Gunningverslag D Raamovereenkomst Dwaaldetectie

Transcriptie

1 Bevoegd orgaan Elektronisch Directiecomité van 23 mei 2016 Opgesteld door Koenraad Bohyn, projectleider Systeembeheer Voorwerp van de opdracht Raamcontract met 1 leverancier voor het leveren en installeren van dwaaldetectie oplossingen voor de diverse woonzorgcentra. Wijze van gunning VOMB Deze opdracht wordt gegund via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking overeenkomstig de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (zoals gewijzigd in 2011) op grond van artikel 26, 2, 1 a) enkel onregelmatige offertes na OA. Mogelijke inschrijvers 1 inschrijver hebben zich aangemeld: Televic Healthcare NV Leo Bekaertlaan 1, 8870 Izegem Voorstel Aangezien er slechts één inschrijver, was nl. Televic Healthcare en deze een regelmatige en kwaliteitsvolle offerte heeft ingediend, wordt Televic Healthcare geselecteerd als de beste kandidaat. Gelet op het bijgevoegde beoordelingsverslag beslist het Elektronisch Directiecomité van Digipolis op 23 mei 2016 om de opdracht D Raamovereenkomst toe te wijzen aan inschrijver Televic Healthcare die overeenkomstig de gunningcriteria de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend conform de voorwaarden van het bestek en de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Algemeen coördinerend directeur, Peter Crombecq Algemeen directeur Gent, Johan Van der Bauwhede In bijlage sverslag Pagina 1

2 Televic Healthcare NV Gunningverslag Bijlage: sverslag Inschrijvingen op datum 1 inschrijver diende een offerte in vóór de uiterste indieningdatum 29 oktober 2015 om 11:00 Televic Healthcare Administratieve controle Ondertekening offerte Controle of het inschrijvingsbiljet en/of de inventaris-vragenlijst van de inschrijvers ingevuld en getekend zijn. Volledigheid offerte Controle of alle gevraagde documenten door de inschrijvers aangeleverd werden. Mandaat v/d ondertekenaar om de inschrijver te verbinden Verklaring op erewoord RSZ-attest Bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico s Verklaring m.b.t. omzet totaal/specifiek laatste 3 boekjaren Referenties laatste 3 jaar Gevraagde bijlagen CONCLUSIE: offerte volledig JA Pagina 2

3 Inhoudelijke controle selectiecriteria Controle van de uitsluitingcriteria en de kwalitatieve selectiecriteria. Verklaring op erewoord Controle of de verklaring op erewoord inhoudelijk correct is. RSZ-attest Controle of elke inschrijver een RSZ-attest van het juiste kwartaal toevoegde en of dit RSZ-attest inhoudelijk correct is. Bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico's Controle of het bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico s inhoudelijk klopt Referenties Controle of elke inschrijver relevante referenties van de laatste 3 boekjaren toevoegde. Omzet Controle of elke inschrijver de omzet van de laatste 3 boekjaren toevoegde. EINDCONCLUSIE Volgende inschrijvers zijn geselecteerd: Televic Healthcare Volgende inschrijvers zijn niet geselecteerd: / Regelmatigheid van de offertes Controle van absolute of relatieve onregelmatigheden. Absolute onregelmatigheden Controleer de offertes op absolute onregelmatigheden. Relatieve onregelmatigheden Controleer de offertes op relatieve onregelmatigheden. EINDCONCLUSIE Volgende offertes zijn regelmatig: Televic Healthcare Volgende offertes zijn niet regelmatig: / Pagina 3

