Amersfoortsestraat 15 3769 AD SOESTERBERG info@deveghte.nl www.deveghte.nl Zoekprofiel Stichting Sint Maartenskliniek Manager Financiële Administratie November 2015
Profiel van de organisatie De Stichting Sint Maartenskliniek is een gespecialiseerd ziekenhuis op het gebied van houding en beweging. Binnen haar vestigingen in Nijmegen, Woerden en Boxmeer biedt de Sint Maartenskliniek orthopedische en reumatologische zorg. Revalidatiegeneeskunde wordt uitsluitend in Nijmegen aangeboden. Naast de aanpak van hoog complexe aandoeningen, levert de kliniek ook zorg voor veel voorkomende klachten. Het ziekenhuis heeft een eigen afdeling voor wetenschappelijk onderzoek en mag ook worden gerekend tot de koplopers binnen haar vakgebied. Per jaar worden zo n 60.000 mensen behandeld en werken er ca. 1.900 medewerkers waaronder ca. 80 specialisten. In totaal wordt ca. 173 mio aan inkomsten gegenereerd met een bedrijfsresultaat van 3 mio. 1 Naast de centra voor orthopedie, reumatologie en revalidatiegeneeskunde kent het ziekenhuis een aantal stafafdelingen. Het organogram van de Sint Maartenskliniek ziet er als volgt uit: De titel van de strategische koers van de Sint Maartenskliniek voor de jaren 2013 tot en met 2016 luidt: 'De kliniek op het gebied van houding en beweging'. Daarin laat de Sint Maartenskliniek haar passie en ambitie zien; excelleren in diagnostiek, behandeling en zorg van die aandoeningen waarvoor patiënten een beroep op hen doen. Dat doet de kliniek al ruim 78 jaar en de lijn van groei in kwaliteit en kwantiteit wordt ook de komende jaren doorgezet; voor de patiënten en hun omgeving, voor de verwijzers en voor de zorgverzekeraars. Zij doen dat met kwaliteit en veiligheid én met een gezonde bedrijfsvoering. Deze strategisch koers zal hen de komende jaren helpen om de gewenste positie als dé kliniek op het gebied van houding en beweging verder uit te bouwen. 1 Cijfers ontleend aan jaarverslag 2014
Financiën & Control De dienst Financiën & Control wordt aangestuurd door de Manager Financiën & Control. Binnen deze dienst onderscheiden we de afdelingen Planning & Control, Zorgcontrol en Financiële Administratie. Ieder van deze afdelingen wordt aangestuurd door een Manager. In totaal werken zo n 33 medewerkers binnen Financiën & Control, verdeeld over respectievelijk Planning & Control 9, Zorgcontrol 6 en Financiële Administratie 18. Met de komst van een nieuwe Manager Finance & Control wordt verder vorm gegeven aan een herontwerp van deze dienst. De door zijn interim voorganger ingezette kwaliteitsverbetering van organisatie, processen en bemensing, begint thans concrete vormen aan te nemen. De functie De functie van Manager Financiële Administratie wordt momenteel ad interim ingevuld. De ontwikkelingen binnen Financiën & Control vragen nu om invulling op vaste basis. Voor de aansturing van de Financiële Administratie, wordt een Manager ( Manager FA ) geworven, die hiërarchisch leiding geeft aan 2 teamleiders en 16 medewerkers, in totaal circa 15 fte. De afdeling bestaat uit een tweetal teams, te weten boekhouding & crediteuren en facturatie & debiteuren. Genoemde teamleiders acteren als meewerkend voorman. Doel van de functie De Manager FA; geeft leiding aan de Financiële Administratie; ontwikkelt tactisch financieel beleid; draagt bij aan het strategisch financieel beleid bewaakt de liquiditeitspositie; realiseert een optimale dienstverlening van de FA door middel van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Resultaatgebieden Voor de functie van Manager FA onderscheiden we de volgende resultaatgebieden: 1. Financiële verslaglegging 2. Treasury en fiscaliteit 3. Administratieve Organisatie en Interne Controle 4. Beleidsontwikkeling en advies 5. Leidinggeven en bedrijfsvoering Resultaatgebied: Financiële verslaglegging stelt de concept jaarrekening en activiteitenlijsten op; organiseert de controle van de concern-jaarrekeningen door een externe accountant en bespreekt de concept jaarrekening met de directeur F&C en de accountant; beheert de verzekeringsportefeuille, signaleert en bespreekt mogelijke risico s, bewaakt de werving van de verzekeringen en koopt deze in; is voor de gelieerde instellingen/bedrijven verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie en stelt de conceptjaarrekening op.
