Vault Easy Best Practice voor AutoCAD

Transcriptie

1 Vault Easy Best Practice voor AutoCAD

2 Inhoudsopgave 1 Waarom Vault Easy (VE) 3 2 Organice Vault 3 3 Engineering Omgeving 3 4 Benodigde software voor 4 users 4 5 Project team 4 6 Implementatie 5 KickOff meeting 5 EASY AutoCAD Best Practice AutoCad Live Experience 5 Acceptance meeting 5 EASY AutoCAD Best Practice Server Implementation 5 EASY AutoCAD Best Practice Go Live Support 5 Evaluation meeting 5 7 Planning 6 8 Optioneel 6 EASY AutoCAD Best Practice Import Scripting 6 EASY AutoCAD Best Practice Dedicated JobServer Implementation 6 Easy AutoCAD Bestpractice Go Live Support 7

3 1. Waarom Vault Easy (VE) Met het Vault Easy project heeft Cadac Group voor u al haar Engineering Document Management (EDM) kennis en ervaring van meer dan 15 jaar gebundeld in een best practice die Engineering Document Management (EDM) toegankelijk maakt voor kleine bedrijven die alleen behoefte hebben om CAD documentatie op een juiste manier te beheren. Meestal is hier geen behoefte aan geautomatiseerde Artikel generatie met een koppeling naar het ERP systeem (PDM). Om deze reden is deze snelle, beproefde en kleine implementatie ontwikkeld. Met Autodesk Vault Workgroup of Vault Professional beschikt u over een software pakket dat zeer dicht aan staat tegen uw CAD software. Klanten van Cadac Group profiteren verder van de voordelen die de VE Best Practice biedt. Deze onderscheidt zich doordat deze is gebaseerd op bewezen werkende methodes en technieken en voorzien is van vooraf geteste inrichting en functionaliteit. Door op deze manier te werk te gaan is het mogelijk om de implementatie tegen een fixed price aan te bieden. Uniek is dat u al direct bij de eerste stappen tijdens de implementatie van de Best Practice, kennis maakt met de functionaliteit waar u daadwerkelijk mee gaat werken, zodat u zelf ervaart hoe het systeem voor u gaat werken. Er zijn regelmatige evaluatie momenten ingebouwd. Daarbij is de doorlooptijd van de implementatie vooraf bekend. Zo komt u niet voor verrassingen te staan en is het afbreukrisico voor uw project minimaal. 2. Organice Vault Organice Vault wordt geïnstalleerd als Add-in voor Autodesk Vault Workgroup of Vault Professional. Naast de 'Best Practice' implementatie van Autodesk Vault Workgroup of Vault Professional bevat Organice Vault vele handige tijdbesparende features die productiviteit verhogen en de kans op onnodige fouten verlagen. Organice Vault is onlosmakelijk verbonden met het VE project. Voor een overzicht van de functionaliteit van Organice Vault verwijzen we u naar de product brochure van dit product. Binnen deze implementatie wordt een van de huidig AutoCAD werkstations gebruikt als JobServer *. Dit werkstation zal altijd aan moeten blijven staan. Omdat dit station naast het normale engineerings werk ook belast wordt met JobServer taken adviseren wij een dedicated JobServer te implementeren. Dit kunt u direct, of later als optie toevoegen. Binnen het VE project wordt de JobServer zo ingericht dat er voor alle AutoCAD documenten automatisch DWF en PDF files worden gecreëerd bij het releasen van de documentatie. * JobServer: Autodesk Vault Workgroup of Vault Professional wordt geleverd inclusief een JobServer applicatie. U kunt dit zien als een onbemand meewerkend CAD systeem, dat u repeterende werkzaamheden uit handen neemt. De JobServer genereert automatisch DWF en PDF bestanden en het update automatisch de properties van de Cad documentatie na revisiewijzigingen en statusovergangen.met een JobServer kan een engineer doorwerken in plaats van te wachten op de verwerking van de administratieve taken. Om uw ontwerpproces soepel en sneller te laten verlopen adviseren we een dedicated JobServer. 3. Engineering Omgeving Dit is een best practice implementatie voor kleine engineerings omgevingen. Daarom zijn er bepaalde randvoorwaarden om een goede werking en snelle doorlooptijd van deze implementatie te garanderen. Deze oplossing is geschikt gemaakt voor een engineering afdeling van maximaal 4 Engineers. Om te garanderen dat de oplossing werkt verwachten we van de klant zich volledig te confirmeren aan de Best Practice configuratie inclusief templates voor de betreffende CAD applicaties. Dit zal geëvalueerd worden in de Acceptance meeting vlak voor de implementatie. Cadac voert altijd projecten uit exclusief de daadwerkelijke migratie van bestaande data. Wij kunnen immers geen verantwoordelijkheid nemen voor (historische) aanwezige data. Na de nodige instructie en gebruik makend van de beschikbare tools is de migratie zelf te doen, of alsnog uit te besteden aan Cadac op basis van regie. 38/3

