Evaluatie inzet museumadviseur 2011 en plannen voor 2012

Transcriptie

1 Evaluatie inzet museumadviseur 2011 en plannen vr 2012 Inleiding: De museale en erfgedsectr in de gemeente bestaat geheel uit vrijwilligers. Prfessinele ndersteuning, in dit geval van de museumadviseur, maakt het mgelijk m dr middel van praktische ndersteuning, ntwikkeling van prjecten en rganisatie van kenniswrkshps de sectr te versterken. De financiële injectie die de musea en verenigingen in dit kader van de gemeente krijgen jaagt bvendien nieuwe initiatieven aan. Omdat de prjecten in samenwerking met andere partners meten wrden uitgeverd wrdt de sectr gestimuleerd m lkale/reginale netwerken te gebruiken f uit te breiden. De museumadviseur treedt p als bemiddelaar tussen de partijen, legt relaties en wijst het veld p dwarsverbanden. De inzet van de museum adviseur levert k praktische vrbeelden van gd practice p en ndersteunt de besturen m ambities te realiseren f te frmuleren. Del: dr middel van prfielschetsen, prjecten, krte cursussen en kenniswrkshps de sectr vanuit eigen kracht cncreet helpen buwen aan een gede tekmst. In 2011 is ervr gekzen m de sectr z praktisch mgelijk te ndersteunen, met z eenvudig en cncreet mgelijke resultaten. In 2012 wrdt verder gewerkt aan de beweging naar buiten dr middel van prjecten die prmtie en publieksbereik begen. Del is dat de sectr na 2012 een steviger infrastructuur heeft ntwikkeld mdat ze ver meer kennis en ervaring p het gebied van samenwerking, prjecten, prmtie en publieksbereik beschikt. Niet alleen dr binnen de sectr meer samen te werken, maar k dr prjecten uit te veren in nauw verleg met bv. het nderwijs, milieu educatieve instellingen f met teristische partners. Cultuureducatie neemt daarin een bijzndere plaats in. Het richt zich vr een grt deel p lkaal en reginaal aanbd en wrdt bemiddeld dr een cultuurcach. Het lkale erfged aanbd leent zich ged vr de behefte in het nderwijs aan mgevingsnderwijs en aanbd dichtbij huis. Aanleiding De aanleiding m een museum adviseur aan te stellen ligt in het Raadsbesluit van 16 nvember Daarin is beslten m vr een peride van een jaar een museum adviseur aan te stellen, met een ptie vr ng een jaar. De museum adviseur vert vlgens het Raadsbesluit drie pdrachten uit: Samen met musea en histrische verenigingen uitwerken van verbeterplannen en uitveren van prjecten. Met als del een structurele versterking van de cultuurhistrische sectr te bewerkstelligen. Uitveren van een haalbaarheidsnderzek naar een nieuwe cultuurhistrisch betekenisvlle teristische functie in Steenwijk Opstellen van een actieplan vr intensivering samenwerking tussen de cultuurhistrische en teristische sectr p het gebied van prmtie en marketing De museum adviseur is per 1 april 2011 aangesteld vr 24 uur per week. Uitvering in 2011 Na een krte inwerkperide en kennismaking met zwel de gemeentelijke rganisatie als instellingen en persnen in het werkveld is p 14 juli 2011 een Plan van Aanpak gepresenteerd aan de musea en histrische verenigingen. Op deze bijeenkmst in het Stadsmuseum in Steenwijk waren 16 persnen aanwezig van zwel gemeente (.a. archief), Kunst en Cultuur Overijssel (cultuurmakelaar) als verenigingen en musea. In het Plan van Aanpak wrden de taken van de museumadviseur, in de lijn van het raadsbesluit, als vlgt mschreven: Ondersteuning van de musea en histrische verenigingen d.m.v. praktische ndersteuning bij hulpvragen, drgeven van infrmatie, het maken van verbeterplannen en het (helpen) ntwikkelen en uitveren van prjecten; Inhudelijk adviseren en mede vrmgeven van het prces naar plitieke besluitvrming ver een (culturele) herbestemming van RamsWerthe; De prmtie van de cultuurhistrische sectr te intensiveren dr een betere samenwerking tussen cultuurhistrische en teristische sectr.

