een evaluatie ontvangt de gesprekspartner een -notificatie. Evaluaties activeren door teamleider Een teamleider kan op drie manieren een evaluatie activeren: 1. Vanuit zijn eigen Bekwaamheidsdossier, zie boven. De teamleider activeert dan evaluaties waar hij/zij zelf geëvalueerd wordt door collega s. 2. Vanuit het Bekwaamheidsdossier van een teamlid. Dan gaat de leidinggevende via Teams naar het dossier van een teamlid en activeert de leidinggevende een evaluatie voor een teamlid. Een teamlid kan dit ook zelf. 5

6 De leidinggevende kan deze evaluaties niet inzien, er wordt geen blauw envelopje getoond. Als de leidinggevende zelf geprekspartner is, dan kan hij/zij een evaluatie openen via het eigen Bekwaamheidsdossier. 3. Voor meerdere teamleden tegelijk: ga naar het menu-item Evaluaties activeren: selecteer 1 of meerdere teamleden en koppel deze aan een formulier (of één of meer rubrieken ervan): Het activeren van een evaluatie is een apart recht dat aan iemand verstrekt kan worden, zodat diegene evaluaties kan activeren voor derden. Evaluatie invullen Een formulier bestaat uit 2 delen: Algemeen Niet aanpasbaar zijn de kenmerken van over wie de evaluatie gaat. Rechtsboven kan een datum en tijdstip ingepland worden door degene die de evaluatie uitvoert. (deze datum gaat mee met de agendasynchronisatie) en staan de knoppen [voor gezien] en [voor akkoord]. Tevens kan met een vinkje inzage voor collega gegeven worden aan een collega. Met de knop [PDF genereren] kan een niet-afgesloten evaluatie worden opgevraagd. (zie Bekwaamheidsdossier - evaluatieformulier afdrukken ). 6

7 Men kan ook een opmerking plaatsen en onderaan klikken op [Opslaan]. Inhoud formulier Men kan de openstaande, niet grijze, tekstvelden invullen (of van de ander inzien als die zijn vrijgegeven) en klikken op [Opslaan] of Verwijderen]. Bij [Annuleren] wordt geswitcht naar het home-scherm. Als er een antwoord wordt ingevuld in een veld dan wordt het antwoord automatisch opgeslagen. (door op een ander veld te klikken/uit het venster te gaan) Rechtsonder is er een optie om het veld groter te trekken (zogenaamde greep ). Evaluatie afsluiten Het afsluiten van een evaluatie gaat in stappen en is aan de voorwaarde verbonden dat beide gesprekspartners inzage voor collega hebben aangevinkt. Op deze manier kan men niet te vroeg of per abuis een afsluiting starten. Bij een standaardevaluatie is dit de gang van zaken: Beide partijen geven inzage aan de collega. Bij de inrichting van een formulier is aangegeven wie het formulier afsluit: de gesprekspartner of afsluit, dan geeft eerst degene over wie de evaluatie gaat aan: Gezien of Akkoord. Een van deze twee krijgt de optie om de evaluatie definitief te maken. -notificatie In de volgende situaties worden een -notificatie toegestuurd: Bij het activeren van een evaluatie Een week voor de afspraakdatum gaat er een notificatie naar beide gesprekspartners. Bij akkoord/definitief van een evaluatie 7

8 Onderzoeken Hier kan een x-over-y-onderzoek worden uitgezet (leerling over docent, collega over collega) als dat geactiveerd is. Degene die het onderzoek uitzet, is eigenaar van het onderzoek. Omschrijving: is verplicht. Prognose en Ambitie: indien ja, dan is degene die het uitzet de respondent. Die hoeft niet uit te loggen, kan direct gaan naar het menu-item Onderzoek invullen. Is anoniem: als in een onderzoek anoniem is ingesteld, dan is dat hier niet instelbaar. Einddatum van onderzoek: is instelbaar. Evaluatie door: kies Collega s of kies klas/lesgroep. Bij Collega s komen er andere opties, dan kan er gekozen worden voor wel/niet-anoniem en er kunnen collega s worden geselecteerd. Selecteer klas/lesgroep: selecteer een klas of een lesgroep. [zet onderzoek uit]: klik op de groene knop, het onderzoek wordt direct klaargezet. Als de respondenten kunnen inloggen, dan kunnen ze de vragenlijst invullen. Klik op [Onderzoek aanpassen] voor enkele bewerkingsopties: aanpassen datum (pagina Algemeen), controle op de voortgang (Voortgang), QR-codes genereren of versturen (Verzenden), derden rechten geven om een rapport op te vragen (Rechten). Indien men andere respondenten wil uitnodigen moeten de stappen worden herhaald. De resultaten kunnen in één rapport worden opgevraagd. Onderzoek beheren Als een teamlid zelf een onderzoek heeft geactiveerd, wordt vanzelf een nieuw menu-item geactiveerd onder Onderzoeken / Geavanceerd beheren: Daar kan dat onderzoek worden afgesloten en in één oogopslag de respons worden gecontroleerd: Het beheer wordt gedaan door de direct leidinggevende, als hij/zij dat onderzoek activeert. 8

9 Om het onderzoek af te sluiten, klikt het teamlid op het potloodje, dan opent dit scherm: Klikt op pagina Algemeen op de knop [Afsluiten]. Er kan (vooraf) ook bij Voortgang gecontroleerd worden hoe groot de respons is: Tevens kan een docent bij Rechten derden recht geven op inzage van de resultaten van een onderzoek, bijvoorbeeld aan een collega: Ga na het afsluiten naar het Bekwaamheidsdossier / Onderzoeksrapportage. Onderzoeksrapportage De pagina onderzoeksrapportage kent meerdere opties: 9

10 Resultaten zijn al eerder vrijgegeven, het rapport staat klaar als pdf. Resultaten zijn nog niet eerder vrijgegeven. Vrijgeven van resultaat voor teamleider. Groene knop Er kunnen resultaten van meerdere onderzoeken worden opgevraagd. Teamleden hebben nu de optie om een resultaat niet zichtbaar te maken voor de direct leidinggevende. Op deze manier kan men onderzoek doen over eigen functioneren zonder dat een teamleider daar inzage in krijgt. Als een teamlid een rapport opvraagt vanuit het Bekwaamheidsdossier, dan is dat gepersonaliseerd. Alleen het teamlid en de teamleider kunnen dat zien, tenzij anderen ook inzagerechten hebben gekregen van de schoolleiding, of vanuit de rechten van het onderzoek. Of door een teamlid zelf. Een teamlid kan de resultaten van een onderzoek in het kader van ontwikkeling voor zichzelf houden. Als een rapport nog niet is vrijgegeven, dan staat klaar en kan het direct opgevraagd worden. Instellingen zijn aanpasbaar door teamlid. Een teamlid kan een onderzoek uitzetten in 3 klassen. Deze resultaten van meerdere onderzoeken met dezelfde domeinen kunnen worden opgevraagd in 1 rapport, bijvoorbeeld met uitsplitsing van de 3 klassen. Zie voor informatie over het opvragen van een rapport de handleiding Resultaten CW Docent door leerling. 10