4 4. Project team Een ander uitgangspunt in deze aanpak is dat het project ondersteund wordt door een project team. Dit is wel zo duidelijk en ondersteunt het succesvolle verloop van het Vault Easy project. Het projectteam wat we samenstellen zal uit de volgende personen bestaan. Projectleiding Het is gewenst dat er vanuit de opdrachtgever een projectleider wordt aangedragen, welke als eerste aanspreekpunt zal worden benaderd. Key-user Vanuit de opdrachtgever zal er minimaal 1 key-user worden aangedragen. Deze Key User zal bevoegd moeten zijn om nieuwe werkmethoden en procesaanpassingen binnen de engineerings afdelingen door te voeren. Daarnaast moet hij ook over (ruime) ervaring Autodesk CAD software beschikken. Benodigde software voor voor 4 users 4 users Onderstaand een een overzicht van van de de benodigde software benodigde voor software een omgeving voor een van omgeving max. 4 Engineers. van max. 4 Engineers. 4x 4x Autodesk Product Design Design Suite Suite 5x 5x Autodesk Vault Vault Workgroup of Vault of Professional Vault Professional Licenties voor voor de de Engineers Het Het JobServer proces proces vraagt vraagt altijd altijd een eigen een licentie eigen licentie Autodesk Autodesk Vault Workgroup Vault of Vault Workgroup Professional Vault Professional 4x 4x Organice Vault Vault 4x NXTdim Inventor De keuze voor Vault Workgroup of Vault Professional heeft vooral te maken met bepaalde wensen in functionaliteit. Bv binnen Vault Professional is een webviewer beschikbaar om uw vrijgegeven engineerings informatie beschikbaar te maken voor collega s buiten de engineering afdeling. Voor verdere funtionaliteitsverschillen tussen Vault Workgroup en Vault Professional verwijzen we u naar de brochures van de Vault producten. User De user heeft ervaring met de Autodesk Cad software of minimaal een basis training gevolgd voor de betreffende Cad software. ICT beheer Tijdens het implementatie traject doen wij een beroep op de ICT verantwoordelijke van de opdrachtgever. Deze dient betrokken te zijn bij de implementatie van het product. Cadac Een ervaren Data Management consultant vanuit Cadac begeleidt u en voert het project bij u uit. Cadac Accountmanager Uw Accountmanager bij Cadac Group organiseert de evaluatie meeting aan het eind van de implementatie In het hoofdstuk Implementatie beschrijven we wanneer welke projectleden nodig zijn in het project 4/84

5 KickOff meeting Duur ½ dag Locatie klant Aanwezig Project leider, Key user, DM consultant 5. Implementatie De implementatie van Vault EASY vindt plaats volgens onderstaande stappenplan: Kick-Off Live Experience Acceptance meeting Live Experience Duur 3 dagen Locatie Cadac trainingslokaal Aanwezig Key user, User (max. 4 incl. Key User), Acceptance meeting Duur ½ dag Locatie klant Aanwezig Project leider, Key user, Server Implementation Duur 2 dagen Locatie klant Aanwezig ICT beheer, Key user, Go Live Support Duur 1 dag Locatie Klant Aanwezig Key user, User, Type Regie Evaluation Stap 1 KickOff meeting Start met een "kickoff" meeting op uw locatie, waarin we de Vault Easy uitgangspunten doornemen. Verder gaan we de randvoorwaarden van de planningen inventariseren en bepalen we welke personen deelnemen aan de te nemen stappen. Stap 2 EASY AutoCAD Best Practice AutoCad Live Experience Om de EDM best practice implementatie te kunnen beoordelen, gaat u deze ervaren en er mee leren werken. De Live Experience vindt plaats op een trainingslocatie van Cadac. Een Pilot omgeving wordt ingericht op basis van de Vault Easy Best Practice in ons trainingslokaal Werkmethodiek AutoCad Integratie met Vault Workgroup of Vault Professional wordt getraind. Werkmethodiek Vault Workgroup of Vault Professional wordt getraind Revisies Workflows Meta data Stap 3 Acceptance meeting GO live Support Server Implementation Afronding van de live experience en acceptatie van de omgeving zoals deze is ingericht. Aan de hand van de resultaten bepaalt u of u de volgende stap met ons maakt, de implementatie (deze meeting vindt plaats op uw locatie). Op dit punt volgt pas de daadwerkelijke aanschaf van de Autodesk Vault en Organice licenties. Het aantal en type cliënts kan nu definitief bepaald worden. Vóór de live experience is geen investering in Organice vault of Vault Workgroup licenties vereist. Stap 4 EASY AutoCAD Best Practice Server Implementation De software en de implementatie wordt op uw systemen geïnstalleerd en is daarna klaar voor gebruik. Evaluation meeting Duur 1/2 dag Locatie Klant Aanwezig Key user, Cadac Accountmanager Stap 5 EASY AutoCAD Best Practice Go Live Support Op deze dag zal de de users begeleiden tijdens het Live gaan met de nieuwe omgeving. Mochten er vragen zijn dan wordt hier antwoord op gegeven en geholpen zodat de users zo snel mogelijk thuis raken in de nieuwe omgeving. Stap 6 Evaluation meeting Om het implementatie project van Vault Easy goed af te sluiten zal de accountmanager van Cadac een bezoek brengen aan de Key user en projectleider. Het project zal worden geëvalueerd. Eventuele wensen zullen worden besproken. Ook wordt de mate van nazorg, in de vorm van werkplek begeleiding bepaald. 58/5

