Domeinen inrichten. Rechten. Nieuw domein aanmaken

Transcriptie

1 Domeinen inrichten Inhoud: U kunt een onderzoek uitzetten door één of meer domeinen te selecteren. U kunt ook een onderzoekstemplate maken dat bestaat uit een aantal domeinen. U stelt een domein samen door daar vragen aan toe te voegen. Vragen kunnen aan meerdere domeinen worden gekoppeld. Op de pagina Domeinen kunt u nieuwe domeinen inrichten of bestaande domeinen bewerken. Het inrichten van een domein heeft een aantal basisopties, waar u al of niet gebruik van kunt maken. Deze uitleg gaat over fase 2. U kunt domeinen koppelen aan een template, maar dat hoeft niet. Rechten Het menu-item Domeinen ziet u staan onder het menu-item Onderzoeken. Als dat niet het geval is, dan hebt u geen rechten gekregen tot die pagina. Degene die de autorisatie verricht binnen uw bestuur of school kan dat aan u toekennen. U kunt deze pagina beheren zonder dat 2FA aan staat. U kunt rechten krijgen op het niveau van een bestuur, school of locatie. Nieuw domein aanmaken Voordat u domeinen gaat aanmaken heeft u het ontwerp van de vragenlijst klaar. In dat ontwerp is elke vraag gekoppeld aan één of meer domeinen. Lees hieronder hoe u een domein inricht: Klik vanaf de homepagina op Onderzoeken / Domeinen. Klik onderaan de pagina op [Nieuw domein aanmaken], u komt in onderstaand scherm: 1

2 Naam: hier vult u de naam van het domein in. Dit is het enige veld dat verplicht is. Filter *: u kunt een filter toevoegen, zodat u het domein later eenvoudig kunt terugvinden door te zoeken op het filter. Het trefwoord kan maximaal 50 tekens zijn. Beschrijving *: hier kunt u achtergrondinformatie geven over het domein. Deze tekst is bedoeld voor degene die dit domein wil selecteren voor een onderzoekstemplate. Inleiding *: hier kunt u een inleidende tekst invullen. Deze tekst wordt dan aan het begin van het domein getoond aan de respondent, bijvoorbeeld bij het domein Pesten: De volgende vragen gaan over pesten. Relevantievraag *: met een relevantievraag kan een respondent een volledig domein overslaan, lees hieronder verder voor meer uitleg. Gearchiveerd *: u kunt een domein archiveren en ook weer activeren. Eigenaar: degene die het domein inricht, is functioneel eigenaar van het domein. Als iemand de rechten daartoe heeft, kan het domein toegekend worden aan een bestuur, school of locatie. Het eigenaarschap van de domeinen is als volgt ingericht: - Een bestuursaccount kan het eigenaarschap wijzigen van een locatie of school - Een schoolaccount kan het eigenaarschap wijzigen van een locatie - Een locatieaccount kan het eigenaarschap niet wijzigen. * Optioneel, niet verplicht 2

3 Relevantievraag Een relevantievraag is een vraag die voorafgaat aan een domein. Deze vraag kan alleen met Ja of Nee worden beantwoord. Met een relevantievraag slaat een respondent een volledig domein over. U heeft bijvoorbeeld een domein aangemaakt met vijf vragen over pesten. U wilt dat de vragen alleen ingevuld worden door leerlingen die de afgelopen maanden daadwerkelijk zijn gepest. Door de relevantievraag Ben je de afgelopen maanden gepest? toe te voegen kunnen leerlingen die niet zijn gepest die vragen overslaan. Als een leerling Nee invult, komt die leerling bij de eerste vraag van het volgende domein. Een relevantievraag maakt u aan via Onderzoeken/Vragen/Nieuwe vraag aanmaken. U kiest als antwoordoptie Ja Nee. Daarna kunt u de nieuwe relevantievraag selecteren bij het domein in het veld Relevantievraag. Vragen toevoegen aan het domein Als u alle opties hebt doorlopen klikt u op de knop [Toevoegen]. Onderaan de pagina verschijnt de mogelijkheid om vragen toe te voegen aan het zojuist aangemaakte domein. Klik op [Nieuwe vraag toevoegen], u komt in een volgend scherm: Hier heeft u drie filters om vragen/stellingen te zoeken die u wilt toevoegen aan het domein: Filter op eigenaar van een domein: u kunt bijvoorbeeld zoeken op vragen/stellingen die door Kwaliteitscholen zijn ontwikkeld, of alleen binnen uw bestuur. Filter op domein: als u weet in welk domein een vraag/stelling zit, kunt u die vraag/stelling zoeken door dat domein te selecteren. Zoeken op trefwoord: u kunt stellingen zoeken met een trefwoord. Bijvoorbeeld U vult het trefwoord pesten in en klikt op [Zoeken]. Eronder verschijnen alle stellingen met het woord pesten. Als u op het groen plusje klikt, wordt de vraag toegevoegd aan het domein. Dat doet u per vraag. U kunt met de backspaceknop van uw browser terugspringen naar de selectie en de volgende stelling toevoegen. Op deze manier heeft u controle over de selectie die u maakt. 3

4 Als u klaar bent met de selectie kunt u de volgorde van de geselecteerde stellingen wijzigen door op het pijltje omlaag of omhoog te klikken: U bent nu klaar met de inrichting van een domein. Een domein kan nu toegevoegd worden aan een onderzoekstemplate. U kunt een bestuurs- of schooleigen domein inrichten, zodat alle locaties dat kunnen gebruiken. U kunt een domein inrichten dat door verschillende gebruikerstypen (leerlingen medewerkers ouders) wordt ingevuld, zodat u van elke vraag en van het domeintotaal het verschil in resultaat kunt zien. Kortom: deze optie kent mogelijkheden. 4

5 Domeinen bewerken Als u vanaf de homepagina op Domeinen klikt, opent onderstaand scherm: Zoek hier naar bestaande domeinen door een filter in te voeren, zoals in bovenstaand voorbeeld de tekst muziekles, of u bladert door de pagina s om een domein te zoeken. De actieve pagina is gemarkeerd door een donkerblauwe cirkel om het cijfer. Rechts naast de kolom Eigenaar kunt u met de knop aangeven of u een domein wilt archiveren. Een gearchiveerd domein kunt u eenvoudig terugvinden door boven het filter de knop Toon gearchiveerd naar rechts te schuiven. Een gearchiveerd domein is te herkennen aan het feit dat de tekst read only is en de knop om te archiveren niet meer zichtbaar is. 5