Handleiding. Webtoepassingen. Juli/2014. Vzw Stijn Breugelweg Overpelt

Transcriptie

1 Handleiding Webtoepassingen Juli/2014 Vzw Stijn Breugelweg Overpelt

2

3 Inhoudsopgave 1. AANMELDEN Authenticatiekeuze Aanmelden met identiteitskaart Kaartlezer installeren Aanmeldingsprocedure Aanmelden met Google Authenticator Google Authenticator installeren Google Authenticator activeren Aanmelden met mobiele telefoon BERICHTEN Overzicht Bericht bekijken Bericht versturen Berichten verwijderen DIENSTLIJSTEN MEDICATIEFICHE Overzicht HUISBEZOEKEN Een cliënt selecteren Een huisbezoek toevoegen of bewerken Huisbezoeken synchroniseren... 21

4 5.4. PDF genereren... 21

5 1. AANMELDEN Voor de beste gebruikerservaring, gebruik je best altijd Firefox of Chrome en geen Internet Explorer! De toepassingen zijn beschikbaar via Authenticatiekeuze Bij het openen van de pagina krijg je 2 mogelijke keuzes om aan te melden bij de toepassing. De 1 ste keuze is aanmelden met uw identiteitskaart + kaartlezer. De 2 de keuze is aanmelden met de Google Authenticator applicatie op uw mobiele telefoon. Wanneer je je voor het eerst aanmeldt moet je altijd voor de 1 ste keuze (aanmelden met eid) kiezen! Wanneer je deze procedure uitvoert op een vzw Stijn computer neem je best contact op met de computerdienst van vzw Stijn Aanmelden met identiteitskaart Kaartlezer installeren Surf naar en download de software. Doorloop de installatieprocedure. Sluit vervolgens de kaartlezer aan via de USB-kabel wanneer dit gevraagd wordt.

6 Aanmeldingsprocedure Wanneer je gekozen hebt voor inloggen met eid moet je op deze pagina je gebruikersnaam, locatie en paswoord van de Toepassingen ingeven. Wanneer je op inloggen drukt kom je op de volgende pagina terecht. Indien je een waarschuwing krijgt kies je voor toestaan en verder gaan. Steek vervolgens je identiteitskaart in de USB-kaartlezer. Er zal gevraagd worden om je 4- cijferige PIN code in te geven.

7 Geef je PIN code in en klik op OK. Als je de juiste PIN code ingeeft ben je aangemeld en kan je gebruik maken van de toepassingen Aanmelden met Google Authenticator Google Authenticator installeren Ga naar de desbetreffende store en zoek naar Google Authenticator of gebruik volgende URL: Android: or2&hl=nl iphone:

8 Voor Windows Phone zoek je naar Microsoft authenticator of gebruik volgende URL: Google Authenticator activeren Om je Google Authenticator applicatie te activeren moet je eerst aanmelden met je elektronische identiteitskaart. In de Toepassingen selectie kies je voor Mobiele code. Je komt op de volgende pagina terecht.

9 Open Google Authenticator op je mobiele telefoon en klik op configuratie starten. (Links iphone & Android. Rechts Windows Phone) Vervolgens krijg je de keuze om de code manueel in te geven of om deze te scannen.

10 Indien je deze wil scannen zal er bij Android gevraagd worden om een extra applicatie te installeren. Bij IOS en Windows Phone is deze extra toepassing niet nodig. Wanneer je in de play store terecht komt kies je opnieuw voor installeren.

11 Vervolgens kan je de streepjescode scannen. Er zal een gebruiker worden aangemaakt in de applicatie en er zal elke 30 seconden een 6-cijferige code getoond worden. Deze code heb je nodig om jezelf aan te melden bij de Webtoepassingen Aanmelden met mobiele telefoon Het is nu mogelijk om aan te melden met je mobiele telefoon. Ga naar de startpagina en kies dit keer voor aanmelden met Google Authenticator. Je komt terecht op volgende pagina. Geef je gebruikersnaam, locatie en paswoord van de Toepassingen in.

12 Je zal op deze pagina terechtkomen. Geef hier de 6-cijferige code in die je kan uitlezen uit de applicatie.

13 2. BERICHTEN Kies in het selectiescherm voor Berichten Overzicht Wanneer de toepassing wordt geopend krijg je een overzicht van je ontvangen berichten. Door gebruik te maken van het zoek tekstvak rechtsboven kan je de berichten filteren. Er zijn 4 mogelijke statussen van een bericht: Ongelezen bericht Gelezen bericht Beantwoord bericht Doorgestuurd bericht

14 2.2. Bericht bekijken Om een bericht te bekijken klik je op het gewenste bericht. Het bericht zal geopend worden: Om het bericht te beantwoorden klik je op. Om het bericht door te sturen naar een andere collega klik je op. Om het bericht te sluiten klik je op Bericht versturen Om een nieuw bericht aan te maken klik je op de groene knop Bericht toevoegen onder het overzicht.

