NIS Notarieel Informatie Systeem

Transcriptie

1 INSTALLATIEHANDLEIDING CONVISO ID-SCAN NIS Notarieel Informatie Systeem Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578) info@vanbrug.nl

2 2014 Van Brug Software B.V. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software BV enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software B.V. Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) Fax: (0578) Web:

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Aanpak Checklist 4 2 Systeemeisen NIS Netwerk 5 3 Voorbereiding Software Inhoud setup Overige benodigdheden Rechten en instellingen cliënt (pc) 6 4 Installatie Algemeen Installatie Conviso ID-scan Configuratie Conviso ID-scan Snelkoppeling config Inrichten config Afronden Configuratie Keesing Software Configuratie NIS Inrichten Afronden 12 5 Controle 13 6 Bijlage A: korte installatie checklist

4 Installatiehandleiding Conviso ID-scan Inleiding 1 INLEIDING Deze handleiding is bedoeld om u stapsgewijs te helpen bij het implementeren van de Conviso IDscan. Op deze installatie zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing. U kunt deze nalezen op: Let op. De installatie kunt u alleen uitvoeren indien uw systeem minimaal beschikt over de eisen zoals in hoofdstuk 2 staan beschreven. De Conviso ID-scanner maakt gebruik van de Keesing ID DocumentScan applicatie om de gescande documenten te tonen en te verwerken naar het Notarieel Informatie Systeem (NIS). De gescande gegevens worden in een ZIP-bestand geplaatst en middels een ingesteld pad naar een centrale locatie verzonden, welke het NIS monitort. Het versturen van het XML-bestand naar de centrale locatie wordt uitgevoerd, nadat de eindgebruiker het gescande document in Keesing ID DocumentScan heeft geaccepteerd. 1.1 Aanpak Voor een succesvolle uitrol adviseren wij u om via de 4 onderstaande stappen de implementatie van de Conviso ID-scan uit te voeren: Systeemeisen (hoofdstuk 2) Voorbereiding (hoofdstuk 3) Installatie (hoofdstuk 4) Controle (hoofdstuk 5) 1.2 Checklist Om de complete installatie voor u overzichtelijk te houden, vindt u hieronder een eenvoudige checklist, die u kunt gebruiken tijdens het uitvoeren van de installatie. Uitvoeren Voltooid Doornemen systeemeisen (hoofdstuk 2) Uitvoeren voorbereiding (hoofdstuk 3) Uitvoeren installatie (hoofdstuk 4) Uitvoeren controle (hoofdstuk 5) Relevante gebruikers op de hoogte brengen van wijzigingen

5 Installatiehandleiding Conviso ID-scan Systeemeisen 2 SYSTEEMEISEN De omgeving waar de Conviso ID-scanner op wordt aangesloten en waarop de Keesing-ID Documentscan applicatie wordt geïnstalleerd, dient te voldoen aan de hierna te noemen systeemeisen.. Deze systeemeisen zijn te vinden op deze locatie: Zijn er vragen over deze systeemeisen, neem dan contact op met onze afdeling Support (support@vanbrug.nl), voordat wordt gestart met deze implementatie. 2.1 NIS Om gebruik te kunnen maken van de integratie met het NIS, dient u te beschikken over de meest recente versie van het NIS. U kunt deze versie inclusief releasenotes en installatiehandleiding downloaden via Netwerk Het ZIP-bestand dient via een drive-mapping of UNC-pad geplaatst te worden in de centrale locatie op bijvoorbeeld een file-server. Indien er gebruik wordt gemaakt van een hostingomgeving en er is voor communicatie tussen de kantoorlocatie en de hostingomgeving geen VPN ingericht, dan is het noodzakelijk een VPN in te richten, zodat het ZIP-bestand verwerkt kan worden

