Handleiding LOGOS Rollen en Rechten

Transcriptie

1 Handleiding LOGOS Rollen en Rechten DataCare januari 2017

2 Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 3 Beschrijving van de standaardrollen... 4 Administratief medewerker... 4 Assistent... 5 Commissie van Begeleiding... 6 Leerkracht... 6 LOGOS-beheerder... 7 Managementteam... 8 Specialist... 8 Een rol aanpassen De naam van een rol aanpassen Taken aanpassen Een nieuwe rol toevoegen Naam geven aan de rol Rechten overnemen van andere rol Taken toekennen aan de rol Rollen toewijzen aan medewerkers Medewerkers aan klassen koppelen Medewerkers aan onderwijsgroepen koppelen Contact Kennisbank Helpdesk

3 Inleiding In dit document wordt de functionaliteit van rollen en rechten in LOGOS beschreven. Dit bevat een uitleg van de standaard rollen en rechten die kunnen worden toegewezen aan medewerkers en bijkomende taken om iedere medewerker de juiste rechten op verschillende informatie te geven. Daarnaast is het mogelijk om als school / instelling zelf eigen rollen toe te voegen. 3

4 Beschrijving van de standaardrollen Er is een aantal standaardrollen gedefinieerd voor het werken met LOGOS. Deze zijn te vinden in Toegangsbeheer voor degene met de standaardrol LOGOS-beheerder. Om de standaardrollen te bekijken dient u het volgende pad te volgen om naar Toegangsbeheer te gaan: Ga vervolgens naar het scherm Rollen en rechten (Schermafbeelding 1.1) 1 Schermafbeelding 1. Toegangsbeheer. Het scherm dat verschijnt is ingedeeld in twee delen: een eerste deel met Standaardrollen die door DataCare gedefinieerd zijn en een tweede deel met Klantrollen waar u eventueel uw eigen rollen toe kunt voegen. Het maken van eigen klantrollen wordt verder beschreven in hoofdstuk 0. Eerst zullen de volgende standaard rollen beschreven worden: Administratief medewerker Assistent Commissie van Begeleiding Leerkracht LOGOS-beheerder Managementteam Specialist Administratief medewerker De rol Administratief medewerker is bedoeld voor medewerkers die financieel en administratief alles regelen binnen de school / instelling, maar onderwijsinhoudelijk niet werkzaam zijn. Een administratief medewerker in LOGOS ADM: Beheert gegevens van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Beheer gegevens van alle klassen en onderwijsgroepen (toevoegen, wijzigen, Bekijkt notities van alle leerlingen en klassen. Beheert documenten van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Beheert eigen vestigingen (toevoegen, wijzigen, Beheert de import-bestanden EDEX en Cito-LOVS (toevoegen, wijzigen, Een administratief medewerker in LOGOS LVS: 4

5 Beheert gegevens van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Bekijkt het stroomplan van de school/instelling. Bekijkt ontwikkelingsperspectieven van alle leerlingen. Bekijkt groepsplannen van alle klassen en/of onderwijsgroepen. Bekijkt handelingsplannen en leerlingplannen van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Bekijkt de opbrengsten van alle leerlingen. Een administratief medewerker in Toegangsbeheer van LOGOS: Beheert de eigen klantgegevens (toevoegen, wijzigen, Beheert eigen medewerkers (toevoegen, wijzigen, Beheert eigen wachtwoord. Bekijkt eigen licentie. Assistent De rol Assistent is bedoeld voor medewerkers die als klassen- of onderwijsassistent in één of meer klassen werkzaam zijn en geen rechten hebben op andere klassen. Een assistent in LOGOS - ADM: Bekijkt gegevens van eigen leerlingen. Bekijkt gegevens van eigen klassen en onderwijsgroepen. Beheert notities en documenten van eigen leerlingen en klassen (toevoegen, wijzigen, Een assistent in LOGOS LVS: Bekijkt gegevens van eigen leerlingen. Bekijkt het stroomplan van de school/instelling. Bekijkt ontwikkelingsperspectieven van eigen leerlingen. Bekijkt groepsplannen van eigen klassen en/of onderwijsgroepen. Bekijkt handelingsplannen en leerlingplannen van eigen leerlingen. Bekijkt doelstatussen van doelen van eigen leerlingen in de Plusmonitor. Bekijkt het toetsoverzicht van eigen leerlingen. Een assistent in Toegangsbeheer van LOGOS: Bekijkt de eigen klantgegevens. Beheert eigen wachtwoord. 5

