Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 17 februari 2016 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 17 februari 2016 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Koen Palinckx Volmachten: Volmacht van Koen Palinckx aan Franky Loveniers Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede Karl-Filip Coenegrachts De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Pagina 1 van 5

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking Aan 5 medewerkers wordt loopbaanonderbreking toegekend. Aanwerving Aan 1 persoon wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Bijbetrekking Aan 1 medewerker wordt toegestaan een bijbetrekking uit te oefenen. Aanpassing arbeidsovereenkomst Aan 1 medewerker wordt een 4/5 de arbeidsovereenkomst toegestaan. Onbezoldigd verlof Aan 3 medewerkers wordt onbezoldigd verlof toegestaan. 3. Aankopen a. Bestek Antwerpen: A Adhoc Telecom Assistentie Het inhuren van een medewerker voor installatie, configuratie, plaatsing, testen, inventariseren en documenteren van technische telecom aspecten, hoofdzakelijk switchen, routers en AP's, met als doel een stabiel en performant netwerk te kunnen blijven garanderen. Antwerpen: A Financiële consultancy Het inhuren van expertise op vlak van financieel management. Tijdens de analyse, implementatie en evaluatie van het (ver)nieuw(d)e ERP-pakket, worden er verschillende leden van het team van Financieel Beheer minimaal 1 tot maximaal 2 dagen per week ingezet op dit project. Dit gedurende gans het kalenderjaar 2016 voor de analyse en implementatie, alsook in de eerste helft van 2017 bij het live gaan van het project. Tijdens deze periode, zal de kandidaat taken overnemen van de teamleden die op het ERP-project ingezet worden. Dit houdt in dat hij/zij zowel zal ingeschakeld kunnen worden voor de verwerking van de inkomende facturatie, de uitgaande facturatie, als voor het overnemen van standaardtaken aangaande de analytische en algemene boekhouding. Antwerpen: A Consultant UX Specialist Voor ondersteuning op UX-vlak bij verschillende projecten zoeken we een medior/senior UX specialist. Pagina 2 van 5

3 Antwerpen: A Consultant UX Specialist Voor ondersteuning op UX-vlak bij verschillende projecten zoeken we een medior/senior UX specialist. Antwerpen: A Consultant UX Designer In het kader van opdrachten voor het nieuwe digitale platform van OCMW-Antwerpen zoeken we een UX designer om het scrumteam van developers, designers en analisten te versterken en samen te werken aan verschillende oplossingen voor het OCMW. Antwerpen: A Integratie tester Voor de versterking van het integratieteam zijn we op zoek naar een consultant integratie tester. b. Bestek ter voorbereiding van een ervb Gent: G Implementatie en migratie van een nieuwe ITSM-tool Een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aanneming van diensten met betrekking tot de implementatie van een nieuwe ITSM-tool en de migratie van de data van de huidige tool. Na implementatie verwachten we onderhoud van de software en permanente dienstverlening voor een periode van 7 jaar, het onderhoud is jaarlijks opzegbaar en binnen die 7 jaar stilzwijgend verlengd. Er wordt gekozen voor een verlengde duurtijd (7 jaar) van de raamovereenkomst omdat de levensduur van verwachte oplossing, naar analogie met andere vergelijkbare technologieën, ingeschat wordt op 7 jaar. Daarnaast zal de inspanning die nodig is om een nieuwe ITSM-tool in te voeren (implementatie, configuratie, inrichting, integratie met andere systemen ) zeer groot zijn voor alle betrokken diensten en medewerkers. Daarbij moet ook rekening worden gehouden met een ingrijpende aanpassing van de manier van werken van alle eindgebruikers. Gezien deze inspanning met bijhorend een grote financiële investering acht de aanbestedende overheid een verlengde duurtijd van de raamovereenkomst nodig om deze investering van mensen en middelen te verantwoorden. Antwerpen + Gent: CD Audio- en videoverslaggeving Het voorwerp van de opdracht is: Het absolute minimum dat zal worden afgenomen binnen deze raamovereenkomst betreft de vervanging van het huidige audio logging systeem zoals dit vandaag wordt gebruikt, dit vanaf de encoder; een raamovereenkomst met één leverancier afsluiten om de brede waaier van diensten voor het ontsluiten van raadsinformatie naar de burger te kunnen implementeren in de komende jaren; via een (geïntegreerd) portaal bestuurlijke raadsinformatie (zoals agenda s, besluiten, audio- en video-opnames van de zittingen, ) op een zo gebruiksvriendelijk mogelijke manier ontsluiten naar de burger; e optie voorzien om daarbovenop meer diensten aan te kunnen bieden aan de burgers (o.a. audio- en/of videostreaming); en raamovereenkomst voor het leveren van prestaties op afroep (projectleiding, bijkomend maatwerk, ). Pagina 3 van 5

4 Momenteel wordt de audio-verslaggeving voor Stad Gent op een andere publicatie-site ontsloten dan de (ontwerp)besluiten zelf. De stad wenst optioneel (zie de lijst met verplichte opties) een integratie van de twee huidige publicatie-sites. Ook OCMW wenst een verplichte optie voor deze integratie. Verplichte Opties: 1. Live Streaming: a. Audio: i. Stad Gent ii. OCMW Gent b. Video: i. Stad Gent ii. OCMW Gent 2. Koppelingen: geïntegreerde portaalsite met de Q/E-besluitvorming applicatie van de firma Green Valley, via web services: a. Stad Gent: integratie met Q-besluitvorming b. OCMW Gent: integratie met E-besluitvorming 3. Woord-Voor-Woord verslag: a. Stad Gent b. OCMW Gent c. Gunning Antwerpen: A Business analist met technische affiniteit Inhuren van externe bijstand voor business analyse in het kader van de verwezenlijking van antwerpen.be in lijn met de Digitale Communicatiestrategie van de stad Antwerpen. Antwerpen: A PHP-developer voor A-stad In het kader van het digitale platform van Antwerpen.be zoeken we een PHP back end ontwikkelaar. Antwerpen: A Senior Angular Developer In het kader van het digitale platform van antwerpen.be zoeken we een senior Angular developer. Antwerpen: A Medior Front end developer In het kader van het digitale platform van Antwerpen.be zoeken we een medior front end developer. Antwerpen: A Medior Front end developer In het kader van het digitale platform van Antwerpen.be zoeken we een medior front end developer. Antwerpen: A Back end developer PHP Voor de realisatie van het stadsportaal van stad Antwerpen zoeken we ondersteuning in back end development. Pagina 4 van 5

5 d. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < excl btw (< incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand januari 2016 wordt bekreachtigd. 2. Bestellingen ter informatie Het overzicht van alle bestellingen gedurende de periode 1/01/ /01/2016 wordt overlopen. 4. Rondvraag Geen. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 5 van 5