6 Installatiehandleiding Conviso ID-scan Voorbereiding 3 VOORBEREIDING Voer de volgende voorbereidingen uit, voordat u start met de installatie van Conviso ID-scan: 3.1 Software Zorgt u ervoor, dat u beschikt over: o Een recente NIS update en dat u deze update heeft geïmplementeerd en geïnstalleerd. NIS updates zijn te downloaden via het NIS update center o De Conviso ID-scan installatie bestanden ( 2 gb), zowel een 32-bits als een 64-bits. Deze zijn te downloaden via Inhoud setup In de setup van de Conviso ID-scan installatie software is aanwezig: De Keesing software om gebruik te maken van de scanner. De Van Brug Conviso ID-scan software om de scans te verwerken, zodat deze later in het NIS kunnen worden uitgelezen. 3.3 Overige benodigdheden Scanner; Dongel. 3.4 Rechten en instellingen cliënt (pc) U dient te beschikken over beheerder/administrator rechten. Het advies is om de update en de configuratie uit te voeren als [Administrator]. Controleer in het configuratie scherm van deze werkplek of de datum- en tijdinstellingen goed staan: o Tijd : UU:mm:ss; en o Datum : dd:mm:jjjj

7 Installatiehandleiding Conviso ID-scan Installatie 4 INSTALLATIE 4.1 Algemeen Sluit de scanner voor het uitvoeren van de installatie niet op de pc aan. 4.2 Installatie Conviso ID-scan Pak het bestand [convisosetup64bits.zip] (of de 32-bits versie) uit naar bijv.: [Mijn documenten]. Start vervolgens de setup via [setup.exe]: Het volgende scherm verschijnt : Klik 2x op [Volgende]. Indien u akkoord bent, accepteert u de voorwaarden, vervolgens [Volgende]. Daarna [Installeren]. Voor het afronden van de installatie van SQL server compact kies voor [Voltooien]. Voor de installatie van de Scanner driver kies voor [Volgende]. Indien u akkoord bent, accepteert u de voorwaarden, vervolgens [Volgende]

8 Installatiehandleiding Conviso ID-scan Bij de installatie van de [Scanner Driver] moeten de volgende onderdelen worden uitgeschakeld: Installatie Het uitschakelen van de drivers kan middels het klikken op de driver, daarna [Volgende]. De installatie van de overige software wordt worden gestart door [Installeren], [Voltooien] en [Einde] Doorloop het uitpakken van de bestanden van Conviso ID-scan door 2x te klikken op [Volgende]. Vervolgens [Installeren] en [Voltooien].Na de installatie zal er een snelkoppeling naar Van Brug Conviso op het bureaublad staan. Herstart de pc na uitvoer van de installatie. 4.3 Configuratie Conviso ID-scan Snelkoppeling config Voordat er gewerkt kan worden met de Conviso ID-scan software dient de configuratie nog afgerond te worden. Dit kan niet wanneer de Conviso ID-scan in de standaardmodus wordt opgestart. Door de volgende stappen uit te voeren, kan dit met een aparte snelkoppeling wel worden gerealiseerd: Indien deze snelkoppeling [Van Brug Conviso - config] reeds aanwezig is kunt u onderstaande stappen overslaan en gaan naar Ga naar de locatie waar de software is geïnstalleerd (bijv. C:\Program Files (x86)\keesing Reference Systems\Keesing AuthentiScan Standard\). Maak hier een snelkoppeling van het bestand [vanbrugconviso.exe]. Plaats deze snelkoppeling op dezelfde locatie als de installatiebestanden (dus bijv. weer C:\Program Files (x86)\keesing Reference Systems\Keesing AuthentiScan Standard\). Wij adviseren om deze snelkoppeling de volgende naam te geven [Van Brug Conviso - config]. Vraag de eigenschappen op van deze snelkoppeling door met rechts op [Van Brug Conviso.exe - config] te klikken

9 Installatiehandleiding Conviso ID-scan Installatie Ga naar het tabblad [Snelkoppeling], het volgende scherm wordt zichtbaar: Typ in het veld [Doel] aan het einde van de bestaande tekst het volgende: --config. Let op! Laat dus de bestaande tekst staan, zie ook bovenstaande printscreen. [Ok] Inrichten config Om de configuratie verder af ter ronden, dienen er nog enkele stappen te worden uitgevoerd. Start de hierboven omschreven snelkoppeling [Van Brug Conviso.exe - config] op vanuit de installatielocatie (bijv. C:\Program Files (x86)\keesing Reference Systems\Keesing AuthentiScan Standard\) met administrator rechten. Het volgend scherm wordt zichtbaar: Afhankelijk van de serverinrichting dient er gekozen te worden voor:

