Factsheet NPrinting; QlikView reporting done right

Transcriptie

1 ; QlikView reporting done right De juiste informatie, bij de juiste mensen op het juiste moment

2 Over Pink Elephant Pink Elephant is een internationale kennisleider op het gebied van bedrijfsinnovatie en bedrijfsverandering. Met advies- en IT-dienstverlening haalt Pink Elephant het beste bij opdrachtgevers naar boven, door de kennis en creativiteit van mensen binnen deze organisaties te vertalen naar concrete resultaten. Sinds de oprichting in 1980 ziet Pink Elephant een belangrijke synergie tussen bedrijfsdoelstellingen, kennis en ondernemerschap van mensen en de manier waarop IT een belangrijke bijdrage levert om innovatie mogelijk te maken en het onderscheidend vermogen naar de markt te vergroten. Pink Elephant is actief in meer dan 20 landen en levert naast business- en management consultancy ook diensten als Enterprise App Services, IT Services, Document Services en Education. Visie Bedrijfstransformatie is essentieel in een tijd waarin technologische ontwikkelingen elkaar steeds sneller opvolgen. De kennis en creativiteit die binnen organisaties aanwezig zijn, worden vaak onvoldoende benut doordat zowel de IT als de bedrijfsprocessen niet wendbaar genoeg zijn. Bedrijven moeten investeren in nieuwe agile-werkwijzen, kennisdeling en bovendien meer aandacht hebben voor de synergie tussen de mens en IT. Pink Elephant biedt de mensen en de middelen waarmee organisaties de volgende stap kunnen maken in hun bedrijfstransformatie. Missie Pink Elephant is de technologieradar die organisaties op strategisch niveau helpt bij het realiseren van hun bedrijfsdoelstellingen. De belangrijkste middelen daarbij zijn flexibele IT-systemen en nieuwe manieren om mensen met elkaar te laten samenwerken. Met Pink Elephant als partner kunnen bedrijven losbreken uit hun traditionele systemen door innovatieve technologie, training en consultancy in te zetten. Zo zijn zij beter voorbereid op een toekomst door de juiste inzet van mensen en IT. 1/4

3 QlikView reporting done right is het meest geavanceerde rapport genererende-, rapport verspreidende en planningsapplicatie voor QlikView op de markt. Het stelt u in staat snel rapporten te maken of aan te passen. Ook updaten op basis van geactualiseerde gegevens en het distribueren is mogelijk. Verstrek de juiste informatie aan de juiste mensen op de juiste tijd. Van analyse tot actie in één enkele klik Ontwerp rapporten op basis van QlikView-tabellen, grafieken en objecten terwijl u gebruik maakt van Excel, Word, PowerPoint en HTML met knip en plak gemak. Plan rapporten of laat de gebruikers ze zelf genereren op aanvraag van de QlikView desktop applicatie of vanaf een browser. Onze intuitieve interface zorgt ervoor dat u binnen enkele uren operatief bent. Een enterprise rapport planning en distributieprogramma ontwikkeld u in slechts enkele dagen. Deel met de juiste mensen Deel op het juiste moment Verkrijg de juiste informatie Deel met de juiste mensen Distribueer rapporten Maatwerkverslagen eenvoudig verspreiden door ze te verzenden als bijlagen of door ze op te slaan in de ontvanger-specifieke mappen. HTML-rapporten kunnen ook worden ingebed in uw bericht of automatisch worden gepubliceerd op uw websites! Stuur relevante informatie Niet iedereen ziet dezelfde informatie. Door het toepassen van cycli t.b.v. het verfijnen van gegevens en filters kun je exact bepalen wat iedere gebruiker ziet in zijn rapporten. Dit bespaart iedereen tijd. Gebruik het juiste formaat Genereer uw rapporten in de vorm die het beste past bij uw behoefte. Bewaar de originele Excel, Word, PowerPoint, HTML of converteer deze naar een PDF of een verscheidenheid van beeldformaten, zoals JPG, PNG, TIFF, of BMP. Importeer duizenden ontvangers Of u nu een groot of klein aantal gebruikers kent die graag rapporten willen ontvangen, ze handmatig invoeren is foutgevoelig en tijdrovend. laat u letterlijk duizenden gebruikers uit databases, bestanden en LDAP directory services importeren. Als u gebruikers importeert, kunt u ze automatisch in distributiegroepen zetten, filters toevoegen en toegang geven tot encryptie en sectie toegang. Associeer ontvangers met filters Bij het importeren van ontvangers kunt u ze associëren met verschillende filters of ze ordenen door ze in distributie groepen toe te voegen, zodat ze altijd alleen relevante gegevens te ontvangen. 2/4

