Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT

Transcriptie

1 Slimmer samenwerken met SharePoint Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Workflows, forms, reports en data WAAROM KIEZEN VOOR K2? Of u nu workflows moet maken voor items in SharePoint of een form wil ontwikkelen met bedrijfsgegevens, K2 maakt het mogelijk om makkelijk geavanceerde, schaalbare bedrijfsapplicaties te maken. AUTOMATISEER EN NEEM BETERE BEDRIJFSBESLISSINGEN MET K2 EN SHAREPOINT Gebruik K2 om toepassingen te bouwen zoals formulieren, workflows, data en rapporten. Wij plaatsen klanten boven alles en onze enige missie is om hen te geven wat ze nodig hebben om de klus te klaren, processen te versnellen en het onmogelijke mogelijk te krijgen. Nothing less and nothing else

2 K2 WORKFLOW IN SHAREPOINT Ik wil workflows bouwen die gebruikmaken van SharePoint documenten en lijsten. EENVOUDIG TE BOUWEN Bouw snel workflows in SharePoint met de K2 drag-and-drop design tool. De wizard helpt u om gemeenschappelijke workflow scenario s te configureren en ontwerpen kunnen gemakkelijk worden gedeeld (real-time) met collega s. GEEN GRENZEN Met K2 zijn workflows niet beperkt tot een enkele SharePoint site. Workflows kunnen zelfs werken tussen verschillende versies van SharePoint, waaronder SharePoint Online voor Cloud gebaseerde scenario s. BEHEER TAKEN ALTIJD EN OVERAL Dankzij de mobiele toepassing werkt K2 zonder probleem op telefoon of tablet. Acties kunnen worden genomen zoals delegeren, inchecken op proces status of informatie vinden die nodig is om beslissingen te nemen. U HEEFT DE CONTROLE K2 s logica en regels bieden de mogelijkheid om SharePoint workflow applicaties te maken. Tracking en monitoring tools bieden zichtbaarheid en het wijzigen van een applicatie kan worden gedaan in een handomdraai.

3 K2 FORMS + WORKFLOWS + DATA IN SHAREPOINT Ik wil forms en workflows kunnen maken en integreren met SharePoint en andere bedrijfssystemen (zoals SAP, Oracle, Dynamics, CRM, Exact, Salesforce). Allemaal binnen SharePoint. MAAK SNEL ELEGANTE FORMS Bouw intuïtieve, eenvoudig te gebruiken formulieren vanuit uw browser. K2 formulieren kunnen automatisch worden gegenereerd op basis van SharePoint-documentbibliotheken en lijsten en vervolgens worden aangepast. Elk K2 form is herbruikbaar, dus je bespaart tijd en behoudt samenhang. LEVERT KRACHTIGE WORKFLOWS MET GEMAK Drag-and-drop tools met krachtige functies om workflow applicaties te maken die perfect passen bij uw wensen. K2 applicaties kunnen worden gebruikt op iedere SharePoint versie, on premise of in de Cloud. GEBRUIK DE INFORMATIE DIE JE AL HEBT K2 maakt het makkelijk om bedrijfsgegevens in uw SharePoint workflows en formulieren te brengen. K2 toepassingen respecteren de zekerheid die je al hebt en laat bestaande bedrijfsgegevens ongemoeid. K2 ondersteunt Microsoft SharePoint, CRM, Salesforce.com, Active Directory, Exchange, SAP, SQL Server, Oracle en alles wat bereikbaar is via web services. BRENG FORMS, WORKFLOWS EN DATA SAMEN VOOR SNELLERE EN BETERE BESLUITEN Gebruik K2 workflows en logica om ervoor te zorgen dat de juiste informatie bij de juiste personen op het juiste moment komt. Zorg voor een gebruikerservaring met geïntegreerde formulieren, gegevens en rapportages aan uw team en help betere beslissingen te nemen.

4 Workflows, forms, reports en data K2 BUSINESS APPS DIE GEBRUIKMAKEN VAN SHAREPOINT DATA Ik wil web en mobiele apps maken en gebruikmaken van forms, workflows, SharePoint en andere bedrijfssystemen (zoals SAP, Oracle, Dynamics, CRM, Salesforce.com). GEBRUIK SHAREPOINT GEGEVENS IN ZELFSTANDIGE APPS K2 loopt onafhankelijk van SharePoint maar u kunt gebruikmaken van alle SharePoint data. Gebruik K2 om stand-alone applicaties te maken die SharePoint documentbibliotheken en lijsten gebruiken zonder de noodzaak om SharePoint te openen. En omdat K2 integreert met andere bedrijfssystemen kan je het allemaal samentrekken in één enkele applicatie die de organisatie overstijgt. EENMAAL BOUWEN EN OVERAL GEBRUIKEN Binnen SharePoint, op mobiele apparaten of zelfs binnen applicaties van derden, zoals SAP of Salesforce. K2 forms kunnen vrijwel overal werken. Trigger workflows van iedere activiteit of verander gegevens die plaatsvinden binnen uw bedrijfssystemen. DRAAI ENTERPRISE APPLICATIES MET VERTROUWEN K2 s applicatieplatform biedt enterprise veiligheid en schaalbaarheid voor alle soorten applicaties om uit te voeren, ongeacht de complexiteit. Beheer en rapportage zijn ingebouwd zodat u de tools heeft om uw bedrijf te runnen met vertrouwen.

