Contents Documentatie Arbitrage... 1 Het menu... 2 Bulk Planning... 3 Cursisten... 7 Scheidsrechters... 7 Teams Planning teams...

Transcriptie

1 Documentatie Arbitrage Deze handleiding geeft houvast voor het gebruik van LISA ter ondersteuning van de arbitrage/scheidsrechterscommissie. In LISA is de autorisatie arbitrage nodig om gebruik te kunnen maken van de functionaliteiten. Contents Documentatie Arbitrage... 1 Het menu... 2 Bulk Planning... 3 Cursisten... 7 Scheidsrechters... 7 Teams Planning teams

2 Het menu 1. Bulk Hier kunnen de scheidsrechters worden benaderd via de aan de hand van een aantal criteria. 2. Planning Deze optie geeft toegang tot de planning van de scheidsrechters 3. Cursisten? Dit geeft een overzicht van de leden van vereniging die een bepaalde leeftijd hebben bereikt en nog geen scheidsrechterskaart hebben. 4. Scheidsrechters Deze optie geeft toegang tot de lijst met scheidsrechters, kunnen onder meer gegevens van scheidsrechters worden aangepast en scheidsrechters actief/inactief worden gemaakt. 5. Teams Hier wordt aangegeven voor welke teams er wel of geen scheidsrechters moeten worden ingepland. Deze teams komen dan niet terug in de planning bij punt Planning teams Deze optie geeft toegang tot het inplannen van teams op een wedstrijd. Bijvoorbeeld JA1 fluit JA3 op 27-maart-2009 Het onderdeel welkomstmail is een mail welke per lid verstuurd kan worden vanaf de lidkaart, maar ook in bulk via de optie Welkomstmail. De mail is een standaard welke voor te definiëren is bij vaste content Welkom bij de club Als u op het blauwe vakje voor het vaste content item klikt gaat u deze bewerken. Daarna ziet u rechts de mogelijke tags welke er te gebruiken zijn. De beheerder heeft rechten om deze tekst aan te passen. Zorg daarnaast dat de gebruiker welke de welkomstmail gaat versturen een adres gekoppeld heeft bij LISA Users User . De beheerder kan dit configureren 2

3 Bulk Afhankelijk van de selectiecriteria kan er een worden verstuurd naar de scheidsrechters die hieraan voldoen. Zo kan er bijvoorbeeld eenvoudig g d worden naar alle scheidsrechters met niveau 2 of alle beginners. Momenteel zijn er twee criteria; naast het niveau, als zijnde actief en spelend. Actief wilt zeggen dat indien dit op ja staat alle scheidsrechters worden geselecteerd die beschikbaar zijn om te fluiten. Indien spelend op ja staat worden die scheidsrechters geselecteerd die zelf ook spelen. Planning Na keuze voor de planning wordt er een nieuw venster geopend. Hier is het mogelijk om: - Leden uit een bepaald team te selecteren en die in te plannen op een wedstrijd - Leden te selecteren op niveau of voorkeur en die in te plannen op een wedstrijd 3

4 - Leden te selecteren uit een bijzondere ledengroep om die in te plannen op een wedstrijd Alvorens te starten met de planning selecteer rechst bovenin de datum voor waar je wilt plannen: Datumselectie Deze lijst wordt opgebouwd uit het wedstrijdschema van de bond plus eventuele zelf ingevoerd (oefen)wedstrijden. Teamselectie en indelen vanuit een team Aan de rechterkant van het scherm worden de teams getoond waaruit leden gepland kunnen worden op de bijbehorende wedstrijd. Om leden vanuit een team in te plannen op een wedstrijd. Klik het rondje aan voor welke wedstrijd je in wilt plannen: Klik daarna rechts op het team van waaruit je leden wilt inplannen. Na keuze van een team wordt er een nieuw venster geopend. Vanuit dit scherm kunnen spelers of ondersteuning van dat team worden ingepland voor de geselecteerde wedstrijd. Bovenaan worden de spelers getoond, als u naar beneden scrollt ziet u de ondersteuning behorende bij dat team Hier ziet men direct de informatie over dit team, niet alleen de reguliere informatie maar ook of spelers uit het team zelf andere activiteiten verrichten, zoals coaching of training geven. Na keuze van de speler (druk op de naam van de speler) wordt ook weergegeven welke activiteiten de speler zelf die dag heeft (denk aan rijschema, bardienst), daarna kan de speler eventueel worden ingepland. Druk hiervoor op Inplannen. 4

