Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

Transcriptie

1 Overzichtslijst Overzichtslijst van de vergadering van de Raad vr Maatschappelijk Welzijn Aanwezig Datum 27 juni 2013 Erik Vanderheiden, vrzitter Luc Pnsaerts, Chris Bex, Elisabeth Dyckmans, Luc Haine, Marc Verheyen, Pieter Vandenbrucke, Tine Vanderwee, Heidi Vanheusden, Brecht Prvst, Erwin Verbeken, raadsleden Ken Wuyts, secretaris Rita Deville, adjunct-secretaris TECHNISCHE DIENST OPENBARE ZITTING 3. Telichting infrmatieveiligheidsplan dr Dhr. Jan Gbert van Interleuven SECRETARIAAT 1. Gedkeuring van de ntulen van de penbare zitting van 20 juni 2013 De Raad keurt de ntulen van de penbare zitting van 20 juni 2013 éénparig ged. 2. Wijziging handtekenbevegdheid huishudelijk reglement De Raad gaat akkrd met wijzigingen in bijlage 3 - delegatie van handtekenbevegdheid bij de departementen Ouderenzrg en Persneel & Organisatie. TECHNISCHE DIENST 4. FCD vervangingsnieuwbuw Perceel3 - Beddenliften, Gunning De Raad vr Maatschappelijk Welzijn beslist: Gedkeuring wrdt verleend aan het verslag van nazicht van de ffertes van 10 juni 2013 vr de pdracht vervangingsnieuwbuw Ed. Remy, perceel 3: Beddenliften. Dit verslag wrdt bijgevegd aan het dssier. Deze pdracht wrdt gegund aan de laagste bieder en rekening hudende met het verslag van de veiligheidscördinatr De uitvering met gebeuren vereenkmstig de lastvrwaarden vastgelegd in dssier Artikel 4 : prject /5

2 Artikel 5 : Brgtcht : (5 % te berekenen p het rsprnkelijk bedrag van de gedgekeurde en eventueel verbeterde fferte excl. btw, afgernd naar het hger tiental in eur) 5. FCD Vervangingsnieuwbuw Perceel 4 - Sanitair, Gunning De Raad vr Maatschappelijk Welzijn beslist: Gedkeuring wrdt verleend aan het verslag van nazicht van de ffertes van 11 juni 2013 vr de pdracht vervangingsnieuwbuw Ed. Remy, perceel 4: Sanitair. Dit verslag wrdt bijgevegd aan het dssier. Deze pdracht wrdt gegund aan de laagste bieder en rekening hudende met het verslag van de veiligheidscördinatr De uitvering met gebeuren vereenkmstig de lastvrwaarden vastgelegd in dssier Artikel 4 : prject Artikel 5 : Brgtcht: (5 % te berekenen p het rsprnkelijk bedrag van de gedgekeurde en eventueel verbeterde fferte excl. btw, afgernd naar het hger tiental in eur) 6. FCD Vervangingsnieuwbuw Perceel 5 - HVAC, Gunning De Raad vr Maatschappelijk Welzijn beslist: Gedkeuring wrdt verleend aan het verslag van nazicht van de ffertes van 7 juni 2013 vr de pdracht vervangingsnieuwbuw Ed. Remy, perceel 5: HVAC. Dit verslag wrdt bijgevegd aan het dssier. Deze pdracht wrdt gegund aan de laagste bieder en rekening hudende met het verslag van de veiligheidscördinatr De uitvering met gebeuren vereenkmstig de lastvrwaarden vastgelegd in dssier Artikel 4 : prject Artikel 5 : Brgtcht : (5 % te berekenen p het rsprnkelijk bedrag van de gedgekeurde en eventueel verbeterde fferte excl. btw, afgernd naar het hger tiental in eur) 7. TD : Vervangingsnieuwbuw Ed. Remy verrekeningsnta 4 Perceel 1: ruwbuw en vltiing (verrekeningsvrstel 003A, 006A, 014, 017A, 020, 021A, 022, 023, 025) 2/5

3 De Raad beslist m het verrekeningsvrstellen 003A, 006A, 014, 017A, 020, 021A, 022, 023, 025 van perceel 1 : ruwbuw en vltiing betreffende de vervangingsnieuwbuw Ed. Remy te te wijzen. 8. FCD Vervangingsnieuwbuw ER Perceel 6: Vast Meubilair, Ontwerp, gunningswijze, raming en gunningsvrwaarden De Raad keurt het bestek met plannen en het ntwerp van het veiligheids- en gezndheidsplan, de gunningsvrwaarden en de gunningswijze ged vr de vervangingsnieuwbuw Ed. Remy, Perceel 6 : Vast meubilair. CENTRALE AANKOOPDIENST 9. FCD _Directe vereenkmst in uitvering van de PPS Wijgmaal (nder vrbehud) Dit punt wrdt uitgesteld 10. FCD Wasserijdiensten: verhuur en nderhud plat linnen, werkkledij en nderhud persnlijk linnen. Gedkeuring gunning Gedkeuring wrdt verleend aan het verslag van nazicht van de ffertes van 17 juni 2013 vr de pdracht Wasserijdiensten: verhuur en nderhud plat linnen, werkkledij en nderhud van persnlijk linnen, pgesteld dr de Centrale Aankpdienst. Dit verslag wrdt bijgevegd aan het dssier. Deze pdracht wrdt gegund aan de ecnmisch meest vrdelige regelmatige (rekening hudend met de gunningscriteria) bieder, tegen de eenheidsprijzen vlgens de fferte (zie k bijlage 4). De uitvering met gebeuren vereenkmstig de lastvrwaarden vastgelegd in het bijznder bestek met nr. FCD Artikel 4 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in AR , AR en AR FCD Leveren en installeren Flatscreen TV's in WZC Ed. Remy en Ter Vlierbeke Gedkeuring wrdt verleend aan het verslag van nazicht van de ffertes van 14 mei 2013 vr de pdracht Flatscreen TV's vr WZC Ed. Remy en WZC Ter Vlierbeke, pgesteld dr de Centrale Aankpdienst. Dit verslag wrdt bijgevegd aan het dssier. Deze pdracht wrdt gegund aan de ecnmisch meest vrdelige regelmatige (rekening hudend met de gunningscriteria) bieder. 3/5

