Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 21 mei 2014 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthudende vereniging DIGIPOLIS Directiecmité van 21 mei 2014 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Lveniers Martine De Regge Liliane De Cck Bestuurders Verntschuldigd: Ken Palinckx Vlmachten: Vlmacht van Ken Palinckx aan Franky Lveniers Eveneens aanwezig: Peter Crmbecq Greet Ryers Jhan Van der Bauwhede Karl-Filip Cenegrachts De vergadering wrdt vrgezeten dr Martine De Regge. De vergadering wrdt gepend m 16u00. Digiplis_Directiecmité_verslag_ _verzichtslijst.dcxPagina 1 van 5

2 1. Verslag van de vrige vergadering Het verslag wrdt gedgekeurd. 2. Persneelszaken 1. Lpbaannderbreking Vr 8 medewerkers wrt lpbaannderbreking gedgekeurd. 2. Aanwervingen Aan 2 persnen wrdt een arbeidsvereenkmst van nbepaalde duur aangebden. 3. Bevrdering 1 medewerker slaagde in een selectieprcedure en wrdt bevrderd. 4. Ontslag 1 medewerker heeft ntslag gekregen. 5. Wijziging arbeidsvereenkmst Wijziging van een vltijdse naar een 4/5 de arbeidsvereenkmst wrdt gedgekeurd vr 1 medewerker. 6. Onbezldigd verlf Aan 1 medewerker wrdt 20 dagen nbezldigd verlf tegestaan. Digiplis_Directiecmité_verslag_ _verzichtslijst.dcxPagina 2 van 5

3 3. Aankpen 1. Bestek Gent: CDG Prjectleider WEB Vr de web mgeving bij Digiplis zijn er cntinu prjecten en pdrachten. Het gaat vral ver het buwen van websites vr nze klanten. Gezien de cntinuïteit van de activiteiten is het aangewezen m langdurig een prjectleider in te huren. Antwerpen + Gent: CD Zm in p uw dak Afsluiten van een raamvereenkmst vr het vernieuwen van de huidige website zminpuwdak (ZIOUD) naar een geïntegreerde website rnd duurzaamheid vr de inwners van Stad Antwerpen. Het vernieuwen van de huidige website zminpuwdak naar een geïntegreerde website rnd duurzaamheid is een eerste pdracht p vraag van Stad Antwerpen - bedrijfseenheid Stadsntwikkeling - dienst EcHuis. Antwerpen + Gent: CD Raamvereenkmst infrmatieschermen sftware en diensten Het leveren van sftware en diensten vr infrmatieschermen. Indien ndig, m een SLA te kunnen garanderen, kunnen ptineel k ng hsting, client hardware en andere ndzakelijke zaken aangebden wrden. Het leveren van sftware en diensten vr infrmatieschermen vr bedrijfseenheid Stadsbeheer is een eerste pdracht. 2. Bestek ter vrbereiding raad van bestuur Antwerpen + Gent: CD Raamvereenkmst Autmatic Number Plate Recgnitin (ANPR) De pdracht zals die gedefinieerd werd in de selectiefase bestaat uit 3 percelen. Perceel 2 lageemissiezne is uit het ANPR-bestek geschrapt mdat het, na diepere analyse van de vereiste functinaliteiten vr beheer en handhaving van de lage-emissiezne, deels verbdig en deels verlappend met perceel 3 bleek te zijn. De naamgeving van de percelen is echter behuden gebleven. In dit bestek vindt men bijgevlg de vlgende percelen terug: Perceel 1: ANPR netwerk Perceel 2: Lage Emissie Znes (geschrapt) Perceel 3: Afhandeling PV s. Antwerpen: CDA pvlgsysteem DIFTAR p cntainerparken De cntainerparken en het phalen van grfvuil zijn mmenteel diensten die de stad gratis levert aan haar burgers. Vanwege de hgere verheid Openbare Vlaamse afvalstffenmaatschappij (OVAM) wrdt het verplicht gesteld dat dit betalend gaat wrden. Dit gebeurt nder tepassing van het DIFTAR principe f met andere wrden het principe dat de vervuiler betaalt. DIFTAR staat vr gedifferentieerde tarieven waarbij per huishuden geregistreerd wrdt heveel afval aangebden wrdt. He meer afval een burger aanbiedt he hger de afvalstffenheffing zal zijn. Digiplis_Directiecmité_verslag_ _verzichtslijst.dcxPagina 3 van 5

4 Dr het betalend maken van de fracties grfvuil en steenpuin is er vr de cntainerparken ndzaak aan een kassasysteem. Antwerpen + Gent: CD Cmmandwagen De pdracht betreft het sluiten van een aankp znder aankpverplichting vr de levering, en nderhud van een multi-inzetbaar vertuig dat tegelijkertijd dienst det als: verbinding- verleg- cmmandvertuig 3. Gunning Antwerpen: CDA Raamvereenkmst externe bijstand IT dienstverlening Raamvereenkmst vr het leveren van diensten p afrep. In het kader van het snel en flexibel kunnen invullen van verschillende prfielen vr IT Dienstverlening Services, meer specifiek de 1ste lijns ndersteuning (ITS). ITS medewerker junir ITS medewerker senir ITS medewerker interventie systemen en netwerken Gent: CDG Inhuren van een prjectleider Bedeling is m p een snelle en adequate manier tijdelijke tekrten in de bestaffing van ICTprjecten p te vangen en dit vr het uitveren van specifieke taken p het vlak van prjectleiding en analyse. Gent: CDG Inhuren Drupal ntwikkelaar Inhuren van tijdelijke skills vr ntwikkeling, implementatie en dcumentatie van Drupal applicaties en n-site begeleiding van de Digiplis ntwikkelaars tijdens hun pleiding en vervlmaking in Drupal. 5 inschrijvers hebben een fferte ingediend die vldet aan de selectiecriteria: 4. Rechtzetting Antwerpen: CDA Back-end ntwikkelaar Na cntrle is gebleken dat in het eerste gedgekeurde gunningsverslag (directiecmité 23 april 2014) een fut gemaakt werd bij de berdeling van de ingediende fferte van GFI. Deze fute interpretatie, lezing van de aangeleverde kwalitatieve selectiecriteria, in znderheid de referenties, had als gevlg dat de inschrijver GFI geen 60% behaalde in de selectiefase en bijgevlg niet in aanmerking kwam m in de definitieve rangschikking pgenmen te wrden. GFI werd nu wel mee berdeeld en heeft zijn plaats gekregen in de eindberdeling. Digiplis_Directiecmité_verslag_ _verzichtslijst.dcxPagina 4 van 5

5 C. Bestekken en gunningen ter bekrachtiging De bestekken en gunningen < excl btw f < incl btw f < excl btw f < incl btw zals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand april 2014 werden bekrachtigd. D. Bestellingen ter infrmatie Het verzicht van alle bestellingen gedurende de peride 1/4/ /4/2014 werd verlpen. 4. Vrbereiding Raad van Bestuur Het agenda van de Raad van Bestuur dd 21 mei 2014 werd gedgekeurd. De vrzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Ryers Digiplis_Directiecmité_verslag_ _verzichtslijst.dcxPagina 5 van 5