Acrobat 8 voor marketingprofessionals

Transcriptie

1 Acrobat 8 voor marketingprofessionals Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Monique Engelaar Marketing Manager Acrobat Adobe Systems Benelux 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 1

2 Agenda Introductie op Adobe Acrobat aan het werk bij marketingprofessionals Vertrouwelijke documenten beveiligen Samenwerken aan PDF documenten Maken en inzetten van PDF formulieren Online klantenseminars als marketing tool Afronding 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 2

3 Acrobat Momentum April 2003 Dec 2004 Herfst 2006 Acrobat 6 Eerste product segmentatie Acrobat 7 Industrie specifieke functies (AEC) Acrobat 8 Industrie specifieke workflows Verbeterde gebruikerservaringen Gedeelde commentaren en real-time samenwerking Formuliergebruik in Reader 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 3

4 Enorm bereik wereldwijd 89% of PCs 97% of PCs 600 miljoen PC s en apparaten 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 4

5 Documenten vormen de basis voor marketing communicatie Onderzoeksrapporten Marketing Plannen Interne formulieren Brochures Contracten Externe formulieren Direct/ marketing Persberichten 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 5

6 Documentstromen van Marketing Professionals Extern PR, klanten Leveranciers & Partners Interne Communicatie Persberichten Brochures Direct - en marketing Evenement registraties Evaluatieformulieren Contracten met leveranciers of partners Proefdrukken Campagnevoorstellen Facturen Marketing plannen Budgetten Nieuwsbrieven Presentaties Meerdere projecten Krappe deadlines Kwaliteit van het werk 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 6

7 Hoe Marketing Professionals gebruik maken van Acrobat Beveilig de toegang tot documenten en bewaar de document-integriteit Maak en optimaliseer Adobe PDF documenten vanuit iedere bron Collecteer Stroomlijn het collecteren van data uit electronische PDF formulieren Combineer bestanden uit verschillende applicaties in een document container Samenwerken Beheer, organiseer en traceer feedback t.b.v. document collaboratie 7

8 Acrobat 8 aan het werk bij Marketing 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 8

9 Acrobat 8 aan het werk! Scenario # 1 Beveiligen van PDF documenten Scenario # 2 Samenwerken aan documenten Scenario # 3 Werken met PDF formulieren Scenario #4 Online klantenseminars als marketing tool 9

10 Scenario # 1 - Beveiligen van PDF documenten Er wordt een nieuw product gelanceerd waarvoor verschillende marketing materialen zoals brochures en persberichten worden ontwikkeld. Deze documenten zijn vertrouwelijk tot de productintroductie. Hoe kan een electronisch document snel en eenvoudig beveiligd worden? 10

11 Demonstratie # 1 Beveiligen van PDF 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 11

12 Scenario # 2 - Samenwerken aan documenten Er wordt een Direct Marketing campagne ontwikkeld waarbij een uitgebreid team het eens moet worden over teksten en vormgeving. Het project team bestaat uit collega s (marketing, sales) en externe partijen (partners, leveranciers) verspreid over meerdere locaties. Hoe kunnen alle partijen gemakkelijk samenwerken en snel tot een goed resultaat komen? 12

13 Demonstratie # 2 Samenwerken aan PDF documenten 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 13

14 Scenario # 3 - Werken met electronische formulieren Marketing professionals willen graag de resultaten meten van hun campagnes. Voor klantenevents zijn evaluatieformulieren een goede manier om feedback te ontvangen. De verwerking van papieren formulieren kan echter lastig zijn (onleesbaar, deels ingevulde formulieren) en kost veel tijd (omzetten van respons naar bv Excel). Hoe kan een marketing professional efficiënt dynamische formulieren maken, inzetten en verwerken? 14

15 Demonstratie # 3 Werken met electronische formulieren 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 15

16 Scenario # 4 Online klanten seminars als marketing tool Het wordt steeds lastiger om klanten deel te laten nemen aan events omdat het aanbod van events zo groot is en omdat klanten de tijd er niet voor vrij willen maken. Hoe bereik je je klanten met marketing boodschappen? 16

17 Adobe Acrobat 8 Familie Adobe Acrobat Familie Communicate and Collaborate with Confidence Adobe Acrobat 8 Veilig communiceren en samenwerken op basis van Adobe PDF Adobe Acrobat Connect Communiceren en samenwerken op basis van real time, interactieve web conferencing Voor grootschalige uitrol Adobe Customization Wizard 8 voor Adobe Acrobat Aanpassen van de installer voor grootschalige uitrol Adobe LiveCycle Verbind mensen, informatie, en processen Adobe Connect Professional Training, Marketing, en enterprise web conferencing oplossingen 17

18 Acrobat Connect: Een Complete Marketing oplossing Acrobat Samen, Connect Overal Professional levert combineert maximalede kennisoverdracht kracht Onafhankelijk, van live web in Ieder minimale seminars tijdstiptijd met via onderhoudende online demand communicatie presentaties, die die voor getraceerd iedereen onmiddellijk worden door (Live) een geïntegreerd toegankelijk event management is system (On-Demand) 18

19 Marketing behoeftes Reduceer reiskosten en kosten van evenementen. Bereik prospects en klanten op een effectieve manier. Communiceer met grotere regelmaat. Beter inzicht in ROI. Vergroot de loyaliteit van klanten. No Barriers No Limits 19

20 Automatisch proces voor uitnodigingen Automatisch versturen van uitnodigingen, registratie bevestigingen, reminders en post-event communicatie Importeer en hergebruik van bestaande mail invitaties via CSV. 20

21 Gebruik tools om grote impact mee te hebben. Converteer bestaande PowerPoint bestanden in interactieve marketing presentaties met voice-over mogelijkheden. Maak presentaties nog aantrekkelijker door audio, video, software simulaties, of animaties toe te voegen. 21

22 Sterke mogelijkheden om uw doelpubliek in de presentatie te betrekken Gebruik multi-point video, chats, bestandsdeling, en interactieve polls om uw doelpubliek echt bij de presentatie te betrekken 22

23 On-Demand Presentaties voor Direct Marketing Maak on-demand presentaties: Snelle ontwikkeling met PowerPoint Toevoegen van interactieve content. Video, voice-over, animaties Quiz Toevoegen van Branding Link direct naar gesproken, interactieve presentaties Bereik uw publiek Altijd, Overal Voeg vragenlijsten en mogelijkheden voor contactinformatie toe. Publiceer online zodat iedereen, overal uw boodschap kan bekijken 23

24 Tot slot 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 24

25 Samenvatting Met Adobe Acrobat 8 kunnen marketingprofessionals Betrouwbaar PDF documenten maken Informatiesets samenstellen uit diverse brondocumenten Eenvoudig samenwerken aan documenten Documenten beveiligen Werken met electronische formulieren Met Adobe Acrobat Connect kunnen marketingprofessionals Effectieve on-line campagnes opzetten (real-time en/of on-demand) De content van die campagnes snel ontwikkelen Resultaten meten De waarde van hun evenementen vergroten Voorbij de Adobe Acrobat productfamilie is er Adobe LiveCycle! 25

26 Eventuele vragen? Mail naar 26

27 27