Zoekprofiel Beleidsmedewerker HRM

Transcriptie

1 Zoekprofiel Beleidsmedewerker HRM Bert Blankestijn Soesterberg, november

2 Voor de HRM afdeling van ActiVite werft de Veghte een Beleidsmedewerker HRM die een bijdrage levert aan het strategisch HRM beleid binnen de organisatie. Profiel ActiVite ActiVite is een professionele, betrokken en betrouwbare zorgorganisatie die op een positieve manier bijdraagt aan een gezonde woon- en leefomgeving. Een organisatie die goede zorg biedt voor jong en oud, gezond en ziek. ActiVite doet dit door het bieden van professionele zorg, voorlichting en preventie en door het aanbieden van een breed scala aan zorg- en welzijnspakketten. De aan ActiVite beschikbaar gestelde middelen worden nuttig, doelmatig en efficiënt besteed en hierover wordt verantwoording afgelegd in het kader van maatschappelijk ondernemerschap. ActiVite heeft haar missie en visie als volgt geformuleerd: Missie ActiVite biedt integrale arrangementen aan diensten op het gebied van huishouden, begeleiding, verzorging, verpleging, specialistische verpleging en intramurale zorg waarbij de cliënt zelf zoveel als mogelijk de regie heeft over zijn/haar leven. ActiVite streeft er met haar dienstverlening naar dat mensen zo lang mogelijk zelfstandig thuis kunnen wonen en als dit niet meer lukt, zo mogelijk in één van de woonservicecentra waarbij het behoud of vergroting van de kwaliteit van leven centraal staat. Arrangementen worden als maatwerkpakket ontwikkeld in nauwe interactie met de mensen om de cliënt heen (informele zorg) en waar mogelijk wordt vrijwillige zorg in het arrangement opgenomen. ActiVite werkt nauw samen met partijen in de regio en zorgt ervoor dat het dienstverleningsproces zo efficiënt mogelijk verloopt. Hierbij staat de wens van de cliënt / burger centraal. Visie ActiVite vervult een spilfunctie in het brede domein van wonen, welzijn en zorg. ActiVite is excellent in de organisatie van integrale arrangementen, al dan niet in een keten. ActiVite is betrouwbaar, gedegen en werkt met respect voor haar klanten en opdrachtgevers. De organisatie is gezond en stabiel: dit geldt zowel voor de medewerkers en vrijwilligers als voor de financiële positie van ActiVite. De bedrijfsvoering is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de professionals en het vergroten van de tevredenheid van cliënten. Hierbij wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van 'state of the art' instrumenten: zorgbeleid, ICT en competentie-ontwikkeling. ActiVite heeft een aansprekende reputatie in de regio en is bij vele samenwerkingstrajecten betrokken, vaak als initiator en regievoerder. De organisatie kan worden gekenmerkt als innovatief en tegelijkertijd bedachtzaam en zorgvuldig in haar keuzes. De ontwikkeling naar zelforganisatie binnen de extramurale zorg is in gang gezet. In tegenstelling tot andere zorgorganisaties kiest ActiVite er voor om ter facilitering van de medewerkers in de zorgverlening, een bepaalde omvang aan management in tact te laten. Met koploper teams wordt ervaring opgedaan met wat werkt en wat niet. 2

