De raad keurt het verslag van de zitting van 21 december 2018 goed.

Transcriptie

1 VERSLAG Openbare zitting van 18 januari 2018 Aanwezig: Vrzitter: Philippe De Cene. Raadsleden: Frederik Benit, Nic Cattebeke, Lien Claassen, Jhan Culembier, Els Deleu, Katrien Deleu, Michel De Wandel, Yann Mertens, Hilde Overbergh, Dminique Vanbssele, Stéphanie Van Hauwaert en Lieve Vansevenant. Secretaris: Nathalie Desmet. Verntschuldigd: Raadsleden: / Punt 0 Beslissing in verband met de agenda. De raad beslist m punt 6 Huurvereenkmst met CVBA Wnen Regi Krtrijk vr het wijkcentrum Driehfsteden. Vrstel tt gedkeuring. te schrappen van de agenda. Punt 1 Opvlging en gedkeuring verslag vrige zitting. De raad keurt het verslag van de zitting van 21 december 2018 ged. Raadslid Els Deleu geeft telichting bij haar tussenkmst bij punt 20 Vastleggen vakantiekalender 2018 van de vrige zitting. Ze herhaalt dat er tijdens de kerstvakantie twee weken geen bijznder cmité vr de sciale dienst plaatsvnd. Ze vraagt m erver te waken dat er tijdens de vakantieperides geen algemene sluiting maar wel een minimale bezetting en dienstverlening is. Z k was het wijkteam van de zuidelijke rand twee weken geslten tijdens de kerstperide. Vrzitter Philippe De Cene antwrdt dat deze pmerking werd vergemaakt aan de diensten met de vraag m daar rekening mee te huden. Punt 2 Delstelling Berdeling Samenwerkingsvereenkmst pleidingsprject VORK in de explitatie van het Vlksrestaurant Krtrijk. Vrstel tt gedkeuring. Vr de explitatie van het Vlksrestaurant Krtrijk zal het OCMW berep den p het pleidingsen werkpleklerenprject VORK. VORK is een partnerschap f een feitelijk samenwerkingsverband, waarbij de engagementen van de verschillende partners via samenwerkingsvereenkmst vastgelegd wrden. De lpende samenwerkingsvereenkmst van het hreca-pleidingsprject VORK werd aangepast met de nieuwe, verhgde engagementen van de huidige partners.a. VDAB (Fns Lery), Hreca Vrming Vlaanderen (Pieter Tratsaert) en de CVO s VIVO (nu CREO) en 3 Hfsteden en uitgebreid met een aantal nieuwe partners uit nderwijs. Dit in het kader van de verhuis van het pleidingsprject VORK van De Nieuwe Lente naar en de explitatie van het Vlksrestaurant Krtrijk vanaf april Dit past perfect binnen het Plan Nieuw Krtrijk, waarin nder het hfdstuk 3 Een stad, die nderneemt en deelt staat: Verder nderzeken we de prichting van een sciaal restaurant, waar betaalbare en geznde veding wrdt aangebden znder in cncurrentie te gaan met het marktaanbd. Dit sciaal restaurant werkt samen met de hrecasectr in het kader van pleiding tt knelpuntberep. Ok het hreca-pleidingsprject VORK past binnen dit hfdstuk/engagement. Hier vinden we nder meer de ambitie m binnen de sciale pijler partnerships te ntwikkelen met diverse actren p de lkale en reginale arbeidsmarkt m de werkgelegenheid te stimuleren. Dit prject versterkt mensen ( Pwer t the Peple, PNK p22) en ndersteunt bvendien indirect de hreca (Krtrijk hudt van hreca, PNK p 21). Met deze nieuwe samenwerkingsvereenkmst willen de partners uit de sectren nderwijs (zwel vlwassen- als secundair nderwijs; vl- en deeltijds), arbeidsmarkt (.a. VDAB) en hrecasectr (Hreca Vrming Vlaanderen f krtweg HVV) krachten en middelen bundelen m kwalitatieve pleidingen en alle vrmen van werkplekleren aan te bieden aan kwetsbare grepen p de arbeidsmarkt m z hun kansen p duurzame lpbanen te bevrderen; bij vrkeur in de