6 Commissie van Begeleiding De rol Commissie van Begeleiding is bedoeld voor leden van deze commissie die de ontwikkelingsperspectieven voor de leerlingen binnen de school / instelling opstellen en de voortgang van deze leerlingen monitoren. Een lid van de Commissie van Begeleiding in LOGOS ADM: Bekijkt gegevens van alle leerlingen. Bekijkt gegevens van alle klassen en onderwijsgroepen. Beheert notities en documenten van alle leerlingen en klassen (toevoegen, wijzigen, Een lid van de Commissie van Begeleiding in LOGOS LVS: Bekijkt gegevens van alle leerlingen. Bekijkt het stroomplan van de school/instelling. Beheert ontwikkelingsperspectieven van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Bekijkt groepsplannen van alle klassen en/of onderwijsgroepen (toevoegen, wijzigen, Bekijkt handelingsplannen en leerlingplannen van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Bekijkt doelstatussen van doelen van alle leerlingen in de Plusmonitor. Bekijkt het toetsoverzicht van alle leerlingen. Bekijkt de opbrengsten van alle leerlingen. Een lid van de Commissie van Begeleiding in Toegangsbeheer van LOGOS: Bekijkt de eigen klantgegevens. Beheert eigen wachtwoord. Leerkracht De rol Leerkracht is bedoeld voor medewerkers die als leerkracht in één of meer klassen werkzaam zijn en geen rechten hebben op andere klassen. Een leerkracht in LOGOS - ADM: Bekijkt gegevens van eigen leerlingen. Bekijkt gegevens van eigen klassen en onderwijsgroepen. Beheert notities en documenten van eigen leerlingen en klassen (toevoegen, wijzigen, Een leerkracht in LOGOS LVS: Bekijkt gegevens van eigen leerlingen. Bekijkt het stroomplan van de school/instelling. Bekijkt ontwikkelingsperspectieven van eigen leerlingen. 6

7 Beheert groepsplannen van eigen klassen en/of onderwijsgroepen (toevoegen, wijzigen, Beheert handelingsplannen en leerlingplannen van eigen leerlingen (toevoegen, wijzigen, Beheert doelstatussen van doelen van eigen leerlingen in de Plusmonitor. Bekijkt het toetsoverzicht van eigen leerlingen. Bekijkt de opbrengsten van eigen leerlingen. Een leerkracht in Toegangsbeheer van LOGOS: Bekijkt de eigen klantgegevens. Beheert eigen wachtwoord. LOGOS-beheerder De rol LOGOS-beheerder is bedoeld voor medewerkers die zorg dragen voor de inrichting en begeleiding van LOGOS. Medewerkers met deze rol kunnen alles in LOGOS. Een LOGOS-beheerder in LOGOS ADM: Beheert gegevens van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Beheert gegevens van alle klassen en onderwijsgroepen (toevoegen, wijzigen, Beheert notities en documenten van alle leerlingen en klassen (toevoegen, wijzigen, Beheert eigen vestigingen (toevoegen, wijzigen, Beheert de import-bestanden EDEX, Cito-LOVS en leerlijnenpakketten (toevoegen, wijzigen, Een LOGOS-beheerder in LOGOS LVS: Bekijkt gegevens van alle leerlingen. Bekijkt het stroomplan van de school/instelling. Beheert ontwikkelingsperspectieven van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Beheert groepsplannen van alle klassen en/of onderwijsgroepen (toevoegen, wijzigen, Beheert handelingsplannen en leerlingplannen van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Beheert doelstatussen van doelen van alle leerlingen in de Plusmonitor. Bekijkt het toetsoverzicht van alle leerlingen. Bekijkt de opbrengsten van alle leerlingen. Beheert de leerlijnen, leerroutes, domeinen en instellingen voor het ontwikkelingsperspectief (toevoegen, wijzigen, Een LOGOS-beheerder in Toegangsbeheer van LOGOS: Beheert de eigen klantgegevens (toevoegen, wijzigen, 7

