CoZo handleiding. voor de huisarts

Transcriptie

1 CoZo handleiding voor de huisarts

2 Inhoud 3 2 Start!... Hoe kan ik (i.v.m. patiënten) Een overzicht van mijn patiënten zien Een nieuwe patiënt registreren Een therapeutische relatie delen met mijn collega s Mij instellen als de GMD-arts van een patiënt Een resultaat van een patiënt opvragen Een resultaat van een patiënt blokkeren voor andere artsen Resultaten zichtbaar maken voor de patiënt op basis van documenttype Specifieke resultaten zichtbaar maken voor de patiënt Een contact van een patiënt opvragen Een contact van een patiënt blokkeren Sumehr documenten beheren Ggz 07 documenten beheren Een instelling bevragen of een patiënt daar gekend is Hoe kan ik (varia) Mijn adresgegevens wijzigen Een nieuwe groepspraktijk maken Aan een bestaande groepspraktijk toegevoegd worden Een collega toevoegen aan een groepspraktijk Een collega verwijderen uit een groepspraktijk Een medewerker toevoegen Een medewerker verwijderen Waarom Is een bepaald resultaat of contact niet beschikbaar Kan ik geen e-id inlezen... 3 Kan ik iemand niet toevoegen aan mijn groepspraktijk Problemen i.v.m. aanmelden e-id op browser Mozilla FireFox... 32

3 3 2 Start! Indien u in meer dan groepspraktijk gekend bent moet u eerst en vooral de groepspraktijk kiezen waarvoor u gaat werken. Het is nog altijd mogelijk om deze keuze later te veranderen. Hoofdstuk: 3 2 Start!

4 Het hoofdmenu. Klik om naar een ander scherm te gaan. 2 De verschillende mogelijkheden op dit scherm. Klik om naar een ander scherm te gaan. 3 De aangemelde gebruiker. 4 5 De groepspraktijk waarvoor u momenteel bezig bent. Klik om een andere groepspraktijk te kiezen. Klik hier om af te melden. Er zal eerst nog om bevestiging gevraagd worden. 2Hoofdstuk: 3 2 Start!

5 Hoe kan ik (i.v.m. patiënten) Een overzicht van mijn patiënten zien. Klik in het menu op Mijn Patiënten. U krijgt onderstaand scherm te zien Vul de zoekcriteria in en klik op Zoeken om de lijst te filteren. Klik op een kolom om te sorteren. Klik nogmaals om de sortering om te draaien. Klik op de pijltjes of op de nummers om door de pagina s te bladeren. Gebruik het keuzemenu om meer of minder patiënten per pagina te tonen. 3Hoofdstuk: Een overzicht van mijn patiënten zien.

6 Een nieuwe patiënt registreren. Ga naar het patiëntenoverzicht. Klik op e-id inlezen. U krijgt onderstaand scherm te zien. Steek de e-id van de patiënt in de kaartlezer. Het lampje van de kaartlezer zal knipperen tijdens het lezen. Na enkele seconden krijgt u onderstaand scherm te zien. 4Hoofdstuk: Een nieuwe patiënt registreren.

7 2 Bevestigen. U krijgt onderstaand scherm te zien. 2 Terug naar het vorige scherm om een andere e-id in te lezen. 3 3 Klik om de informed consent te registreren. Vraag altijd eerst de toestemming aan de patiënt! U krijgt onderstaand scherm te zien. Dit scherm wordt enkel getoond indien de informed consent van de patiënt nog niet in orde is. 5Hoofdstuk: Een nieuwe patiënt registreren.

8 Kruis de opties aan die van toepassing zijn. Klik op OK om te bevestigen. De therapeutische relatie zal aangemaakt of verlengd worden en de patiënt zal automatisch geselecteerd worden. 6Hoofdstuk: Een nieuwe patiënt registreren.

9 Een therapeutische relatie delen met mijn collega s. Methode : meerdere relaties tegelijk delen Ga naar het patiëntenoverzicht. Indien nodig, verwijder de zoekcriteria die de lijst beperken en klik op Zoeken om de volledige lijst van patiënten te tonen. Klik op de knop Delen rechtsonder de grid. Er zal eerst nog om bevestiging gevraagd worden. U krijgt een lijst van patiënten te zien die nog niet gedeeld zijn. Klik op OK om deze te delen met uw collega s. Methode 2: een specifieke relatie delen Ga naar het patiëntenoverzicht. Selecteer de patiënt. U krijgt onderstaand scherm te zien. (Afhankelijk van uw toegangsrechten zal de optie GGZ 07 documenten al dan niet beschikbaar zijn.) Klik om te delen. Er zal eerst nog om bevestiging gevraagd worden. 7Hoofdstuk: Een therapeutische relatie delen met mijn collega s.