2 hrecasectr (streefcijfer = 50%). De 13 partners zijn: OCMW Krtrijk, Stad Krtrijk, Federaal Centrum vr Vrming en Vervlmaking Hrecasectr/Hreca Vrming Vlaanderen, VDAB, Mentr vzw, CVO VIVO (nu CREO), CVO 3 Hfsteden, CBE Open Schl vr Vlwassenen, RHIZO Htelschl, Athena Campus 3 Hfsteden, Centrum Leren en Werken Krtrijk, Athena Campus Centrum Leren en Werken en Aura, centrum vr Deeltijds Vrming. In deze vereenkmst engageert OCMW Krtrijk zich tt: het gratis ter beschikking stellen van een pleidingskeuken en een gelagzaal p de gelijkvlerse verdieping (816 m²) alsk de ndige vergader-f pleidingsruimte en materialen, teleiding en begeleiding van 6 à 12 zaalmedewerkers ikv TWE vanuit Activering (0,15 VTE trajectbegeleiding), betaling van inschrijvingsgeld CVO vr deze tegeleide OCMW-cliënten ikv TWE (6 à 12/jaar) vanuit Activering, betaling van huur en nderhud werkkledij en kstprijs v/d medische testen vr deze tegeleide OCMW-cliënten ikv TWE (6 à 12/jaar) vanuit Activering, inbreng van 1VTE restaurantverantwrdelijke/ hreca-manager; ingebed in het keukenmanagement vanuit Zrg Krtrijk, indienstname 0.5 VTE instructeur keuken vanuit Zrg Krtrijk; nder de vrm van 2 aanvullende cntracten vr de 2 instructeurs keuken, die een hfdcntract bij de CVO s hebben, administratieve ndersteuning vanuit Zrg Krtrijk m.b.t. bestellingen, lgistieke ndersteuning via een gedeelde petsmedewerker in het ganse gebuw vanuit Zrg Krtrijk, ptimale ndersteuning van het prject. Deze engagementen zijn pgenmen in het financieel meerjarenplan. De samenwerkingsvereenkmst wrdt aangegaan vr een peride van 2 jaar ( ) en wrdt daarna stilzwijgend verlengd met telkens één jaar. Deze vereenkmst wrdt tevens ter gedkeuring vrgelegd aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen en Gemeenteraad. Het pleidingsprject VORK dat bestaat sinds 2006, wrdt sinds de pstart in gede banen geleid dr prmtr Mentr vzw en kan sinds het ntstaan gede tewerkstellingsresultaten vrleggen. tetsing Zie budget Actie sciaal restaurant (MJP p. 14). Het investeringsbudget laat te de infrastructuur ter beschikking te stellen (cf. 1 e engagement). In het explitatiebudget is vldende krediet vrzien vr de pgelijste werkingsksten en de aanwerving van de vrpgestelde VTE s (verige engagementen). JA Eerdere beslissingen OCMW-raad 26/05/15: gedkeuring vrige samenwerkingsvereenkmst VORK. Bijlagen Samenwerkingsvereenkmst pleidingsprject VORK in de explitatie van het Vlksrestaurant Krtrijk. Tussenkmst ter zitting Vrzitter Philippe De Cene licht de samenwerkingsvereenkmst met de 13 partners te. De hrecamanager van de Stad wrdt tegevegd aan de stuurgrep m de cntacten met de hreca in Krtrijk te nderhuden. Hij stelt vr m de werf met de raadsleden te bezeken m 18 uur vr de vlgende raadszitting p 22 februari De pening van het vlksrestaurant zal plaatsvinden p dnderdag 12 april (frmele pening) en vrijdag 13 april (vr het grter publiek en de klanten). Het aanbd zal bestaan uit een dagschtel en een beperkte menukaart. Het restaurant zal in eerste instantie 5 middagen en 2 avnden in de week pen zijn. Het prject is ruimer dan een vlksrestaurant maar k een pleidingstraject waarvr we steun krijgen van Hreca Vrming Vlaanderen en de VDAB. De keuken is bijgevlg k meer dan een restaurantkeuken maar een uitgeruste leskeuken. Raadslid Els Deleu verwijst naar het restaurant in het Heilig Hart en vraagt f de prijzen gelijkaardig zullen zijn. Vrzitter Philippe De Cene antwrdt dat er verschillende tarieven zullen zijn naargelang de situatie van de klant. Raadslid Lien Claassen vraagt he lang een pleidingstraject zal duren. Vrzitter Philippe De Cene antwrdt dat een traject in principe één jaar duurt. Jaarlijks zullen 76 cursisten de pleiding kunnen vlgen. Raadslid Nic Cattebeke vraagt wat er gebeurt als een cursist vreger stpt. Vrzitter Philippe De Cene antwrdt dat de cursisten p verschillende mmenten kunnen instappen. Als blijkt dat iemand niet vr de hreca is weggelegd kan de pleiding stppen en kan een nieuwe kandidaat instappen.

3 Raadslid Katrien Deleu vraagt welke leeftijd de cursisten zullen hebben. Vrzitter Philippe De Cene antwrdt dat het zwel m jngeren als uderen kan gaan. Dit is nu k al z in het prject in De Nieuwe Lente. Raadslid Els Deleu vraagt f er k stagiairs kunnen tewerkgesteld wrden. Nrmaal verwachten we die vragen niet en er zal pririteit meten wrden gegeven aan de samenwerkingsvereenkmsten met de schlen. De raad keurt de samenwerkingsvereenkmst VORK, waarvan de tekst als bijlage is pgenmen, ged. Punt 3 Delstelling Kennisname prjectdssier "utreachend werken met gezinnen met een lage werkintensiteit". Het prject kadert in PNK: Engagement 3: Een stad die nderneemt en deelt: het ntwikkelen van partnerschappen binnen de sciale pijler met diverse actren p de lkale en reginale arbeidsmarkt m de werkgelegenheid te stimuleren. Het OCMW blijft inzetten p activerings- en integratiebeleid en leidt actief te naar de reguliere arbeidsmarkt Engagement 8: de stad zet in p inclusie, we willen alle grepen uit de samenleving betrekken p basis van gelijkwaardige rechten en plichten. De delgrep vr dit prject zijn uders in armede met minderjarige kinderen. Zij wrden vr een deel bereikt dr de brugfiguren nderwijs en brugfiguren kinderpvang. Hier stellen we vast dat zij btsen p de grenzen van de arbeidsbemiddeling. Het signaal m p deze prep in te tekenen kwam van de brugfiguren nderwijs. Na verleg met VDAB kmen we tt de gemeenschappelijke vaststelling dat er k nvldende gespecialiseerd aanbd is binnen de VDAB en dat de begde delgrep slechts in beperkte mate bereikt wrdt. Daar willen we gezamenlijk p inzetten met dit prject. De delgrep heeft nd aan een bredere, langere begeleiding met een grtere regelmaat. Op vandaag is dergelijk aanbd ntereikend in nze stad. Met een brugfiguur werk willen we niet alleen deze niet-bereikte gezinnen pnemen, maar k structureel de uitdagingen vr de tekmst in kaart brengen en tt een cncept vr een tekmstige aanpak kmen. We denken daarbij aan de structurele aanpak van de randvrwaarden zals kinderpvang en mbiliteit. Op die manier creëren we een hefbm van een heel zwakke delgrep richting duurzaam werk en willen we kmen tt verankering in tekmstig beleid. We willen de gezinnen met een lage werkintensiteit bereiken via andere rganisaties, partners, cllega's die deze gezinnen reeds bereiken, maar niet de specifieke fcus hebben m de werkintensiteit te versterken; A'kzie, de vereniging waar armen het wrd nemen, CAW, sciale diensten, brugfiguren nderwijs, buurtwerk, straathekwerkers, brugfiguur kinderpvang. Op basis van cijfers aangereikt dr de armederegisseur en de brugfiguren nderwijs zijn ndertussen reeds 60 gezinnen geïdentificeerd die dr deze aanpak kunnen bereikt wrden en begeleid richting duurzaam werk. Stad en OCMW Krtrijk slaan vr dit prject de handen in elkaar met VDAB. Het prject kmt er nder impuls van de brugfiguren nderwijs en kinderpvang, die dr utreachend naar gezinnen te werken, vaststellen dat de methdiek k grte meerwaarde kan hebben in functie van tegang tt de arbeidsmarktkanalen. Vandaar willen wij hen hier expliciet als partner meenemen. Berdeling Wij vragen de raad m akte te namen van het prject. tetsing Dit prject is niet pgenmen in het budget. Er is een subsidie van EUR tegekend die de vlledige prjectkst zal dekken (dus geen eigen cfinanciering ndig). Het prject zal budgetneutraal zijn. De subsidie vlstaat m een prjectmedewerker met enige anciënniteit vr een jaar in te zetten en van de ndige werkingsmiddelen te vrzien. Niet van tepassing.

