Prognosetool en MMP activeren / beheren

Transcriptie

1 Prognosetool en MMP activeren / beheren Inhoud: over het activeren van de connector met MMP en de inrichting van de Prognosetool. De koppeling met MMP is niet per se noodzakelijk, u kunt ook zonder een rapport opvragen, maar de koppeling met MMP heeft wel meerwaarde, omdat MMP dat gebruikt voor de berekening van de prognose. Inhoud Koppeling MMP... 2 Connector inrichten indien met koppeling MMP gebruikt... 2 Resultaten van onderzoek verzenden naar MMP... 3 Prognosetool... 4 Koppel schooltypen aan onderwijspositie... 4 Activeren prognosetool... 4 Hoe ziet het invulveld eruit?... 5 Voorbeeld: in 3 stappen van klaarzetten tot invullen... 8 Voortgang controleren... 9 Onderzoek afsluiten... 9 Rapport opvragen Importeren in Foleta

2 Koppeling MMP Connector inrichten indien met koppeling MMP gebruikt Ga naar Export connector inrichten. Klik op [Nieuwe MMP Connector]: Selecteer locatie en zet schuifje op Actief: Kopieer het wachtwoord en stuur deze samen met de vermelding van het BRIN-vestigingsnummer (6 tekens) van uw schoollocatie naar U ontvangt daarna de verdere instructies m.b.t. MMP. LET OP: als u op [Opslaan] klikt is deze sleutel niet meer terug te halen!! 2

3 Resultaten van onderzoek verzenden naar MMP Het enige wat u moet doen is een vinkje zetten bij Onderzoek beschikbaar stellen voor MMP export: 3

4 Prognosetool Koppel schooltypen aan onderwijspositie Omdat de schooltypen die de inspectie hanteert bij de bepaling van het rendement niet helemaal gelijklopen met wat DUO en Vensters hanteren, is er een koppeltabel toegevoegd. Als dat wordt gedaan, dan wordt ook de onderwijspositie van een leerling standaard overgenomen. Dit is eenmalig, tenzij er wijzigingen zijn. Ga naar Connector Koppeltabellen / Schooltypen en koppel onderwijspositie aan schooltype: Zie voorbeeld hieronder: Dit wordt dus alleen gekoppeld voor de prognosetool. Activeren prognosetool De prognosetool kan gebruikt worden als voorbereiding van een rapportvergadering. Deze vragenlijst bestaat uit 3 delen, van elk twee vragen: 1. peiling (twee tekstvakken: opzet: hoe doet deze leerling het - voor sturing en ondersteuning); 2. advies (welk advies geef je de leerling [= schooltypen / profielkeuze] en waarom) 3. voorspelling (voorspelling van leerjaar en schoolniveau, vooral voor export MMP) Klik op het ment-item Prognosetool bewerken en vervolgens [Nieuw onderzoek aanmaken]: 4

5 Van tot: standaard staat begindatum op de actuele datum, de einddatum één maand verder. Type onderzoek: o o Per docent per klas/lesgroep: een docent kan alleen klassen/lesgroepen kiezen waar aan hij/zij lesgeeft; Per Klas (bv. tbv rapportenvergadering): koppel alle docenten aan alle klassen, zodat een docent zelf een klas kan kiezen. Laatste leerjaar: wel of niet meenemen van 4 vmbo / 5 havo / 6 vwo. Toon vragen voor: standaard wordt bij het invullen het volgende getoond: de naam van de leerling het verwachte leerjaar het verwachte schooltype U kunt er ook voor kiezen de volgende velden mee te nemen: Profielkeuze (mits ingelezen) Wat opvalt Welke acties Argumentatie van de keuze. Klik op [Toevoegen] als u een keuze hebt gemaakt. Hoe ziet het invulveld eruit? Personeelsleden kunnen nu inloggen en via Prognose Invullen (mits zij rechten hebben) per klas de prognosetool invullen door op te klikken: 5

