INSCHRIJVINGSFORMULIER EXAMENS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SOCIALE DIENST + aanleg werfreserve LOKAAL BESTUUR HULSHOUT

Transcriptie

1 INSCHRIJVINGSFORMULIER EXAMENS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SOCIALE DIENST + aanleg werfreserve LOKAAL BESTUUR HULSHOUT Naam / voornaam:.. Straat / nummer:.. Gemeente / postnummer:. Telefoon/GSM nummer:. adres:. Ondergetekende stelt zich kandidaat voor een functie in contractueel verband voor 38/38ste van: Administratief medewerker sociale dienst contract onbepaalde duur. Niveau C Ondergetekende verklaart hierbij door Lokaal Bestuur Hulshout in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene voorwaarden, de aanwervingsprocedure, de beoordelingsproef, en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Naam, datum en handtekening

2 De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier; Een sollicitatiebrief met Curriculum Vitae; Uittreksel uit het strafregister Uittreksel geboorteakte. Gelieve de verplichte documenten vast te hechten aan dit voorblad in de hiervoor vermelde volgorde en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. U dient uw kandidatuur per post over te maken t.a.v. Het vast bureau, Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout De inschrijvingen dienen binnen te zijn uiterlijk op 26 mei 2019.

3 BIJLAGE Ter verduidelijking vindt u op de hierna volgende pagina s: - de functiebeschrijving; - de toelatingsvoorwaarden; - de aanwervingsvoorwaarden; - de aanwervingsprocedure; - selectieprocedure (selectiereglement); - valorisatie diensten; - de beoordelingsproef; - voordelen; - weddeschaal;

4 l FUNCTIEBESCHRIJVING ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SOCIALE DIENST 1. IDENTIFICATIE functienaam : dienst of afdeling : niveau en functionele loopbaan : graad : administratief medewerker sociale dienst sociale dienst C1-C3 administratief medewerker 2. ALGEMENE SITUERING Plaats in organisatie: Werkt onder leiding van en rapporteert aan: beleidscoördinator (Burger en welzijn, Sociale dienst) Hoofddoel van de functie: De sociale dienst verzekert de dienstverlening die nodig is om aan elke persoon, waarvoor het OCMW bevoegd is, de mogelijkheid te bieden een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. De sociale dienst verzekert zowel de curatieve als de preventieve hulp. De dienstverlening kan van materiële, sociale, geneeskundige of psychologische aard zijn. Deze dienstverlening kan geboden worden onder de vorm van o.a. huisvesting, opleiding, tewerkstelling, informatie, advies en begeleiding met als doel het bevorderen van de maatschappelijke participatie aan de samenleving. 3. KERNRESULTATEN 3.1. Onthaal (balie, telefonisch en digitaal) Verzorgen van de dienstverlening (aan de balie, telefonisch en digitaal) naar de diverse actoren toe en hen op een correcte en klantvriendelijke manier begeleiden bij de afhandeling van administratieve formaliteiten. Doel: optimaal informeren en doorverwijzen van de diverse actoren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: vriendelijk onthaal van bezoekers en inwoners vlot en correct taalgebruik diverse actoren klantvriendelijk te woord staan en hen de juiste informatie verschaffen algemene adviesverlening en infovoorziening over aanbod doorverwijzen naar de juiste interne of externe dienst afleveren van stukken en documenten (vergunningen, attesten, huisvuilzakken, stickers, bonnen, ) in opdracht van de maatschappelijk assistent of afdelingshoofd inschrijvingen voor activiteiten en evenementen 1

5 verwerken van e-formulieren ter beschikkingstelling van gedrukte informatiekanalen (brochures, flyers, aanvraagformulieren allerhande, ) afspraken inplannen met deskundigen registreren meldingen en klachten 3.2. Voorbereiden en afhandelen bijzonder comité sociale dienst Opmaak, opvolging en afwerking van de notulen van het bijzonder comité sociale dienst. Bewaken van de kwaliteit van de dossiervorming. Doel: zorgen voor een correcte notulering van de BCSD en een vlotte doorstroom ervan Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: Inventariseren agendapunten opmaak van de dagorde en bijkomende dagordes uitnodigen van leden van het bijzonder comité sociale dienst opmaak van het ontwerpverslag en eigen ontwerpverslagen opstellen bundelen van de besluiten van het BCSD in een verslag opmaken en afwerken van besluiten en uittreksels opmaak van de beraadslaging en notulen regelen van de correspondentie in verband met de beslissing van het BCSD klassement en opvolging van dossiers 3.3. Administratie Uitvoeren van administratieve handelingen. Doel: administratieve ondersteuning bieden aan de dienst Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: verwerken van inkomende en uitgaande post tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures instaan voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende opmaken van verslagen en nota's opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen opmaken van uitgaande brieven en s