4 kandidaten aan hand van de selectiecriteria De kandidaatstellingen waarvan alle documenten aanwezig waren, werden beoordeeld op de volgende kwalitatieve selectiecriteria. Selectiecriteria Gewicht Referenties 60% Gemiddelde van de laatste afgelopen drie 30% boekjaren van zijn totale omzet Personeelsbezetting 10% De kandidaat Televic Healthcare krijgt de volgende scores: Referenties De kandidaat lijst volgende referenties op: Dendermonde AZ Sint-Blasius Turnhout St. Lucia Zorgbedrijf Antwerpen WZC Sint-Anna Harelbeke OCMW rvt Collegewijk Brugge Ons Huis Menen WZC Andante Leuven De Wingerd Alle bovenvermelde referenties voldoen aan de selectiecriteria. Zodoende wordt hiervoor 60 (6 maal 10 punten) van de te behalen 60 punten. = 6*10 = 60 Gemiddelde van de laatste afgelopen drie boekjaren van zijn totale omzet Het gemiddelde omzet bedraagt ,21. Voor dit selectiecriteria krijgt Televic Healthcare 30 van de 30 toe te kennen punten ( ,21 > ). = 30 punten Personeelsbezetting Televic Healthcare beschikt over een team van 100 FTE. 100 FTE > 30 dus wordt de score van 10 punten toegekend. = 10 punten. Eindtabel van alle op de kwalitatieve selectiecriteria beoordeelde kandidaten gerangschikt in afnemende volgorde van belang en waar het maximum aantal kandidaten wordt aangegeven (cfr. aankondiging) die worden uitgenodigd voor verdere deelname aan de opdracht. 1. Televic Healthcare (plaats punten) Rekening houdende met de selectiecriteria, zoals bepaald in de gepubliceerde aankondiging, wordt vastgesteld dat volgende kandidaten het best voldoen aan deze selectiecriteria: Televic Healthcare Pagina 4

5 Gunningcriteria bestek Gunningscriterium Weging % 1. Prijs 40% 2. Kwaliteit (totaal) Gebruiksgemak perspectief van de WZC medewerker (20%) Gebruiksgemak van de tags langs de kant van de dwaler (10%) 30% 3. Onderhoud & SLA 20% 4. Leveringstermijn 5% 5. Minimalisering ecologische impact 5% Totaal 100% De volledige toetsing van de ingediende offertes met bovenvermelde gunningcriteria en de motivering wordt uitgewerkt in de tabel onderaan. In onderstaand hoofdstuk wordt per gunningcriteria de score weergegeven. PRIJS op 40% Televic Healthcare 40% prijs gebeurt aan de hand van volgende formule = laagste prijs/ offerteprijs * 40 Kwaliteit op 30% Televic Healthcare 20% Gebruiksgemak perspectief van de WZC medewerker (20 %) De tags zijn gemakkelijk toe te kennen aan bewoner/woning en zijn traceerbaar wanneer die aan een bewoner en/of toestel bevestigd zijn. Verschillende niveaus zijn instelbaar. De tag zelf is afwasbaar, waterdicht, vandaalbestendig en bestaat uit zachte materialen. De tags op zich zijn echter niet traceerbaar (min 5 punten). : 15/20 Gebruiksgemak van de tags langs de kant van de dwaler (10%) De tags blijven vrij groot en zijn moeilijk discreet aan te brengen (min 5 punten). Ze bestaan echter wel uit zachte materialen en zijn vandaalbestendig. : 5/10 Totale score = 15+5/30 = 20/30 Pagina 5

6 Onderhoud en SLA op 20% Televic Healthcare 16,4% Televic Healthcare biedt de Axio Service Plus aan. Dit houdt onder andere een 24/24, 7/7 support in. Er zijn echter geen compensatiematregen opgenomen (-6 punten) gemelde problemen kunnen niet online opgevolgd worden (-6 punten) geen Nagios opvolging (-3 punten) geen antwoord op Lay-out wijzigingen (-3 punten) Totaal punten = 82/100 = 20 * 82/100 = 16,4 % Leveringstermijn op 5% Televic Healthcare 5% De badges zijn op stock en kunnen binnen de 1 à 3 werkdagen geleverd worden. Dit levert de score van 10 op de 10 te behalen punten op dit criterium. Minimalisering ecologische impact op 5% Televic Healthcare 2% Het verbruik van de ORBIT antennes wordt niet specifiek vermeld. Bij gebrek aan deze gegevens kunnen we ook geen punten toekennen voor het energieverbruik van de totale oplossing. : 0/10. De badges zijn afwasbaar een jarenlang herbruikbaar. De levensduur van de batterij is gemiddeld 12 maand wat een positieve ecologische impact heeft. De batterijen zijn echter niet herbruikbaar (min 2 punten). Voor 10 badges hebben we dus een jaarlijks gemiddeld verbruik van 10 batterijen. : 8/10 Pagina 6

7 Weging % Televic Healthcare Gunningverslag SAMENVATTENDE TABEL Prijs 40% 40% Kwaliteit 30% 20% Onderhoud en SLA 20% 16,4% Leveringstermijn 5% 5% Minimaliseren ecologische impact 5% 2% TOTAAL 100% 83,40% Pagina 7