8 Beheert eigen medewerkers (toevoegen, wijzigen, Beheert eigen wachtwoord. Bekijkt eigen licentie. Managementteam De rol Managementteam is bedoeld voor medewerkers met een managementfunctie binnen de school. Zij moeten gegevens voor alle leerlingen kunnen inzien, maar deze niet zelf wijzigen. Een MT-lid in LOGOS ADM: Bekijkt gegevens van alle leerlingen. Bekijkt gegevens van alle klassen en onderwijsgroepen. Bekijkt notities en documenten van alle leerlingen en klassen. Bekijkt documenten van alle leerlingen. Bekijkt eigen vestigingen. Een MT-lid in LOGOS LVS: Bekijkt gegevens van alle leerlingen. Bekijkt het stroomplan van de school/instelling. Bekijkt ontwikkelingsperspectieven van alle leerlingen. Bekijkt groepsplannen van alle klassen en/of onderwijsgroepen. Bekijkt handelingsplannen en leerlingplannen van alle leerlingen. Bekijkt doelstatussen van doelen van alle leerlingen in de Plusmonitor. Bekijkt het toetsoverzicht van alle leerlingen. Een MT-lid in Toegangsbeheer van LOGOS: Bekijkt de eigen klantgegevens. Beheert eigen wachtwoord. Bekijkt eigen licentie. Specialist De rol Specialist is bedoeld voor medewerkers die als specialist (ergotherapeut, logopedist, remedial teacher etc.) werken met de leerlingen binnen de school / instelling. Een specialist in LOGOS ADM: Bekijkt gegevens van alle leerlingen. Bekijkt gegevens van alle klassen en onderwijsgroepen. Beheert notities en documenten van alle leerlingen en klassen (toevoegen, wijzigen, 8

9 Een specialist in LOGOS LVS: Bekijkt gegevens van alle leerlingen. Bekijkt het stroomplan van de school/instelling. Bekijkt ontwikkelingsperspectieven van alle leerlingen. Bekijkt groepsplannen van alle klassen en/of onderwijsgroepen. Beheert handelingsplannen van alle leerlingen (toevoegen, wijzigen, Bekijkt leerlingplannen van alle leerlingen. Beheert doelstatussen van doelen van alle leerlingen in de Plusmonitor. Bekijkt het toetsoverzicht van alle leerlingen. Bekijkt de opbrengsten van alle leerlingen. Een specialist in Toegangsbeheer van LOGOS: Bekijkt de eigen klantgegevens. Beheert eigen wachtwoord. 9

10 Een rol aanpassen Om een rol aan te passen volgt u het volgende pad: U bevindt zich nu in Toegangsbeheer van LOGOS. Ga vervolgens naar Rollen en rechten (Schermafbeelding 1.1) 1 Schermafbeelding 2. Toegangsbeheer. Het scherm dat verschijnt is ingedeeld in twee delen: een eerste deel met Standaardrollen (beschreven in hoofdstuk 0) en een tweede deel met Klantrollen waar u eventueel uw eigen rollen toe kunt voegen. Het maken van eigen klantrollen wordt verder beschreven in hoofdstuk 0. Eerst zal uitgelegd worden hoe een rol aangepast kan worden. Om een rol aan te passen klikt u op het potlood achter de rol die u wilt aanpassen (Schermafbeelding 3.1). In dit voorbeeld wordt de rol Leerkracht aangepast. 1 Schermafbeelding 3. De weergave van een rol. Het volgende scherm verschijnt: 10

