Efficiëntie? Dat is werken

Transcriptie

1 Efficiëntie? Dat is werken met actuele informatie. Punt. Isabel Corporate Synchroniser

2 Isabel Corporate Synchroniser

3 Hoe efficiënt werkt u vandaag? Vandaag is het uitwisselen van bestanden tussen Isabel 6 en uw business toepassingen in de meeste gevallen een manueel proces. Met alle gevolgen van dien: Dankzij de uitgebreide integratiemogelijkheden in Isabel 6 is dit verleden tijd. > Afhankelijkheid U bent afhankelijk van een manuele tussenkomst bij de verwerking van uw financiële bestanden, met een verhoogd risico op fouten of vertragingen. > Beveiliging Gevoelige financiële informatie gaat door de handen van uw medewerkers, met een verhoogd risico op fraude. > Timing U kan pas 's morgens beginnen met de verwerking van informatie die 's nachts door de banken geleverd wordt. Isabel Corporate Synchroniser is een software, ontwikkeld door Isabel, bestemd voor bedrijven die betalings- en rapporteringsbestanden op een geautomatiseerde wijze wensen uit te wisselen met Isabel 6. Dankzij Isabel Corporate Synchroniser kunnen bedrijven grote delen van hun financiële waardeketen automatiseren d.m.v. doorgedreven integratie van Isabel met hun interne business toepassingen.

4 Twee keer per week stuurt SAP automatisch alle betalingen naar Isabel 6 via Isabel Corporate Synchroniser. Hierdoor verlopen de betalingen niet alleen vlotter, maar dankzij ingebouwde beveiligingsmechanismen is er ook geen datamanipulatie meer mogelijk. Stijn De Cort, SAP IT BE Lead, BMW Group Belux Automatisch verwerken van betalingsbestanden Uw business toepassing (ERP, Accounting Software) genereert op regelmatige basis financiële bestanden die opgeladen worden in Isabel 6. Dit is meestal nog een manueel proces. Indien het gaat over slechts enkele bestanden per maand is dit meestal geen probleem. Bij grotere volumes of bij verwerking van grote bestanden is de handmatige aanpak al veel minder efficiënt. Bovendien houdt de manuele verwerking steeds een risico in. Dankzij Isabel Corporate Synchroniser kunt u dit proces volledig automatiseren: > Op zelf in te stellen tijdstippen worden de bestanden volledig automatisch doorgestuurd naar Isabel 6. > Dankzij een open architectuur is een integratie mogelijk met zowel standaard business toepassingen (SAP, Oracle Financials,...) als met bedrijfseigen applicaties. > Isabel Corporate Synchroniser ondersteunt de in Isabel 6 gekende bestandstypes en banken. > Opgeladen bestanden worden in Isabel 6 ondertekend door één of meerdere gebruikers. Voordelen > Volautomatisch opladen van bestanden > Grote volumes kunnen in de achtergrond worden verwerkt, zonder wachttijd > Beveiliging tegen bestandsmanipulatie > U bent zeker dat uw betalingsbestanden tijdig verwerkt worden

5 Telkens als ik s morgens op kantoor kom, zie ik meteen het up-to-date saldo van de bankrekeningen voor de vennootschappen die ik beheer. Dit laat mij toe om onmiddellijk op basis van deze informatie een correcte dagelijkse cash planning uit te voeren. Diane Cuyvers, Veolia Transport Automatisch verwerken van rapporteringsbestanden Bij het starten van de dag beschikt u graag over de meest recente financiële gegevens, rechtstreeks in uw business toepassingen. Via Isabel 6 kunt u dagelijks beschikken over de actuele cijfers, maar voor de verwerking ervan bent u afhankelijk van manuele processen. Maar wat indien uw medewerkers afwezig zijn of fouten maken? Dankzij Isabel Corporate Synchroniser kunt u dit proces volledig automatiseren: > Op zelf in te stellen tijdstippen worden rapporteringsbestanden zoals CODA en MT940 opgehaald en verwerkt. U kunt reeds vanaf s morgens vroeg aan de slag met actuele gegevens. > Dankzij een open architectuur is een integratie mogelijk met zowel standaard business toepassingen (SAP, Oracle Financials,...) als met bedrijfseigen applicaties. > Isabel Corporate Synchroniser ondersteunt de in Isabel 6 gekende bestandstypes. Voordelen > Volautomatisch downloaden van bestanden, voor al uw banken, zonder menselijke tussenkomst > Grote bestanden worden in de achtergrond verwerkt, zonder wachttijd > Vanaf s morgens de meest actuele gegevens > Bronbestanden gaan niet meer door de handen van uw medewerkers

