PROFIELSCHETS. Concerncontroller. bij. Combiwel

Transcriptie

1 PROFIELSCHETS Concerncontroller bij Combiwel PublicSpirit drs. Brenda Kamps senior consultant Februari 2018

2 Organisatie Combiwel Combiwel is een Amsterdamse zorg- en welzijnsorganisatie met een breed pakket aan diensten. Amsterdam is een dynamische grote stad. In die delen van de stad met een minder sterk sociaal weefsel, biedt Combiwel - in allerlei vormen - versteviging van de sociale structuur. Combiwel werkt in opdracht van de gemeente Amsterdam in de stadsdelen West, Zuid, Noord, Nieuw-West en Zuidoost. Met verschillende diensten, waar veel vrijwilligers actief zijn, draagt Combiwel bij aan de leefbaarheid en structuur van de stad. Nieuwe Koers Met het oog op toekomstige maatschappelijke ontwikkelingen en door goed te luisteren naar de gemeente Amsterdam, partners en de bewoners, heeft Combiwel haar werk op een andere manier georganiseerd: kleinschaliger, dichter bij de bewoners, de klanten en partners in de Amsterdamse wijken, flexibeler en slagvaardiger. Combiwel is onderverdeeld in drie werkorganisaties, elk met een eigen identiteit, herkenbaar voor de bewoners van de stad, de gemeente Amsterdam als opdrachtgever, de samenwerkingspartners en natuurlijk de eigen medewerkers. Het geheel wordt ondersteund door een gemeenschappelijk bedrijfsbureau (shared services). De drie werkorganisaties zijn: Combiwel voor Kinderen (circa 176 fte). Een organisatie VVE, kinderopvang, ontwikkelingsstimulering en opvoedingsondersteuning. Maatschappelijke dienstverlening en schulddienstverlening (circa 88 fte). Een organisatie voor preventie, ondersteuning en hulp, collectief en individueel. Buurtwerk (circa 98 fte). Een projectorganisatie die actief burgerschap faciliteert en vanuit de wijken georganiseerde activiteiten en -interventies ondersteunt. De eenheden functioneren onder leiding van een eigen directeur. Hun ondersteuning op het gebied van HRM, financiën en administratie krijgen ze van een gemeenschappelijk bedrijfsbureau, Combiwel Shared Services (circa 50 fte). De drie eenheden maken deel uit van een en dezelfde holding die wordt aangestuurd door de Algemeen directeur. In de praktijk werken ze met elkaar samen waar dat mogelijk is en meerwaarde oplevert.

3 Huidige organisatiestructuur De organisatie heeft een Algemeen directeur - vanaf april 2017 vast ingevuld - en een Raad van Toezicht, met thans 5 leden. De Algemeen directeur is verantwoordelijk voor beleid en organisatie, de raad van toezicht houdt toezicht op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken. Per 1 oktober 2017 heeft de directeur Bedrijfsvoering afscheid genomen van Combiwel. De Algemeen directeur heeft de afgelopen periode gebruikt om te onderzoeken op welke wijze de invulling van de functie directeur Bedrijfsvoering het best kan plaatsvinden. Samengevat heeft de controlkant de komende tijd extra aandacht nodig, maar tegelijkertijd is aandacht nodig voor (de ontwikkeling van) andere afdelingen van Combiwel Shared Services en dan met name de afdeling ICT. Naast het feit dat het pakket te omvangrijk geacht wordt, is het verstandig om de controllersfunctie te scheiden van de directiefunctie zodat deze beter gepositioneerd wordt om de organisatieonderdelen kritisch te volgen. Door apart invulling te geven aan zowel de controllersfunctie als de functie directeur Bedrijfsvoering die passend is bij de taakstelling en opdracht waar Combiwel als geheel en Combiwel Shared Services in het bijzonder voor staan, zal beter invulling kunnen worden gegeven aan het kritisch volgen en sturen van de werkorganisaties en de verbetertrajecten van Combiwel als geheel en Combiwel Shared Services in het bijzonder. Deze ontwikkeling sluit aan bij de thema s uit de jaarplannen van Combiwel Shared Services en de werkorganisaties. De wijziging heeft geen personele gevolgen gehad. Combiwel Shared Services ondersteunt de Algemeen directeur en het managementteam vanaf nu met de afdelingen ICT/facilitair, administratie, HRM en MO/secretariaat/ communicatie. De functiebeschrijving directeur Bedrijfsvoering is op de structuurwijziging aangepast, voor de Concerncontroller is een functiebeschrijving opgesteld. Daarbij is gekeken naar hoe deze zicht verhoudt tot de functie van Businesscontroller en de functie hoofd Administratie. De functie hoofd Administratie wordt op dit moment op interim basis ingevuld, in de loop van 2018 zal deze functie vast worden ingevuld. De afdeling Planning & Control blijft onderdeel van Combiwel Shared Services en daarmee dus onderdeel van de serviceteams werkorganisaties primair proces. Dit vraagt een goede afstemming en samenwerking tussen de directeur Bedrijfsvoering en de Concerncontroller. Voor de Planning & Controlcyclus is sprake van een essentiële samenwerking met de afdeling administratie. Het hoofd Administratie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de AO/IC.

