INSCHRIJVINGSFORMULIER EXAMENS 1 TECHNISCH BEAMBTE (zaalwachter) Sportdienst Contract onbepaalde duur + aanleg werfreserve GEMEENTE HULSHOUT

Transcriptie

1 INSCHRIJVINGSFORMULIER EXAMENS 1 TECHNISCH BEAMBTE (zaalwachter) Sportdienst Contract onbepaalde duur + aanleg werfreserve GEMEENTE HULSHOUT Naam / voornaam:.. Straat / nummer:.. Gemeente / postnummer:. Telefoon/GSM nummer:. adres:. Ondergetekende stelt zich kandidaat voor de contractuele functie in voltijds verband van: technisch beambte (zaalwachter), sportdienst in contractueel verband + aanleg werfreserve; Niveau E Ondergetekende verklaart hierbij door het gemeentebestuur in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden, de aanwervingsprocedure, de beoordelingsproef, en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Naam, datum en handtekening

2 De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier; Een sollicitatiebrief met curriculum Vitae; Uittreksel uit het strafregister Uittreksel geboorteakte Gelieve de verplichte documenten vast te hechten aan dit voorblad in de hiervoor vermelde volgorde en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. U dient uw kandidatuur over te maken per post: - aan het college van burgemeester en schepenen Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout De inschrijvingen dienen binnen te zijn uiterlijk vrijdag 15 februari 2019.

3 BIJLAGE Ter verduidelijking vindt u op de hierna volgende pagina s: - de functiebeschrijving; - de toelatingsvoorwaarden; - de aanwervingsvoorwaarden; - de aanwervingsprocedure; - selectieprocedure (selectiereglement); - valorisatie diensten; - de beoordelingsproef; - voordelen; - weddeschaal;

4 FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Identificatie functienaam: cluster: dienst: niveau en functionele loopbaan: graad: Technisch beambte Vrijetijdsdienst sport E1-E3 Technisch beambte 2. Algemene situering Plaats in het organogram: Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de sportfunctionaris. Hoofddoel van de functie Zorgen voor het algemeen onderhoud van de sporthal, het ontvangen van de sportbeoefenaars en noteren van reservaties. Onderhoud en verzorging van de groenzones op het sportpark, toezicht houden op het correct gebruik van de sportinfrastructuur zodat de gebruiker/bezoeker op een ordentelijke, veilige en aangename manier gebruik kan maken van het sportcentrum en zijn vrije tijdsbesteding kan uitoefenen, 1 e -lijnsvervanging van de zaalwachter. 3. Functie-inhoud Taken Toezicht 1 e vervanger van de zaalwachter Snoeien en aanplantingen in het sportpark, onkruidbestrijding parkings en groene zones; Hulp bij het uitvoeren van alle werken betreffende groenaanleg en onderhoud; Herstelling van schade aan beplantingen; Sorteren van afval; Opmerken, inventariseren en melden van defecten aan de gemeentelijke infrastructuur; Overtredingen van reglementen rapporteren aan het diensthoofd; Aanspreekpunt voor de gebruikers van de gemeentelijke sportinfrastructuur; Gebruikers terechtwijzen bij overtredingen; Controle op het openen en afsluiten van de gebouwen en lokalen; Controle op de naleving van de reglementen; Toezicht houden in en rond de accommodatie en de gepaste maatregelen nemen bij probleemsituaties (toezicht naleving huishoudelijk reglement); Toezicht op het doven van de verlichting bij het verlaten van de gebouwen; Toezicht houden tijdens activiteiten; Hulp bij de terreinverzorging ( lijnen gieten, grasmaaien, ); Ondersteuning van de activiteiten Hulp bij het opstellen en opbreken van gemeentelijke activiteiten; Logistieke medewerking tijdens de gemeentelijke activiteiten; Ophangen van de affiches en aankondigingborden; Controle na elke activiteit en eindcontrole na laatste activiteit van locaties en materialen;

5 Onderhoud/herstelling van/aan het sportcentrum Aanspreekpunt voor het technisch onderhoud en het gebruik van het materieel; hulp voor bij het opruimen van afval, blikjes aan en rond de sportinfrastructuur; verantwoordelijk voor het groenonderhoud; Strooien van zout bij glad weer op de toegangspaden; Opknappen van eenvoudige klussen, kleine herstellingen, schilderwerken, ; Correct gebruik, controle en preventief onderhoud van gereedschappen en machines; Organisatie van de afdeling/dienst Deelnemen aan periodieke teamgesprekken; Polyvalentie binnen het sportcentrum; Kassa zwembad (+verkoop toegangsbewijzen en abonnementen, controle dagopbrengsten en startgeld); Verruimende taken Er kunnen steeds bijkomende taken en verantwoordelijkheden worden opgenomen indien de werking en de dienstverlening dit vereisen; 4. Functieprofiel Vereiste vaardigheden en kennis: 1. kennis Algemene kennis inzake veiligheid op de werkplaats; Kennis en juist gebruik van werktuigen, materialen en producten; Heeft functionele/technische kennis en vaardigheden om de job op een goed niveau te voltooien; Algemene kennis van de sportinfrastructuur; Algemene kennis van gemeentelijke structuur en de gemeentelijke diensten; 2. vaardigheden kunnen overleggen en samenwerken; sterke bekommernis om eigen en andermans veiligheid; spontaan zoeken naar een zo efficiënt mogelijk gebruik van tijd en middelen; tact en discretie; meewerken waar nuttig en nodig is, flexibel werkgedrag vertonen; 3. Gedragscompetenties: waardegebonden gedrag Klantgerichtheid Toont begrip en respect voor de klanten, is vriendelijk en voorkomend; Blijft beleefd bij klachten; Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt samen met het diensthoofd naar concrete oplossingen; Maakt bezoekers wegwijs in het sportcentrum, geeft volledige en juiste informatie door over het gebruik van de accommodatie; Integriteit Handelt correct en respecteert de collega s en bezoekers. Heeft respect voor het gebruikte materiaal;