4 Bijlagen Prjectaanvraag prjectbeslissing Tussenkmst ter zitting Raadslid Stéphanie Van Hauwaert vraagt f dit prject mits een gede evaluatie zal pgenmen wrden in de reguliere werking. Vrzitter Philippe De Cene antwrdt dat we dan al in de vlgende legislatuur zitten. Deze beslissing zal dan genmen meten wrden. De vrzitter merkt verder p dat we enkele medewerkers hebben die sterk zijn in het uitwerken en pvlgen van subsidiedssiers en prjecten. We prberen m in te tekenen p de juiste prjecten m z nze werking uit te breiden. De raad neemt akte van het prjectdssier "utreachend werken met gezinnen met een lage werkintensiteit". Punt 4 Deelname in ksten nieuwe glasvezel nder Oude Leie. Vrstel tt gedkeuring. Het OCMW-netwerk is mmenteel met het netwerk-knppunt van de Stad verbnden via glasvezel. De huidige glasvezel hangt aan de brug tussen de Leiestraat en de Budastraat, wat geen ideale situatie is. Vrig jaar nam de stad samen met De Watergrep deel in een bring nder de Leie. Deze laat te m glasvezel aan te leggen naar het Buda eiland die van 2 kanten kmen. Hierdr kunnen de alle huidige en tekmstige sites van het Buda eiland redundant aangeslten wrden, waarnder nze site. De stad stelt nderstaande verdeelsleutel vr in functie van het aantal sites en gebruikte bandbreedte: AGB Park: 10% AGB SOK: 10% OCMW Krtrijk: 20% Stad Krtrijk: 40% Stadsbewakingscamera's: 20% De ttale kstprijs van deze werken bedraagt ,93. tetsing Maakt deel uit van het investeringsprject IP14/21 Ander infrmaticamateriaal en sftware, met ttaal transactiekrediet EUR in 2018 (cf. meerjarenbudget blz. 57). JA Wetten en reglementen Eerdere beslissingen De wet van 24 december 1993 betreffende de verheidspdrachten en bepaalde pdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 3, 2 (de aard van de werken/diensten f de nzekere mstandigheden maken een vaststelling vraf van de ttale prijs niet mgelijk). Het kninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de verheidspdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten en de cncessies vr penbare werken, en latere wijzigingen. Het kninklijk besluit van 26 september 1996 tt bepaling van de algemene uitveringsregels van de verheidspdrachten en van de cncessies vr penbare werken, en latere wijzigingen. De algemene aannemingsvrwaarden, pgenmen in de bijlage bij vrmeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Beslissing van het Cllege van Burgemeester en Schepenen van 12 december 2012 betreffende de gedkeuring van de pdracht IT Raamcntract - lt 5: installatie van databekabeling binnen en buiten (prjecten met f znder sleufwerken). Beslissing van het Cllege van Burgemeester en Schepenen van 17 mei 2016 m.b.t. deelname aan de nderbring van de Leie. De Raad gaat akkrd m deel te nemen in de kstprijs vr de aanleg van een nieuwe glasvezel nder de ude Leie-arm dr de firma Jacps NV uit Deerlijk vr een aandeel van 20% in ,93 fte inclusief 21% BTW.