5 FORMS IN SHAREPOINT Genereer SharePoint formulieren automatisch Automatisch formulieren voor uw SharePoint-lijsten en bibliotheken genereren en aanpassen aan uw wensen. Drag - and-drop ondersteuning Maak snel en eenvoudig herbruikbare formulieren voor workflows en toepassingen in uw favoriete browser. Bouwen met regels Geavanceerde regels en business logica geven u mogelijkheden tot het ontwikkelen van krachtige, intuïtieve formulieren. Bestaande gegevens opnieuw gebruiken Met de gepatenteerde SmartObjects van K2 gebruikt u ieder type informatie zonder problemen in uw forms of workflows. Van SharePoint informatie, line-of- business-systemen of externe gegevensbronnen. Out-of- the-box ondersteunt K2 Dynamics CRM, SQL Server, Oracle, SAP, Salesforce.com en veel meer. Koppelen aan de workflow K2 geeft u de tools om forms te verbinden met taken, mensen en informatie in workflows. Werkt op ieder device K2 forms worden gebouwd met behulp van de nieuwste technologieën, waaronder HTML5, zodat u uw forms kunt gebruiken op iedere locatie en op ieder apparaat. Stem af op uw wensen Pas uw formulieren aan op de manier hoe u dat wil, met aangepaste controls, thema's en validatie patronen. Forms met lifecycle management support Maak en beheer meerdere versies van een formulier en ga terug naar een vorige formulierversie op elk gewenst moment.

6 WORKFLOWS IN SHAREPOINT Ontwerp intuïtieve workflows Maak browser-gebaseerde, zonder code, om snel professionele workflows te maken in SharePoint. Overstijg SharePoint omgevingen Maak workflows die lijsten en bibliotheken bevatten in verschillende SharePoint-sites en in meerdere versies van SharePoint. Zowel on-premise als in de cloud. Betere besluitvorming door inzicht K2 's out-of -the-box rapporten geven real-time inzicht in uw lopende processen, de beslissingen die worden gemaakt en de reden waarom deze beslissingen worden genomen. Eenvoudig beheer application lifecycle Een volledige set van enterprise class management mogelijkheden, waaronder source control support, versiebeheer en foutafhandeling, geven uw organisatie het volledige beheer gedurende de gehele levenscyclus van de workflows. Globaal taakbeheer Gepersonaliseerde takenlijsten bieden gebruikers een overzicht van alle aan hen toegewezen taken. Taken kunnen worden afgehandeld vanuit de takenlijst of via gemeenschappelijke instrumenten zoals . Geavanceerde routing opties zoals escalaties en out-of-office taak delegatie zorgt ervoor dat uw applicaties soepel blijven draaien, zelfs wanneer uw gebruikers op vakantie zijn. DATA EN RAPPORTEN IN SHAREPOINT Modelleer gegevens naar herbruikbare entiteiten Gebruik visuele hulpmiddelen en functies om een weergave te maken van uw klanten, medewerkers, producten of andere entiteiten. Bouw de entiteiten eenmalig en herbruik ze keer op keer. Applicaties kunnen sneller en makkelijk worden gebouwd als ooit tevoren. Sluiten aan op elk systeem K2 is eenvoudig uit te breiden naar externe systemen. Als u gegevens wil gebruiken vanaf het web of een andere applicatie is een verbinding zo gemaakt. De gebruiksvriendelijke interface biedt mogelijkheden om samengestelde objecten te maken van verschillende bronnen en makkelijk te hergebruiken in K2. De voortgang en prestaties K2 's real-time inzicht toont u de voortgang en prestaties van uw SharePoint- toepassingen en uw bedrijf zodat u tot op de minuut nauwkeurig gegevens kunt gebruiken om betere beslissingen te nemen. Ontwerp aangepaste rapporten met behulp van standaard tools Mensen zijn productiever wanneer ze werken in een bekende omgeving. K2 biedt uitgebreide integratie met een aantal Microsoft gebaseerde tools zoals Excel PowerPivot, SQL Server Reporting Services en anderen om informatie gemakkelijk toegankelijk te maken. Leveren real -time informatie K2 geeft u de mogelijkheid om meldingen te maken op basis van richtlijnen die u heeft ingesteld. U wordt gewaarschuwd wanneer bijvoorbeeld een supply chain wordt onderbroken of uitgaven stijgen boven de 90 procent van het toegekende budget. Wil u meer informatie? OpenDocs helpt u graag verder. +31 (0) info@opendocs.nl -