Profiel- en situatieschets

Transcriptie

1 Profiel- en situatieschets Informatiedocument ten behoeve van de vacature HR-adviseur Amsterdam, augustus 2016 Elly van Zadelhoff, senior adviseur

2 1 Over SaKS Stichting Samen Katholieke Scholen (hierna: SaKS) is een onderwijsstichting voor primair onderwijs, bestaande uit dertien basisscholen in Alkmaar en één in Bergen. Veertien scholen die in een lange traditie staan en kennis, inspiratie en inzichten uitwisselen in het belang van de ontwikkeling van kinderen. Het totaal is hierdoor meer dan de som der delen. Alle scholen van SaKS hebben een basisarrangement (geen zwakke scholen). SaKS is financieel gezond. SaKS is een schoolorganisatie van deze tijd. Ontwikkelingen op het gebied van onderwijsvernieuwingen worden op de voet te gevolgd en de individuele ontwikkeling van het kind komt steeds meer centraal te staan. SaKS wil individuele leerprocessen initiëren, volgen, analyseren en bijsturen door breed onderwijs te verzorgen en de beweging naar gepersonaliseerd onderwijs te maken. Een school is meer dan een plek om te leren lezen en rekenen. Het is ook een veilige omgeving, waarin kinderen zichzelf kunnen zijn, waar zij zich dagelijks kunnen verwonderen en elkaar en hun leerkrachten in vertrouwen ontmoeten. In zo'n geborgen context kunnen persoonlijkheden zich vrijuit ontwikkelen. SaKS kent een eenhoofdig college van bestuur (CvB) met een raad van toezicht en een klein servicebureau. Het servicebureau is het dienstverlenend centrum van SaKS. SaKS staat open voor alle denominaties, met wederzijds respect voor ieders overtuigingen. Dit past ook bij de katholieke kernwaarden om open te staan voor alles en iedereen, met aandacht en verwondering voor ieders eigenheid. Belangrijke ontwikkelingen zijn dat het strategisch beleidsplan in 2017 afloopt en er gezamenlijk een nieuw plan moet worden ontwikkeld. Uiteraard bouwt dit voort op het strategisch beleidsplan en de jaarplannen die daaruit zijn voortgevloeid, maar het wordt ook benut als een goede mogelijkheid om opnieuw met elkaar fundamenteel na te denken over de visie en de strategie. Sturingsfilosofie Binnen SaKS worden processen aangestuurd vanuit een sturingsfilosofie waarbij vakmanschap centraal staat. Dit omdat SaKS gelooft dat de kwaliteit van onderwijs bepaald wordt door het vakmanschap van leerkrachten. Vakmanschap in deze sturingsfilosofie wordt gedefinieerd als een intrinsieke motivatie om continu te blijven werken aan de verbetering van de eigen beroepsbekwaamheid. Deze intrinsieke motivatie is optimaal wanneer mensen in goede relatie met elkaar kunnen samenwerken, zich competent kunnen voelen in wat zij doen (ingezet worden op hun talenten) en vanuit autonomie keuzes kunnen maken die voor hen en het uitoefenen van hun vak van belang zijn (relatie, competentie, autonomie). In de basis zijn alle sturingsprocessen binnen SaKS gericht op het bevorderen van de intrinsieke motivatie van alle medewerkers of op het zo min mogelijk schaden van de intrinsieke motivatie als meer sturing door de omstandigheden tijdelijk noodzakelijk is. Er wordt uitgegaan van vertrouwen. Medewerkers leggen open en transparant verantwoording af over hun professioneel handelen en vragen elkaar om verantwoording af te leggen vanuit betrokkenheid met een nieuwsgierige houding. Een belangrijke voorwaarde om deze sturingsfilosofie daadwerkelijk te kunnen hanteren is ethisch leiderschap. Een moreel persoon zijn en waarden als integriteit en eerlijkheid zijn daarbij van belang. Maar ook de wijze waarop besluitvorming plaatsvindt en de wijze waarop door belanghebbenden invloed kan worden uitgeoefend op besluiten is een belangrijk element van het ethisch leiderschap binnen SaKS. Het vermogen om het eigen belang ondergeschikt te maken aan de organisatiedoelstellingen, maar ook de organisatiedoelstellingen zo nodig ondergeschikt te maken aan maatschappelijke doelstellingen zijn tenslotte een belangrijk onderdeel van het persoonlijk en ethisch leiderschap binnen SaKS. 2 van NO03b-EvZ