6 6. Planning Voor het implementatietraject hanteren wij de volgende tijdsplanning. Hierin is voorzien welke betrokkenen van de klant op wel moment aanwezig dient te zijn tijdens het implementatietraject. We proberen met beschikbare planning het hele traject in ongeveer 1 maand te doorlopen. Import Scripting Duur 2 dagen Locatie Cadac trainingslokaal Aanwezig Key user, User (max. 4 incl. Key User), project verloop project team 1 april 1 mei KickOff meeting Vault Easy Inventor Live Experience Day 1 Vault Easy Inventor Live Experience Day 2 Vault Easy Inventor Live Experience Day 3 Acceptance meeting Vault Easy Server Implementation Go Live support Evaluation meeting 7. Optioneel Het kan zijn dat er al direct extra behoefte is aan onderdelen die niet in het standaard Vault Easy project zijn opgenomen. Hieronder zijn alle optionele onderdelen die toegevoegd kunnen worden aan het Vault Easy project opgesomd. Duur Locatie Aanwezig Type Dedicated JobServer Implementation 1 dag Klant Key user, User, Regie Optioneel: EASY AutoCAD Best Practice Import Scripting Aan de hand van een analyse van de bestaande data van uw firma wordt gekeken hoe dit met behulp van de bestaande in Vault aanwezige tools kan worden geïmporteerd in de Autodesk Vault Workgroup database. Optioneel: EASY AutoCAD Best Practice Dedicated JobServer Implementation De integratie met AutoCad wordt toegevoegd aan de Vault Easy omgeving. Optioneel: EASY Inventor Best Practice Dedicated JobServer Implementation Een belangrijk onderdeel van een EDM omgeving is de zogenaamde Job Server. De JobServer kan worden gezien als een onbemand werkstation dat een aantal taken (jobs) geautomatiseerd uitvoert. Deze Jobs worden getriggerd door een status binnen de workflow en bestaan uit het aanmaken van secondary documents zoals PDF, DWF, Step files etc. De JobServer heeft zijn eigen Product Design Suite licentie en Vault Workgroup licentie nodig. In omgevingen waar gedurende de dag continue jobs worden geïnitieerd raden wij stellig een dedicated job server aan omdat lopende processen worden onderbroken op het moment dat het systeem door een CAD gebruiker wordt gebruikt. Licenties benodigd voor een Dedicated JobServer: 1x Autodesk AutoCAD Design Suite 1x Vault Workgroup / Vault Professional (is al aanwezig binnen Vault Easy project) 1x Organice Vault 6/86

7 Go Live Support Duur 1 dag Locatie Klant Aanwezig Key user, User, Type Regie Optioneel: Easy AutoCAD Bestpractice Go Live Support Op deze dag zal de de users begeleiden tijdens het Live gaan met de nieuwe omgeving. Mochten er vragen zijn dan wordt hier antwoord op gegeven en geholpen zodat de users zo snel mogelijk thuis raken in de nieuwe omgeving. Waarom kiezen voor Cadac Group Cadac Group helpt u betere producten en installatie te creëren, beheren en te delen met software van de marktleiders: Autodesk en Microsoft. Met 30 jaar ervaring, 250 medewerkers en regionale kantoren is er altijd specifieke diepgaande kennis en ervaring aanwezig bij u in de buurt. Onze klanten waarderen onze oplossingenexpertise, dienstverlening, ondersteuning en klanttevredenheid met negens en tienen waardoor wij in de Benelux de Autodesk Platinum status mogen voeren, daarin zijn wij uniek. Recent onderzoek wees uit dat Autodesk Inventor het meest gebruikte 3D CAD platform is bij de Nederlandse Maakindustrie Top 100. Meer dan 50% van de bedrijven met Inventor kozen voor Cadac als hun partner. Daar zijn wij trots op. Een van de sleutels achter dit succes zijn onze Best Practices. 78/7

8 Cadac Group Create, manage & share digital design information