10 Mij instellen als de GMD-arts van een patiënt. Ga naar het patiëntenoverzicht. Selecteer de patiënt. U krijgt onderstaand scherm te zien. (Afhankelijk van uw toegangsrechten zal de optie GGZ 07 documenten al dan niet beschikbaar zijn.) Klik om u in te stellen als GMD-arts. Er zal eerst nog om bevestiging gevraagd worden. 8Hoofdstuk: Mij instellen als de GMD-arts van een patiënt.

11 Een resultaat van een patiënt opvragen. Ga naar het patiëntenoverzicht. Selecteer de patiënt. U krijgt onderstaand scherm te zien. (Afhankelijk van uw toegangsrechten zal de optie GGZ 07 documenten al dan niet beschikbaar zijn.) Klik voor een overzicht van de resultaten. U krijgt onderstaand scherm te zien. 9Hoofdstuk: Een resultaat van een patiënt opvragen.

12 Hoofdstuk: Een resultaat van een patiënt opvragen Selecteer de periode waarin gezocht moet worden. 2 Hier ziet u de status van de zoekopdracht per instelling. Het zoeken gebeurt telkens bij de instellingen zelf. Dit kan even duren, afhankelijk van de instelling. De verschillende statussen zijn: Bezig zoeken. Zoekopdracht beëindigd. Zoekopdracht beëindigd met een fout. In de meeste gevallen is dit een tijdelijk verbindingsprobleem. Indien er resultaten gevonden zijn wordt het aantal na de omschrijving getoond in blauw. 3 Selecteer om te filteren op instelling. Klikken op een instelling bovenaan werkt ook. 4 Selecteer om te filteren op type. Deze lijst wordt pas opgevuld eens er resultaten beschikbaar zijn. 5 Klik op een resultaat in de lijst. U krijgt onderstaand scherm te zien. 0

13 Hoofdstuk: Een resultaat van een patiënt opvragen. Het opvragen van het resultaat kan even duren, afhankelijk van de instelling. Na enkele ogenblikken krijgt u onderstaand scherm te zien. Verschillende soorten inhoud is mogelijk. o Tekst zonder opmaak o Html (zoals voorbeeld) o Een PDF-bestand o Een knop om een beeld te bekijken in een ander venster. o...

14 Hoofdstuk: Een resultaat van een patiënt blokkeren voor andere artsen. Een resultaat van een patiënt blokkeren voor andere artsen. Ga naar het patiëntenoverzicht en selecteer de patiënt. Ga naar de resultaten van de patiënt en selecteer het resultaat. Klik om te blokkeren. Er zal eerst nog om bevestiging gevraagd worden. Het resultaat hoeft niet noodzakelijk al geladen te zijn om het te kunnen blokkeren. Het resultaat opnieuw vrijgeven gebeurt op net dezelfde manier. 2

15 Hoofdstuk: Resultaten zichtbaar maken voor de patiënt op basis van documenttype. Resultaten zichtbaar maken voor de patiënt op basis van documenttype. Ga naar het patiëntenoverzicht. Selecteer de patiënt. U krijgt onderstaand scherm te zien. (Afhankelijk van uw toegangsrechten zal de optie GGZ 07 documenten al dan niet beschikbaar zijn.) Klik voor een overzicht van de toegangsregels. U krijgt onderstaand scherm te zien. 3

16 Hoofdstuk: Resultaten zichtbaar maken voor de patiënt op basis van documenttype. 2 3 Klik om alle types in keer aan te passen. 2 Klik om enkel type weer te geven of te verbergen. 3 Deze regels zijn enkel ter info en kunnen hier niet aangepast worden. 4

17 Hoofdstuk: Specifieke resultaten zichtbaar maken voor de patiënt. Specifieke resultaten zichtbaar maken voor de patiënt. Ga naar het patiëntenoverzicht. Selecteer de patiënt. Ga naar de lijst van resultaten. U krijgt onderstaand scherm te zien. Klik op het slotje om het menu te openen en kies een optie. De kleur van het slotje geeft aan of het resultaat al dan niet zichtbaar is voor de patiënt. - Groen: Zichtbaar. - Oranje: Verborgen. - Grijs: Kan niet zichtbaar gemaakt worden. 5

18 Hoofdstuk: Een contact van een patiënt opvragen. Een contact van een patiënt opvragen. Ga naar het patiëntenoverzicht. Selecteer de patiënt. U krijgt onderstaand scherm te zien. (Afhankelijk van uw toegangsrechten zal de optie GGZ 07 documenten al dan niet beschikbaar zijn.) Klik voor een overzicht van de contacten. U krijgt onderstaand scherm te zien. 6

