Functieprofiel. Concerncontroller (1fte) Stein wil je zien!

Transcriptie

1 Functieprofiel Concerncontroller (1fte) Stein wil je zien! PublicSpirit Walter Huurdeman Senior Consultant Amersfoort, juli 2016

2 Organisatie & context Gemeente Stein Stein ligt op een kruispunt van water en wegen. De gemeente is door op- en afritten verbonden met de autowegen A2 (Amsterdam-Luik) en A76 (Antwerpen-Aken). De A2 is tegelijkertijd de oostgrens van de gemeente, terwijl de A76 de gemeente dwars doorsnijdt. De westgrens van de gemeente wordt gevormd door de Maas. Deze rivier vormt de grens met België. Parallel aan de Maas loopt het Julianakanaal met een grote overslaghaven voor bulkgoed in de kern Stein. Opvallend is het tweeledige karakter van de gemeente Stein. De oostgrens met de autowegen en het aangrenzende grote Chemelot-complex ademt een actief en industrieel karakter uit. Als we van oost naar west gaan, laten we de Chemelotcomplexen in het oosten achter ons en komen wij uit bij het Maasdal in het westen van de gemeente. Dit Maasdal vormt samen met de historische dorpskernen van Elsloo, Meers, Stein, Urmond en Berg aan de Maas een fraai natuurgebied met veel rust en recreatieve mogelijkheden. Hier heerst volop rust om te fietsen en te wandelen in de natuur en te vertoeven aan het water. Op 1 januari 2016 had de gemeente Stein inwoners. De organisatie Gemeente Stein is volop in beweging. Stein investeert in een moderne en professionele werkomgeving afgestemd op de visie van de nieuwe organisatie. Samenwerking staat centraal bij het uitvoeren van de huidige taken en de uitdagingen in de toekomst. Samen bouwen we enthousiast aan de toekomst waarin we garant staan voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven. Stein, een gemeente waar je trots op bent! Vanaf 1 oktober 2014 is gestart met de transitie van de oude naar de nieuwe organisatie. Dit proces vormde het ambtelijk antwoord op een door Berenschot in 2014 ingesteld cultuuronderzoek. Er is voor gekozen de organisatie van dat moment niet te verbeteren, maar te gaan voor het bouwen van een nieuwe organisatie. In nauwe samenspraak met de medewerkers is de volgende visie op de nieuwe organisatie gemeente Stein ontwikkeld: Wij ontwikkelen een professionele, faciliterende en flexibele organisatie waar we trots op kunnen zijn.

3 Waar de visie de ontwikkeling naar de nieuwe organisatie weergeeft, geeft de missie aan waar we als organisatie voor willen staan: met andere woorden hoe willen we als organisatie herkend worden? De missie luidt dan ook: De organisatie kenmerkt zich door samenwerken, professionaliteit, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, faciliterend zijn, flexibiliteit en proactiviteit. Een organisatie waarin plan-, project- en procesmatig gewerkt wordt en waarin het prettig en veilig werken is. De in de visie en missie benoemde kernwaarden zijn door de medewerkers vertaald naar feitelijk gedrag voor management en medewerkers. De ontwikkeling van de kernwaarden in het gedrag van alle medewerkers is geborgd in de cyclus van plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken. De organisatie, waarin circa 150 medewerkers werken, is onderverdeeld in vier afdelingen, te weten Bedrijfsvoering, Maatschappij, Ruimte en Ontwikkeling, Werk, Inkomen, Zorg en Dienstverlening. Direct gekoppeld aan de gemeentesecretaris is Concerncontrol zichtbaar in de organisatie, evenals Personeel & Organisatie en het Bestuurssecretariaat. De afdelingen worden aangestuurd door een algemeen manager. Binnen de afdelingen is ruimte gemaakt voor teams, die onder leiding staan van een teamleider. De werving en selectie van de managers is een eind gevorderd, doch nog niet compleet afgerond. De ambities van de organisatie zijn neergelegd in het Bedrijfsplan gemeente Stein onder de titel Samen naar beter. Functie Concerncontroller De Concerncontroller is verantwoordelijk voor de brede control, dus naast financiën, ook voor juridische zaken, inkoop, administratieve organisatie en procesbeheersing. De Concerncontroller adviseert gevraagd en ongevraagd de directie en het management over bedrijfseconomische gevolgen van strategische beleidskeuzes en -initiatieven. Ook het adviseren over de doorontwikkeling en het innoveren van de bedrijfsvoering behoort tot de taken. De Concerncontroller legt daarnaast jaarlijks een onderzoeksprogramma voor aan het college waarin de onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid voor de organisatie zijn opgenomen. Over elk van de onderzoeken legt hij verantwoording af aan het college.