3 2 Over de functie: HR-adviseur De functie van HR-adviseur wordt op dit moment op ad interim-basis vervuld. Gezocht wordt naar een structurele invulling. Er wordt bij SaKS bewust op gestuurd dat het beleid vanuit het primaire proces tot stand komt (bottom-up). Dit geldt zowel voor de scholen als voor het geheel. Beleid wordt niet van bovenaf opgelegd, maar komt tot stand door bijdragen van de directeuren, het stafbureau en inbreng van diverse teams en medewerkers. Kenmerkend voor het beleid is dat het niet gericht is op beheer, maar op het proces. De grondhouding die daarbij past, is verantwoordelijkheid nemen. Niet door problemen over te nemen en oplossingen aan te dragen, maar door anderen in hun kracht te zetten (empowerment) en hen daarin te ondersteunen. Vanwege de rol die de directeuren spelen in het strategisch beleid wordt van hen visie, organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn, creativiteit en klantgerichtheid verwacht. Directeuren dienen onafhankelijke denkers te zijn, gericht op resultaat, kwaliteit en het steeds sterker maken van het geheel. De directeuren en het college van bestuur worden ondersteund door een klein servicekantoor. Dit is ingericht als een zelfsturend team dat problemen niet overneemt, maar directeuren ondersteunt in hun autonomie als integraal verantwoordelijk leider. SaKS is een lerende organisatie die kinderen en medewerkers stimuleert om elkaar en daarmee ook zichzelf verder te ontwikkelen. Daarom wordt binnen SaKS niet gewerkt vanuit harkjes en hiërarchisch leiderschap. Als de situatie dat verreist, wordt hier uiteraard op teruggevallen, maar het leidende principe is dat SaKS functioneert als een netwerkorganisatie. Vanuit het servicekantoor wordt de ondersteuning voor het college van bestuur en de directeuren gevormd door onder andere een manager bedrijfsvoering en een manager onderwijs en ontwikkeling (O&O). Daarnaast zijn er adviseurs voor huisvesting en HR (vacature). Verder zijn er een aantal ondersteunende medewerkers die vooral het operationele werk op het gebied van bedrijfsvoering uit handen nemen en een aantal coaches/trainers die gericht 3 van NO03b-EvZ

