FUNCTIEPROFIEL. Manager Bedrijfsvoering. bij. Waardwonen

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL Manager Bedrijfsvoering bij Waardwonen PublicSpirit Mevrouw drs. Jetske Goudsmit partner 24 mei 2017

2 Organisatie en context Waardwonen is als woningcorporatie actief op het platteland in de dynamische Stadsregio Arnhem Nijmegen. Maatschappelijke betrokkenheid is de basis voor samenwerken, samenwonen en samenleven, zodat iedereen zich welkom en thuis voelt. Waardwonen beheert woningen in Angeren, Bemmel, Doornenburg, Haalderen, Huissen en Millingen aan de Rijn. Zij geeft niet alleen aandacht aan de wensen en behoeften van haar klanten, maar is ook maatschappelijk actief. Het verbeteren en optimaliseren van de circa woningen is hierbij ook een belangrijk onderdeel. Waardwonen wil dicht bij haar bewoners staan om samen met haar partners én de bewoners het woon- en leefgenot in de dorpen en woonkernen te stimuleren en faciliteren. Waardwonen biedt haar diensten aan vanuit de kantoren in Huissen en Millingen aan de Rijn. De organisatie heeft 40 medewerkers. Optimale leefbaarheid en duurzaamheid in het gebied staan centraal in de toekomstige activiteiten van Waardwonen en geven richting aan een verdere professionalisering van de dienstverlening. Waardwonen is een stichting met een directeur-bestuurder en een Raad van Commissarissen (RvC). De RvC bestaat uit zeven leden. Recent heeft Waardwonen haar visie op Wonen opgesteld. Deze visie dient als basis voor het nieuwe ondernemingsplan. Na uitgebreide beschrijving van maatschappelijke en regionale ontwikkelingen en een eigen sterkte-zwakteanalyse komt een aantal kernopgaven naar voren die leidend zijn voor de missie, waarden en visie op het wonen: Verbreden van de blik: van stenen naar mensen. Versterken van de externe oriëntatie. Versterken van de innovatieve kracht. Focus op en zichtbaarheid in de wijken en kernen vergroten. Transformatie van de woningvoorraad in kwaliteit en huurprijs: een subtiel en flexibel draaien aan de knoppen van huurprijsverlaging en -verhoging (liberalisatie), verkoop, passende nieuwbouw en innovatieve ingrepen in de bestaande voorraad. Waardwonen richt zich op goed en betaalbaar wonen in een prettige, leefbare woonomgeving. Op het in staat stellen van huurders om zo lang mogelijk thuis te kunnen blijven wonen. Daarmee wordt ook bedoeld mensen een levensloopbestendige woning te bieden, wanneer hun huidige woning niet meer voldoet. De komende jaren wil Waardwonen de zelfstandigheid en het eigenaarschap van huurders verder vergroten en een bijdrage leveren aan het verder bevorderen van de kwaliteit van hun leefomgeving. Dat ziet Waardwonen als een gezamenlijke opgave van de betrokken partijen, inclusief de huurders zelf. Waardwonen gaat sturen op drijfveren en kernwaarden, de bedoeling, in plaats van alleen op regels en procedures. Regels en procedures werken ondersteunend en zijn niet leidend. 2

