HANDLEIDING CODEX KIK DOORHALING HYPOTHEEK C O D E X. Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578)

Transcriptie

1 HANDLEIDING CODEX KIK DOORHALING HYPOTHEEK C O D E X Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) , F (0578) info@vanbrug.nl

2 2018 Van Brug Software Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) Fax: (0578) Web: 2 Versie: juli 18

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding 4 2 Applicatie Manager 5 3 Doorhalingen Aanmaken doorhalingsdossier Doorhaling(en) koppelen en ontkoppelen 8 4 Akte maken Afstand hypotheekrecht 9 Versie: juli 18

4 Inleiding 1 INLEIDING Voor u ligt de handleiding betreffende Codex KIK doorhaling hypotheek. In deze uitgave vindt u per hoofdstuk de uitleg en invulinstructie voor de schermen en de betekenis van de in Codex opgenomen knoppen voor de KIK doorhaling hypotheek. 4 Versie: juli 18

5 Applicatie Manager 2 APPLICATIE MANAGER In de Applicatie Manager kan standaard de dossiercode worden ingesteld voor de doorhalingsdossiers die aangemaakt worden. Deze dossiercode [Royement] dient wel aangemaakt te zijn in de Basisgegevens. De Applicatie Manager is te vinden onder de Van Brug knop. Onder [Integraties], [ECH] onder [Dossiercode voor royementsdossiers] kunt u de dossiercode voor het doorhalingsdossier in stellen. Versie: ju li 18 5

6 Doorhalingen 3 DOORHALINGEN Onder [Start] [Doorhalingen] staat het [Overzicht akkoord doorhalingen]. Hier staan alle ECH aflosdossiers die afgerond zijn en die klaar zijn om in een akte te worden opgenomen. 3.1 Aanmaken doorhalingsdossier Voor het aanmaken van een doorhalingsdossier selecteert u onder [Overzicht akkoord doorhalingen] de dossiernummers die opgenomen dienen te worden in het nieuw aan te maken doorhalingsdossier. Op het moment dat een dossiernummer wordt geselecteerd worden de knoppen [Aanmaken doorhalingsdossier] en [Open aflosdossier] actief. Als het/de benodigde dossiernummer(s) is/zijn geselecteerd voor de doorhalingsakte klikt u op de knop [Aanmaken doorhalingsdossier]. Het scherm voor het aanmaken van een nieuw doorhalingsdossier wordt geopend en hier dienen de velden [Notaris], [Behandelaar] en [Vestiging] ingevuld te worden. 6 Versie: juli 18

7 Doorhalingen Het soort dossier is standaard ingevuld met de daarbij behorende dossiercode die in de Applicatie Manager is ingesteld, zoals uitgelegd in hoofdstuk 2. De partijen die opgenomen zijn in het aflosdossier worden automatisch opgenomen onder [Gekoppelde partijen] en deze kunnen ook niet meer verwijderd worden uit dit aangemaakte doorhalingsdossier. Ook kunnen er geen nieuwe partijen gekoppeld worden. De parti jen dienen dus goed gekoppeld te zijn in het aflosdossier. Als alle gegevens onder [Kenmerk dossier] zijn gevuld dan klikt u op [Voltooien]. U wordt dan doorgeleid naar het tabblad [Ondertekening] onder [Tekstproductie] in het menu [Doorhalingen]. Versie: ju li 18 7

8 Doorhalingen U controleert of de juiste notaris gevuld staat onder [Ondertekenaar] en [Verklaarder] en hier kunt u ook de gegevens van een waarnemer selecteren, indien dit van toepassing is. De werking hier is hetzelfde als via de KIK akten die via Word worden afgewerkt. 3.2 Doorhaling(en) koppelen en ontkoppelen Ook kunt u vanaf dit punt nog doorhalingen koppelen via de button [Doorhaling(en) koppelen]. Als u op de button klikt, dan komt u weer terug bij het [Overzicht akkoord doorhalingen]. U selecteert hier de doorhaling die nog toegevoegd moet worden aan het doorhalingsdossier en dan klikt u op [Koppelen doorhaling(en)]. De toegevoegde doorhaling zal nu verschijnen onder [Akkoord doorhalingen] in uw doorhalingsdossier. Voor het ontkoppelen van een doorhaling selecteert u de gewenste doorhaling en klikt u op de button [Doorhaling(en) ontkoppelen]. De gekoppelde doorhaling zal verdwijnen uit het doorhalingsdossier en komt vervolgens weer in het [Overzicht akkoord doorhalingen] onder [Start] menu [Doorhalingen]. 8 Versie: juli 18

9 Akte maken 4 AKTE MAKEN U gaat hiervoor naar de button [Akte maken] en u kunt hier selecteren of u de akte in Word (opnieuw) wenst aan te maken of dat u het Kadasterstuk (pdf) wilt aanmaken. Als de akte wordt gemaakt, dan zult u rechts onderin het scherm zien wanneer de akte is gegeneerd en dan kunt u het document openen. De akte zal vervolgens opgeslagen zijn onder de [Dossierdocumenten]. 4.1 Afstand hypotheekrecht Indien een doorhalingsdossier wordt aangemaakt met de soort doorhaling [Afstand] dan verschijnt op het tabblad [Ondertekening] bij [Overzicht akkoord doorhalingen] een extra tabblad [Rechthebbenden]. Hier dient de akte waarbij de volmacht is verleend geselecteerd te worden en de rechthebbende(n). De gegevens van deze akte zullen dan in de doorhalingsakte worden opgenomen. U kunt onder [Akte volmachtverlening] de akte uit het dossier waar de doorhaling betrekking op heeft selecteren of u kunt door [Notaris te] aan te vinken handmatig de gegevens van de akte invoeren. Versie: ju li 18 9

10 Akte maken 10 Versie: juli 18