Vacature afdelingsleider onderbouw havo/vwo (leerjaar 1 en 2) Aangezien de huidige afdelingsleider onlangs elders een functie heeft aanvaard, ontstaat per 1 augustus 2018 een vacature afdelingsleider voor de onderbouw havo/vwo (leerjaar 1 en 2) op de locatie Copernicus van het Atlas College te Hoorn. De kandidaat die wij zoeken kan in onze sfeervolle school waarin de leerling centraal staat en waarin we vooral in onze pedagogische en didactische benadering een vooraanstaande positie in de regio innemen mede vanuit de eigen ervaring en de visie op onderwijs een bijdrage leveren aan de verdere (onderwijskundige) ontwikkeling van de afdeling, maar zeker ook van de school als geheel. Om dit te realiseren zijn onze afdelingsleiders verantwoordelijk voor de uitvoering van de leerlingbegeleiding en het personeelsbeleid binnen hun afdeling en voor de aansturing van de (locatie brede) ontwikkelportefeuilles zoals genoemd in het locatiejaarplan. De afdelingsleider havo/vwo voor leerjaar 1 en 2 is medeverantwoordelijk voor de werving van nieuwe leerlingen, in nauwe samenwerking met de locatiedirecteur en de afdelingsleider mavo/havo van leerjaar 1 en 2. In overleg met de afdelingsleiders havo en vwo dient de afdelingsleider havo/vwo voor leerjaar 1 en 2 zorg te dragen voor een goede aansluiting op de bovenbouw havo en vwo. In de bijlagen treft u de gang van zaken omtrent deze procedure aan en tevens de functiebeschrijving afdelingsleider. Sollicitaties kunnen gemaild worden naar Petra Blank via: sollicitatie@atlascollege.nl. Uw sollicitatie dient vergezeld te gaan van een motivatie. De adviescommissie voert de gesprekken met de kandidaten en doet een voordracht aan de locatiedirecteur conform de vigerende procedure. Informatie kan worden ingewonnen bij de heer A. Beemsterboer, adjunct-directeur Personeel, Organisatie en Financiën. De volgende criteria zullen mede een rol spelen in de selectie. Algemene persoonlijkheidskenmerken, kennis, vaardigheden en eigenschappen: - Je beschikt over een gezonde dosis humor, bevlogenheid, creativiteit, enthousiasme, flexibiliteit en sensitiviteit - Je bent contactueel vaardig - Je beschikt over een onderwijsbevoegdheid voor het VO - Je bezit de vaardigheid je goed te verplaatsen in de denk- en leefwereld van (onderbouw)leerlingen - Je bezit de vaardigheid en wil om collega s aan te spreken - Je geniet vertrouwen bij leerlingen en collega s - Je hebt incasseringsvermogen - Je staat open voor feedback Eigenschappen die samenhangen met de functie: - Je hebt voldoende kennis van en een brede ervaring binnen de havo/vwo afdeling - Je kunt een bijdrage leveren aan de (onderwijskundige) ontwikkeling van de locatie en van de afdeling in het bijzonder in het afdelingsoverleg het tweewekelijks overleg van het managementteam (directie, afdelingsleiders en hoofd organisatie) collegiaal overleg met de andere afdelingsleiders Vaardigheden voor de uitvoering van de functie en voorwaarden: - Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden - Je beschikt over organisatorische kwaliteiten - Je bent digitaal vaardig - Je werkt planmatig en bewaakt de kwaliteit van jouw werkzaamheden - Je kunt uitvoering geven aan de gesprekscyclus
- Je bent breed inzetbaar - Je beschikt over leiderschapskwaliteiten - Je hebt geen 08:00 tot 16:00 uur mentaliteit. PLANNING DATUM ACTIVITEIT 8 juni 2018 bekendmaking vacature en procedure uiterlijk 20 juni samenstelling benoemingsadviescommissie 8 juni t/m 20 juni aanmeldingstermijn 21 juni selectie kandidaten door sollicitatiecommissie 25 juni adviescommissie voert gesprekken en stelt een advies op 28 juni eventueel 2 e gespreksronde uiterlijk 28 juni locatiedirecteur neemt besluit uiterlijk 29 juni bekendmaking besluit aan alle kandidaten uiterlijk 2 juli bekendmaking besluit aan het personeel benoeming door CvB (toetst procedure)
Procedure vervulling vacature afdelingsleider De locatiedirecteur van de locatie waar de vacature vervuld wordt, stelt een adviescommissie in. Deze commissie bestaat uit de volgende personen: a. twee directieleden b. een afdelingsleider werkzaam op de locatie, aan te wijzen door de zittende afdelingsleiders werkzaam op de locatie c. twee docenten werkzaam op de locatie, aan te wijzen door de leden van de personeelsgeleding van de mr. die werkzaam zijn op de locatie. Voorts is een medewerker van de afdeling personeelszaken van het Atlas College bij de gesprekken aanwezig. Indien de locatiedirecteur voornemens is af te wijken van de voordracht c.q. het meerderheidsadvies, dan doet zij hiervan, voorafgaand aan de beslissing tot aanstelling en met redenen omkleed, mededeling aan de BAC. Er wordt gelijktijdig intern en extern geworven.