6 voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen naslagwerken aanvullen 3.4. Ondersteuning sociale dienst Ondersteunen bij het uitvoeren van administratieve taken verbonden aan de sociale dienst. Doel: de sociale dienst en de beleidscoördinator ondersteunen bij de uitvoering van administratieve taken. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: algemene administratieve taken en briefwisseling sociale dienst administratieve afhandeling van nieuwe projecten algemene administratieve ondersteuning in het kader van dossiers dossierarchivering en actief en passief archief andere taken i.f.v. de noodwendigheden en op vraag van beleidscoördinator voorbereiding facturatie van maaltijden en poetsdienst inschrijving afhandelen van dorpsrestaurant ritten inplannen van minder mobiele centrale wekelijkse opmaak van menu s en brieven voor de gebruikers van thuishulp opmaak van overzicht huurmarkt in groot Hulshout en omgeving beheren cliëntsystemen in softwarepakket Neptunus voorbereiding en afhandeling verwarmingstoelage begeleiden van mensen bij het opladen van de budgetmeter 3.5. Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de beleidscoördinatoren, de collega's van andere diensten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de dienst afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers actief deelnemen aan intern overleg

7 grondig voldoende elementair 3.6. Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Doel: met nodige kennis van zaken taken zelfstandig kunnen uitvoeren volgens de wettelijke richtlijnen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie wetgeving en regelgeving kunnen toepassen (OCMW-wetgeving, Decreet Lokaal Bestuur) vakgerichte informatie raadplegen 3.7. Logistieke ondersteuning Reserveren van zalen Zorgen voor catering Stockbeheer en bestellingen Inschrijvingen beheren Opvolgen en registreren alarmmeldingen + bedieningspaneel Beheer kluis EHBO helper Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 4. FUNCTIEPROFIEL 4.1. Technische competenties De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Strategisch management X PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X X Outlook X X Rekenbladen (Excel) X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking (Word) X X

8 gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Werking en werkmiddelen Mondelinge communicatie X X Procedures en procesbeheer X Projectmatig werken X Schriftelijke communicatie X X Werking van de organisatie X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X 4.2. Gedragscompetenties Gradatie Cluster Competentie Beheersmatige Plannen en organiseren X X X vaardigheden Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken X X X Empathie (inlevingsvermogen) X X X Persoonsgebonden gedrag Kwaliteit en nauwgezetheid X X Zelfstandig gedrag X X Flexibiliteit X X Stressbestendigheid X X Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid X X X Initiatief X Waardegebonden gedrag Integriteit X X X Loyauteit X X TOELATINGSVOORWAARDEN Artikel 7 rechtspositieregeling 1. Om toegang te hebben tot een functie bij het Lokaal bestuur Hulshout, moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. Die beschikt bij haar beoordeling van de kandidaturen over een appreciatiebevoegdheid. Ze zal bij eventuele ongunstige vermeldingen die informatie toetsen aan de gedragsvereisten van de betrekking (dienstbelang) en aan de overheidscontext (waardigheid van de openbare functie) en zich voor de toelating van de kandidaat laten leiden door redelijkheid en evenredigheid. De aanstellende overheid kan daarbij rekening houden met het tewerkstellingsverband. Voor de tewerkstelling in een werkgelegenheidsmaatregel van een hogere overheid kan ze als uitgangspunt hanteren dat die tewerkstelling ook een kans op

