Projectforum als gebruiker. Op de homepage meldt de gebruiker zich aan met zijn persoonlijke login en paswoord.

Transcriptie

1 Projectforum als gebruiker Op de homepage meldt de gebruiker zich aan met zijn persoonlijke login en paswoord.

2 De Project Forum interface wordt opgestart. Indien u zelf projectbeheerder bent komt u bij het opstarten op uw eigenprojecten terecht. In deze demo zijn we ingelogd als vzw molenberg. Deze vzw is lid bij diverse Project Forum gebruikers. Daarnaast beheert ze een aantal eigenprojecten. In het tabblad projecten kiest u van welke projectadministrator u gebruik wilt maken. Op deze wijze kan Dirk Pienter, de gebruiker van vzw molenberg, steeds alle projecten bij de diverse klanten van Project Forum bekijken zonder opnieuw in te loggen. Door architectuurburo Project Forum te selecteren komt de gebruiker terecht in de projecten waar hij over bepaalde rechten beschikt. De projecten waar hij geen member van is, zijn voor hem niet zichtbaar.

3 Bij de keuze van een project verschijnen de datamappen waarop de gebruiker bepaalde rechten op heeft. In deze demo heeft de gebruiker full acces rechten op het volledige project. Wat impliceert dat hij inzage heeft in alle mappen van het project.

4 In het demoproject gaan we naar de map Demo 2. bouwaanvraag. In het overzicht algemeen zien we de bestanden die reeds opgeladen zijn, het laatste bericht op het forum en welke gebruikers inzage in deze documenten hebben. Willen we een bestand bekijken of downloaden, dan selecteren we het tabblad bestanden.

5 Om bvb het bouwaanvraagformulier te bekijken selecteren we dit bestand en klikken bekijk aan. In een nieuw venster wordt het bestand d.m.v een viewer weergegeven. Eventueel is het mogelijk dat de viewer, om dit plan te bekijken, nog op uw systeem dient geïnstalleerd te worden. Meer info hierover vindt u bij viewer in de gebruikershandleiding. Indien u het bestand wenst op uw eigen systeem op te slaan, kan u dit doen door download aan te klikken.

6 Het door uw browser standaard gebruikte venster om bestanden te downloaden wordt geopend. Hier wordt er gebruik gemaakt van Windows Explorer en heeft de gebruiker de mogelijkheid om het bestand te openen in het programma dat standaard gebruikt wordt om bestanden van het type dat gedownload wordt te openen. Hij kan het bestand ook rechtstreeks naar zijn pc wegschrijven door opslaan te selecteren. In het tabblad bestanden kunnen er ook door de Full Acces gebruiker extra bestand opgeladen worden.

7 Via het tabblad bestanden kunnen de nodige documenten opgeladen worden. Via bladeren wordt een bestand van de pc van de gebruiker gekozen. Er opent zich een venster met bestand kiezen. D.m.v. de browser wordt het bestand dat op Project Forum moet komen, geselecteerd. Door op Openen te klikken verschijnt de locatie van het bronbestand. De bestandsnaam verschijnt bij naam. Indien gewenst kan deze naam nog gewijzigd worden. U en uw gebruikers op Project Forum zien enkel deze werknaam. Nu selecteert u bestand opladen.

8 Het bestand wordt nu naar de server van Project Forum opgeladen. De snelheid van opladen is afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding.

9 Het bestand verschijnt nu in de overzichtslijst met bestanden. Door dit te herhalen kunt u verschillende bestanden in de map plaatsen. Nadat een bestand opgeladen is, krijgt u de keuze tussen het opladen van een nieuw bestand of uw gebruikers op de hoogte te brengen. D.m.v. breng uw gebruikers op de hoogte kunt u een verzenden naar de gebruikers die u wilt informeren dat er een bestand geplaatst werd in deze map.

10 Beheer van de eigengebruikers Op het tabblad GEBRUIKERS verschijnt er een overzicht van alle reeds bestaande gebruikers die ofwel door u zijn aangemaakt ofwel verbonden zijn met één van de projecten waartoe u toegang heeft. Op dit overzicht ziet u onmiddellijk De login, de naam, het bedrijf en zijn vestigingsplaats en de toegangsrechten van deze gebruiker, zijn verbruik voor de dossiers die u zelf beheert en de toegangsgraad waarover hij beschikt. Om meer informatie over een specifieke gebruiker te weten te komen, dient deze geselecteerd te worden door een eenvoudige klik. Behalve zijn paswoord verschijnen de persoonlijke gegevens van deze gebruiker.

11 Door terug op het tabblad GEBRUIKERS te klikken komt u terug bij het overzicht van de gebruikers. Met de zoeken knop kunt u een bepaalde of een reeks gebruikers zoeken. Vult u hier als voorbeeld ruwbouw in, dan krijgt u een overzicht van alle gebruikers waar ruwbouw in voorkomt. Als Full Acces gebruiker kunt u indien u dat wenst andere gebruikers uit uw gebruikerslijst verwijderen. Deze gebruikers blijven wel in het Project Forum systeem geregistreerd. U kunt hen dmv gebruiker toevoegen en hun btw nummer gemakkelijk terug aan uw overzicht toevoegen.

12 Berichten verzenden Enkel Full Acess gebruikers kunnen gebruik maken van deze tool. Read Only gebruikers kunnen berichten ontvangen van andere gebruikers. Zelf kunnen ze er geen versturen. Om een bericht te verzenden dient het tabblad BERICHT VERZENDEN geactiveerd te worden. Eerst dient er een selectie gemaakt te worden met wie de mail dient te ontvangen. Deze selectie gebeurd op basis van een documentenmap. Na het bepalen van deze map worden ofwel elke gebruiker van deze map ofwel één of meerdere verbruikers geselecteerd. Hier kiezen we ervoor om 2 van de drie gebruikers die aan de map gekoppeld zijn op de hoogte te brengen van de laatste wijzigingen. Volgens wens kan er een standaardbericht verstuurd worden of een persoonlijk bericht. Dit standaard bericht dient door de gebruiker zelf aangemaakt te worden.

13 Onderaan is er de mogelijkheid om de mail te vervolledigen met een link naar de map op Project Forum waarin de map zich bevindt. Daarna kan het bericht verstuurt worden Na het versturen van uw bericht, krijgt u een bevestiging van verzending.

14 Profiel Op het tabblad PROFIEL kunt u uw eigen profiel wijzigen. Ook het wijzigen van uw persoonlijk wachtwoord kan via dit tabblad. Enkel het wijzigen van uw login naam is niet mogelijk. Deze unieke naam wordt immers door Project Forum gebruikt om ervoor te zorgen dat alle projecten waar u toegangsrecht tot heeft effectief voor u zichtbaar worden.