Functiebeschrijving afdelingsleider Context De werkzaamheden worden verricht in een onderwijsinstelling voor voortgezet onderwijs, het Atlas College. Deze onderwijsinstelling biedt in verschillende locaties diverse schoolsoorten aan met voor elk een schoolsoortspecifiek curriculum dat vanaf het derde leerjaar steeds specifieker wordt. De aangeboden leertrajecten worden afgesloten met een landelijk genormeerd eindexamen. De onderwijsinstelling bestaat uit verschillende locaties van wisselende omvang: locaties tussen de 300 en 1400 leerlingen. Elke locatie wordt aangestuurd door een locatiedirecteur. De locatiedirecteuren worden aangestuurd door een College van Bestuur bestaand uit één persoon. Locatiedirecteuren en het College van Bestuur vormen samen de Kerndirectie. Het College van Bestuur staat onder toezicht van de Raad van Toezicht. De locatiedirecties en het College van Bestuur maken gebruik van een dienstverlenend en ondersteunend Atlas Service Center. Binnen elke locatie worden drie managementniveaus onderscheiden: locatiedirecteur, adjunct-directeur en afdelingsleider. De adjunct-directeur wordt aangestuurd door de locatiedirecteur. De afdelingsleiders worden aangestuurd door de adjunct-directeur. Binnen de locatie worden kleinere organisatorische eenheden onderscheiden. Dit zijn afdelingsteams die worden aangestuurd door de afdelingsleider. Deze teams bestaan uit docenten die onderwijs verzorgen voor een afgebakende groep van leerlingen. Verder kunnen aan deze teams andere functionarissen (onderwijsondersteunend personeel) worden toegevoegd. De afdelingsleider coördineert de uitvoering van het onderwijs door het team, geeft leiding aan het team en de personele ontwikkeling en draagt zorg voor de ontwikkeling van de onderwijsuitvoering, de leerlingenbegeleiding en de onderwijsorganisatie. Hij/zij werkt planmatig met de leden van het team, bewaakt de budgetten en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de kwaliteitszorg. Werkzaamheden 1. Draagt zorg voor de uitvoering van onderwijs en de leerlingenbegeleiding door het team en de daarbinnen functionerende mentoren door: - het in overleg met de overige afdelingsleiders komen tot een verdeling van docenten over de teams afgerond met een voordracht aan de locatiedirectie; - het toewijzen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden aan de leden in het team; - het bevorderen en bewaken van het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat binnen het team; - het organiseren, bevorderen en mede-uitvoeren van adequate leerlingenbegeleiding; - het overleggen met ouders/verzorgers, docenten en leerlingen over zaken die de uitvoering van het onderwijs en de leerlingbegeleiding betreffen; - het organiseren van passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering door het team; - het opstellen van (tussentijdse) verantwoordingen over de uitvoering van het
onderwijs, de onderwijsresultaten en de leerlingenbegeleiding; - het verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en bewaking van het normeringsysteem voor het afdelingsteam of combinatie van leerjaren; - het verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het aanname- en verwijzingsbeleid van het afdelingsteam; - het verantwoordelijk zijn voor het leggen en onderhouden van alle tweedelijns en derdelijns contacten (zoals leerplichtambtenaar/maatschappelijk werk/gg&gd) in de zorg voor leerlingen; - het verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de gesprekken met leerlingen en ouders/verzorgers door de teamleden; - het adviseren van de locatiedirectie betreffende de eindbeoordeling van het begeleidings- en beoordelingstraject na het eerste jaar van nieuw aangesteld personeel. 2. Geeft leiding aan het afdelings-/kernteam en is verantwoordelijk voor de professionele ontwikkeling door: - het stimuleren, ondersteunen en coachen van de leden van het team om hun competenties te ontwikkelen zodat deze gelijk op lopen met de ontwikkeling van de school; - het analyseren van de uitkomsten van competentieonderzoek van de docenten en het opstellen van aanbevelingen; - het adviseren van het management omtrent de te verwachten personele knelpunten en het aangeven van mogelijke oplossingsrichtingen; - uitvoering geven aan de gesprekscyclus; - het vaststellen van de overeengekomen afspraken betreffende de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de leden van het team; - het begeleiden, stimuleren en faciliteren van de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de leden van het team; - verantwoordelijk te zijn voor het beoordelen van het nakomen van de POPafspraken; - het dragen van verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de gemaakte afspraken in het team en daarop de leden aanspreken; - het beheren van het opleidingsbudget van het team. 3. Draagt zorg voor de ontwikkeling van de onderwijsuitvoering, de leerlingenbegeleiding en de onderwijsorganisatie binnen de locatie door: - het analyseren van de uitvoering van het onderwijs, de leerlingenbegeleiding en de onderwijsorganisatie door het team en het planmatig ondernemen van actie(s) naar aanleiding daarvan; - het informeren en adviseren van de locatiedirectie over het te voeren beleid en het participeren in de meningsvorming in diverse overlegsituaties; - het leiden van teamoverstijgende projecten, gericht op ontwikkeling van onderwijs en leerlingenbegeleiding binnen de locatie; - het aansturen van een aantal secties; - het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van de locatie(jaar)plannen door het initiëren en ontwikkelen van beleidsvoorstellen voor onderwijsvernieuwing en organisatieveranderingen.