4 De Opdracht De Concerncontroller stelt zich bij de uitoefening van zaken ten doel: de bevordering van de doelgerichtheid, doelmatigheid en effectiviteit van het gevoerde beleid en beheer in verband met de door het bestuur vastgestelde doelen; een verantwoord beheer van middelen, die het concern voor het bereiken van vastgestelde doelstellingen zijn toegekend; de naleving van de toepasselijke wettelijke bepalingen en bestuurlijke richtlijnen ten aanzien van de kadernota, de (meerjaren-)begroting, de bestuursrapportages, de jaarverslaggeving en de jaarlijkse afdelingsplannen; de zorg voor het inzichtelijk maken en beheersen van risico s. Werkzaamheden De functie voorziet in een breed en uitdagend pakket aan werkzaamheden: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de gemeentesecretaris en het bestuur over de kwaliteit en de doelmatigheid van bedrijfsprocessen en de effectiviteit van de gemeentelijke producten. Geeft leiding/sturing aan Concerncontrol (3 personen) en past daarbij onder andere de HR-gesprekkencyclus toe. Het adviseren van het bestuur en de directie over de naleving van kaders en richtlijnen en de kwaliteit van de in het kader van de begroting, jaarrekening, bestuursrapportages en periodieke managementrapportages overlegde informatie. Voert overleg met gemeentesecretaris en manager Bedrijfsvoering ten aanzien van planning en control, bedrijfseconomische ontwikkelingen en financiële aangelegenheden. Het (laten) verrichten van onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de organisatie of delen daarvan. Het toezicht op de administratie organisatie en de werking van de interne controle van het concern. Er op toezien dat risico s en beheersmaatregelen periodiek worden geactualiseerd, het opstellen van een concernrapportage over de omvang van de risico s en de kwaliteit van de getroffen beheersmaatregelen en het waar nodig doen van verbetervoorstellen. Richt zich op de interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar de realisatie van de planning-en-controlcyclus, het inzichtelijk maken van werkprocessen, het aanzetten tot de opstelling van financiële- en kwaliteitsprestatie-indicatoren, het tijdig signaleren van risico s. (financieel, juridisch, personeel, organisatie etc.). Anticipeert op interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar de ontwikkeling van de planning-en-controlcyclus (financieel, juridisch, personeel, organisatie etc.).

