STAPPENPLAN PERMISSIES INSTELLEN OP PROJECTEN

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1 Volgorde in het instellen van rechten bij projecten Deelnemersprofielen Rechten op deelnemersprofielen instellen Groepen / personen toevoegen aan deelnemersprofiel Groepen zoeken Rechten instellen op mappen Veel voorkomende vragen Volgorde in het instellen van rechten bij projecten Bij het instellen van rechten op mappen binnen projecten is het van belang dat er een hiërarchie wordt aangebracht. Je begint bij het instellen van de deelnemersprofielen op het project. Dan ga je groepen / personen koppelen. Als laatst worden de permissies per map ingesteld. 2 Deelnemersprofielen Ga naar het project en met rechtermuisknop naar deelnemersprofielen beheren ZADKINE Stappenplan Permissies instellen op projecten N@Tschool V.11 1

2 Standaard zijn er twee deelnemersprofielen, beheerder en deelnemer Er kunnen ook deelnemersprofielen toegevoegd worden als er meer rechten nodig zijn dan een beheerder en een deelnemer. Voorbeeld Beheerder heeft alle rechten op het project Deelnemer heeft alleen leesrechten Docent medewerker kan documenten bewerken Voeg extra deelnemersprofiel toe door te klikken op nieuw deelnemersprofiel Geef het profiel een naam en sla het op. ZADKINE Stappenplan Permissies instellen op projecten V.11 2

3 3 Rechten op deelnemersprofielen instellen De rechten worden toegekend in de werkruimte, klik op rechts permissies De rechten van de beheerder zijn standaard en kunnen niet worden ingesteld. Stel nu de rechten voor de deelnemer in. (NB de deelnemer is in dit geval de term voor een deelnemer binnen het project, dit hoeft niet altijd een student te zijn). De rechten van het profiel deelnemer zijn standaard zeer uitgebreid, dit kan beperkt worden tot bijvoorbeeld alleen leesrechten, hiervoor moeten de bovenste twee vinkjes aan staan. ZADKINE Stappenplan Permissies instellen op projecten V.11 3

4 Stel vervolgens de rechten in voor Docent Medewerker, om te kunnen bewerken moeten ook rechten gegeven worden om te verwijderen. Indien er alleen documenten mogen worden bewerkt en geen nieuwe mappen aangemaakt kunnen deze worden uitgevinkt. De rechten die op deze plek zijn ingesteld zullen gelden voor alle (nieuwe) mappen binnen de werkruimte van dit project. ZADKINE Stappenplan Permissies instellen op projecten V.11 4

5 4 Groepen / personen toevoegen aan deelnemersprofiel Ga naar deelnemersprofielen beheren en selecteer leden toevoegen Vul de groep in en maak een selectie, let op dat de groep altijd afkomstig moet zijn uit een organisatieprofiel, dit kun je zien aan het pad In dit voorbeeld zijn dat alle studenten van Zorg en Welzijn Hieronder vallen alle crebo s en alle klassen die gekoppeld zijn aan deze crebo s. Nu hebben alle studenten van Zorg en Welzijn toegang tot alle mappen binnen het project. Ze kunnen alleen documenten lezen. ZADKINE Stappenplan Permissies instellen op projecten N@Tschool V.11 5

6 5 Groepen zoeken Soms kan het makkelijk zijn om gebruik te maken van de functie groepen verkennen om een groep op te zoeken Dan kan een overzicht van de samenstelling van de groepen worden bekeken De inrichting kan per domein verschillen. Neem contact op met de functioneel beheerder indien er meer info nodig is over de inrichting van de groepen binnen ZADKINE Stappenplan Permissies instellen op projecten V.11 6

7 6 Rechten instellen op mappen Indien er mappen in het project staan waar afwijkende rechten voor nodig zijn worden deze rechten per map ingesteld. Bijvoorbeeld een map voor alle studenten van een subdomein. We hadden hierboven in het deelnemersprofiel deelnemer alle studenten zorg en welzijn geselecteerd. Die staan nu gekoppeld bij de permissies van de map studenten subdomein X. Deze groep gaan we vervangen door alleen studenten van de het subdomein Maatschappelijke Zorg. Verwijder de gehele groep deelnemer. ZADKINE Stappenplan Permissies instellen op projecten V.11 7

8 Gebruiker of groep toevoegen van het subdomein Maatschappelijke Zorg Let op dat de rechten goed worden ingesteld! De rechten kunnen nooit uitgebreider zijn dan de rechten van de groep waar ze deel van uitmaken in het bovenliggende deelnemersprofiel, dus deze groep kan bijvoorbeeld geen rechten krijgen om submappen toe te voegen. Indien dezelfde rechten gelden voor de submappen dan moet je dat nog aangeven door te klikken op op submappen toepassen Kies vervolgens voor geselecteerde permissies toepassen ZADKINE Stappenplan Permissies instellen op projecten V.11 8

9 7 Veel voorkomende vragen Individuele student kan project niet zien Staat student in de betreffende klas Individuele medewerker kan project niet zien Staat medewerker in de groep medewerkers die gekoppeld is Medewerker / student kan geen document bewerken staan er verwijder rechten ingesteld Studenten van bepaalde klas kunnen het project niet zien is de klas gekoppeld aan een crebo in het organisatieprofiel staat klas gekoppeld in het deelnemersprofiel Medewerker / student kan submappen niet zien rechten doorzetten via toevoegen op submappen ZADKINE Stappenplan Permissies instellen op projecten N@Tschool V.11 9