4. Draagt zorg voor planmatig werken, budgetbewaking en kwaliteitszorg in het team door: - het toepassen van de PDSA-cyclus; - het opstellen en uitvoeren van het activiteitenplan met bijbehorende begroting op basis van het (meerjaren) locatieplan; - uitvoering te geven aan alle onderdelen van het personeelsbeleid, waaronder de ziekteverzuimbegeleiding; - monitoren van de voortgang van het behalen van de beoogde resultaten; - het bewaken van de toegewezen budgetten; - het beoordelen van behaalde resultaten in het vertalen naar de nieuwe plancyclus; - het uitvoeren van een systeem van kwaliteitszorg in het kader van het bewaken van de resultaten van het onderwijs proces. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - de afdelingsleider legt verantwoording af aan de adjunct-directeur over de resultaten van de uitvoering van het onderwijs en de leerlingenbegeleiding in het team, de professionalisering van de docenten en de mate waarin de uitvoeringsplannen zijn gerealiseerd; - de afdelingsleider verricht werkzaamheden binnen het voor en door de locatie vastgestelde onderwijsbeleid en de algemene richtlijnen voor de coördinatie van de uitvoering van het onderwijsproces; - de afdelingsleider neemt beslissingen bij het initiëren en ontwikkelen van beleidsvoorstellen voor onderwijsvernieuwing, het analyseren van adviezen en het doen van voorstellen met betrekking tot ontwikkelingsmogelijkheden c.q. inzetbaarheid van medewerkers, het afstemmen van ontwikkelingsplannen van docenten met de totale organisatie en het beheren van het opleidingsbudget van het team. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis en praktijkkennis met betrekking tot het werkveld van de school en van algemene onderwijskundige en personele ontwikkelingen; - kennis van de organisatie van onderwijskundige processen; - kennis van didactische methoden en technieken en vaardigheid in het toepassen ervan; - inzicht in de organisatie van het voortgezet onderwijs; - vaardig in het analyseren van complexe situaties; - vaardig in het coachen en begeleiden van (nieuwe) medewerkers; - vaardig in het gebruik van relevante gesprekstechnieken; - vaardig in het aansturen van professionals; - digitaal vaardig - vaardig in het opstellen en/of aansturen van ontwikkel- en uitvoeringsplannen; - hanteren van de plancyclus. Contacten - met docenten (en andere medewerkers) over hun functioneren en hun resultaten om afspraken te maken en tot bijsturing te komen; - met collega-afdelingsleiders over de uitvoering van het onderwijs om tot afstemming te komen over de doorstroom van leerlingen en over teamoverstijgende aangelegenheden; - met ouders/verzorgers bij conflicten om te onderhandelen over het behoud van de leerling voor de onderwijsinstelling;
- met ouders/verzorgers om informatie te verstrekken en zaken af te stemmen tijdens ouderavonden, voorlichtingsavonden, e.d.; - met leerlingen in het kader van de lessituatie, leerlingenbegeleiding en het nemen van maatregelen bij het overtreden van regels; - met basisscholen en vervolgonderwijs over wensen/eisen t.a.v. de lesprogramma's om tot afstemming te komen (voor zover van toepassing); - met externe organisaties om de zorg voor (probleem)leerlingen af te stemmen en curatief beleid af te stemmen. Salariëring De functie is ingeschaald in schaal 12, conform cao-vo. Aanstelling De omvang van de vacature is ca. 0,9-1,0 FTE. Deze vindt in overleg plaats. In ieder geval is de aanstelling het eerste jaar op tijdelijke basis. Bij gebleken geschiktheid kan worden overgegaan tot een onbepaald dienstverband.