5 Punt 5 Aanstelling veiligheidscnsulent. Vrstel tt gunning. Berdeling Het huidig raamcntract met RealDlmen liep af p 31 december Deze nta legt de gunning vr van de raamvereenkmst ndersteuning dr specialisten p vlak van infrmatieveiligheid binnen de Smart City Tl Bx van Stad Krtrijk. Het belang van infrmatieveiligheid neemt steeds te. De stad, het OCMW en andere besturen werken met veel persnsdata van burgers en klanten. Deze infrmatiestrmen en tegangen kmen vr nder verschillende vrmen: gaande van papieren strmen tt digitale kanalen. De wetgeving die vereisten plegt m p een gede manier met deze infrmatie m te gaan en de risic's te beheersen, neemt k stelselmatig te. Z is er federale wetgeving maar is er vanaf vlgend jaar k wijzigende Eurpese regelgeving. Bij een steeds verdergaande digitalisering is het ndzakelijk dat de persnsgegevens en bijhrende privacy beter beschermd wrden. OCMW Krtrijk is al jaren verplicht m, teneinde haar tegang tt authentieke brnnen te behuden, een mkaderd veiligheidsbeleid te veren. Hierte dient OCMW Krtrijk te beschikken ver een veiligheidscnsulent, een veiligheidsbeleidsplan en een bijhrend actieplan. Via de selectie van een geschikte partner wensen stad en OCMW Krtrijk berep te den p een externe partij m haar te ndersteunen in een ged veiligheidsbeleid p het vlak van infrmatie. De pdracht is z mschreven dat de pdrachthuder kan fungeren als veiligheidscnsulent maar dat Stad en OCMW p termijn k zelf een eigen cnsulent kan aanduiden. Daarbij kan de externe partner dan p specifieke dmeinen ndersteuning geven: bv. wetgeving, technlgie, rganisatie, cmmunicatie, prcedures,... In het kader van de pdracht Raamvereenkmst ndersteuning dr specialisten p vlak van infrmatieveiligheid werd een bestek met nr. 2017/728 pgesteld dr de directie bedrijfsvering van Stad Krtrijk. De gemeenteraad verleende in zitting van 12 juni 2017 gedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprcedure van deze pdracht, met name de nderhandelingsprcedure met bekendmaking. Het cllege van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 augustus 2017 gedkeuring aan de selectie van vlgende kandidaten: Apgad, KBO nr. BE , Nattehfstraat 33B te 2800 Mechelen; Realdlmen nv, KBO nr. BE , A. Vaucampslaan 42, Industriezne Zenneveld te 1654 Huizingen; Crns Public Services nv, KBO nr. BE , Veldkant 33 a, Business Park King Square te 2550 Kntich; PROXIMUS NV, KBO nr. BE , Kning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel. De vier kandidaten dienden k effectief een fferte in. Op 20 nvember 2017 stelde de directie bedrijfsvering het verslag van nazicht van de ffertes p, dat hierbij gevegd wrdt. Finale rangschikking regelmatige ffertes (gerangschikt vlgens ttale scre) Nr. Naam Scre 1 Apgad 91,1 3 PROXIMUS NV 82,14 2 Crns Public Services nv 81 4 Realdlmen nv 77,37 Het Cllege gunde, rekening hudende met het vrgaande, deze pdracht aan de ecnmisch meest vrdelige (rekening hudend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Apgad, KBO nr. BE , Nattehfstraat 33B te 2800 Mechelen, tegen de nderhandelde eenheidsprijzen van deze inschrijver. De stad Krtrijk treedt p als pdrachtencentrale bij de gunning van de pdracht. Het bestuur beschikt bij de gunning vr deze pdracht niet ver de exact bendigde heveelheden, gezien deze raamvereenkmst prjectmatig wrdt tegepast. Dr het tepassen van een Eurpese bekendmaking heeft deze raamvereenkmst geen financiële bvengrens. tetsing De vereenkmst wrdt gegund aan de hand van eenheidsprijzen. Het gebruik van deze raamvereenkmst zal gebeuren via afznderlijke beslissingen in de Raad en telkens in vereenstemming met de dan

6 geldende jaarlijkse begrting en beschikbaar (prject)budget. Het krediet vr deze dienstverlening is pgenmen in het explitatiebudget, luik cnsult, van beleidsitem 1191 ICT. Te evalueren telkens dit naar de Raad kmt. Wetten en reglementen De wet van 15 juni 2006 betreffende de verheidspdrachten en bepaalde pdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 2, 3 (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties vr de pdracht niet vldende nauwkeurig wrden vastgesteld m de pdracht vlgens penbare f niet-penbare prcedures te kunnen plaatsen), en meer bepaald artikels 2, 4 en 15 die de aanbestedende verheden vrijstelt van de verplichting m zelf een plaatsingsprcedure te rganiseren wanneer ze een berep den p een aankp- f pdrachtencentrale. De wet van 17 juni 2013 betreffende de mtivering, de infrmatie en de rechtsmiddelen inzake verheidspdrachten, bepaalde pdrachten vr werken, leveringen en diensten en cncessies, en latere wijzigingen. Het kninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing verheidspdrachten klassieke sectren, en latere wijzigingen. Het kninklijk besluit van 14 januari 2013 tt bepaling van de algemene uitveringsregels van de verheidspdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Eerdere beslissingen Cllege van Burgemeester en Schepenen van 18 december 2017 De Raad gaat akkrd m in navlging van Stad Krtrijk, de pdracht Raamvereenkmst ndersteuning dr specialisten p vlak van infrmatieveiligheid te gunnen aan de ecnmisch meest vrdelige (rekening hudend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Apgad, KBO nr. BE , Nattehfstraat 33B te 2800 Mechelen, tegen de nderhandelde eenheidsprijzen van deze inschrijver. Punt 6 Tussenkmst ter zitting Huurvereenkmst met CVBA Wnen Regi Krtrijk vr het wijkcentrum Driehfsteden. Vrstel tt gedkeuring. Vrzitter Philippe De Cene stelt vr m dit punt uit te stellen mdat er ng cruciale gegevens ntbreken in dit dssier. Hij biedt de mgelijkheid aan de raadsleden m hun vragen ver dit dssier te bezrgen aan de secretaris. De raad beslist dat dit punt wrdt uitgesteld naar de vlgende zitting. Punt 7 Verkaveling Gentstraat 31 in Ostrzebeke. Vrstel tt gedkeuring. Het bestuur is eigenaar van twee percelen grnd ter hgte van de Gentstraat 31 in Ostrzebeke. Deze percelen, kadastraal bekend nder Ostrzebeke, sectie A, nrs. 237/B en 241 hebben een kadastrale ppervlakte (niet pgemeten) van respectievelijk m² en m². Vlgens het gewestplan Reselare-Tielt, gedgekeurd bij Ministerieel van 17 december 1979 ligt perceel 237/B deels in wngebied. Dit deel heeft een gemeten ppervlakte van m² en kan verdeeld wrden in twee percelen van elk 878 m². Gelet p de vrm van de percelen stellen wij vr m lt 1 uit te breiden met 86 m² landbuwgrnd en lt 2 met 114 m² (zie plan van landmeter Marc Debie). Z krijgen we lt 1 met een ppervlakte van 964 m² en lt 2 met een ppervlakte van 992 m². De percelen 237/B en 241 wrden verpacht aan de heer en mevruw Verhelst-Vanhutte die de pacht hebben vergenmen van vader Gabriel Vanhutte. Als perceel 237/B wrdt verkaveld zal perceel 241 nbereikbaar zijn vr de pachter. Wij stellen vr m de pacht van beide percelen in der minne te beëindigen met g p verkaveling van de buwzne en met g p de verkp van de achtergrnd (perceel 241 en een deel van perceel 237/B) met mededinging nder de aangelanden. Deze achtergrnd is landbuwgrnd (weide). Twee aangelanden hebben hiervr al een gezamenlijk bd gedaan van 6,65/m².

