My Portfolio. Handleiding Portfolio voor studenten v11) ICTO November 2013

Transcriptie

1 My Portfolio Handleiding Portfolio voor studenten v11) ICTO November 2013 Contents Wat is een portfolio... 1 Mijn Portfolio openen... 1 De onderdelen van een portfolio: een overzicht... 1 Wijzigingenoverzicht... 1 Werkruimte... 2 Biliotheekmap... 3 Logboek... 3 Dossier... 3 Portfolio met een activiteitenplan... 3 Portfolio met een competentieprofiel... 5 Deze korte handleiding bevat uitleg over het N@tschool-portfolio. Als student vind je hier de belangrijkste werkwijzen om documenten toe te voegen, wijzigingen op te volgen, activiteiten en competenties te beheren. Voor vragen kan je terecht bij een ICTO medewerker (zie Toledo Help)

2 Handleiding Portfolio voor studenten v11) -1- Wat is een portfolio Je portfolio is een eigen opslagruimte voor alle informatie die te maken heeft met je opleiding of werk. Je portfolio bestaat uit een map Mijn portfolio, waarin je al je documenten kunt beheren. Een portfolio kan één of meerdere portfoliodelen bevatten (varieert per opleiding). Het portfolioscherm kan je best vergelijken met een Verkenner of Explorer: links een boomstructuur, rechts het inhoudsvenster (zie figuur 1). De portfolio bevat op zijn minst een wijzigingenoverzicht en een werkruimte. Andere onderdelen zijn al dan niet beschikbaar (varieert per opleiding). Je kan als eigenaar je werkruimte volledig zelf beheren of gedeeltelijk beheren (varieert per opleiding). Naast jou als eigenaar zijn er ook andere deelnemers (docenten en/of coaches). Mijn Portfolio openen 1. Open je browser (Google Chrome of Mozilla Firefox) 2. Typ in de adresbalk en meld aan 3. Klik in de Toledo-omgeving op de TAB Mijn Portfolio Als je geen portfoliodeel met een werkruimte ziet, contacteer dan een medewerker van ICTO De onderdelen van een portfolio: een overzicht Wijzigingenoverzicht In het wijzigingenoverzicht kan je alle veranderingen bekijken van Mijn portfolio gedurende een bepaalde periode of een overzicht van alle ongelezen berichten. Figuur 1 Klik op Wijzigingen sinds: om een keuze te maken

3 Handleiding Portfolio voor studenten v11) -2- Werkruimte De werkruimtemap (meestal werkruimte, maar kan ook een ander naam hebben) bevat de documenten van je portfolio. De werkruimte kan vooraf ingedeeld zijn in mappen. Figuur 2 Stappen om een document toe te voegen 1. Klik in de boomstructuur op de werkruimte en op de map waarin je een document wil toevoegen. De eerste keer zie je geen documenten. 2. Figuur 3 3. Klik op icon Uploaden (zie figuur). 4. Klik op de knop Bestand kiezen. 5. Selecteer het bestand op je computer. 6. Klik op OK. Het bestand is nu zichtbaar in het inhoudsvenster. Als je nog eens een document toevoegt met eenzelfde naam in dezelfde map, dan zal het systeem vragen om dit op te slaan als een laatste versie. Je kan altijd een vorige versie terug ophalen (rechts klikken op het document). Afhankelijk van de permissies, bepaald door de docent, kan je je document verwijderen. Diezelfde permissiestructuur laat al dan niet aan één of meerdere docenten toe om je documenten te bekijken en/of te wijzigen (bvb. door een notitie of een nieuwe versie toe te voegen) en/of te verwijderen. Meer informatie over versiebeheer en permissies : contacteer een medewerker van ICTO Stappen om een webpagina toe te voegen Je kan een webpagina aanmaken als je opleidingkkoord is om met webpagina s te werken. Figuur 4 1. Klik op icon Nieuwe webpagina (zie figuur 4). 2. Typ de naam van de pagina in het invulvakje en klik dan op OK.

4 Handleiding Portfolio voor studenten v11) -3- Figuur 5 3. Om op te slaan: klik in de balk met de snelkoppelingen van de webpagina-editor op Opslaan (zie figuur 5). Voor verdere uitleg over het gebruik van een webeditor: contacteer een medewerker van ICTO. Biliotheekmap De bibliotheekmap bevat documenten van je docent. Je kan deze documenten downloaden (zie Figuur 3, naast icon uploaden ), lokaal bewerken en terug uploaden. Logboek In een logboek kan je een nieuw logboekbericht toevoegen, zichtbaar voor alle deelnemers van je portfolio. Dossier Een dossier bevat een kopie van of een link naar bestanden in je werkruimte. Je beschikt over de mogelijkheid om een show- of evaluatiedossier te maken. Voor verdere uitleg over het gebruik van dossiers: contacteer een medewerker van ICTO. Portfolio met een activiteitenplan Een activiteitenplan bevat taken en afspraken. Activiteitenplannen kunnen verschillen naargelang de opleiding. We gebruiken in deze handleiding het activiteitenplan van een BaSO-opleiding waarin een aantal taken worden gevraagd in het 3kader van een stage.

5 Handleiding Portfolio voor studenten v11) -4- Figuur 6 Stappen om een activiteitenplan te beheren 1. Open activiteitenplannen (zie figuur 6). 2. Klik op een activiteit (bvb. stagerooster). Figuur 7 3. Met het potloodicoontje kan je de titel van je activiteit wijzigen. 4. Met een groen plusteken kan je één of meerdere documenten toevoegen als bewijs van je activiteit. 5. Klik op de actie Opslaan als er achteraf nog wijzigingen moeten gebeuren. 6. Klik op de knop Voltooien als je activiteit volledig afgehandeld is. 7. Klik op de actie sluiten om de activiteit te sluiten.

6 Handleiding Portfolio voor studenten v11) -5- Portfolio met een competentieprofiel Een competentieprofiel bevat competenties. Competentieprofielen kunnen verschillen naargelang de opleiding. We gebruiken in deze handleiding het competentieprofiel van een BaSO-opleiding. Figuur 8 Stappen om een competentieprofiel te beheren 1. Open competentieprofiel (zie figuur 8). 2. Klik op een competentie (bvb A. Begeleider van ontwikkelingsprocessen ).

7 Handleiding Portfolio voor studenten v11) -6- Figuur 9 3. Klik op een PDF bestand voor meer details over de competentie (zie figuur 9). 4. Kies in de keuzelijst uw keuze naast het criterium (bvb. de keuze voldoende voor criterium Resultaat vak 1. OPGEPAST : elke deelnemer kan een criterium aanpassen, maar de auteur van de aanpassing wordt getoond in het wijzigingenoverzicht. Daarom is het bij twijfel sterk aan te raden om met je docent contact op te nemen als je niet zeker bent welke criteria voor jou bestemd zijn. 5. Klik op Bewijsstuk toevoegen om een koppeling te maken naar een bestand in de werkruimte van je portfolio. 6. Gebruik de locatie Portfolio, klik op Bladeren. 7. Kies de werkruimte en de map van het portfoliodeel. Dubbelklik op het te koppelen document, klik op OK (indien nog niet aanwezig dan uploaden zie pagina 2 Een document toevoegen ) 8. Klik op OK om het venster te sluiten. Een portfolio weerspiegelt voor een groot deel je groei in je opleiding. Het ICTO-team wenst je daarbij dan ook veel succes toe.