6 U kunt de antwoorden tijdelijk opslaan door onderaan de pagina op [Opslaan] te klikken. Klik op [Indienen / Afronden] om de prognose definitief te maken. Uitstroom 6

7 Bij Leerjaar heeft u nog de volgende opties: Uitstroom naar bepaald leerjaar Gezakt Geslaagd Keuze van een bepaald leerjaar Ten aanzien van Schooltype. Voor MMP zijn twee zaken van belang: Onderwijspositie en de indicator Onderbouwsnelheid. Voor onderwijspositie gelden de regels van de inspectie (zie hier: Vmbo-b; Vmbo-k; Vmbo-(g)t; Havo; Havo/vwo; Vwo. Voor Onderbouwsnelheid zijn de volgende schooltypen van belang (dit is de volledige lijst): Pro Vso vmbo-b vmbo-k vmbo-(g)t vmbo-b/k vmbo-b/k(/g)t vmbo-k/(g)t vmbo-(g)t/havo havo havo/vwo vwo Een leerling kan in leerjaar 1 in een brede brugklas (bijvoorbeeld vmbo-b / vmbo-k) doorstromen naar leerjaar 2 in een brede brugklas vmbo-b / vmbo-k. Het is aan de school om de correcte schoolsoort in te vullen en aan MMP) m de correcte berekeningen toe te passen voor de betreffende indicator(en). Leerlingen die naar Pro of Vso gaan tellen niet mee in de berekening, maar een school zou dat wel moeten kunnen invullen zodat in MMP kan worden getoond dat de leerling niet meetelt. Uit de technische toelichting van MMP: Leerlingen die het voortgezet onderwijs verlaten Leerlingen die in leerjaar 1 of 2 voortgezet onderwijs volgen en het daarop volgende schooljaar geen voortgezet onderwijs volgen blijven buiten beschouwing. Dat zijn bijvoorbeeld leerlingen die verder gaan in het praktijkonderwijs of het voortgezet speciaal onderwijs, maar ook kinderen die emigreren. Als een klas is ingevuld, dan kunt u bij Filteren de ingevulde klassen zien: Deze verdwijnen uit de nog in te vullen lijst klassen bij de docent. 7

8 Voorbeeld: in 3 stappen van klaarzetten tot invullen Zet onderzoek klaar in 1 minuut Docent kiest klas En vult in per klas 8

9 Voortgang controleren De applicatiebeheerder kan de voortgang controleren via Prognose inrichten. Klik op de knop [Filteren]. Zet het schuifje volledig ingevuld naar links of naar rechts en klik op [Toepassen]: Onderzoek afsluiten Om het onderzoek af te sluiten klik je op Prognose Bewerken en [AFSLUITEN]. 9

10 Rapport opvragen Klik op Prognose inrichten, klik op Filteren en schuif Onderzoek afgesloten naar ja : Klik op het potloodje van de periode en klik op [Rapportage]: Selecteer Leerjaar en eventueel klas en klik op [Export Rapport]: Het rapport geeft een overzicht van de ingevulde antwoorden / kijk in MMP 10

11 Importeren in Foleta Er is in Foleta een import van keuzepakketten, dan gaat het om lessentabellen, menu S225. Dus met de vakken. Dat zit standaard in Foleta. U kunt ook het aantal leerlingen per opleiding/studie handmatig invoeren, dat is twee minuten werk. Daar is een kolom voor opengelaten na de statistische prognose. Het overrulet de statistische prognose in Foleta. Er zijn drie kolommen in Foleta: verw1, verw2 en def. (verwachting 1, verwachting 2, definitief), daar kunt u handmatig de eigen inschattingen in te voeren of inschattingen uit andere software in te voeren. Kwaliteitscholen gaat in maart een export maken, die u kunt gebruiken om deze gegevens te importeren in Foleta. Lees hoe u dat dan kunt realiseren, klik hier: hier 11