6 Kan het onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet vertrouwelijke informatie en handelt zorgvuldig volgens deze principes; Discretie Zal vragen van bezoekers/klanten/verenigingen en collega s vertrouwelijk behandelen; Loyaliteit Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie; Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie; Voert de genomen beslissingen nauwgezet uit; Volgt de geldende regels en procedures op een correct wijze op; Behandelt de verkregen informatie met de nodige discretie en legt de nodige gereserveerdheid aan de dag tegenover derden; 4. Gedragscompetenties: informatiegebonden gedrag Kwaliteit en accuraatheid Zet zich in met de capaciteiten die hij/zij bezit; Voert de gemaakte afspraken en de opgelegde taken uit; Stelt vragen indien de taken en opdrachten niet begrepen worden; Verzorgt een taak tot in de details; Controleert het eigen werk op fouten en onnauwkeurigheden; Inzet voor de gemeentelijke organisatie Steeds bereid om zich in te zetten voor de organisatie; Toont bereidheid om collega s te helpen hun doel te bereiken; Zal in gesprekken binnen en buiten de gemeente de belangen van de organisatie op een positieve wijze verdedigen; Respecteert de afspraken, procedures en waarden binnen de gemeentelijke organisatie; Draagt zorg voor het beschikbaar materiaal; Neemt de verantwoordelijkheden die nodig zijn om de kwaliteit van de verstrekte informatie of van de dienst te garanderen; Flexibiliteit Kan zijn/haar houding gemakkelijk aanpassen bij voortdurend wijzigende situaties en omstandigheden; Kan vlot omgaan met diverse personen van verscheidene leeftijdsgroepen; Levert een extra inspanning voor de goede werking van de dienst; Kan regels soepel interpreteren en hanteren binnen de juiste context; 5. Gedragscompetenties: interactief gedrag Mondelinge communicatie, assertiviteit en overtuigingskracht Weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden; Is goed verstaanbaar; Geeft eigen standpunten op een respectvolle en diplomatische wijze weer; Onderhoud van contacten met derden relevant voor de functie (o.m. sportclubs/organisaties die gebruik maken van de gemeentelijke sportinfrastructuur; Empathie Voelt aan wat de bezoekers/klanten/verenigingen of medewerkers wensen;

7 Is geduldig en luistert naar de vragen en wensen; Kan door actief te luisteren en te observeren situaties begrijpen en erop inspelen; Houdt rekening met de invloed van het eigen gedrag op anderen; Gaat op een juiste en correcte wijze in op persoonlijke en/of emotionele boodschappen; 6. Gedragscompetenties: persoonsgebonden gedrag Resultaatgericht en efficiënt werken Kan inschatten welke opdrachten dringend en belangrijk zijn; Doet actieve inspanningen om meer informatie te kunnen bekomen om optimaal de opdracht te vervullen; Communiceert op regelmatige basis over de stand van zaken aan de hiërarchische chefs; 7. Gedragscompetenties: probleemoplossend gedrag Initiatief Doet meer dan gewoon zijn/haar job, zet zich op een positieve wijze in voor de organisatie; Is niet tevreden met gemiddelde resultaten en levert extra inspanningen. Neemt op eigen initiatief actie om problemen die betrekking hebben op de dagelijkse praktijk op te lossen;. Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren; Ziet werk en gaat over tot actie; Besluitvaardigheid Weet wanneer en tot waar hij/zij zelf kan beslissen en wanneer hij/zij beter de hiërarchische chef contacteert; Kan een situatie inschatten en de juiste acties ondernemen, ziet dat hij/zij over voldoende informatie beschikt; Neemt de juiste beslissingen rekening houdend met alle informatie die ter beschikking staan; Problemen oplossen Vindt oplossingen voor problemen die betrekking hebben op de eigen verantwoordelijkheden; Creativiteit Staat open voor nieuwe ideeën; Is nieuwsgierig en informeert zich; Komt met nieuwe ideeën en oplossingen voor de dag; Stelt alternatieven voor wanneer hij met weerstanden of problemen geconfronteerd wordt; Bekijkt een probleem vanuit diverse oogpunten en komt van daaruit tot nieuwe oplossingen en ideeën; 8. Attitudes Een ingesteldheid om zich permanent bij te scholen; Verantwoordelijkheidsgevoel; Stressbestendig en collegiaal; Dynamisme en flexibiliteit; Bereidheid tot avond- en weekendwerk; Klantvriendelijk en enthousiast;