7 Om de buwznes te kunnen splitsen van de rest van het perceel met een verkavelingsaanvraag wrden ingediend. Wij stellen vr m de percelen buwgrnd te verkpen aan 210/m². Berdeling In de begrting van 2018 werd deze verkp vrzien. De pbrengst kan als vlgt geraamd wrden: Verkaveling Lt Oppervlakte Prijs/m² Ttaal Verkp achtergrnd perceel Oppervlakte Prijs/m² , Geraamde pbrengst: De pachter is bereid m de pacht in der minne te beëindigen nder vlgende vrwaarden: -einde pacht p 1 ktber 2018 (f na het gsten van de gewassen die er dan ng p staan) -een vergeding van 1 eur vr de buwgrnd en 3 jaar pacht vr de achtergrnd (=landbuwgrnd). Deze vergeding wrdt als vlgt berekend: lt 1 en 2 1 eur ,00 achtergrnd 3xpacht (420,42) 1.261, ,26 tetsing Deze verkp is vrzien in het desinvesteringsbudget 2018, samen met een andere verkaveling in Ostrzebeke. De vrgestelde instelprijs vr deze verkaveling ligt iets hger dan de assumptie gemaakt in het budget. Het budget vr de eindepachtvergeding maakt deel uit van het IP 14/02 aankp nrerend, afbraak, gr. nderhud en verged. einde pacht. Niet van tepassing vr wat betreft de verkp. JA vr wat betreft de eindepacht-vergeding. Bijlagen Verkavelingsaanvraag van landmeter Marc Debie (ntwerp) Schattingsverslag achtergrnd (landbuwgrnd) Tussenkmst ter zitting Raadslid Jhan Culembier vraagt een verzicht van de verkpen waarbij zwel de instelprijs zals beslist dr de raad als de werkelijke verkpprijs wrden pgegeven. Vrzitter Philippe De Cene antwrdt dat deze vraag als pvlgpunt naar de vlgende zitting wrdt meegenmen. De raad gaat akkrd met de verkaveling van het perceel kadastraal gekend in Ostrzebeke, sectie A, nr. 237/B in twee lten en keurt het verkavelingsplan van landmeter Marc Debie uit Wielsbeke ged. De raad geeft pdracht aan landmeter Marc Debie uit Wielsbeke m de verkavelingsvergunning aan te vragen en de achtergrnd p te meten. De raad stelt ntaris Henk Dekiere uit Ostrzebeke aan m de lten uit de hand met publicatie te verkpen met een instelprijs van 210 per vierkante meter. De raad stelt ntaris Henk Dekiere uit Ostrzebeke aan m de achtergrnd (perceel 241 en een deel van perceel 237/B) te verkpen met mededinging nder de aangelanden met een instelprijs van 6,65 per vierkante meter. De raad gaat akkrd met de eindepachtvergeding van 3.217,26 te betalen aan de pachter, waardr de percelen vrij van pacht zijn p 1 ktber 2018 en stelt ntaris Henk Dekiere uit Ostrzebeke aan m de akte van pachtverbreking te verlijden. De raad beslist zich in de akten te laten vertegenwrdigen dr de vrzitter en de secretaris.