5 Zodra u het venster sluit krijgt u een melding dat het scherm ververst dient te worden, als u dit uitvoert zult u de wijzigingen zien op het arbitrageschema. Inplannen van personen op niveau / voorkeur of uit een bijzondere ledengroep Om scheidsrechters in te plannen op niveau / voorkeur of uit een bijzondere ledengroep klikt u op het vierkantje achter een wedstrijd: Het volgende scherm zal dan openen: Standaard wordt er al een lijst gevuld met scheidsrechters die een relatie hebben tot het team, hieruit kan direct een keuze gemaakt worden. Anders zijn er de volgende opties om in te plannen: - Selecteer een nivo welke de scheidsrechter zal moeten hebben voor deze wedstrijd. Bovenin het scherm staat het scheidsrechterniveau vermeld welke het team gekregen heeft. Het is mogelijk over meerdere niveaus te zoeken - Selecteer of je leden uit een bijzondere ledengroep Uitsluiten van Arbitrage uit de resultaten wilt halen. Met deze mogelijkheid is het mogelijk een groep aan te maken van leden welke je niet hoeven te fluiten. Zie in de help het document Groepen voor diensten. (deze optie is niet samen mogelijk met de optie hieronder) - Selecteer of je alleen wilt zoeken in een zelf aangemaakte groep met scheidsrechters, met deze mogelijkheid is het mogelijk een speciale groep van scheidsrechters aan te maken. Zie in de help het document Groepen voor diensten. (deze optie is niet samen mogelijk met de optie hierboven) 5

6 - Selecteer een voorkeur, indien u niet op een voorkeur wilt zoeken druk op Alle Nu wordt er een scheidsrechters lijst opgebouwd in het pulldown-menu. - Je ziet hier de naam van het lid - Zijn team waar hij in zit - Zijn scheidsrechterniveau - Zijn kaartnummer - Hoe vaak dit lid al heeft gefloten dit seizoen Na keuze van de scheidsrechter kan er nog gecontroleerd worden of de scheidsrechter kan fluiten als er rekening wordt gehouden met zijn eigen activiteiten en die van zijn familieleden, ook wordt er getoond door wie deze wedstrijd al eerder gefloten is en welke wedstrijden dit lid al eerder gefloten: Door op inplannen te drukken wordt dit lid ingepland op deze wedstrijd. Communicatie van de planning Zodra er scheidsrechters zijn gekoppeld aan een wedstrijd kunnen deze gecommuniceerd worden. De communicatie van de planning kan per en/of SMS worden verspreid, vink hiervoor eerste aan welke scheidsrechters de mail of SMS dienen te krijgen. 6

7 LISA genereert vanuit het systeem de mails en deze worden direct verzonden. Iedere scheidsrechter krijgt een persoonlijk . Deze tekst kan worden ingesteld door de beheerder van het systeem. Via het aanvullende tekstveld kan een extra tekst ingevuld worden welke onderaan de standaard mail wordt geplaatst. De commissie kan er voor kiezen om een kopie van de verzonden s in de arbitrage mailbox te ontvangen. De s worden verzonden vanaf het adres wat is ingesteld door de beheerder bij LISA Vereniging Arbitrage adres, indien deze leeg is wordt het standaard adres gebruikt. Bij een SMS is maximaal 160 tekens mogelijk. Voor de wedstrijdtafel Bovenin de arbitrage planning staat een knop Overzicht wedstrijdtafel. Via deze optie kan er een overzicht voor de wedstrijdtafel worden geprint, met het kaartnummer en het vaste en mobiele nummer van de scheidsrechters. Cursisten In dit overzicht krijgt de gebruiker direct te zien welke leden van een bepaalde leeftijd nog niet actief zijn als scheidsrechter en welke nog geen kaartnummer hebben (dat wil zeggen: nog niet ingevoerd in het systeem). Met deze selectie kan er wederom g d worden voor bijvoorbeeld een uitnodiging van een cursus. Scheidsrechters 7