6 De drie belangrijkste voordelen 1/ Volledige automatisatie De uitwisseling van bestanden verloopt volledig geautomatiseerd en dus zonder manuele interventie. Enerzijds bent u verzekerd dat bestanden tijdig en foutloos opgeladen worden, terwijl u anderzijds de werkdag kan starten met geactualiseerde gegevens. 2/ Ondersteuning voor grote volumes Isabel Corporate Synchroniser kan grote volumes verwerken. Klanten die dagelijks meerdere duizenden transacties uitvoeren, raden we aan om voor deze oplossing te kiezen. 3/ Zeer hoge beveiliging Door de jarenlange ervaring van Isabel inzake veilig dataverkeer worden uw gegevens in alle vertrouwelijkheid en veiligheid verwerkt. Door het vermijden van manuele handelingen is er geen risico op manipulatie van bestanden.

7 ICS Isabel 6 ERP SCHEDULING Mutual SSL Encoding ICS UI Validation Signing Area SIGNING KEY client side TRD Internet Banks Technische implementatie Isabel Corporate Synchroniser is een software die geïnstalleerd wordt op een fysieke of virtuele server binnen uw eigen IT infrastructuur. De installatie van de software en de nodige beveiligingscomponenten gebeurt door één van onze ICS Business Partners. Betalings- en rapporteringsbestanden worden verwerkt vanuit een centrale folderstructuur. Isabel Corporate Synchroniser kan hierdoor op eenvoudige wijze geïntegreerd worden met standaard ERP pakketten (SAP, Oracle Financials, Microsoft Dynamics,...), boekhoudpakketten, alsook met huisontwikkelde toepassingen. De integratie kan zowel uitgevoerd worden door uw eigen IT partner als door onze ICS Business Partners. Gebruik Een configuratietool laat uw IT personeel toe het systeem te monitoren en indien nodig aan te passen. Eindgebruikers beschikken over een gebruiksvriendelijke webinterface waarmee op eenvoudige wijze de status en de historiek van de verschillende verrichtingen opgevolgd kunnen worden. Technische vereisten* Hardware > Standalone Server of VMWare; > 1024 Mbytes RAM; > Fysieke of toewijsbare USB-poorten; > Network Interface Connection Software > Windows 2003 Server SP2 (32 or 64 bits); of > Windows 2008 Server R1 (32 or 64 bits); of > Windows 2008 Server R2 (64 bits); > Internet Information Server 6.0 of 7.0 Beveiliging > USB Safenet of TRD (Tamper Resistant Device) *Voor de meest recente technische vereisten, consulteer onze website:

8 Isabel Corporate Synchroniser Voor meer informatie over Isabel Corporate Synchroniser kunt u beroep doen op onze Isabel Corporate Synchroniser Business Partners. Zij kunnen u helpen met: > Commerciële en technische informatie > Installatie Fysische installatie Beveiliging > Integratie met uw business toepassingen > Support en Maintenance Isabel NV Keizerinlaan Brussel Voor een overzicht van onze partners, consulteer onze website: V.U. Philippe R. Dubois, Keizerinlaan 13-15, 1000 Brussel