8 De raad beslist de pbrengst van de verkp aan te wenden vr nrerende investeringen in het kader van sciale prjecten. Punt 8 Delstelling Berdeling Arbeidsreglement: wijzigingen inzake uurrsters vrschlse kinderpvang Het Blkkenhuis. Afstemmen van de uurrsters in de vrschlse kinderpvang met de dienstverlening Op 1 januari 2014 werden de vrschlse kinderpvang Het Blkkenhuis en de buitenschlse kinderpvang De Puzzel vergedragen van de Stad naar het OCMW. Er was ten weinig geregeld met betrekking tt de uurrsters, wat vr de medewerkers en leidinggevende leidde tt nduidelijkheid, vragen en discussies. Om tt een klare en duidelijke regeling te kmen, werd verlegd met de medewerkers en de vakbnden. Dit resulteerde in een nieuwe bijlage 2bis reglement variabele arbeidstijden kinderpvang Blkkenhuis. Het Blkkenhuis biedt pvang aan 26 baby s en peuters van 0 tt 3 jaar, p 2 lcaties: De Cndédreef en de Sint-Janslaan. Het Blkkenhuis is pen van 7.15u. tt 18.15u. van maandag tt vrijdag. Het gaat m een semicntinudienst. Er wrdt een variabel uurrster ingeverd in de kinderpvang Het Blkkenhuis. Dit m de cntinuïteit van de dienstverlening te garanderen. Dit uurrster vertrekt van een jaarlijks pgemaakt basisuurrster, dat tt stand kmt in verleg met de medewerkers. Maandelijks kunnen aan het basisuurrster wijzigingen wrden aangebracht p basis van vastgelegde uurblkken, vlgens een afgesprken stramien, pgenmen in het reglement. Het uurrstersysteem van het Blkkenhuis wrdt pgenmen in een nieuwe bijlage 2bis van het arbeidsreglement. In rande daarvan wrden k enkele tekstuele aanpassingen aangebracht in de tekst van het arbeidsreglement van het statutair en het cntractueel persneel en in de tekst van bijlage 2 van dit arbeidsreglement, dat het reglement van de glijdende werktijden mvat. De nieuwe regeling uurrsters kan ingaan vanaf heden. tetsing Niet van tepassing. Niet van tepassing. Wetten en reglementen vrmingsprces Arbeidswet 16 maart 1971 Wet van 5 maart 2017betreffende wendbaar en werkbaar werk Basisverlegcmité 1 december 2017 Basisverlegcmité 12 januari 2018 Bijlagen Arbeidsreglement OCMW Krtrijk: Bijlage 2bis Uurrsters Vrschlse Kinderpvang Blkkenhuis. Arbeidsreglement statutair en cntractueel persneel Bijlage 2 bij het arbeidsreglement: reglement van de glijdende werktijden De Raad Keurt het reglement Bijlage 2bis Uurrsters Vrschlse Kinderpvang, zals gehecht aan dit raadsbesluit ged. Keurt de wijzigingen aan het arbeidsreglement van het statutair en cntractueel persneel ged Keurt de wijzigingen aan de bijlage 2, uurrsters en reglement glijdende werktijden, ged Het reglement gaat in p heden Punt 9 Bekrachtiging selectieprcedure aanleg werfreserve maatschappelijk werker (B1-3). Aanleggen van een verlengbare werfreserve maatschappelijk werker (B1-3)

9 Berdeling In de raad van 21 december 2017 werd beslist een verlengbare werfreserve vr de functie maatschappelijk werker (B1-3) aan te leggen. De raad gaf in dezelfde zitting aan de persneelsdienst het mandaat tt het rganiseren van de selectieprcedure. Het mandaat werd verleend mits bekrachtiging van de selectieprcedure in de huidige raadszitting. We vragen de raad m nderstaande te bekrachtigen: de bekendmaking van de vacatures en de inhud van het vacaturebericht de selectiecriteria en technieken de aard van de prcedure de minimale resultaten m geslaagd te zijn het aanleggen van een verlengbare wervingsreserve van 2 jaar de samenstelling van de selectiecmmissie het verlp van de selectie tetsing Niet van tepassing Niet van tepassing Wetten en reglementen Eerdere beslissingen de rechtspsitieregeling vr het persneel de persneelsfrmatie het budget en het meerjarenplan Raad 21 december 2017: beslissing tt aanleggen van een verlengbare werfreserve maatschappelijk werker. De raad beslist m de uitgewerkte acties te bekrachtigen, zals bepaald in de raad van 21 december 2017: de vacature wrdt intern en extern bekendgemaakt via vlgende kanalen: het OCMW-internet, de nieuwsbrief de VDAB-databank de sciale media, met verwijzing naar de website de inhud van het bekendmakingsbericht bevat vlgende gegevens: de naam van de betrekking een beknpte weergave van de functie-inhud en vereisten de cntactpersn waar de kandidaten infrmatie kunnen krijgen: de directeur Welzijn en de selectieverantwrdelijke de afsluitdatum vr het indienen van de kandidaturen, tenminste 2 weken later dan de datum van bekendmaking vr de invulling van de vacature wrden alleen kandidaten tegelaten die beschikken ver een diplma maatschappelijk werk f daarmee gelijk gesteld. de selectiecriteria zijn de cmpetenties: vakkennis zelfstandig werken samenwerken resultaatgerichtheid klantgerichtheid kwaliteitsvl werken nauwkeurig werken cmmunicatie de selectietechnieken zijn: krte mndelinge pref: vraagstelling dr de jury peilen naar vakkennis, inzicht en mtivatie cmmunicatie geïntegreerde pref (pdracht/case + uitgebreide mndelinge pref): vrbereiding en telichting pdracht/case ter plaatse vraagstelling dr de jury gedragsgericht interview