9 reclassering en re-integratie kan bieden. Zo hoeft de vermelding van een veroordeling niet noodzakelijk te leiden tot de uitsluiting van een kandidaat. De voorwaarde over de burgerlijke en politieke rechten, vermeld in punt 2, is daarentegen wel imperatief en betekent dat een kandidaat niet op strafrechtelijke grond uit zijn burgerlijke en politieke rechten mag ontzet zijn. Voor kandidaten die de Belgische nationaliteit niet hebben, houdt de bepaling in dat ze in het land waarvan ze de nationaliteit hebben, niet op strafrechtelijke grond uit de burgerlijke en politieke rechten ontzet mogen zijn. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3, moet in overeenstemming met artikel 26 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers, vaststaan vóór de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. AANWERVINGSVOORWAARDEN Artikel 8 RPR Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966, het decreet van 18 november 2011 en het uitvoeringsbesluit van 3 mei Als een kandidaat zijn diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs behaald heeft, moet hij voor de indiensttreding een bewijs van taalkennis voorleggen volgens de niveaus vastgelegd in het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen: voor het aanwervingsniveau C (secundair onderwijs of gelijkgesteld) is de kennis van het Nederlands op minstens B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen vereist; slagen voor de selectieprocedure. diploma: diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld. AANWERVINGSPROCEDURE Artikel 14 RPR 1. Tenzij anders bepaald, moeten de kandidaten voor de deelname aan de selectieprocedure voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd. 2. De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan alle aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd, voor de aanstelling. WERFRESERVE Artikel 26 RPR De aanstellende overheid kan voor aanwervingsbetrekkingen wervingsreserves aanleggen. De geldigheidsduur kan met een periode van telkens 1 jaar tot het maximum van drie jaar worden verlengd.

10 De geldigheidsduur van de reserve begint te lopen vanaf de datum waarop het proces-verbaal van het laatste examengedeelte is afgesloten. Alle geslaagde kandidaten, die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. Artikel 27 RPR Kandidaten opgenomen in een wervingsreserve, die definitief de aanstelling verzaken, verliezen hun aanspraken en worden uit de reserve geschrapt. Hetzelfde geldt voor de kandidaten die hun kandidatuur niet bevestigen wanneer zij daartoe door het bestuur, naar aanleiding van een vacature, worden uitgenodigd. Artikel 28 RPR De aanstellende overheid, kan geen nieuwe aanwervingsprocedure organiseren zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve. SELECTIEPROCEDURE/SELECTIEREGLEMENT Artikel 19 RPR De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli DIENSTEN IN DE PRIVE-SECTOR OF ALS ZELFSTANDIGE Artikel 99 en 175 RPR Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt, voor maximum 5 jaar, in aanmerking genomen voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt. Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken van de beroepservaring. De geldelijke anciënniteit die op die manier verkregen wordt, blijft behouden voor het verdere verloop van de loopbaan. DIENSTEN IN DE OPENBARE-SECTOR De diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid dan de gemeente, worden in aanmerking genomen voor de vaststelling van de administratieve anciënniteit met uitzondering van de schaalanciënniteit.

11 SELECTIEPROEF Het examen bestaat uit 2 proeven: a) Schriftelijke proef: 60 punten Bestaande uit taaltest, het verbeteren van taal en spelfouten, een verhandeling (30 punten) en een test die peilt naar de basiskennis i.v.m. de organieke wet (30 punten). b) Mondelinge proef: 40 punten Proef om de persoonlijkheid van de kandidaat verder te kunnen beoordelen door middel van een gesprek over ervaring, huidige werksituatie, algemene vorming en motivatie. De kandidaten dienen 50 % op elke proef en deel van een proef te behalen en 60 % op het totaal der proeven. De jury bestaat uit 2 ambtenaren van niveau 1 uit de openbare sector die niet tot het eigen OCMW personeel behoren voor zover deze personen geen toezicht dienen uit te oefenen op het OCMW. VOORDELEN maaltijdcheques 8 euro per cheque; 35 dagen verlof (afhankelijk van de prestaties in het vakantiedienstjaar); vergoeding onkosten openbaar vervoer; vergoeding onkosten dienstverplaatsing; fietsvergoeding; voordelen sociale dienst o.m. vakantiedienst, verschillende premies; hospitalisatieverzekering; aanvullende pensioenverzekering. SALARISSCHAAL Ervaring in privésector of als zelfstandige, worden in aanmerking genomen voor een maximum van 5 jaar op voorwaarde dat de beroepservaring relevant is voor de uitoefening van de functie. Diensten in de openbare sector worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit meegerekend voor 100%. Huidig indexpercentage: 170,69 %. Bruto Aanvangsjaarwedde: ,50, functie voor 38/38ste (0 dienstjaren, schaal C1, trap 0).

12 salaris-schalen C1 C2 C3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x600 1x1x550 1x1x650 1x2x600 9x2x600 2x2x600 1x2x550 1x2x550 1x2x650 8x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x850 1x2x650 1x2x600 2x2x600 1x2x700 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x