11 Schermafbeelding 4. Een rol aanpassen. De naam van een rol aanpassen Door bovenin het scherm de tekst in het vak Naam te veranderen, past u de naam van de rol aan. Taken aanpassen Onder taken staan alle beschikbare taken van LOGOS beschreven. Taken waar een vinkje voor staat, zijn taken die aan de geselecteerde rol toegevoegd zijn. Door op een leeg hokje te klikken kan een vinkje geplaatst worden, zodat die taak nu ook tot het takenpakket van de geselecteerde rol behoort. Door op een vinkje te klikken kan het vinkje verwijderd worden, zodat de taak uit het takenpakket van de geselecteerde rol gehaald wordt. Op die manier kunt u eenvoudig een rol aanpassen naar de behoeften passend bij uw school / instelling. 11

12 Een nieuwe rol toevoegen Om een nieuwe rol toe te voegen volgt u het volgende pad in uw webbrowser: U bevindt zich nu in Toegangsbeheer van LOGOS. Ga vervolgens naar Rollen en rechten (Schermafbeelding 5.1) 1 Schermafbeelding 5. Toegangsbeheer. Het scherm dat verschijnt is ingedeeld in twee delen: een eerste deel met Standaardrollen die door DataCare gedefinieerd zijn en een tweede deel met Klantrollen waar u uw eigen rollen toe kunt voegen. Schermafbeelding 6. Klantrollen. Klik op het groene plusteken om een klantrol toe te voegen (Schermafbeelding 6.1). Het volgende scherm verschijnt: 12

13 Schermafbeelding 7. Een nieuwe rol toevoegen. Naam geven aan de rol In het vak onder Naam kan een naam aan de rol gegeven worden. Rechten overnemen van andere rol In het vak onder Rechten overnemen van: kan een reeds bestaande rol geselecteerd worden, zodat die rol als basis dient voor de nieuwe rol. Door op [Overnemen] te klikken worden de taken van de geselecteerde rol bij Taken ingevuld. Taken toekennen aan de rol Onder Taken kan een vinkje voor de taken gezet worden die aan de nieuwe rol moeten worden toegevoegd of kan het vinkje weggehaald worden om ze te verwijderen uit de nieuwe rol. Zodra alles naar wens is, kan geklikt worden op [Opslaan] en wordt de rol met de daarbij behorende taken toegevoegd aan de te kiezen rollen voor de medewerkers van uw school / instelling. 13

14 Rollen toewijzen aan medewerkers Om rollen toe te wijzen aan medewerkers volgt u het volgende pad in uw webbrowser: U bevindt zich nu in Toegangsbeheer van LOGOS. Ga vervolgens naar het scherm Klantgegevens (Schermafbeelding 8.1). 1 Schermafbeelding 8. Klantgegevens. Scroll vervolgens naar beneden naar het kopje Medewerkers (Schermafbeelding 9). Schermafbeelding 9. Medewerkers. Klik op het potloodje achter een medewerker om de rollen van de betreffende medewerker te wijzigen. De volgende afbeelding verschijnt (Schermafbeelding 10): Schermafbeelding 10. Medewerker wijzigen. 14

15 Aan de rechterkant van het scherm kunt u aangeven welke rol(len) u aan de medewerker wilt toewijzen. Mocht u als klant meerdere administratieve locaties bezitten, dan geeft u ook aan binnen welke administratieve locatie(s) de medewerker actief is. 15