10 de Raad neemt akte van de aard van de prcedure, zijnde een gewn examen, dat resulteert in de psmming van de geslaagde f geschikte kandidaten met mtivatie. De Raad kiest uit deze lijst een kandidaat vr de invulling van tekmstige functies. de minimale resultaten m geslaagd te zijn: de krte mndelinge pref is eliminerend. De kandidaten dienen 60% te behalen m te slagen en dr te gaan naar de geïntegreerde pref. De geïntegreerde pref is eliminerend. De kandidaten dienen 60% te behalen m te slagen. er wrdt een verlengbare werfreserve aangelegd vr maximum 2 jaar, te rekenen vanaf de maand, vlgend p de datum waarp het PV van het laatste gedeelte van de selectieprcedure is afgeslten: van 1 maart 2018 tt 29 februari de samenstelling van de selectiecmmissie: Els Degraeve, hfdmaatschappelijk werker OCMW Waregem, extern Nele Hfman, directeur Welzijn stad en OCMW Krtrijk, intern Rbbe Struyve, stafmedewerker HR, intern, secretaris van de jury het verlp van de selectie als vlgt vast te leggen: verspreiding van de vacature 27 december 2017 indienen van de kandidaturen p ten laatste 14 januari 2018 krte mndelinge pref 26 en 30 januari 2018 geïntegreerde pref 9 en 14 februari 2018 aanstelling en vastleggen werfreserve in de raad 22 februari 2018 dat tevens ver vlgende ng beslist zal wrden in de huidige raadszitting in geslten zitting: het aanvaarden en weigeren van de kandidaten vr de functie dat tevens ver vlgende ng beslist zal wrden in de raadszitting van 22 februari 2018 (geslten zitting): vaststellen werfreserve maatschappelijk werker (B1-3) Punt 10 Bekrachtiging selectieprcedure maaltijdbedeler (E1-3). Berdeling Vacantverklaring van de functie maaltijdbedeler (E1-3). In de raad van 21 december 2017 werd de functie van maaltijdbedeler vacant verklaard. De raad gaf in dezelfde zitting aan de persneelsdienst het mandaat tt het rganiseren van de selectieprcedure. Het mandaat werd verleend mits bekrachtiging van de selectieprcedure in de huidige raadszitting. We vragen de raad m nderstaande te bekrachtigen: de bekendmaking van de vacatures en de inhud van het vacaturebericht de selectiecriteria en technieken de aard van de prcedure de minimale resultaten m geslaagd te zijn het aanleggen van een verlengbare wervingsreserve van 2 jaar de samenstelling van de selectiecmmissie het verlp van de selectie tetsing Niet van tepassing Niet van tepassing Wetten en reglementen de rechtspsitieregeling vr het persneel de persneelsfrmatie het budget en het meerjarenplan

11 Eerdere beslissingen Raad 21 december 2017: vacantverklaring van de functie maaltijdbedeler Tussenkmst ter zitting Raadslid Nic Cattebeke merkt p dat het gaat m een functie p E-niveau en vraagt f er in de Stad k ng medewerkers zijn p dat niveau. Verder merkt hij p dat vlgens het schema in de pvlgpunten van de vrige zitting de meerkst bij pschaling naar het D-niveau, vr het OCMW als werkgever 5 keer hger is dan het extra ln vr de werknemer en f dit wel klpt. Verder vraagt men naar de stand van zaken rnd het dssier Infhs. Secretaris Nathalie Desmet antwrdt dat ze dit zal navragen. Verder zal de secretaris de meerkst bij pschaling van E naar D-niveau laten cntrleren bij de persneelsdienst en de stand van zaken rnd het dssier Infhs pvragen. Dit kmt in de pvlgpunten van de vlgende zitting. De raad beslist m de uitgewerkte acties te bekrachtigen, zals bepaald in de raad van 21 december 2017: de vacature wrdt intern en extern bekendgemaakt via vlgende kanalen: het OCMW-internet, de nieuwsbrief de VDAB-databank de sciale media, met verwijzing naar de website de inhud van het bekendmakingsbericht bevat vlgende gegevens: de naam van de betrekking een beknpte weergave van de functie-inhud en vereisten de cntactpersn waar de kandidaten infrmatie kunnen krijgen: de teamverantwrdelijke thuiszrg en de selectieverantwrdelijke de afsluitdatum vr het indienen van de kandidaturen, tenminste 2 weken later dan de datum van bekendmaking Vr de invulling van de vacature wrden alleen kandidaten tegelaten die beschikken ver een rijbewijs B. de selectiecriteria zijn de cmpetenties: samenwerken klantgerichtheid kwaliteitsvl werken cmmunicatie plannen en rganiseren de selectietechnieken zijn: geïntegreerde pref (pdracht + mndelinge pref): vrbereiding en telichting pdracht/case ter plaatse vraagstelling dr de jury gedragsgericht interview de Raad neemt akte van de aard van de prcedure, zijnde een gewn examen, dat resulteert in de psmming van de geslaagde f geschikte kandidaten met mtivatie. De Raad kiest uit deze lijst een kandidaat vr de invulling van tekmstige functies. de kandidaten dienen p de geïntegreerde pref minimaal 60% te behalen m te slagen. er wrdt een verlengbare werfreserve aangelegd vr maximum 2 jaar, te rekenen vanaf de maand, vlgend p de datum waarp het PV van het laatste gedeelte van de selectieprcedure is afgeslten: van 1 maart 2018 tt 29 februari de samenstelling van de selectiecmmissie: Inge Rts, cördinatr thuiszrg OCMW Izegem, extern Sfie Maes, teamverantwrdelijke thuiszrg OCMW Krtrijk, intern Rbbe Struyve, stafmedewerker HR, intern, secretaris van de jury het verlp van de selectie als vlgt vast te leggen: verspreiding van de vacature 22 december 2017 indienen van de kandidaturen p ten laatste 14 januari 2018 geïntegreerde pref 22 en 23 januari 2018 aanstelling en vastleggen werfreserve