2 In 2011 wrdt bewust pririteit gegeven aan de ndersteuning van het cultuurhistrische veld. Behalve praktische ndersteuning wrden verbeterplannen en prjecten uitgezet. Ze zijn bedeld m de infrastructuur te verbeteren. Deze activiteiten fcussen p deskundigheidsbevrdering, samenwerking en netwerkvrming. Vlgens het Plan van Aanpak meten in 2011 ieder geval twee verbeterplannen en 3 4 prjecten gefrmuleerd en/f uitgeverd wrden. Dit is k het geval. Daarnaast wrdt het prces naar besluitvrming ver een culturele (her) bestemming van RamsWerthe ingezet met de afrnding van een haalbaarheidsnderzek dr LaGrup, gesprekken met betrkken partijen en een berekening van verwachte ksten en baten bij de uitwerking van één specifieke bestemming (museale functie). Rl van de museumadviseur: Wat was de rl van de museum adviseur in 2011? Aanjager Makelaar/bemiddelaar tussen interne en/f externe partijen Redacteur aanvragen prjecten, pstellen prfielschetsen Adviseur (vraagbaak) Prjectleider/cördinatr Praktische ndersteuner Bewaker cntinuïteit Prcesbegeleider Resultaten t.a.v. de pdracht ndersteuning van musea en verenigingen: 1. Verzeken vr ndersteuning vanuit individuele rganisaties: Op het gebied van ndersteuning heeft de museumadviseur.a. gewerkt aan de realisering van de verhuizing van de Histrische Vereniging IJsselham. De museumadviseur heeft de frmulering van de tekmstplannen begeleid en deels geschreven, verlegd met ambtenaren ver de mgelijkheden m dit te subsidiëren. Uiteindelijk is nu dr de vereniging een aanvraag bij het Leefbaarheidsfnds ingediend. Andere vrmen van ndersteuning zijn ndermeer: advies Instituut Hild Krp ver PR en publiciteit, ndersteuning Histrische Vereniging Tuk p het gebied van cllectievrming, het drverwijzen naar bv. cultuurmakelaar, cultuurcach, beweegteam in vrkmende gevallen. Verder is gerealiseerd: versturen van zgn. ratels : krte actuele infrmatieflitsen per die dr de musea en verenigingen eenvudig kunnen wrden drgestuurd naar hun achterban; mgelijkheid van intrductie (met ft) van de musea/histrische verenigingen p de gemeentelijke site, in ntwikkeling. 2. Het ntwikkelen en uitveren van cncrete prjecten: Tijdens een ged bezchte bijeenkmst in juli 2011 zijn vr 2012 vier prjectvrstellen gefrmuleerd. Het gaat m bestaande ideeën vanuit de rganisaties die dr de vrijwilligers zelf, mede met behulp van de museumadviseur, verder wrden vrmgegeven en uitgeverd. Vr de uitvering van prjecten is geld beschikbaar. Vrwaarde vr hnrering van prjecten is dat er met minimaal 1 partij (binnen f buiten de sectr) wrdt samengewerkt en dat het prject is gericht p participatie van de inwners van Steenwijkerland. Eén prject wrdt p dit mment uitgeverd: Helden (een samenwerking tussen Biblitheek, Stadsmuseum en gemeente beweegteam en museumadviseur). Er hebben zich nu 17 grepen 7 en 8 van het basisnderwijs (ttaal ca. 400 ll.) vr het prject pgegeven. Het betreft schlen in de gehele gemeente Steenwijkerland. De andere drie prjecten wrden ng dit jaar aangevraagd, maar wrden in 2012 uitgeverd. Het gaat m: Ontwerpers van Eskaf-Kunst (Instituut Hild Krp en Stadsmuseum) Begretingsrituelen (Histrische Vereniging IJsselham, cultuurmakelaar Renée Nieuwenstein, Museumberderij Paasl) De uitbreiding van de vaste tentnstelling met kindvriendelijke bjecten/activiteiten (het Gildenhuys, basisnderwijs in Blkzijl, werkgrep plaatselijke vertegenwrdigers)