5 Het toezicht op de control op de risicovolle projecten door middel van toetsing van de financiële rapportages, de krediet- en exploitatiebijstellingen en het periodiek onderzoeken van het verloop van een bepaald project of onderdeel. Controle op de toetsing van college- en raadsvoorstellen op juridische, financiële, personele, inkoop-, communicatieve en beleidsmatige aspecten door middelenfunctionarissen en op de kwaliteit van deze stukken in zijn algemeenheid. Het - in overleg met de directie - opstellen van bindende instructies voor de organisatie, ter verzekering van een effectieve en betrouwbare bedrijfsvoering. Neemt deel, als adviseur, aan de vergadering van het Managementteam. Profiel Van de Concerncontroller wordt veel ervaring en talent verwacht. Je geeft leiding aan Concerncontrol en bent verantwoordelijk voor het verder vormgeven van de controlfunctie binnen de gemeente. De Concerncontroller is tevens strategisch topadviseur van het bestuur, de directie en het management. Gezien de cruciale rol die de Concerncontroller vervult bij de uitdagingen waar Stein voor staat, wordt er van je verwacht dat je met het team, vanuit een onafhankelijke rol, waarde toevoegt aan de organisatie, waarin de Concerncontroller toeziet op de mate van in control zijn van de organisatie. De Concerncontroller voert controlling in brede zin uit, stelt zaken op basis van beleidskaders vast en analyseert, concludeert en stelt aanbevelingen op. Daarnaast is de verwachting dat de Concerncontroller mee kan denken in de strategische ontwikkeling van de organisatie en zich kan verplaatsen in ontwikkelingen binnen de organisatie. De Concerncontroller is door zijn/haar stijl en vaardigheden in staat medewerkers organisatiebreed mee te nemen in de manier van werken die past bij control in deze tijd. Overige kwalificaties die op het (persoonlijkheids)profiel van de Concerncontroller van toepassing zijn: Je beschikt over een HBO+/academisch werk- en denkniveau en over relevante inhoudelijke werkervaring. Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en beschikt over sociale en stimulerende vaardigheden voor het instrueren, motiveren en coachen van collega s/medewerkers. Je beschikt over managementvaardigheden (o.a. plannen, organiseren, coördineren) voor het leidinggeven en aansturen van het toegewezen team. Je beschikt over het analytisch vermogen voor het structureren van beleidslijnen naar concreet haalbare consistente doelen.

6 Je herkent je in de geformuleerde kernwaarden van Klantgerichtheid, Professionaliteit, Efficiënt werken, Trots, Samenwerkingsgericht, Aantrekkelijke organisatie waar je je prettig en veilig voelt, Flexibel, Proactief, Planmatig werken, Projectmatig werken, Procesmatig werken, Faciliterend en Zelf (bewustzijn van eigen rol, verantwoordelijkheid en taken). Arbeidsvoorwaarden De functie is ingeschaald in schaal 13. (Maximaal 5.644,-- bruto per maand). Functiegroep: Concerncontroller waarbij salariëring in overeenstemming met kennis en ervaring zal plaatsvinden. Vanaf 1 januari 2017 beschikt de gemeente Stein over de mogelijkheden van een zogenaamd Individueel Keuzebudget Arbeidsvoorwaarden. Verlofrechten, pensioen- en collectiviteitverzekeringen maken dit aantrekkelijke plaatje compleet. Momenteel bouwen wij aan een nieuwe organisatie, waarbij het P&Oinstrumentarium en de (lokale) arbeidsvoorwaardenregelingen worden afgestemd op de nieuwe resultaatgerichte organisatie. Gemeente Stein investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen. Thuiswerken en flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk, maar een betrokken en resultaatgerichte houding is vereist. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over de functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met de heer drs. Walter Huurdeman. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij projectassistent mevrouw Marianne Pinke. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer Mocht u na het lezen van dit uitgebreide functieprofiel zelf geen interesse hebben in deze functie maar wel iemand uit uw netwerk kennen die wellicht belangstelling heeft, dan bent u uiteraard vrij om dit profiel aan hem/haar ter beschikking te stellen. Solliciteren De search, werving en selectie voor deze functie wordt verricht door PublicSpirit. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website ( Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via de direct solliciteren button. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging.

7 U kunt reageren tot 2 september 2016, na deze datum wordt uw sollicitatie in reserve genomen. In de weken 36, 37 en 38 worden de eerste sollicitatiegesprekken gevoerd bij PublicSpirit. Op 5 oktober 2016 worden de door PublicSpirit geselecteerde kandidaten aan Stein gepresenteerd. Op 12 oktober 2016 vindt de eerste gespreksronde bij Stein plaats, waarna besloten wordt met welke kandidaten de procedure wordt voortgezet. Deze kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een Birkman-test. Op 24 oktober 2016 vindt een tweede gespreksronde bij Stein plaats. U wordt door ons geïnformeerd over het verloop van uw sollicitatie. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van de selectieprocedure.