8 Oog voor veiligheid; Overige vereisten In het bezit van een rijbewijs B. Bereid zijn op bijscholingen en opleidingen te volgen binnen de taakomschrijving. Deze functie- en profielbeschrijving is niet beperkend en kan te allen tijde aangepast worden aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het gemeentebestuur. TOELATINGSVOORWAARDEN Artikel 7 rechtspositieregeling Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. Die beschikt bij haar beoordeling van de kandidaturen over een appreciatiebevoegdheid. Ze zal bij eventuele ongunstige vermeldingen die informatie toetsen aan de gedragsvereisten van de betrekking (dienstbelang) en aan de overheidscontext (waardigheid van de openbare functie) en zich voor de toelating van de kandidaat laten leiden door redelijkheid en evenredigheid. De voorwaarde over de burgerlijke en politieke rechten, vermeld in punt 2, is echter wel imperatief en betekent dat een kandidaat niet op strafrechtelijke grond uit zijn burgerlijke en politieke rechten mag ontzet zijn. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3, moet, in overeenstemming met artikel 26 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers, vaststaan vóór de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. AANWERVINGSVOORWAARDEN Artikel 8 RPR Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966, het decreet van 18 november 2011 en het uitvoeringsbesluit van 3 mei Als een kandidaat zijn diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs behaald heeft, moet hij voor de indiensttreding een bewijs van taalkennis voorleggen volgens de niveaus vastgelegd in het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen: voor de aanwervingsniveaus D en E (geen diplomavereiste) is de kennis van het Nederlands op minstens niveau A2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen vereist. Voorwaarden voor aanwerving * diploma: geen diploma vereist;

9 * andere: slagen in een selectieproef. AANWERVINGSPROCEDURE Artikel 14 RPR 1. Tenzij anders bepaald, moeten de kandidaten voor de deelname aan de selectieprocedure voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd. 2. De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan alle aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd, voor de aanstelling. WERFRESERVE Artikel 26 RPR De aanstellende overheid kan voor aanwervingsbetrekkingen wervingsreserves aanleggen. De geldigheidsduur kan met een periode van telkens 1 jaar tot het maximum van drie jaar worden verlengd. De geldigheidsduur van de reserve begint te lopen vanaf de datum waarop het proces-verbaal van het laatste examengedeelte is afgesloten. Alle geslaagde kandidaten, die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. Artikel 27 RPR Kandidaten opgenomen in een wervingsreserve, die definitief de aanstelling verzaken, verliezen hun aanspraken en worden uit de reserve geschrapt. Hetzelfde geldt voor de kandidaten die hun kandidatuur niet bevestigen wanneer zij daartoe door het bestuur, naar aanleiding van een vacature, worden uitgenodigd. Artikel 28 RPR De aanstellende overheid, kan geen nieuwe aanwervingsprocedure organiseren zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.

10 SELECTIEPROCEDURE/SELECTIEREGLEMENT Artikel 19 RPR De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991 en latere wijzigingen. DIENSTEN IN DE PRIVE-SECTOR OF ALS ZELFSTANDIGE Artikel 99 en 175 RPR Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt, voor maximum 5 jaar, in aanmerking genomen voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt. Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken van de beroepservaring. De geldelijke anciënniteit die op die manier verkregen wordt, blijft behouden voor het verdere verloop van de loopbaan. SELECTIEPROEF 1. Examenprogramma: Het examen bestaat uit 2 proeven: a) praktische proef: 60 punten Praktijkproef i.v.m. algemene technische kennis overeenkomstig de te begeven functie. b) mondelinge proef: 40 punten Proef om de persoonlijkheid van de kandidaat te kunnen beoordelen en peiling naar de motivatie en interesse voor het werkterrein. De kandidaten dienen 50 % op elke proef en deel van een proef behalen en 60 % op het totaal der proeven. VOORDELEN maaltijdcheques 7,5 euro/arbeidsdag vergoeding onkosten openbaar vervoer vergoeding onkosten dienstverplaatsing fietsvergoeding voordelen sociale dienst o.m. vakantiedienst, verschillende premies aanvullende pensioenverzekering

11 SALARISSCHAAL Ervaring in privésector of als zelfstandige, worden in aanmerking genomen voor een maximum van 5 jaar op voorwaarde dat de beroepservaring relevant is voor de uitoefening van de functie. Diensten in de openbare sector worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit meegerekend voor 100%. Huidig indexpercentage: 170,69 %. Bruto geïndexeerde aanvangsjaarwedde : trap 0+ haard- of standplaatsvergoeding + maaltijdcheques

12 salarisschalen E1 E2 E3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x100 1x1x150 1x1x150 3x2x100 7x2x150 12x2x150 1x2x150 1x2x100 1x2x400 3x2x100 4x2x150 6x2x150 1x2x