4 zijn op onderwijs en ontwikkeling. Het team pakt met elkaar de taken op. De sfeer is prettig. Zo het al om leidinggeven gaat, gaat het om functioneel leidinggeven. De hiërarchie wordt alleen bij formele besluitvorming ingezet. Gezocht wordt naar een HR-adviseur die nieuwe inzichten in de organisatie brengt. Onderwijs wordt traditioneel op arbeidsvoorwaarden gestuurd. SaKS doet dat anders. SaKS heeft een transformatie ingezet van personeelsbeheer naar HR-beleid. Daarom is besloten het oude personeelsbeleid overboord te gooien en opnieuw te beginnen. De interim HR-adviseur heeft hiermee een start gemaakt, zoals de invoering van een nieuw functiehuis, dat momenteel ter instemming bij de GMR ligt. Een volgende stap in dit proces is de koppeling van competentieprofielen aan rollen (in plaats van aan functiebeschrijvingen) en het verbinden van competenties aan persoonlijke ontwikkelingsplannen. Zo zijn er op verschillende terreinen van HR (mobiliteit, verzuim, cao en dergelijke) nieuwe processen geïnitieerd die om afronding en doorontwikkeling vragen. De focus ligt nu op de implementatie van nieuw beleid en het sturen op nieuw gedrag, waarmee gedoeld wordt op vergroting van autonomie, eigenaarschap, integraal leiderschap, sturen op rollen et cetera. Inzichten opgedaan buiten het onderwijs zijn een pre. Het is vooral de bedoeling inzichten van buiten naar binnen te brengen. De HR-adviseur dient proactief en servicegericht te zijn. De HR-adviseur adviseert het college van bestuur en de directeuren. Hij/zij neemt de problemen van de directeuren niet over en draagt geen kant-en-klare oplossingen aan. Hij/zij helpt de goede vragen te stellen en zelf daarop de antwoorden te vinden. Hij/zij is een goede netwerker, die weet waar informatie en good practices vandaan gehaald kunnen worden. Niet om die één-op-één toe te passen, maar om zelf te doordenken en passend te maken voor de eigen organisatie. Bij gebrek aan good practices is de HR-adviseur in staat om deze zelf te creëren. SaKS is een organisatie die met veel ontwikkelingen voorop loopt. Naast beleidswerkzaamheden gaat een belangrijk deel van de werkzaamheden in het ondersteunen van directeuren op casusniveau zitten. De HR-adviseur helpt de directeuren om bepaalde (basis)vaardigheden van het integraal leiderschap, zoals te leren een dossier op te bouwen, de juiste gesprekstechnieken toe te passen en het maken van kwalitatieve HR-analyses, en deze steeds verder te ontwikkelen. 3 Functie-eisen Werk en denkniveau: hbo+. Resultaatgebieden: Ontwikkelen en opstellen strategische beleidsadviezen en -notities vanuit het eigen vakspecialisme Analyseren van interne en externe factoren en documentatie, ontwikkelen van innovatief beleid en doen van voorstellen toot aanpassing van beleid (On)gevraagd adviseren van leidinggevenden en medewerkers over beleid Zorg dragen voor effectieve een efficiënte inrichting van het beleid (Mede) opstellen, toetsen en uitvoeren van werkzaamheden Competenties: Visie (Probleem)analyse Creatief Omgevingsbewust Onafhankelijk Resultaat- en kwaliteitsgericht Goede schriftelijke en mondelinge communicatie Netwerken Onderhandelen 4 van NO03b-EvZ

5 Persoonskenmerken Een prettige persoonlijkheid die graag samenwerkt en gericht is op organische ontwikkeling. Iemand die denkt buiten kaders (ondernemerschap) en in mogelijkheden. Flexibel, transparant en sociaal. 4 Praktische informatie en procedure Als deze vacature u aanspreekt en als u zich in dit profiel herkent, horen wij graag van u. We gaan ervan uit dat u als kandidaat over de competenties beschikt die voor deze functie met dit profiel passend zijn. Het betreft een functie van 0,6 fte in schaal 10 of 11 (maximaal 4.509,-- bruto per maand op fulltime basis) conform de cao voor het primair onderwijs. De benoeming is in tijdelijke dienst voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Datum indiensttreding is uiterlijk 1 januari 2017 of zoveel eerder als mogelijk. De voorselectiegesprekken vinden plaats op 28, 29 en 30 september De eerste gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op donderdag 6 oktober, de tweede ronde op donderdag 13 oktober Tussen de eerste en de tweede gespreksronde worden referenties ingewonnen, in elk geval bij de direct leidinggevende van de kandidaat. Ook behoort het afnemen van een ODC tot de mogelijkheden. Uw brief en curriculum vitae kunt u tot uiterlijk 25 september 2016 sturen aan ter attentie van mevrouw mr E. van Zadelhoff onder vermelding van vacaturenummer Meer informatie via en telefonisch: van NO03b-EvZ