3 De organisatie stelt hoge eisen aan haar medewerkers en is een goede werkgever, dat is goed te zien aan het lage ziekteverzuim en geringe verloop. Daarnaast investeert ActiVite veel in opleidingen van zittende medewerkers en de instroom van nieuwe medewerkers. Het geringe verloop heeft echter ook een keerzijde. Het personeelsbestand vergrijst, aandacht voor verjonging alsmede duurzame inzetbaarheid zijn dan ook speerpunten in het strategisch personeelsbeleid. Kerngegevens ActiVite is werkzaam in de regio s Zuid-Holland Noord en Amstelland en de Meerlanden. Vanuit haar ambitie om integraal zorg, ondersteuning en begeleiding te leveren, verleent de organisatie zorg aan 490 intramurale cliënten en aan ca extramurale cliënten (WLZ en ZVW). Daarnaast levert de organisatie (Actief Plus) aan een kleine cliënten hulp in het huishouden (WMO) en biedt zij aan ca. 250 cliënten dagactiviteiten. Om al deze activiteiten te kunnen leveren beschikt de organisatie over ruim medewerkers (= FTE) en vrijwilligers. De totale opbrengsten van de organisatie bedragen circa 91 mio waarmee een gezond positief resultaat wordt behaald. De solvabiliteit van de organisatie bedraagt circa 40% en ligt daarmee ruim boven de norm. Functie De HRM afdeling maakt onderdeel uit van de concernstaf. De concernstaf adviseert en ondersteunt de Raad van Bestuur en het management bij de strategische beleidsontwikkeling en uitvoering. De concernstaf maakt strategische keuzen en voert de controlefunctie uit op de uitvoering van het afgesproken beleid. Klanten van de concernstaf zijn primair de Raad van Bestuur en het (team)management. De HRM afdeling staat onder leiding van de Controller Sociaal Beleid en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en implementatie van het HRM-beleid op concern en RVE-niveau en bestaat uit Personeelsmanagementadviseurs, AVR (Arbo, Verzuim en Re-integratie) en Opleidingen. De beleidsondersteunende inbreng binnen de afdeling HRM is enige tijd geleden verdeeld over de adviseurs. Hier is men echter van teruggekomen; bijdragen aan (strategische) beleidsontwikkeling is een andere professie dan die van Personeelsmanagementadviseur. ActiVite heeft derhalve besloten om de Veghte opdracht te geven tot de werving en selectie van een Beleidsmedewerker HRM, die op korte termijn de Controller Sociaal Beleid kan gaan ondersteunen op het gebied van (strategische) beleidsontwikkeling. Kern van de functie De Beleidsmedewerker HRM voert in overleg met -en onder verantwoordelijkheid van- de Controller Sociaal Beleid beleidsvoorbereidende en ontwikkelende taken uit, mede op basis van de input van de RVE en. De Beleidsmedewerker HRM ontwikkelt beleid op het gehele terrein van HRM binnen de door het MT/CS vastgestelde kaders en missie en visie en levert daarnaast ook een bijdrage aan de bewaking van richtlijnen en de evaluatie van geïmplementeerde werkprocessen. 3

4 De ondersteunende werkzaamheden hebben betrekking op de uitvoering, het mede ontwikkelen en het evalueren van het sociaal beleid. Vanuit de strategische doelstellingen (missie, visie, meerjaren -strategie en jaarplannen) wordt verbinding gemaakt met het HRM-beleid, waarbij HRM een vertaling maakt naar een toepasbaar HR-instrumentarium. Dit draagt bij aan de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen van ActiVite. De Beleidsmedewerker HRM analyseert maatschappelijke en zorgsector-specifieke ontwikkelingen, daaraan verwante wet- en regelgeving op mogelijke implicaties voor de organisatie en vertaalt deze naar HRM-beleid. Resultaatgebieden in hoofdlijnen Ontwikkelen van HRM op concernniveau in samenwerking met andere organisatieonderdelen. Mede uitvoeren, signaleren en evalueren van beleid. Overleg. Uitwerking in activiteiten Ontwikkelen van HRM beleid op concernniveau Analyseren van maatschappelijke en sectorontwikkelingen en de wet- en regelgeving op mogelijke implicaties voor de organisatie. Adviseren, gevraagd en ongevraagd, ten aanzien van het gehele HRM beleid van de organisatie i.o.m. en onder verantwoordelijkheid van de Controller Sociaal Beleid. Bijdragen aan de uitvoering bij de opstelling van organisatie-brede rapporten (bijvoorbeeld managementrapportages en jaarplannen). Vertaalt behoeftes vanuit het zorgproces naar een voor de organisatie hanteerbaar HRMbeleid. Mede uitvoeren, signaleren en evalueren van beleid Draagt bij aan de uitvoering en de ontwikkeling van kaders en richtlijnen betreffende het HRM beleid (op basis van de inbreng van de RVE N). Draagt bij aan de uitvoering en de vertaling van beleid in operationele maatstaven d.m.v. van ken- en stuurgetallen. Bevorderen van de functionele afstemming en doorvertaling binnen de organisatie ten aanzien van de uitvoering van het HRM beleid, onder meer naar managers en functionarissen die werkzaam zijn op het terrein van sociaal beleid en arbeidsomstandigheden. Signaleren van ontwikkelingen en afwijkingen en het doen verbeteringsvoorstellen. Overleg Rapporteert periodiek aan de Controller Sociaal Beleid over de realisatie van werkafspraken, komt met verbetervoorstellen en -indien nodig- met vervolgacties. Heeft periodiek werkoverleg met de Controller Sociaal Beleid. Faciliteert de directies van de RVE-en bij het -indien van toepassing- opzetten van specifiek HRM-beleid voor de RVE i.s.m. de Personeelsmanagementadviseurs. Neemt deel aan het HRM-overleg. Neemt deel aan projectgroepen i.o.m. de Controller Sociaal Beleid. Ondersteunt de Stuurgroep FWG en voert het secretariaat van de Stuurgroep FWG. 4