19 Hoofdstuk: Een contact van een patiënt opvragen. 2 Vul de zoekcriteria in en klik op Zoeken om de lijst te filteren. 2 Klik op een contact in de lijst. U krijgt onderstaand scherm te zien. 7

20 Hoofdstuk: Een contact van een patiënt blokkeren. Een contact van een patiënt blokkeren. Ga naar het patiëntenoverzicht en selecteer de patiënt. Ga naar de contacten van de patiënt en selecteer het contact. Klik om te blokkeren. Er zal eerst nog om bevestiging gevraagd worden. Het contact opnieuw vrijgeven gebeurt op net dezelfde manier. 8

21 Hoofdstuk: Sumehr documenten beheren. Sumehr documenten beheren. Ga naar het patiëntenoverzicht. Selecteer de patiënt. U krijgt onderstaand scherm te zien. (Afhankelijk van uw toegangsrechten zal de optie GGZ 07 documenten al dan niet beschikbaar zijn.) Klik om sumehr documenten voor deze patiënt te beheren. U krijgt onderstaand scherm te zien. 9

22 Hoofdstuk: Sumehr documenten beheren Het document bekijken. Het document downloaden. / Het document verwijderen / terugzetten. Een bestand selecteren op de pc. 4 Het geselecteerde bestand uploaden. 20

23 Hoofdstuk: Ggz 07 documenten beheren. Ggz 07 documenten beheren. Deze functionaliteit is enkel beschikbaar indien u de rol GGZ 07 heeft. Ga naar het patiëntenoverzicht. Selecteer de patiënt. U krijgt onderstaand scherm te zien. Klik om GGZ 07 documenten voor deze patiënt te beheren. U krijgt onderstaand scherm te zien. 2

24 Hoofdstuk: Ggz 07 documenten beheren Het document bekijken. / Het document verwijderen / terugzetten. 3 Het type van document. 4 5 Een bestand selecteren op de pc. Het geselecteerde bestand uploaden. 22

25 Hoofdstuk: Een instelling bevragen of een patiënt daar gekend is. Een instelling bevragen of een patiënt daar gekend is. Ga naar het patiëntenoverzicht. Selecteer de patiënt. U krijgt onderstaand scherm te zien. (Afhankelijk van uw toegangsrechten zal de optie GGZ 07 documenten al dan niet beschikbaar zijn.) Klik om instellingen te bevragen. U krijgt onderstaand scherm te zien. 23

26 Hoofdstuk: Een instelling bevragen of een patiënt daar gekend is. Klik op Opvragen om te controleren of de patiënt gekend is bij een instelling. De knop verandert in een afbeelding om de status weer te geven. Het opvragen gebeurt bij de instellingen zelf. Dit kan even duren, afhankelijk van de instelling. De verschillende statussen zijn: Bezig. De patiënt is gekend in deze instelling. De patiënt is niet gekend in deze instelling. Of het opvragen is mislukt. In de meeste gevallen is dit een tijdelijk verbindingsprobleem. 24

27 Hoofdstuk: Mijn adresgegevens wijzigen. Hoe kan ik (varia) Mijn adresgegevens wijzigen. Klik in het menu op Mijn Praktijk. U krijgt onderstaand scherm te zien. Klik op Aanpassen. U krijgt onderstaand scherm te zien. Steek uw e-id in de kaartlezer. Het lampje van de kaartlezer zal knipperen tijdens het lezen. Na enkele seconden krijgt u de gegevens van de e-id te zien. Klik op OK om te bevestigen. 25

28 Hoofdstuk: Een nieuwe groepspraktijk maken. Een nieuwe groepspraktijk maken. Zelf kan u geen nieuwe groepspraktijk aanmaken. Vraag dit aan de praktijkcoach. Aan een bestaande groepspraktijk toegevoegd worden. Vraag aan een collega die al lid is van de groepspraktijk om u toe te voegen. Hij of zij zal uw e-id nodig hebben om in te lezen. 26

29 Hoofdstuk: Een collega toevoegen aan een groepspraktijk. Een collega toevoegen aan een groepspraktijk. Klik in het menu op Mijn Praktijk. U krijgt onderstaand scherm te zien. Klik op Nieuw in de sectie van de groepspraktijk. U krijgt onderstaand scherm te zien. Steek uw e-id in de kaartlezer. Het lampje van de kaartlezer zal knipperen tijdens het lezen. Na enkele seconden krijgt u de gegevens van de e-id te zien. Klik op OK om te bevestigen. 27