4 De organisatiestructuur ziet er als volgt uit: Raad van Toezicht Algemeen Kamers met Kansen Beleidsadviseur Concerncontroller Planning & Control Combiwel Shared Services Buurtwerk MaDi/SDV Combiwel voor Kinderen Afdelingen: ICT/facilitair HRM Administratie MO/secretariaat/comm. Teams Teams Teams Gelijktijdig met de werving van een Concerncontroller is gestart met de werving- en selectieprocedure voor een directeur Bedrijfsvoering. Functie De Concerncontroller adviseert de Algemeen directeur bij het efficiënt, effectief en rechtmatig sturing geven aan de organisatie in bedrijfseconomische zin. De Concerncontroller draagt zorg voor de ontwikkeling en de kwaliteit van de integrale planning & control en AO/IC en draagt zorg voor monitoring in brede zin. De Concerncontroller levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de integrale bedrijfsvoeringsprocessen door het stellen van bedrijfseconomische kaders. De Concerncontroller heeft tevens een onafhankelijke signalerende functie richting de Raad van Toezicht.

5 De Concerncontroller ressorteert hiërarchisch onder de Algemeen directeur. De Concerncontroller geeft hiërarchisch leiding aan de afdeling planning & control (5 medewerkers). Wat betreft de kaders van de planning & control cyclus en de AO/IC geeft de Concerncontroller functionele aanwijzingen aan de afdeling administratie en andere betrokken afdelingen. De Concerncontroller is adviseur van het directieteam. Doel van de functie Het aansturen, voorbereiden, ontwikkelen, adviseren, coördineren en implementeren van beleid op het gebied van controlling. Het ontwikkelen en organiseren van de planning en control cyclus en de AO/IC in samenhang met andere beleidsterreinen. Resultaatgebieden 1. Medewerkers worden zodanig aangestuurd dat zij de doelstellingen van hun werkzaamheden hebben gerealiseerd. 2. De control functie wordt zodanig uitgevoerd dat de bedrijfsvoering is gewaarborgd, een bijdrage is geleverd aan het optimaliseren van het bedrijfsresultaat planning & control cyclus gecoördineerd, AO/IC is opgezet en wordt uitgevoerd zodanig dat deze is gerealiseerd (goedkeuring van de accountant). 3. Directie gevraagd en ongevraagd advies geven, zodanig dat de bedrijfsvoering van de organisatie(onderdelen) blijvend kan worden geoptimaliseerd binnen de regels en voorschriften van de administratieve organisatie, interne controle en wettelijke voorschriften. Profiel De Concerncontroller is een inhoudelijk gedreven strategisch adviseur en een doortastende professional op het gebied van planning & control. Op basis van scherpe analyse is hij in staat gericht te adviseren en interventies te doen om gestelde doelen te behalen. Hij is gericht op verbetering, vernieuwing en innovatie in zijn vakgebied. De Concerncontroller zoekt verbinding, maar weet ook wanneer het nodig is om voet bij stuk te houden en waar nodig te confronteren of te escaleren. Hij denkt in oplossingen en is bereid en in staat om bij te dragen aan de implementatie hiervan. De Concerncontroller is gericht op samenwerking en is in staat om zowel binnen de afdeling als daarbuiten voor verbinding te zorgen. Overige kwalificaties die op het (persoonlijkheids)profiel van de Concerncontroller van toepassing zijn: Opereren met een hoge mate van transparantie; Om kunnen gaan met tegengestelde belangen; Organisatiesensitief.

