Handleiding demo onlineloonstrook.nl

Transcriptie

1 Handleiding demo onlineloonstrook.nl De demo kan opgestart worden als medewerker en als werkgever. Het grote verschil tussen beide varianten is dat de medewerker variant beperkt is tot de loonstrook van de betreffende medewerker en zijn of haar personeelsdossier. In de werkgever variant zijn meer gegevens zichtbaar, zoals loonaangiften, loonjournaalposten en de loongegevens van alle werknemers (in de demo zijn 3 medewerkers aangemaakt, maar het aantal medewerkers is onbeperkt). In de medewerkers demo zijn de werknemergegevens van medewerker de heer B. Piet opgenomen. De log in gegevens om als medewerker in te loggen zijn: Gebruikersnaam: Wachtwoord: medewerker onlineloonstrook De login gegeven om als werkgever in te loggen zijn: Gebruikersnaam: Wachtwoord: werkgever onlineloonstrook Het spreekt voor zich dat, wanneer u kiest te gaan werken met online loonstrook, u met persoonlijke inloggegevens inlogt. De gebruikersnaam en wachtwoord dienen links in het login scherm verwerkt te worden (zie onderstaand plaatje).

2 Nadat ingelogd is verschijnen de mappen. Indien ingelogd is als medewerker verschijnen de mappen, Loonstroken en Personeelsdossier (zie plaatje 2). Indien ingelogd is als werkgever verschijnen er meer mappen, te weten Loonaangiften en Betaalbestand en Loonjournaalpost (zie plaatje 3). Plaatje 2 Plaatje 3

3 Aangezien het downloaden van de verschillende bestanden identiek werkt, is in deze handleiding alleen uiteengezet hoe een loonstrook gedownload kan worden indien ingelogd is als medewerker. Maar om goed inzichtelijk te krijgen wat de verschillen zijn tussen de medewerker en de werkgever variant raden wij aan op beide methode in te loggen en de verschillen te ervaren. Loonstroken Wanneer dubbel geklikt wordt op 1 van de mappen worden de bestanden getoond die in de map opgeslagen zijn. Indien er bijvoorbeeld op de map Loonstroken dubbel wordt geklikt, verschijnen de onderstaande bestanden (zie plaatje 3) Plaatje 3. In deze demo zijn de loonstroken van december 2009 en januari 2010 opgenomen alsmede de jaaropgave Afhankelijk van de wens kan meer historische informatie opgenomen worden. Om de loonstrook online te downloaden dient geklikt te worden op de gewenste loonstrook. Vervolgens verschijnt het volgende scherm (plaatje 4)

4 Plaatje 4 Klik op het bestand W999E0002P01Piet.pdf en de loonstrook zal gepresenteerd worden. Vervolgens kan de loonstrook geopend of opgeslagen worden (Plaatje 5). Plaatje 5 Om terug te keren naar de hoofdmap kan geklikt worden op terug of op de knop Digitaaldossier.

5 Personeelsdossier Deze map is zowel zichtbaar voor medewerkers als voor de werkgever. In deze map is ter indicatie de arbeidsovereenkomst, het identiteitsbewijs en een kilometerdeclaratieformulier opgenomen. Maar hier kunnen vele documenten geplaatst worden, zoals onkostendeclaratieformulieren, de CAO, personeelsreglement ed. In de demo is een beperkt aantal documenten geplaatst. De mogelijkheden zijn echter enorm. Loonaangiften en betaalbestand De map loonaangiften en betaalbestand is uitsluitend te zien via de werkgevers inlog. In deze map, zijn de loonaangiften en het betaalbestand (Clieop03) te downloaden. Het betaalbestand kan in uw bank worden ingelezen. Uw bankprogramma hoeft het betaalbestand alleen nog maar te autoriseren. Dit scheelt dus veel tijd! Loonjournaalpost De map loonjournaalpost is uitsluitend te zien via de werkgevers inlog. In deze map zijn de maand en/of cumulatieve loonjournaalposten op genomen. De mogelijkheden zijn groot. Ook de inrichting van de mappen en het plaatsen van documenten is flexibel, heeft u vragen over de demo of over het gebruik van Online Loonstrook, neem dan contact met ons op middels het contactformulier. Veel succes bij het bekijken van de demo van Online Loonstrook!