30 Hoofdstuk: Een collega verwijderen uit een groepspraktijk. Een collega verwijderen uit een groepspraktijk. Klik in het menu op Mijn Praktijk. U krijgt onderstaand scherm te zien. Klik op het kruisje naast de collega die u wilt verwijderen uit de groepspraktijk. Er zal eerst nog om bevestiging gevraagd worden. 28

31 Hoofdstuk: Een medewerker toevoegen. Een medewerker toevoegen. Klik in het menu op Mijn Praktijk. U krijgt onderstaand scherm te zien. Klik op Nieuw in de sectie van medewerkers. U krijgt onderstaand scherm te zien. Steek uw e-id in de kaartlezer. Het lampje van de kaartlezer zal knipperen tijdens het lezen. Na enkele seconden krijgt u de gegevens van de e-id te zien. Klik op OK om te bevestigen. 29

32 Hoofdstuk: Een medewerker verwijderen. Een medewerker verwijderen. Klik in het menu op Mijn Praktijk. U krijgt onderstaand scherm te zien. Klik op het kruisje naast de medewerker die u wilt verwijderen. Er zal eerst nog om bevestiging gevraagd worden. 30

33 Hoofdstuk: Is een bepaald resultaat of contact niet beschikbaar. Waarom Is een bepaald resultaat of contact niet beschikbaar. Of Het resultaat of contact is (nog) niet beschikbaar gesteld door de instelling. Het resultaat of contact is op vraag van de patiënt geblokkeerd door een andere arts. Kan ik geen e-id inlezen. Het inlezen van de e-id gebruikt Java. Controleer op of u de laatste versie van Java heeft. Controleer ook of uw browser het uitvoeren van Java applets toelaat. Volgende browsers zijn getest en gevalideerd: Voor PC Microsoft Internet Explorer 9 Mozilla Firefox Google Chrome Voor Mac Safari Kan ik iemand niet toevoegen aan mijn groepspraktijk. Deze persoon is waarschijnlijk niet gekend in CoZo of heeft niet de rol van GZO Arts. Contacteer de praktijkcoach voor verdere ondersteuning. 3

34 Hoofdstuk: e-id op browser Mozilla FireFox Problemen i.v.m. aanmelden e-id op browser Mozilla FireFox Open FireFox Typ about:config in de adresbalk en druk op enter. U krijgt onderstaand scherm te zien. Klik op Ik zal voorzichtig zijn. Zoek naar security.sll.allow. Dubbelklik op het gevonden resultaat indien de waarde false is om deze op true te zetten. Sluit FireFox 32

35 Hoofdstuk: e-id op browser Mozilla FireFox Onderstaande is overgenomen van Firefox manuele procedure Volg de onderstaande procedure om je eid te kunnen gebruiken in combinatie met Firefox. Probeer eerst om de laatste versie van de eid-software op je computer te installeren. Je doet dat via de eid QuickInstall. Ondervind je na de installatie nog problemen? Doe dan het volgende: Installeer de Firefox add-on manueel. Configureer de Belgium Root certificaten in Firefox. De Firefox add-on installeer je manueel door de volgende stappen te doorlopen:. Open Firefox 2. Ga naar Je vindt de add-on ook terug door op de addon-pagina te zoeken op de zoekterm eid. 3. Klik op Aan Firefox toevoegen 4. Klik op Nu Installeren 5. Herstart Firefox De Belgium Root certificaten zijn noodzakelijk als je van de toepassingen van de Federale Overheidsdienst Financiën gebruik wil maken (Belcotax, Intervat, Finprof ). Voor je begint, zorg je ervoor dat je identiteitskaart in de kaartlezer zit. Vervolgens:. Certificaten bekijken o Voor Windows: Ga naar Opties > Geavanceerd > Encryptie en klik op Certificaten bekijken. o Voor Mac OS X: Ga naar Firefox > Voorkeuren > Geavanceerd > Encryptie en klik op Certificaten bekijken. o Voor Linux: Ga naar Bewerken > Voorkeuren > Geavanceerd > Encryptie en klik op Certificaten bekijken. 2. Certificaten aanvinken Herhaal de onderstaande stappen voor de certificaten Belgium Root CA en Belgium Root CA2. Vind je maar één certificaat? Dan hoef je deze stappen uiteraard maar één keer uit voeren. o Zoek het certificaat Belgium Root CA of Belgium Root CA2 en klik de lijn onder het pijltje aan. o Klik op Bewerken. o Zet alle drie de vinkjes aan. o Klik op OK. 3. Voltooien De configuratie is voltooid. Klik twee maal op OK om de Certificatenbeheerder en de Opties af te sluiten. 33