3 Sturen op de bedoeling is een intensief traject waarbij verandering van cultuur, gedrag en houding centraal staat. Hart voor de doelgroep, echt luisteren naar de huurder en zelf verantwoordelijkheid durven nemen, zijn cruciale vaardigheden om zo dichter bij de bedoeling te komen: Samen werken aan een thuis. Functie Doel van de functie De Manager Bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert de directie bij de belangrijke strategische keuzes om de geformuleerde doelstellingen te realiseren. Levert vanuit de MT-functie een bijdrage aan de ontwikkeling van missie, visie en strategisch beleid voor de gehele organisatie. Tevens draagt hij bij aan het in control houden van de organisatie. De Manager Bedrijfsvoering geeft leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering en is daarbij verantwoordelijk voor het financiële beleid, ICT, treasury en het facilitaire beleid binnen de organisatie. Functie-inhoud: Management Is in MT-verband medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van missie, visie en strategie en de ontwikkeling, realisatie en evaluatie van de bedrijfsdoelstellingen, beleidsplan, kwaliteit, innovatie en procedures en het ondernemingsplan. Formuleert en realiseert doelstellingen voor te behalen resultaten. Faciliteert en coacht medewerkers en voert binnen Bedrijfsvoering het personeelsbeleid uit. Draagt zorg voor de ontwikkeling en professionalisering van de afdeling. Draagt zorg voor het maken en vaststellen van afspraken over en het stimuleren van een effectieve en efficiënte samenwerking tussen de afdelingen. Beleidsontwikkeling en -implementatie Levert actief een bijdrage aan de strategische doelen van Waardwonen en draagt in MTverband mede zorg voor een integrale advisering aan de bestuurder en op specifieke thema s de Raad van Commissarissen. Draagt zorg voor de vertaling van beleid, organisatiedoelstellingen en het jaarplan naar doelstellingen voor de eigen afdeling en het realiseren ervan. Is verantwoordelijk voor kwaliteits-, financieel beleid en treasurybeleid. Beoordeelt vooraf, analyseert en interpreteert individuele jaar- of afdelingsplannen, begrotingen en beleidsvoorstellen aan beleidsuitgangspunten en realiseert de rapportage hierover. Adviseert de directie op het gebied van relevante wet- en regelgeving zoals BTIV (Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting), fiscale wetgeving, juridische en bedrijfseconomische zaken, de inrichting van de organisatie en oprichting en inrichting van dochterondernemingen. Draagt zorg voor inbedding en bewaking van assetmanagement/waardesturing. Specifieke aandachtspunten zijn de relatie tussen de portefeuillestrategie, projectontwikkeling, macroeconomische ontwikkelingen in het werkgebied, marktwaarde, bedrijfswaarde en de wijze waarop de administratie is ingericht. 3

4 Volgt, rapporteert en adviseert over ontwikkelingen op zorggebied, fiscaliteiten, subsidies, juridische vraagstukken, treasury en de woningcorporatiebranche. Projectadministratie Beoordeelt mede financieel-economisch de investeringsaanvragen. Draagt zorg voor het beheersen van de fiscale risico s en het benutten van de fiscale kansen. Draagt zorg voor een volledige vastlegging en controle van vastgoedinvesteringsuitgaven. ICT Is verantwoordelijk voor het ICT-beleid en stuurt op professionele uitvoering. Draagt zorg voor adequate uitvoering van privacybeleid. Verslaglegging en verantwoording Is verantwoordelijk voor het opstellen van management- en bestuursrapportages. Is verantwoordelijk voor de geautomatiseerde gegevensverwerking. Realiseert benchmarking van gegevens onderling en met de sector voor alle bedrijfsonderdelen en analyseert en adviseert hierover directie en managementteam. Is verantwoordelijk voor het realiseren van de financiële controle. Richting de overige MTleden adviseert hij gevraagd en ongevraagd op het gebied van strategische en tactische vraagstukken, afdelingsbeleid. Realiseert mede het overleg met de accountant. Toetst op naleving van kaders en richtlijnen en op de kwaliteit van de in het kader van verantwoordingsrapportages overlegde informatie. Administratieve organisatie Adviseert bij het opstellen en realiseren van het interne controleplan en de archiveringsstructuur. Is verantwoordelijk voor de totstandkoming van managementdocumenten ten behoeve van de Raad van Commissarissen, de directie en het managementteam (begroting, planning, management- en bestuursrapportages, jaarrekening en -verslag, auditrapporten). Initieert, begeleidt en verricht analyses en onderzoeken op financieel, bedrijfseconomisch, juridisch en bedrijfskundig terrein op verzoek van managers en/of directie. Opdrachtverstrekking, uitvoering van onderzoek en presentatie van resultaten vinden plaats met terugkoppeling aan betrokkenen. Profiel Zoals gezegd gaat Waardwonen sturen op drijfveren en kernwaarden, de bedoeling, in plaats van alleen op regels en procedures. Regels en procedures werken ondersteunend en zijn niet leidend. Sturen op de bedoeling is een intensief traject waarbij verandering van cultuur, gedrag en houding centraal staat. Hart voor de doelgroep, echt luisteren naar de huurder en zelf verantwoordelijkheid durven nemen, zijn cruciale vaardigheden om zo dichter bij de bedoeling te komen: Samen werken aan een thuis. 4