3 Daarnaast wrden er p dit mment een aantal prjectaanvragen vr 2012 uitgewerkt, zie bij Vrtzetting in Dwarsverbanden Er is regelmatig verleg en samenwerking p gang gebracht met.a. de cultuurmakelaar en de cultuurcach. Z denkt de cultuurmakelaar mee in een prject rndm de pening van het nieuwe nderkmen van de Histrische Vereniging IJsselham en heeft de cultuurcach het prject Helden pgenmen in het Cultuurmenu 2011 (cultuur aanbd vr het basisnderwijs in de gemeente). De cultuurcaches geven bvendien vrm aan een nderdeel van de cursus Musea en nderwijs die in januari 2012 wrdt gegeven. Met de teristisch regisseur is gesprken ver een museum breed prject ver grtuders en kleinkinderen. De teristisch regisseur neemt k deel aan de kenniswrkshp Publiekscmmunicatie p 10 december Samen met Marketing WaterReijk en het CultuurHistrisch Platfrm wrdt nu gewerkt aan een sectr breed marketingplan vr Opstellen van verbeterplannen: Om de infrastructuur te verbeteren wrden er verbeterplannen p maat gemaakt, waarbij per instelling geld beschikbaar is m de infrastructuur p nderdelen te verbeteren. De museumadviseur ndersteunt de rganisaties bij het pstellen van de verbeterplannen. Onderwerpen die in deze plannen aan de rde kmen zijn: prfilering, prmtie, publieksbereik, cllectievrming en -beheer, rganisatientwikkeling, samenwerking en cultureel ndernemerschap. Er zijn afspraken met de vlgende instellingen gemaakt ver het maken van z n verbeterplan : Instituut Hild Krp, Histrische Vereniging Ijsselham, Histrische Vereniging Steenwijk. Dit vldet aan het vrnemen (Plan van Aanpak) m vóór december van dit jaar tenminste drie verbeterplannen gemaakt te hebben. De verige verbeterplannen vlgen in Aandacht geven aan deskundigheidsbevrdering: Dr het rganiseren van een aantal themagerichte wrkshps wrdt het kennisniveau van de vrijwilligers, en daarmee van de gehele sectr, duurzaam verbeterd. Op dit mment wrdt, in verleg met Kunst & Cultuur Overijssel, een meerdaagse cursus musea en nderwijs vrbereid die in cmpany en speciaal vr de instellingen in Steenwijkerland wrdt ingevuld. Op dit mment hebben zich 16 persnen aangemeld. De cursus start in januari Bijna alle rganisaties in de sectr zijn afgevaardigd:.a. CHC Vllenhve, t Olde Maat Uus, het Gildenhuys, Histrische Vereniging IJselham, Museumberderij Paasl, Stadsmuseum Steenwijk, Instituut Hild Krp. Bvendien wrdt in december een kenniswrkshp publiekscmmunicatie aangebden i.s.m. Marketing WaterReijk (zie verderp in de tekst). Draagvlak veld De museumadviseur heeft haar netwerk in krte tijd pgebuwd. Er hebben gesprekken met alle individuele partijen plaats gevnden, het CultuurHistrisch Platfrm inbegrepen. Ze nderneemt vr alle partijen activiteiten p het gebied van prjecten, verbeterplannen en deskundigheidsbevrdering. Om het draagvlak vr de museumadviseur te tetsen is recent een krte enquête uitgeverd nder de belangrijkste musea, histrische verenigingen en het CultuurHistrisch Platfrm. Resultaat: ze hebben allen kennis gemaakt met de museum adviseur en allen hebben ze ndersteuning (gehad), zijn betrkken bij een de ntwikkeling van een prject f verbeterplan en/f nemen deel aan een wrkshp f cursus. Ze geven allen aan in 2012 gebruik te willen maken van de ndersteuning en bemiddeling die de museumadviseur biedt, hetzij p het gebied van fndsenwerving, prjecten, PR en/f deskundigheidsbevrdering. Resultaten t.a.v. de pdracht nderzek naar een culturele (her)bestemming vr Rams Werthe: Aan deze pdracht is invulling gegeven dr het starten van een nderzek naar de mgelijkheden van een culturele functie in Rams Werthe. Het nderzek naar de (financiële) haalbaarheid van een culturele herbestemming van RamsWerthe is p dit mment ng in vlle gang. Resultaten t.a.v. de pdracht samenwerking tussen cultuurhistrische en teristische sectr: In het eerste jaar is regelmatig tussen museum adviseur en Marketing WaterReijk verlegd, bv. ver de mgelijkheid van digitale rutes.