5 Profiel Voor de functie zijn wij op zoek naar enthousiaste kandidaten, die zich herkennen in het volgende profiel: je hebt een HBO+ (bij voorkeur WO) werk en denkniveau; je hebt aantoonbaar kennis en ervaring binnen het vakgebied; je beschikt over voldoende abstract denkvermogen en kan analytisch denken en verbanden leggen op tactisch / strategisch niveau; kennis van zorg- en dienstverleningsprocessen binnen de intra- en extramurale zorg strekt tot aanbeveling; projectmanagement ervaring is een pré; je bent een snelle en slimme denker die kansen ziet en deze weet te vertalen naar passende ontwikkelingen in de organisatie; kwaliteit en een hoge arbeidsethos staan bij jou hoog in het vaandel; je bent zelfstandig en proactief en maakt makkelijk verbinding; je bent nieuwsgierig, vertaalt ontwikkelingen van buiten naar binnen en weet deze waar nodig klein en inpasbaar te maken; een kwalitatief goede rapportage schrijven is voor jou geen probleem; je kunt doelgericht en efficiënt werken en levert resultaten binnen de afgesproken tijd; je bent communicatief, realistisch, daadkrachtig, overtuigend en vindingrijk. Wat biedt ActiVite? ActiVite onderscheidt zich met het volgende aanbod: Doorlopende trainingen en opleidingen. Volop doorgroeimogelijkheden. Een stabiele, betrouwbare en professionele organisatie. Een inwerktraject met het 100-dagen programma. Met medewerkers een van de grootste zorgorganisaties van Zuid-Holland (Noord). ActiVite ontzorgt je, zodat jij je kunt richten op je werk. Mensen blijven lang bij ActiVite werken. ActiVite heeft veel aandacht voor de gezondheid en veiligheid van medewerkers. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de aard en zwaarte van de functie. Aan de functie is een bruto maandsalaris verbonden dat vergelijkbaar is met FWG 60 van de cao VVT, inschaling vindt plaats afhankelijk van competenties en ervaring. Het dienstverband wordt vooralsnog aangegaan voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband en is gebaseerd op 30 uur per week (fulltime). Procedure De procedure wordt begeleid door Bert Blankestijn, ondersteund door Kirsten van Heerde. Kandidaten kunnen solliciteren door hun CV en begeleidende motivatie (in één document) te verzenden via deze link. De uiterste inzenddatum is 4 december Op basis van uw CV en begeleidende motivatie wordt u uitgenodigd voor het maken van een tweetal E-testen. Deze testen bestaan uit een persoonlijkheidstest en adaptieve capaciteitentest. Deze testen zijn mede bepalend of u wordt uitgenodigd voor kennismaking bij de Veghte Werving en Selectie en vormen voor de kennismaking mede input voor het gesprek. Na deze kennismaking, zal een selectie worden gemaakt van de kandidaten die op CV worden voorgedragen aan de opdrachtgever. Op basis van deze CV presentatie wordt de keuze gemaakt welke kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een eerste gesprek bij de opdrachtgever. 5

6 Bij vermeende geschiktheid voor deze functie wordt u uitgenodigd voor het vervolgen van de selectieprocedure. Tot slot winnen wij gaarne bij tenminste twee voormalige werkgevers referenties in. In overleg met de opdrachtgever en u wordt dit referentie onderzoek voor of na het assessment uitgevoerd. De afronding van de procedure ligt voor een belangrijk deel in handen van ActiVite en bestaat uit het overeenkomen van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en het opstellen van de arbeidsovereenkomst. Er wordt gestreefd naar een zo spoedig mogelijke indiensttreding. Voor verdere vragen nodigen wij u van harte uit ons te bellen of en. Telefoon Bert Blankestijn blankestijn@deveghte.nl Kirsten van Heerde vanheerde@deveghte.nl 6