Resultaten: De conceptjaarrekening voldoet aan de wettelijke kaders. Voorschriften (o.a. voortvloeiend uit de fiscale wetgeving) zijn opgesteld en nageleefd door alle deeladministraties. De jaarrekeningen zijn kloppend en actueel zodat de externe accountant deze kan accorderen. Administraties van gelieerde instellingen/bedrijven zijn op orde. Resultaatgebied: Treasury en fiscaliteit laat liquiditeitsoverzichten opstellen en analyseert de uitkomsten; houdt toezicht op de geplande uitgaven en ontvangsten en stuurt hiermee op korte termijn de liquiditeitspositie; ziet toe op mogelijke overschrijding van de kredietlimieten en neemt zo nodig maatregelen; is hierbij eerste aanspreekpunt voor externe financiers; adviseert de leidinggevende inzake financieringswijzen op middellange en lange termijn; stemt de interne behoefte aan liquiditeit met betrokkenen af en neemt maatregelen om de benodigde faciliteiten te kunnen voorzien; stelt het treasury statuut en jaarplan op en legt deze voor aan de leidinggevende en Raad van Bestuur; bewaakt het naleven van de fiscale regels (o.a. door audits en het inwinnen van advies). Resultaten: Er is geanticipeerd op mogelijke financiële risico s en fiscale vraagstukken, waardoor de financiële positie van de organisatie gezond is. Ontwikkelingen en beleidsvoornemens zijn intern tijdig gecommuniceerd en afgestemd met betrokkenen. Fiscale regelgeving is juist ingevoerd en nageleefd. Resultaatgebied: Administratieve Organisatie en Interne Controle adviseert de leidinggevende met betrekking tot de opzet en inrichting van AO/IC; optimaliseert processen, ontwikkelt hiertoe procedures en informeert en ondersteunt organisatieonderdelen inzake de uitvoering van AO/IC; ziet toe op naleving van interne regels en procedures en relevante wet- en regelgeving, attendeert de leidinggevende bij afwijkingen of onvolkomenheden en doet verbetervoorstellen. Resultaten: Er is bijgedragen aan de inrichting en controle van de AO/IC, in lijn met de koers van de organisatie en vigerende wetgeving. Procedures zijn actueel. Problemen en/of knelpunten zijn opgepakt en verholpen. Resultaatgebied: Beleidsontwikkeling en advies volgt in- en externe ontwikkelingen, vertaalt deze naar tactische en/of strategische beleidsvoorstellen en adviseert hierover; ontwikkelt tactisch financieel beleid; implementeert vastgesteld afdelingsbeleid, ziet toe op de uitvoering, evalueert het beleid en informeert de betreffende leidinggevende; fungeert als sparringpartner voor de directie en het management en de adviseurs planning en control bij financiële en fiscale vraagstukken en adviseert over oplossingen; adviseert over de aanschaf van applicaties en/of diensten en participeert namens de afdeling in projecten hieromtrent.