6 Functie-eisen en competenties Kennis Academisch werk- en denkniveau; Minimaal 5 jaar ervaring in een control functie en in het analyseren van processen op management- en bestuurlijk niveau; Kennis van en ervaring met projectmatig werken; Kennis van en inzicht in relevante ontwikkelingen op het vakgebied van control, auditing, AO/IC; Kennis van fiscaliteit (BTW, Vennootschapsbelasting e.d.); Visie op ontwikkeling en positionering van concerncontrol; Ervaring met externe (fiscale en juridische) adviseurs en accountants. Specifieke functiekenmerken Analytisch vermogen voor het vertalen van strategische beleidslijnen naar AO/IC, voor het inrichten van de planning & control cyclus en voor het vertalen van risicovelden naar actieplannen; Adviesvaardigheden voor het gevraagd en ongevraagd kunnen adviseren van directie; Oplettendheid voor het nauwkeurig uitoefenen van de controlfunctie en het signaleren van in- en externe ontwikkelingen en voor het toezien op en ondersteunen bij de implementatie en evaluatie van vastgestelde regels voor AO/IC binnen de organisatie; Sociale vaardigheden voor het omgaan met tegengestelde meningen en belangen; Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het formuleren van werkprocessen, richtlijnen en procedures, de afdelingsstrategie en voor het profileren van d emissie/visie/cultuur van de organisatie. Competenties Resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, flexibiliteit; Overtuigend, onderhandelingsvaardig, diplomatiek; Initiatiefrijk, positief, ontwikkelingsgericht, organisatiesensitiviteit, samenwerkend, coachend; Zelfreflectie, (zelf)relativering. Arbeidsvoorwaarden De Concerncontroller valt als werknemer onder de CAO Sociaal Werk. De functie van Concerncontroller is ingeschaald in schaal 13. Het betreft een aanstelling voor een jaar en deze wordt bij goed functioneren omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Invulling van de functie op parttime basis behoort tot de mogelijkheden. Gelet op de complexiteit van de functie betreft het een minimum formatie van 0,8 fte.

7 Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over de vacature. Voor inhoudelijke vragen over de functie kunt u contact opnemen met Brenda Kamps. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij projectassistente Audrey Valentijn; beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer U kunt uw vraag tevens per aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Solliciteren De search, werving en selectie voor deze functie worden begeleid door PublicSpirit. Uw sollicitatie kunt u uiterlijk woensdag 7 maart 2018 indienen via onze website Vanuit de vacature op de website kunt u directie solliciteren en een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de optie direct solliciteren onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl t.a.v. Brenda Kamps, onder vermelding van het vacaturenummer (6395). Procedure: PublicSpirit verricht de voorselectie (briefselectie en oriënterende gesprekken) en draagt op 22 maart 2018 de sollicitaties van potentieel geschikte kandidaten voor aan de selectiecommissie. Vervolgens wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor een selectiegesprek. De eerste selectieronde met de selectiecommissie vindt plaats op maandag 26 maart of woensdag 28 maart a.s. De tweede selectieronde, bestaande uit een gesprek met de adviescommissie en een gesprek met de selectiecommissie, zal op dinsdag 10 april of donderdag 12 april a.s. plaatsvinden. Zodra de exacte gespreksdata zijn vastgesteld, zullen deze in het functieprofiel worden vermeld. Een assessment en een referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.