12 in de raad 22 februari 2018 dat tevens ver vlgende ng beslist zal wrden in de huidige raadszitting in geslten zitting: het aanvaarden en weigeren van de kandidaten vr de functie dat tevens ver vlgende ng beslist zal wrden in de raadszitting van 22 februari 2018 (geslten zitting): aanstelling en vaststelling werfreserve maaltijdbedeler (E1-3) Punt 11 Delstelling Berdeling Selectieprcedure vr de functie van administratief medewerker Grep Krtrijk (C1-3). Aktename. Externe mbiliteit. Aktename selectieprcedure vr het aanleggen van een gemeenschappelijke bevrderings- en wervingsreserve vr de functie van administratief medewerker Grep Krtrijk. In de raad van 21 december 2017 werd beslist tt het aanleggen van een gemeenschappelijke bevrderings- en wervingsreserve vr de functie van administratief medewerker binnen Grep Krtrijk (Stad Krtrijk, OCMW Krtrijk, AGB SOK en AGB PARKO). De raad gaf p 21 december 2017 aan de persneelsdienst het mandaat tt het rganiseren van de vlledige selectieprcedure, samen met Stad Krtrijk, AGB SOK en AGB Park. Het mandaat werd verleend mits aktename van de selectieprcedure in de huidige raadszitting. We vragen de Raad m akte te nemen van: de selectieprcedure vr het aanleggen van deze gemeenschappelijke bevrderings- en wervingsreserve de inhud van de gezamenlijke prep tt de kandidaten de samenstelling van de gezamenlijke selectiecmmissie tetsing In het explitatiebudget zijn de vereiste middelen vr publicatie- en selectieksten vrzien. Al verleend in Raad december Nu aktename prcedure. Wetten en reglementen Eerdere beslissingen vrmingsprces de rechtspsitieregeling vr het persneel de persneelsfrmatie het budget en het meerjarenplan de raad verklaarde zich p 21 december 2017 akkrd met het aanleggen van een gemeenschappelijke bevrderings- en wervingsreserve vr de functie van administratief medewerker binnen Grep Krtrijk. CBS 2017_03408: externe persneelsmbiliteit lkale verheden met hetzelfde werkingsgebied grep Krtrijk Opstart van een gezamenlijke selectieprcedure vr de functie van administratief medewerker (C1-3) met het g p het aanleggen van een gemeenschappelijke bevrderings- en wervingsreserve: selectieprcedure. De raad beslist: 1. Akte te nemen van de uitgewerkte acties, zals bepaald in de Raadszitting van 21 december ll.: de vacature is intern en extern bekendgemaakt via vlgende kanalen: de VDAB-databank het OCMW en Stads-internet en intranet de sciale media, met verwijzing naar de website de inhud van het vacaturebericht bevat vlgende gegevens: de naam van de betrekking de vermelding dat de kandidaten zwel bij Stad Krtrijk, OCMW Krtrijk, AGB SOK en AGB PARKO kunnen tewerkgesteld wrden de vermelding dat de betrekking bij vacatures zwel cntractueel en statutair (vr statutaire medewerkers die bevrderen) zal ingevuld wrden

13 een beknpte weergave van de functie-inhud en vereisten de cntactpersnen waar de kandidaten infrmatie kunnen krijgen de afsluitdatum vr het indienen van de kandidaturen, tenminste 2 weken later dan de datum van bekendmaking 2. Akte te nemen van de uitwerking van de gezamenlijke selectieprcedure als vlgt: Vr de invulling van de vacature wrden alleen kandidaten tegelaten die vlden aan vlgende vrwaarden: bevrderingsprcedure: alleen de kandidaten die 4 jaar niveau-anciënniteit en een gunstig evaluatie resultaat gekregen hebben vr de laatste peridieke evaluatie wrden tegelaten tt de preselectie wervingsprcedure: alleen de kandidaten die een diplma algemeen hger secundair nderwijs hebben wrden tegelaten tt de preselectie de aard van de prcedure is een gewn examen, dat resulteert in de psmming van de geslaagde f geschikte kandidaten met mtivatie. Gedurende de lptijd van de bevrderings- en wervingsreserve kiezen de aanstellende verheden van Stad, OCMW, AGB PARKO en AGB SOK uit deze lijst een kandidaat vr de invulling van een vacature vr de functie van administratief medewerker. de gezamenlijke selectiecmmissie wrdt als vlgt samengesteld: Wendy Vantmme, cnsultant Mentr VZW, extern jurylid Leen Hghe, HR-cnsulent Stad Krtrijk, intern jurylid Ben Mertens, manager SOK, intern jurylid Rbbe Struyve, stafmedewerker HR OCMW Krtrijk, intern jurylid de selectiecriteria zijn: klantgerichtheid samenwerken integriteit kstenbewustzijn veranderingsgerichtheid cmmunicatie taakuitvering en werkrganisatie initiatief en practiviteit rganisatrische vaardigheid flexibiliteit kwaliteitsgerichtheid ntwikkelingsgerichtheid de selectietechnieken zijn: Deel 1: preselectie p basis van meerkeuzevragenlijst: min. resultaat m tegelaten te wrden tt een vlgende stap in de selectieprcedure: 70/100 Deel 2: schriftelijke pref (functiegerelateerde cases): min. resultaat m tegelaten te wrden tt een vlgende stap in de selectieprcedure: 60/100 Deel 3: mndelinge pref (gedragsgericht interview): min. resultaat m als geslaagd beschuwd te wrden bij de afsluiting van de selectieprcedure: 60/100 het verlp van de selectie als vlgt vast te leggen: verspreiding van de vacature vanaf 8 januari 2018 indienen van de kandidaturen p ten laatste 28 januari 2018 preselectie 24 februari 2018 schriftelijke pref 12 en 13 maart 2018 mndelinge pref 26 tt 30 maart 2018 dat tevens ver vlgende ng beslist zal wrden in de vlgende raadszittingen: aktename aanvaarden en weigeren kandidaten: raad 22 februari 2018 aktename vaststelling bevrderings- en wervingsreserve: raad 26 april 2018

14 Punt 12 Varia Vrijwilligersfeest p 9 maart in OC De Trubadur. Uitndiging VVSG infsessie: Decreet Lkaal Bestuur (inschrijven kan bij de secretaris f Rbbe Struyve). De Guverneur heeft kennis genmen van de budgetwijziging 2017, het budget 2018 en de aanpassing van het meerjarenplan.