4 In het najaar (10 december 2011) wrdt, samen met Marketing WaterReijk, een middag ver publieksbereik gerganiseerd. Praktische tepassing van marketing tls en de mgelijkheden die Marketing WaterReijk heeft m de sectr te ndersteunen zijn nderwerpen. De museum adviseur heeft een prject vr 2012 vrgelegd aan de teristisch regisseur (Met Opa en Oma naar vreger) m samen te ntwikkelen en verder is de adviseur betrkken geweest bij Prfiel Blkzijl en bij de brainstrmgrep (Be)leven in het centrum ver een teristisch en recreatief aantrekkelijke invulling van het centrum van Steenwijk. Vrtzetting in 2012 Inleiding Het tweede jaar van de museum adviseur zal in het teken staan van een verzelfstandiging van de sectr. Dr middel van verbeterplannen en prjecten wrdt verder gewerkt aan samenwerking binnen de sectr en daarmee aan een betere basis (brging) vr de sectr. De verbeterplannen zijn gericht p individuele versteviging van iedere rganisatie als vrbereiding p een tekmst znder prfessinele ndersteuning. De prjecten verstevigen de algemene infrastructurele basis dr middel van samenwerking en vrbeelden van gede praktijk. Samenwerkende partijen zijn.a.: cultuurcaches, cultuurmakelaar, teristisch regisseur, nderwijs, biblitheek en milieu rganisaties. Verder wrdt ingezet p brging dr middel van een beter besef van prmtie en publieksbereik in het museale veld. Samen met het CultuurHistrisch Platfrm en met Marketing WaterReijk wrdt een plan pgesteld vr de gezamenlijke prmtie van de sectr. Eén van de belangrijkste pijlers nder het histrisch besef van de eigen mgeving en van tekmstig museumbezek is de cultuureducatie via het nderwijs. Vr de samenstelling van het Cultuurmenu vr schljaar 2012/2013 zal de museum adviseur regelmatig verleg hebben met de cultuurcach ver het aanbd erfged educatie. Del is aanbd te ntwikkelen dat aansluit bij de behefte in het nderwijs. Daarte wrdt een verleg met het Platfrm Cultuureducatie belegt waarin de schlen zijn vertegenwrdigd. Vr 2012 zijn, samen met de cultuurcach, plannen in ntwikkeling i.s.m. Staatsbsbeheer/Natuurmnumenten p het gebied van milieu educatie en met Buitenschlse Opvang ver erfged educatie prjecten vr na schltijd. Ondersteuning van musea en verenigingen: 1. Verzeken vr ndersteuning vanuit individuele rganisaties: Het hnreren van individuele vragen m ndersteuning zal wrden afgebuwd. De museumadviseur zal de ndersteunende taak verschuiven naar een meer adviserende. 2. Het ntwikkelen en uitveren van prjecten: De vlgende prjecten wrden vrgesteld vr 2012: 1. Met Opa en Oma naar vreger, prject in samenwerking met Stadsmuseum, Teristisch regisseur, Histrische Vereniging IJsselham, musea Ontwikkeling en uitvering: januari 2012 t/m december Steenwijk-Amsterdam, prject in samenwerking met Instituut Hild Krp, Ontwikkeling en uitvering: januari 2012 t/m december Uitbreiding tentnstelling Blkzijl vr kinderen, prject in samenwerking met t