Departement Burger en Vrije Tijd Binnenschoolse Opvang. administratief

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING: Begeleider binnenschoolse opvang 1. FUNCTIEBENAMING Naam van de functie Afdeling Niveau/rang Graad Begeleider Departement Burger en Vrije Tijd Binnenschoolse Opvang E1-E3 administratief 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor het onthaal en de opvang van kinderen tussen 2,5 jaar en het zesde leerjaar 3. KERNRESULTAATGEBIEDEN toezicht houden en begeleiden van kinderen in de opvang instaan voor het dagelijks onthaal van de ouders en hen inforeren over de opvang van hun kind dagelijks registreren van de aanwezigheden organiseren van activiteiten op woensdagnamiddag aandacht hebben voor het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen kennis hebben van de leefwereld en de ontwikkeling van de kinderen detecteren en signaleren van knelpunten in de opvang naleven van werk- en veiligheidsvoorschriften rapporteren aan leidinggevende 4. COMPETENTIEPROFIEL 4.1. Kerncompetenties A) beleidsgerelateerde competenties: - kwaliteitsvol werken - zelfstandig werken - correct en nauwkeurig werken

2 B) interactie gerelateerde competenties: - samenwerken - klantvriendelijk handelen C) persoonsgerelateerde competenties: - leervermogen en zichzelf ontwikkelen - flexibel zijn - integer zijn 4.2. Aanvullende competenties A) taakgerelateerde competenties: - oplossingsgericht werken - planmatig werken B) interactie gerelateerde competenties: - mondeling communiceren C) persoonsgerelateerde competenties: - inzet en motivatie tonen - besluitvaardig zijn - stressbestendig zijn - creatief zijn - zich inleven 5. VERRUIMENDE BEPALINGEN bereidheid tot onderlinge vervanging van afwezige collega s, indien mogelijk in onderlinge afspraak of op verzoek van de leidinggevende in geval van noodzaak en op verzoek van de leidinggevende: bereidheid tot het werken op een andere plaats dan de normale werkplaats (o.m. n.a.v. de door de stad georganiseerde activiteiten 6. FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS kan geschreven informatie lezen en begrijpen kan producten, materialen en toestellen correct gebruiken kan voldoende werken met PC en andere communicatietechnologie

3 INSCHRIJVINGSFORMULIER BEGELEIDER BINNENSCHOOLSE OPVANG Aan het college van burgemeester en Schepenen Markt Deinze Naam/voornamen Straat/nummer Gemeente/postnummer Telefoonnummer Ondergetekende stelt zich kandidaat voor deelname aan de selectieprocedure van: o begeleider binnenschoolse opvang Ondergetekende verklaart hierbij door het stadsbestuur van Deinze in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de algemene en bijzondere voorwaarden, het selectieprogramma en de functiebeschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat stelt. Naam, datum en handtekening De inschrijving moet voorzien zijn van volgende documenten: o een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier o een sollicitatiebrief o C.V. met pasfoto o duidelijke vermelding van de gekozen scho(o)l(en) en uurrooster(s) Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit voorblad in de hierboven voorgestelde volgorde. Bezorg dit formulier uiterlijk per post aan het college van burgemeester en schepenen, Brielstraat 2, 9800 Deinze, of via (milda.dejans@deinze.be)

4 VERKLARENDE BEPALINGEN COMPETENTIES Competenties definiëren we als observeerbare eigenschappen onder de vorm van kennis, kunde of gedragsvaardigheid, die bijdragen tot het succesvol functioneren in een specifieke rol of functie. We onderscheiden hierbij drie groepen competenties, met name de taakgerelateerde competenties, de interactiegerelateerde competenties en de persoonsgebonden competenties. 1. KWALITEITSVOL WERKEN - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de resultaten en de dienstverlening - Komt regelmatig met realistische voorstellen om te verbeteren - Wil zoveel mogelijk voldoen aan de behoeften van interne en externe klanten - Bouwt mee aan het positief imago van het bestuur - Zet door om gewenste veranderingen in de organisatie door te voeren - Overweegt of veranderingen in de praktijk ook als verbeteringen zullen uitpakken vooraleer tot actie over te gaan 2. ZELFSTANDIG WERKEN * Kan met de nodige instructies aan de slag * Kan bij afwezigheid van de verantwoordelijke verder werken * Ziet zelf werk en neemt initiatief wanneer nodig * Houdt rekening met de beschikbare tijd en met de taken die nog moeten uitgevoerd worden 3. CORRECT EN NAUWKEURIG WERKEN * Controleert regelmatig het eigen werk * Werkt volgens bestaande procedures * Is stipt in het nakomen van afspraken * Heeft oog voor detail * Is aandachtig en werkt geconcentreerd * Stuurt zichzelf bij indien er fouten optreden 4. SAMENWERKEN * Pleegt overleg met collega s en leidinggevenden * Is bereid bij te springen en anderen te helpen of taken over te nemen * Werkt spontaan samen met anderen * Geeft de eigen kennis door aan anderen * Draagt bij tot een positieve teamgeest * Betoont respect en begrip voor anderen