Resultaten: Relevante ontwikkelingen zijn tijdig gesignaleerd en adequate oplossingen in de vorm van beleidsvoorstellen zijn aangedragen. Beleid is effectief en consequent geïmplementeerd. Beleidsvoorstellen hangen met elkaar samen en dragen bij aan het verwezenlijken van financiële organisatiedoelen. Directie en management zijn professioneel geadviseerd. Resultaatgebied: Leidinggeven en bedrijfsvoering organiseert en coördineert de werkzaamheden, delegeert verantwoordelijkheden, stuurt op resultaten en ontwikkeling en bevordert en bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden; coacht medewerkers en zorgt voor de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting; voert het vastgestelde personeelsbeleid uit, zoals het voeren van functioneringsgesprekken, ziekteverzuimbegeleiding en werving en selectie; organiseert een communicatie- en overlegstructuur ten behoeve van de informatievoorziening naar de medewerkers; initieert en begeleidt veranderingsprocessen binnen de afdeling; vertaalt vastgesteld beleid naar een jaarplan voor de afdeling, inclusief begroting en ziet toe op de uitvoering; beheert het budget en stelt mede de begroting op voor de afdeling; bewaakt gemaakte productieafspraken en levert afgesproken managementinformatie aan. Resultaten: Een optimale dienstverlening middels efficiënte inzet van gekwalificeerd personeel is gerealiseerd. Binnen de afdeling heerst een goed werkklimaat en is er doelmatig gefunctioneerd. Medewerkers hebben jaarlijks een functioneringsgesprek gehad en het ziekteverzuim is niet hoger dan het afgesproken percentage. Het jaarplan is gerealiseerd en budgetten zijn niet overschreden. Afgesproken managementinformatie is correct en tijdig aangeleverd. Risico s, verantwoordelijkheden en invloed Er wordt verantwoordelijkheid gedragen voor een consistente en betrouwbare financiële administratie van de hele organisatie, de ontwikkeling en implementatie van tactisch financieel beleid (treasury- en fiscaal) en het functioneren van de afdeling. Er is kans op financiële schade bij het administreren en voldoen aan wet- en regelgeving en er is kans op imagoschade bij het voordoen van deze risico s. Invloed wordt uitgeoefend op strategisch financieel beleid. Functie eisen De functie vereist academisch werk- en denkniveau (opleiding accountancy, bedrijfseconomie of vergelijkbaar) aangevuld met meerdere jaren ervaring in het vakgebied en managementervaring. De kandidaat is deskundig op wet- en regelgeving en heeft countervailing power richting de externe accountant. Hij/zij is op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het vakgebied. Managementervaring in veranderprocessen is een must. De kandidaat is in staat om de financiële administratie om te turnen tot een efficiënt en effectief productiehuis met focus op zowel kwaliteit als kwantiteit en productie. Iemand die medewerkers kan meenemen in een andere manier van werken door bestaande manieren ter discussie te stellen en nieuwe te implementeren.
Kandidaat dient over actuele kennis van -en ervaring in- de bedrijfsvoering in de gezondheidszorg (bij voorkeur ziekenhuizen) te beschikken en ervaring te hebben in het implementeren van nieuwe financiële systemen en processen. Persoonsprofiel De gezochte kandidaat voor de functie: heeft een goed ontwikkeld analytisch vermogen; verricht zijn/haar werkzaamheden met een hoge mate van zelfstandigheid en is creatief en inventief in het oplossen van problemen; is sociaal vaardig, overwint weerstanden en is dienstverlenend en verbindend; werkt goed samen, overlegt over relevante zaken en kan zijn/haar collega s begeleiden en instrueren; voelt zich verantwoordelijk voor de uitvoering, kwaliteit en het tijdig gereed zijn van toegewezen werkzaamheden; beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; beschikt over een gezonde dosis volharding en doorzettingsvermogen; beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden; is ordelijk en systematisch; is representatief in voorkomen en gedrag; is open en integer; is communicatief sterk en tactvol. Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn conform de aard en zwaarte van de functie. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. De CAO Ziekenhuizen is van toepassing (max. FWG 65). Het betreft een fulltime dienstverband voor -in eerste instantie- de duur van 1 jaar met de intentie om bij gebleken geschiktheid en match met de organisatie dit voor onbepaalde tijd om te zetten. Procedure De procedure wordt begeleid door Bert Blankestijn, ondersteund door mevrouw Kirsten van Heerde. Kandidaten kunnen solliciteren door hun CV en begeleidende motivatie (in één document) te verzenden via deze link. De uiterste inzenddatum is 9 december 2015. Op basis van de ontvangen kandidaatstellingen wordt een selectie gemaakt en kandidaten uitgenodigd voor kennismakingsgesprekken bij de Veghte Werving en Selectie in Soesterberg. Na deze kennismaking, zal een selectie worden gemaakt van de kandidaten die op CV worden voorgedragen aan de opdrachtgever. Op basis van deze CV presentatie wordt besloten welke kandidaten worden uitgenodigd voor verdere selectiegesprekken. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. In het eindstadium van de procedure worden referenties ingewonnen. Er wordt gestreefd naar een zo spoedig mogelijke indiensttreding.