10 o o Standaard; of FTP (cloud oplossing). Installatiehandleiding Conviso ID-scan Installatie STANDAARD Vul de locatie in waar de scans opgeslagen kunnen worden onder [Id-Scan xml locatie]; dit kan bijv. [\\servernaam\teksten\idscans\] worden. Vanuit de NIS software dient deze locatie ook benaderd te kunnen worden; hierover later meer. Ga naar FTP (CLOUD OPLOSSING) Vul de locatie in waar de scans (tijdelijk) kunnen worden opgeslagen onder [Id-Scan xml locatie], bijv. [C:\temp\]. Mocht deze map niet bestaan, maak deze dan aan. Vraag bij uw systeembeheerder de FTP gegevens op van uw cloud oplossing en vul deze in: o FTP locatie onder [FTP url]; o FTP Gebruikersnaam onder [Gebruikersnaam]; o FTP wachtwoord onder [Password] Afronden Kies vervolgens voor [Opslaan]. Er wordt een config file aangemaakt op de locatie van de installatiebestanden (bijv. C:\Program Files (x86)\keesing Reference Systems\Keesing AuthentiScan Standard\) Sluit nu de scanner aan en wacht totdat deze geïnstalleerd is. Plaats de meegeleverde [USB dongel] aan in USB poort op de pc. Er wordt voor de licentie van de scan software gebruik gemaakt van deze USB dongel; is deze niet aangesloten dan werkt de scan applicatie ook niet. 4.4 Configuratie Keesing Software Start de Keesing software van de scan door de snelkoppeling [Configure Keesing AuthentiScan Standard] op het bureaublad. Op het tabblad [algemeen], stel de taal in op nederlands: Zet op het tabblad [Wizard] bij uitgebreide controle deze op [optionee]}

11 Installatiehandleiding Conviso ID-scan Installatie Klik dan op [opslaan] Sluit dit venster. 4.5 Configuratie NIS Inrichten De NIS software dient bekend te zijn met de vastgelegde centrale locatie waar de Zip-bestanden worden geplaatst. Voor de inrichting van NIS dient u de volgende stappen te volgen:

12 Installatiehandleiding Conviso ID-scan Installatie Start de [Applicatie Manager] op: (standaardlocatie..\kaartenbak\appmgr). U kunt deze ook starten vanuit de ZakenCockpit of KantoorCockpit door op het Van Brug logo klikken en vervolgens te kiezen voor [Applicatie Manager]. Het wachtwoord zou bekend moeten zijn bij uw applicatie-/systeembeheerder. U gaat naar tabblad [Integraties] en klikt op [IdScan]. U vult in het veld [Id-Scan xml locatie] het pad in naar de centrale locatie waar de XMLbestanden door de scansoftware geplaatst zullen worden STANDAARD Vul de locatie in, welke ook is ingevoerd in [Van Brug Conviso - config], onder, [Id-Scan xml locatie]. Ga naar FTP (CLOUD OPLOSSING) Vul de locatie in welke ook via de FTP is te benaderen en is ingevoerd in [Van Brug Conviso - config] Afronden U klikt op [Configuratie opslaan]. U kunt de [Applicatie Manager] afsluiten

13 Installatiehandleiding Conviso ID-scan Controle 5 CONTROLE Nu de feitelijke installatie is afgerond, raden wij u aan om deze te testen, u gaat hiervoor als volgt te werk: U start de software op door te dubbelkikken op de snelkoppeling op het bureaublad [Van Brug conviso]. Voor verdere informatie verwijzen wij u naar de [Handleiding Conviso ID-scan gebruik]. Deze is te vinden op..\kaartenbak\doc\ of op te vragen bij onze afdeling Support. Indien u de stappen in de handleiding succesvol hebt doorlopen, is de installatie correct uitgevoerd. Let op! zet altijd eerst de id-scanner aan en start dan de pc op

14 6 BIJLAGE A: KORTE INSTALLATIE CHECKLIST Installatiehandleiding Conviso ID-scan Bijlage A: korte installatie checklist Omschrijving Controle systeemeisen Benodigde software gedownload Controle rechten (administrator) Controle datum/tijdinstellingen Software installeren door setup Configuratie Conviso ID-scan invullen Configuratie Keesing controleren/wijzigen Configuratie NIS invullen Software testen Afgerond