8 Via de knop scheidsrechters kan je scheidsrechters (in bulk) toevoegen en bewerken, instellingen van teams aanpassen en overzichten van scheidsrechters genereren. Tabblad: Scheidsrechters In het pulldown-menu zijn er 7 verschillende lijsten gedefinieerd. Na selectie komt deze lijst terug in het scherm met de volgende informatie: In de eerste kolom staat, indien de scheidsrechter Actief is de letter A. In de twee kolom de naam van de scheidsrechters, de derde het aantal gefloten wedstrijden, de vierde het telefoonnummer, de vijfde het scheidsrechterskaartnummer van de bond, de zesde de naam van de team(s) waar in de scheidsrechters eventueel speelt en in de laatste kolom kan je het lid direct en Er kan vanuit deze lijst direct worden doorgeklikt naar de scheidsrechters informatie: 8

9 9

10 Deze gegevens kunnen hier ook worden aangepast: Bij de voorkeuren kan de commissie invoeren wanneer de scheidsrechter bij voorkeur moet worden ingepland. Er zijn twee vrij voorkeuren (voorkeur 1 en voorkeur 2). Deze voorkeuren kunnen worden gebruikt bij de selectie van scheidsrechters in de planning. Zoeken naar scheidsrechters In dezelfde tabblad kan er gezocht worden naar scheidsrechters: Er kan alleen gezocht worden op achternaam Tabblad: Scheidsrechters toevoegen Het toevoegen van een scheidsrechter gaat in twee stappen. Eerst wordt de persoon gezocht en vervolgens wordt deze scheidsrechter gemaakt en kunnen de gegevens direct worden aangepast. 10

11 Tabblad: bulk scheidsrechters toevoegen Er kan ook in 1x een heel reeks personen scheidsrechter worden gemaakt. Dat gaat via het tabblad Er wordt een lijst getoond van leden vanaf een bepaalde leeftijd. Hier wordt met checkboxjes aangegeven welke scheidsrechter moet worden gemaakt. 11

12 Na verwerken zijn de bovenstaande geselecteerd leden toegevoegd als actief scheidrechters van de vereniging. Tabblad: Teams Via het tabblad teams wordt aangegeven welke teams worden meegenomen in de planning, dus voor welke teams er scheidsrechters moeten worden ingepland. Ook wordt hier het niveau aangegeven wat nodig is per team. In de eerste kolom staat de naam van het team, in de twee of er wel of niet gepland moet worden voor dit team en in de laatste het gewenste niveau voor het team. Door op de teamnaam te klikken kunnen beide elementen worden aangepast: Let op: indien er wordt gekozen voor Nee dan komt het team NIET terug op de planning! 12

13 Tabblad: Print alle scheidsrechters Indien hiervoor wordt gekozen wordt er een nieuw venster geopend met een overzicht van alle scheidsrechters, inclusief kaartnummer, bondsnummer, telefoon- en mobielnummer. Teams Via het tabblad teams wordt aangegeven welke teams worden meegenomen in de planning, dus voor welke teams er scheidsrechters moeten worden ingepland. Ook wordt hier het niveau aangegeven wat nodig is per team. In de eerste kolom staat de naam van het team, in de twee of er wel of niet gepland moet worden voor dit team en in de laatste het gewenste niveau voor het team. Door op de teamnaam te klikken kunnen beide elementen worden aangepast: Let op: indien er wordt gekozen voor Nee dan komt het team NIET terug op de planning! Planning teams Via Planning teams is het mogelijk om een team in te plannen om een wedstrijd te fluiten Kies eerste een datum waarvoor je wilt inplannen en druk op Ok 13

14 Links worden alle teams getoond waar nog een scheidsrechter voor ingepland dient te worden, rechts kan een team gekozen worden welke die wedstrijd dienen te fluiten. In de lijst wordt ook getoond of het desbetreffende team thuis of uit speelt. Communicatie planning teams Druk bovenaan op de envelopjes om de teams een mail te sturen, het volgende scherm verschijnt: Per wedstrijd kan aangegeven worden of er een mail dient te worden verstuurd en onderaan kan men kiezen wie er g d dient te worden. Nadat er op Volgende wordt geklikt kan de mail worden opgebouwd en worden verstuurd. Iedere ontvanger krijgt een persoonlijk . Deze tekst kan worden ingesteld door de beheerder van het systeem. Via het aanvullende tekstveld kan een extra tekst ingevuld worden welke onderaan de standaard mail wordt geplaatst. 14