Handleiding Mijn Prokx.nl. Afbeelding 1: Website Prokx Payroll Professionals

Transcriptie

1 Handleiding Mijn Prokx.nl Afbeelding 1: Website Prokx Payroll Professionals Prokx Payroll Professionals B.V. Handleinding FlexOnline versie

2 Inhoudsopgave Inleiding pagina 3 1. Inloggen op de Virtuele Vestiging pagina 4 2. Module Mijn gegevens pagina 6 3. Module Plaatsingen pagina 7 4. Module Wachtwoord wijzigen pagina 8 5. Module Loonafrekeningen pagina 9 6. Module Reserveringen pagina 10 Prokx Payroll Professionals B.V. Handleiding FlexOnline versie

3 Inleiding Welkom op de Virtuele Vestiging van Prokx Payroll Professionals! De Virtuele Vestiging bestaat uit een aantal modules waarmee u op ieder moment van de dag inzicht heeft in uw loongegevens. De modules worden in deze handleiding één voor één aan u uitgelegd. Hoofdstuk 1: Inloggen Hoofdstuk 2: Mijn Gegevens Hoofdstuk 3: Plaatsingen Hoofdstuk 4: Wachtwoord wijzigen Hoofdstuk 5: Loonafrekeningen Hoofdstuk 6: Reserveringen Prokx Payroll Professionals B.V. Handleiding FlexOnline versie

4 1. Inloggen op de Virtuele Vestiging Om in te loggen op de Virtuele Vestiging gaat u naar onze site U komt nu bij het inlogscherm. Wij hebben de gebruikersnaam en het wachtwoord aan u g d, met deze gegevens hebt u toegang tot de Virtuele Vestiging. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op de knop Inloggen. Afbeelding 2: Inlogscherm Prokx Payroll Professionals B.V. Handleiding FlexOnline versie

5 Nadat u bent ingelogd, hebt u toegang tot vijf modules. Dit zijn de modules van de Virtuele Vestiging en zullen één voor één worden toegelicht middels voorbeelden: - Mijn gegevens - Plaatsingen - Wachtwoord wijzigen - Loonafrekeningen - Reserveringen Afbeelding 3: Beginscherm Prokx Payroll Professionals B.V. Handleiding FlexOnline versie

6 2. Module Mijn gegevens In deze module kunt u uw eigen persoonsgegevens inzien, zoals ze bij Prokx bekend zijn. Mocht dit niet juist zijn of inmiddels veranderd zijn, kunt u dit per aangeven info@prokx.nl Afbeelding 4: Mijn gegevens Prokx Payroll Professionals B.V. Handleiding FlexOnline versie

7 3. Module Plaatsingen In deze module ziet u gegevens over uw huidige contract. Door het vinkje actief uit te zetten, kunt u ook de beëindigde contracten terugvinden. Wanneer u op het contract klikt, ziet u meer gegevens van het contract. Afbeelding 5: Plaatsingen Afbeelding 6: Gegevens plaatsing Prokx Payroll Professionals B.V. Handleiding FlexOnline versie

8 4. Module Wachtwoord wijzigen Vanuit Prokx krijgt u per mail, na de eerste verloning, een mail met de inloggegevens. Via deze module kunt u het wachtwoord wijzigen. Afbeelding 7: Wachtwoord wijzigen Prokx Payroll Professionals B.V. Handleiding FlexOnline versie

9 5. Module Loonafrekeningen In deze module kunt u de loonstroken bekijken en downloaden. Door op de documentnaam te klikken wordt de loonafrekening geopend in een pdf- bestand. Wanneer u per 4 weken uitbetaald krijgt, wordt bij week de laatste week van de verwerkte periode weergegeven. Wanneer u per week uitbetaald krijgt, wordt bij week de verloonde week weergegeven. Door het jaar en de week in te voeren, worden alleen de loonafrekeningen van de betreffende week weergegeven. Ook de jaaropgaven zijn hier te downloaden, door het jaar waarvan u de jaaropgave wilt in te voeren (2011 = de jaaropgave van 2011). Afbeelding 8: Loonafrekeningen Prokx Payroll Professionals B.V. Handleiding FlexOnline versie

10 6. Module Reserveringen In deze module kunt u het actuele saldo aan vakantiedagen in uren vinden. Ook het saldo in geld staat erbij vermeld, op basis van uw huidige bruto uurloon. Afbeelding 9: Reserveringen Naast vakantiedagen bouwt u ook vakantiegeld op. Dit actuele saldo kunt u vinden onderaan de laatste loonstrook. U kunt het vakantiegeld maximaal tweemaal per jaar opvragen door een te sturen aan info@prokx.nl onder vermelding van uw naam en aanvraag vakantiegeld. Het vakantiegeld zal vervolgens met de eerstvolgende loonbetaling uitbetaald worden. Prokx Payroll Professionals B.V. Handleiding FlexOnline versie