5 5. KLANTVRIENDELIJK HANDELEN * Is vriendelijk, beleefd en behulpzaam naar de klanten toe * Luistert naar de klant * Stelt de juiste vragen * Zoekt uit wat de klant wilt * Geeft correcte informatie of verwijst door naar de juiste persoon of dienst * Neemt een gepaste houding aan tegenover de klant 6. LEERVERMOGEN EN ZICHZELF ONTWIKKELEN * Past nieuw verworven kennis toe in eigen werksituaties * Vervalt niet in dezelfde fouten * Staat open voor vernieuwing en verandering * Houdt kennis op peil en is bereid tot het volgen van opleiding * Heeft interesse voor het vakgebied * Vraagt naar feedback 7. FLEXIBEL ZIJN * Kan goed omgaan met verschillende mensen * Kan soepel inspelen op verschillende vragen * Aanvaardt wijziging in planning ook op het laatste moment * Is bereid extra opdrachten uit te voeren of mee te helpen uitvoeren (taken die niet tot het eigen takenpakket behoren) * Is bereid langer door te werken of op onregelmatige tijdstippen te werken indien nodig 8. INTEGER ZIJN * Gaat discreet om met vertrouwelijke info * Geeft enkel informatie die gegeven mag worden * Is eerlijk * Behandelt iedereen op een gelijkwaardige manier * Toont gedrag dat past binnen de gangbare waarden en normen 9. OPLOSSINGSGERICHT WERKEN * Is opmerkzaam en signaleert zo snel mogelijk problemen * Kan het probleem duidelijk beschrijven * Zoekt mee naar de meest geschikte oplossing of lost het probleem zelf op indien mogelijk * Komt spontaan met voorstellen * Stelt vragen ter verduidelijking 10. PLANMATIG WERKEN * Bepaalt de juiste prioriteiten in het werk * Houdt zich aan de vooropgestelde planning of het werkrooster (planning volgen, wat in welke volgorde) * Past de planning aan naargelang de omstandigheden * Kan het eigen werk plannen indien nodig

6 11. MONDELING COMMUNICEREN * Communiceert open en direct met collega s en leidinggevenden * Hanteert een duidelijke en verstaanbare taal * Stemt woordgebruik af op de luisteraar * Kan de zaken vlot en gestructureerd verwoorden * Kan anderen overtuigen wanneer nodig 12. INZET EN MOTIVATIE TONEN * Voert het werk met enthousiasme en gedrevenheid uit * Stelt zich positief op * Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen * Gaat er voor om de taken uit te voeren * Durft verantwoordelijkheid te nemen 13. BESLUITVAARDIG ZIJN * Kan tijdig beslissen wat in een bepaalde situatie moet gebeuren * Neemt goede beslissingen rekening houdend met de situatie * Durft beslissingen nemen * Kan een beslissing verantwoorden 14. STRESSBESTENDIG ZIJN * Blijft rustig en werkt door onder druk of ondanks tegenslagen * Kan aandacht verdelen over verschillende taken * Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep * Is consequent in het omgaan met personen, ook onder tijdsdruk 15. CREATIEF ZIJN * Komt met vernieuwende ideeën aan * Kan afstappen van de gebruikelijke werkwijze * Brengt praktische oplossingen aan voor op het eerste zicht moeilijke problemen 16. ZICH INLEVEN * Is bereid te luisteren naar de anderen * Stelt zich begripvol op * Verplaatst zich in de situatie van een ander * Staat open voor opmerkingen van anderen