16 Medewerkers aan klassen koppelen Wanneer een medewerker een rol toegewezen heeft gekregen waarin gesproken wordt over eigen, kan het gaan om klassen waaraan de medewerker toegewezen is of leerlingen binnen een klas waar de medewerker aan toegewezen is. Deze toewijzing is van belang, omdat de medewerker anders de gegevens niet ziet. Om medewerkers aan klassen te koppelen, volgt u in LOGOS het pad: ADM Overzicht Klassen (Schermafbeelding 11.1 en 2) Schermafbeelding 11. Klassen. De medewerkers of leerlingen die in de tweede kolom van het scherm weergegeven worden (Schermafbeelding 11.3), kunnen aan een klas gekoppeld worden door de leerling of medewerker te selecteren en daarna ook de groep te selecteren waar de medewerker of leerling aan gekoppeld dient te worden. Deze klas selecteert u door het vak aan te klikken waar de leerlingen in vermeld staan van de betreffende klas (Schermafbeelding 11.4). Daarna gaat u naar het tabblad Klassen (Schermafbeelding 11.5) en klikt u op [Koppelen] (Schermafbeelding 12.1). 1 2 Schermafbeelding 12. Leerlingen en medewerkers aan klassen koppelen of ontkoppelen. 16

17 Ziet u in de lijst medewerkers van een klas enkele medewerkers dubbel in de lijst staan? Ontkoppel deze dan door ze te selecteren (door de Shift-toets in te houden kunt u meer medewerkers tegelijk selecteren) en te klikken op [Ontkoppelen] (Schermafbeelding 12.2). Koppel daarna de juiste leerkrachten opnieuw aan de klas. 17

18 Medewerkers aan onderwijsgroepen koppelen Wanneer een medewerker een rol toegewezen heeft gekregen waarin gesproken wordt over eigen, kan het gaan om onderwijsgroepen waaraan de medewerker toegewezen is of leerlingen binnen een onderwijsgroep waar de medewerker aan toegewezen is. Deze toewijzing is van belang, omdat de medewerker anders de gegevens niet ziet. Om medewerkers aan onderwijsgroepen te koppelen, volgt u in LOGOS het pad: ADM Overzicht Onderwijsgroepen (Schermafbeelding 13.1 en 2) 2 1 Schermafbeelding 13. Onderwijsgroepen. Dubbelklik op de onderwijsgroep waaraan u medewerkers wilt koppelen. Ga in het scherm dat verschijnt naar het tweede tabblad Medewerkers (Schermafbeelding 14). 1 2 Schermafbeelding 14. Medewerkers toewijzen aan onderwijsgroepen. 18

19 In het tabblad Medewerkers kiest u welke medewerkers u naar de onderwijsgroep wilt verplaatsen (Schermafbeelding 14) door een vinkje te plaatsen voor de medewerkers (Schermafbeelding 14.1) die u aan de onderwijsgroep wilt koppelen en vervolgens te klikken op het blauwe pijltje naar rechts (Schermafbeelding 14.2). 19

20 Contact Heeft u na het lezen van deze handleiding toch nog vragen, dan bieden wij u meerdere mogelijkheden om het juiste antwoord te krijgen op uw vraag of de juiste oplossing te vinden voor uw probleem. Kennisbank De kennisbank is een verzameling van veel gestelde vragen die beantwoord worden aan de hand van tekstuele uitleg, eventueel aangevuld met instructievideo s. De kennisbank is te vinden door naar te gaan en uw muis rechts bovenin het scherm op het oranje vak Mijn DataCare te plaatsen. Klik in het lint dat verschijnt op Kennisbank. Helpdesk Kan de kennisbank u geen hulp bieden bij het zoeken naar het antwoord op uw vraag? Stel uw vraag dan via LOGOSsupport@datacare.nl. Probeer uw vraag aan de helpdesk zo helder en concreet mogelijk te formuleren en maak eventueel gebruik van schermafbeeldingen, zodat onze helpdesk u snel en gericht antwoord kan geven. Typ- en drukfouten voorbehouden. Copyright DataCare B.V. Alle rechten voorbehouden. 20