4 Deel op het juiste moment Automatiseer je taken Plan uw taken en vergeet ze. Vereenvoudig uw leven door het gebruik van out-of-the-box schema s en taken die uw gegevens automatisch updaten en exporteren op eenmalige of repeterende basis. Het is niet nodig om macro s of scripts te schrijven: doet het allemaal voor u. Laat uw rapporten aanleveren Uw tijd is kostbaar. Gebruik uw tijd voor belangrijker zaken, en zal zorgdragen voor het aanleveren van uw rapporten. Verwerk uw informatie Zorg ervoor dat uw gegevens altijd actueel door dit te laten verzorgen. Gegevens worden automatisch ververst vanuit uw QlikView documenten en nieuwe rapporten zullen worden gemaakt met de up-to-date gegevens. Update met regelmaat je ontvangers Houd altijd uw lijsten van ontvangers up-to-date door het plannen van automatische reloads van nieuwe of gewijzigde ontvangers. Verkrijg de juiste informatie Gebruik uw Gegevens en Afbeeldingen Vergeet snel het schrijven en onderhouden van scripts of marcos: Plak simpelweg de gegevens en afbeeldingen uit elke gewenste QlikView tabel of grafiek in uw Microsoft Office of HTML rapport en u bent klaar om te gaan. Maak Word, Excel en PowerPoint Rapporten Het maken van een Microsoft Office rapport is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met het gemak van knippen en plakken stelt u in staat, om met het grootste gemak, prachtige rapporten te maken. Maak Web-Ready HTML Rapporten Maak een HTML-rapporten met behulp van s interne editor. Deze HTML rapporten kunnen worden ingevoegd in berichten, zonder dat gebruikers deze eerst hoeven te downloaden om ze in te kunnen zien. De HTML rapporten kunnen ook eenvoudig op websites gepubliceerd worden. Maak gebruik van uw QlikView Rapporten Verbeter prestaties en buit bestaande uit. stelt u in staat om uw QlikView rapporten in PDF, PNG of andere bestandsformaten aan een toe te voegen. Ook kan het in gebruikers specifieke mappen worden opgeslagen, bezorgd worden aan FTP bestemmingen of naar printers gestuurd worden voor een hard kopie. 3/4

5 Product suite De product suite bestaat uit de volgende onderdelen: Client Client geeft u de mogelijkheid om alle functies te ontwikkelen, te testen en uit te voeren. Met de Client kunt u professionele Microsoft Office rapportages bouwen met gegevens en afbeeldingen vanuit uw QlikView documenten. U kunt web klare HTML-rapportages genereren en gebruik maken van de waarden van uw bestaande activa door uw QlikView rapportages via verschillende methoden te distribueren. U kunt momenten plannen en filters instellen om iedereen de juiste informatie te bieden, op het juiste moment en in het formaat dat uw organisatie hanteert. Met het behoud van het origineel kunt converteren naar.pdf en verschillende afbeeldingformaten of direct exporteren naar csv. Met de NP Client kunt u volledige rapportages op uw eigen systeem genereren in een handomdraai! Server Server garandeert u up-time voor uw rapportage programma. Laat uw rapportages bezorgen naar de gewenste ontvangers via , dit door contactpersonen op te slaan in ontvanger-specifieke mappen of door ze te publiceren op uw websites. Laat Server uw gegevens up-to-date houden en uw contactpersonen onderhouden door het plannen van automatische herladingen van de data, nieuwe- of gewijzigde ontvangers. On-Demand Met On-Demand kunnen gebruikers On-Demand vragen om het genereren van rapportages of de uitvoering van taken van een web-gebaseerde omgeving (Ajax, IE plugin, Workbench). Gebruikers zullen zelf in staat zijn om keuzes te maken binnen rapportages en deze te combineren ze met bestaande filters. U kunt ook On-Demand de server gebruiken van uw Windows-toepassing. Portal De Portal is uw online kiosk waar gebruikers kunnen bladeren door lijsten van rapportages. Gebruikers kunnen binnen de portal rapportages bekijken of downloaden waar zij geïnteresseerd in hebben. Op de Portal kunnen gebruikers zich abonneren op rapportages die zij nodig hebben en zelf plannen wanneer de rapportage geleverd wordt. Machtigingen op de toegang en de beveiliging kunnen worden ingesteld op gebruikersniveau. Voordelen: Bespaar tijd en geld Maak Office en HTML rapportages vanuit QlikView Van analyse tot actie in één enkele klik Op tijd bij de juiste mensen Verstuur rapportages eenvoudig per 4/4