5 De rol van de managers en het MT als team, is van groot belang. Niet alleen moeten zij het goede voorbeeld geven, zij moeten die verandering mede vormgeven. Voor de Manager Bedrijfsvoering ligt er een mooie opgave: samen met de medewerkers invulling geven aan het nieuwe ondernemingsplan, de bedoeling omarmen en de nieuwe koers vormgeven. Een verandering die moet leiden tot een corporatie waar de huurder daadwerkelijk centraal staat. Waar we van medewerkers naar professionals gaan. We leggen de verantwoordelijkheid laag in de organisatie en dit vraagt om professionals die vanuit de kracht van eigenaarschap werken. Kortom: een prachtige uitdaging voor iemand die een sociaal hart combineert met een doortastende houding, die verantwoordelijkheden bij medewerkers durft te beleggen, die ruimte geeft en medewerkers motiveert en faciliteert om het beste uit zichzelf te halen en samen met het management en de medewerkers de schouders onder deze opgave wil zetten. Gezocht wordt een energieke kandidaat met visie, die mee wil bouwen aan de organisatie als geheel. Iemand die op strategisch niveau kan meedenken en die vervolgens de vertaalslag maakt naar concrete doelstellingen. Een verbindende persoonlijkheid, iemand die goed communiceert op verschillende niveaus, mensen voor zich weet te winnen en vertrouwen wekt. Iemand die analytisch sterk is, kwaliteitsgericht en met een groot probleemoplossend vermogen. Waardwonen zoekt iemand die beschikt over tact, overtuigingskracht en in staat is om de verbinding met andere delen van de organisatie te maken. Voor de Manager Bedrijfsvoering gelden de volgende functie-eisen: Academisch werk- en denkniveau. Afgeronde opleiding Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie (of vergelijkbare opleidingsachtergrond). Kennis van volkshuisvesting en voor de corporatie relevante kengetallen en ratio s. Op de hoogte zijn (en blijven) van ontwikkelingen in het vakgebied inclusief relevante weten regelgeving, bijvoorbeeld op het terrein van de financiële verslaglegging en fiscaliteit. Arbeidsvoorwaarden Waardwonen biedt een afwisselende en zelfstandige functie in een organisatie die volop in beweging is. Verder een maximum bruto jaarsalaris van maximaai ,-- (inclusief vakantietoeslag) conform schaal M van de cao woningcorporaties, goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Definitieve inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over deze functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Jetske Goudsmit. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Karin Mulder, beiden via telefoonnummer U kunt uw vraag tevens per aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. 5

6 Solliciteren U wordt verzocht te reageren voor 5 juni PublicSpirit voert in juni de gesprekken in het kader van de voorselectie en zal de resultaten aan de selectiecommissie op 29 juni 2017 presenteren. Vervolgens vinden de selectiegesprekken bij Waardwonen plaats op: 1 ste ronde: 6 juli 2017(ochtend). 2 de ronde: 12 juli Gesprek over arbeidsvoorwaarden: 17 juli 2017 (middag). Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website ( Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via direct solliciteren. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de direct solliciteren optie onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl t.a.v. mevrouw drs. J. Goudsmit, onder vermelding van het vacaturenummer