4 De uitvering met gebeuren vereenkmstig de lastvrwaarden vastgelegd in het bijznder bestek met nr. FCD Artikel 4 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in in 2013 p 83410/00/ en 83414/00/ FCD : Aankp micrsft licenties Dit punt wrdt afgeverd. Het werd reeds behandeld p de Raad van 20 juni FCD : Mbiele telefnie Mee in te stappen in het cntract afgeslten dr het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken. De pdracht gebeurt tegen eenheidsprijzen vlgens fferte van Mbistar: Vrnaamste eenheidsprijzen excl. 21% btw: Gratis abnnement Naar alle mbiele en vaste nummers Vlaamse Overheid in bestek (waarnder stad en cmw): 0,015/min Andere nummers: 0,03/min 0,0375/sms De uitvering met gebeuren vereenkmstig de lastvrwaarden vastgelegd in het bijznder bestek met nr. e_ib/2010_02 Artikel 4 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven p AR en dit p alle AC/SAC. COÖRDINATIE OUDERENZORG/INSTELLINGEN 14. Algemene engagementsverklaring campagne Vergeet dementie, nthu mens De Raad beslist de engagementsverklaring Vergeet dementie, nthu mens te ndertekenen. COÖRDINATIE SOCIALE DIENST B1. Vrstel vr stimulatie zmerpladingen aardgasbudgetmeter De Raad keurt de actie ged m in de peride van 15 juli tt en met 30 september een eerste maal de actie zmerpladingen te rganiseren. PATRIMONIUM B2. Vraag tt gedkeuring rilijnenplan verkaveling Bergenveld Hlsbeek (GHG 640) De Raad vr Maatschappelijk Welzijn beslist: 4/5

5 1) aan de gemeente Hlsbeek kstels af te staan, de strkjes grnd gelegen langs het Schuttersveld, dat vlgens het kadaster deel uitmaakt van het perceel te Hlsbeek, 1 e afdeling, sectie C, nr. 254/B en zich situeert binnen de rilijn van Schuttersveld zals vrlpig vastgesteld dr de gemeenteraad in zitting van met een ppervlakte van: - 290,22 ca vr de gewne nteigening (inname 5a) - 206,39 ca vr de nteigening van het gedeelte dat bezwaard is met een publieke erfdienstbaarheid van buurtweg 23 (inname 5b) - 250,30 ca vr de aanleg van een nieuwe pen beek gelegen in wngebied (inname 14a) 2) tegen de fficiële schattingsprijs, die bepaald wrd dr de E.a. inspecteur a.i. van de Registratie van Aarscht, vermeerderd met 24,5 % wederbeleggingsvergeding, aan de gemeente Hlsbeek te verkpen, een strkje grnd gelegen langs het Schuttersveld, dat vlgens kadaster deel uitmaakt van het perceel gelegen te Hlsbeek, 1 e afdeling, sectie C, nr. 254/B en zich situeert p het rilijnplan van Schuttersveld zals vastgesteld dr de gemeenteraad in zitting van met een ppervlakte van: - 70,30ca vr de aanleg van een nieuwe pen beek gelegen in agrarisch gebied (inname 14b) 3) de pacht vr de vermelde ppervlakten te beëindigden; bijzndere uitwinningsvergeding vr het gedeelte in wngebied en gewne uitwinningsvegeding vr het gedeelte in agrarisch gebied aan pachter uit te betalen. 4) de authentieke akten m.b.t. de beïndiging van de pacht en de grndinnames te laten verlijden vr het ambt van de burgemeester van de gemeente Hlsbeek. 5) het vrstel van vereenkmst grndinnemingen vr wegeniswerken belfte van grndafstand ged te keuren. VARIA V1. Verlf vrzitter De vrzitter zegt dat hij met verlf is van 4 juli 2013 tt en met 14 juli C. Bex zal ptreden als plaatsvervangend vrzitter. Opgemaakt te Leuven p 15/07/2013 Ken Wuyts secretaris Erik Vanderheiden vrzitter 5/5