Gildenhuys, penbaar nderwijs, fase 2 Ontwikkeling en uitvering: juni 2012 t/m december Ontwerpers van ESKAF, prject in samenwerking met Instituut Hild Krp, Stadsmuseum, Grte kerk, particuliere verzamelaars, fase 2 Ontwikkeling en uitvering: ktber 2011 t/m december Museumbezek vanaf grep 4, prject in samenwerking met cultuurcach, basisnderwijs en musea Ontwikkeling en uitvering: januari 2012 t/m december Cultuurhistrie en buitenschlse pvang, prject in samenwerking met cultuurcach, basisnderwijs, BSO en musea Ontwikkeling en uitvering: januari 2012 t/m december Cultuurhistrie en milieu educatie, prject in samenwerking met cultuurcach, basisnderwijs, Staatsbsbeheer en musea

5 Ontwikkeling en uitvering: januari 2012 t/m december Kinderbekenweek 2012, prject in samenwerking met Biblitheek, musea, cultuurcach, Beweegteam en/f een andere instelling i.k.v. Kinderbekenweek 2012 Ontwikkeling: vanaf januari 2012; uitvering: ktber, nvember Opstellen van verbeterplannen In 2012 zijn tenminste 8 verbeterplannen pgesteld. 4. Aandacht geven aan deskundigheidsbevrdering Daarnaast zal er ruimte blijven vr bij- en naschling p maat, zdat de rganisaties zich van binnenuit (infrastructureel) kunnen blijven verbeteren en vernieuwen. Individuele ndersteuning (verbeterplannen) wrden k uit dit activiteitenbudget bekstigd. Onderzek naar een culturele (her)bestemming vr Rams Werthe: In 2012 zal een definitieve beslissing wrden genmen ten aanzien van het (her)gebruik van RamsWerthe. Op het mment dat de verhuizing van het bestuur drgaat en er een definitieve herbestemming van het pand gevnden is zal er veel tijd en inspanning meten gaan naar de herinrichting van het pand en de vrming van een rganisatie die het pand gaat beheren en gebruiken. De museumadviseur kan hierbij fungeren als adviseur. Met name kan zij tegevegde waarde leveren als het gaat m de eventueel verdere inhudelijke invulling van het museale cncept. Prmtie en samenwerking met de teristische sectr: In 2012 wrdt daarnaast ingezet p een betere prmtie van de sectr (derde pdracht raadsbesluit). Del is een marketing prject dat i.s.m. het CultuurHistrisch Platfrm wrdt ntwikkeld en samen met de teristisch regisseur en Marketing WaterReijk zal wrden uitgeverd. Er wrdt gedacht aan een knipkaart die het vr bezekers aantrekkelijk met maken m k de andere musea te bezeken. De eerste gesprekken hierver wrden p dit mment geverd. Verder zullen alle prjecten in 2012 aandacht meten geven aan prmtie en marketing in de prjectaanvraag. Dit zal aan de criteria vr hnrering van prjecten in 2012 wrden tegevegd. De rl van de museum adviseur in 2012: De aandacht van de museum adviseur zal in 2012 verschuiven van ndersteunend naar een meer adviserende en begeleidende rl. Makelaar/bemiddelaar tussen interne en/f externe partijen Redacteur aanvragen prjecten, pstellen prfielschetsen Adviseur (vraagbaak) Bewaker cntinuïteit Prcesbegeleider

6