15 Je vult eerst een onderwerp in. Vervolgens kunnen er geadresseerden ingegeven worden. Je kan een bericht sturen naar een bepaalde persoon of naar een bepaalde leefgroep/dienst. De selectie gebeurt door gebruik te maken van de selectielijsten met een filterfunctie. Naar een persoon Nadat je een locatie gekozen hebt, verschijnen er selectievakjes voor de leefgroep/dienst en de gebruikersnaam. Als je niet weet op welke leefgroep/dienst iemand werkt, kan je rechtstreeks de gebruikersnaam opzoeken zonder een leefgroep/dienst in te geven. Naar een leefgroep/dienst Nadat je een locatie gekozen hebt, verschijnt er een selectievakje voor de leefgroep/dienst. Om de geselecteerde geadresseerde toe te voegen klik je op het plusteken achter de geselecteerde geadresseerde. De geadresseerde zal dan toegevoegd worden in het vak Geadresseerden. Men kan hier nog geadresseerden wissen door op het kruisje te klikken. Als laatste moet de inhoud van het bericht nog worden geschreven. Dit gebeurt in het grote tekstvak onderaan. Vervolgens klik je op Verzenden om het bericht te versturen.

16 2.4. Berichten verwijderen Selecteer de berichten die je wil verwijderen door het selectievakje vooraan in het overzicht aan te vinken. Vervolgens klik je op de rode knop Berichten verwijderen. Hierna zal er een bevestigingsscherm geopend worden. Indien je de berichten wil verwijderen klik je op Ja, anders klik je op Nee.

17 3. DIENSTLIJSTEN Kies in het selectiescherm voor Dienstlijsten Overzicht Wanneer de toepassing wordt geopend krijg je een overzicht van je eigen dienstlijst of die van je leefgroep/dienst. Dit is afhankelijk van de toegekende autoriteiten. Men kan de dienstlijst enkel bekijken, niet wijzigen. De kleuren kunnen eventueel afwijken van de kleuren in de interne toepassing Dienstlijsten. Eigen dienstlijst

18 Dienstlijst van de leefgroep/dienst

19 4. MEDICATIEFICHE Deze toepassing is enkel bedoeld voor de apotheker. Kies in het selectiescherm voor Medicatiefiche Overzicht Bij het openen van de medicatiefiche krijg je een overzicht van de zorggebruikers waarvoor je de medicatiefiches kan bekijken. Bovenaan in het menu is het mogelijk om te wisselen tussen locaties en leefgroepen (1). 1 Om de medicatiefiche van een zorggebruiker te bekijken klik je op de zorggebruiker. Je krijgt dan een overzicht van alle voorgeschreven medicatie van die zorggebruiker.

20 Via de knop Afdrukken verschijnt het overzicht in pdf-formaat, waar men het dan kan afdrukken. Om een voorschrift aan te vragen voor bepaalde medicatie kan je op Voorschrift aanvragen klikken. Deze aanvraag verschijnt dan in de toepassing Apotheek, waar men dan de gevraagde voorschriften kan aanmaken. Om de medicatiefiche te sluiten kan je gebruik maken van het kruisje in de rechterbovenhoek.

21 5. HUISBEZOEKEN Kies in het selectiescherm voor Huisbezoeken. In het geval dat jij zowel een medewerker bent van DAB als van LSA zal je een keuzemenu te zien krijgen. Kies onder welke medewerker je huisbezoeken wil gaan toevoegen. Vervolgens zal je op de huisbezoeken pagina terechtkomen waar je verschillende acties kan uitvoeren.

22

23 5.1. Een cliënt selecteren Om een cliënt te selecteren moet je eerst de dienst selecteren waarin de cliënt is ingeschreven (DAB of LSA) (1). Vervolgens kan je een cliënt selecteren uit die dienst via het selectiemenu (2). Om de selectielijst te filteren kan je gebruik maken van het filter tekstveld (3). Voor de geselecteerde persoon zal er nu een lijst met reeds toegevoegde huisbezoeken getoond worden. Om een huisbezoek toe te voegen kan je gebruik maken van de huisbezoek toevoegen knop (4). Huisbezoeken die nog niet gesynchroniseerd zijn kan je nog bewerken of verwijderen (5). Bij huisbezoeken die gesynchroniseerd zijn, zijn de knoppen hiervoor uitgeschakeld (6) Een huisbezoek toevoegen of bewerken Wanneer je een huisbezoek wil toevoegen of bewerken krijg je een invulformulier met de gegevens die nodig zijn om het huisbezoek te registreren. Om het huisbezoek op te slaan kan je onderaan op huisbezoek aanmaken klikken. Indien er verplichte velden zijn die niet ingevuld werden zal het formulier niet verzonden worden. De verplichte velden zullen aangeduid worden.

24

25 5.3. Huisbezoeken synchroniseren Indien je geen aanpassingen meer wil doen aan de toegevoegde huisbezoeken kan je er voor kiezen om de huisbezoeken te synchroniseren. In dit geval worden de huisbezoeken doorgestuurd en kunnen ze door de directie worden behandeld. Om dit te doen moet je het navigatiemenu openen op de startpagina van de huisbezoeken en vervolgens kies je voor synchroniseren PDF genereren Om een overzicht te krijgen van de huisbezoeken die je uitgevoerd hebt kan je een PDF genereren. Bovenaan op de huisbezoeken startpagina selecteer je eerst 2 data waartussen je een overzicht wil. Vervolgens moet je op afdrukken klikken om het overzicht te genereren.

26 Het gegenereerde pdf bestand ziet er als volgt uit. Veel succes Dienst informatica