Event menu Minigids event app

Transcriptie

1 Event menu Minigids event app Hoe en waarom een mobiele evenementen app?

2 Introductie De evenementenbranche verandert. Een evenement is niet langer een ad hoc activiteit. Het is een belangrijk onderdeel van je totale marketing- en communicatiestrategie. Een evenement draait steeds meer om de beleving van de klant die al ver voor een evenement start en tot na een evenement voortduurt. Ontwikkelingen in technologie en op digitaal vlak zorgen ervoor dat je anders naar je evenement moet kijken. Maar hoe speel je in op de veranderende behoeftes van je klant en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitaal? En waarom is de klantbeleving zo belangrijk? In deze minigids vind je handige informatie over een technologie die steeds meer wordt ingezet voor interactie en om bezoekers van evenementen te informeren voor, tijdens en na het evenement De Mobile Event App Apps zijn een voorbeeld van een nieuwe dienst die steeds meer wordt ingezet voor evenementen. Een mobiele evenementen app is meer dan een digitaal congresboekje. We willen je graag via deze minigids informeren waarom het een middel bij uitstek is om je klant te bereiken en de ervaring tijdens jouw evenement te verrijken tot een unieke belevenis. Marloes Mittendorff, Project Manager DDG

3 1. Mobiel is belangrijk Een definitie Mobiele website, mobiele marketing, mobiele strategie, mobiele apps alles lijkt om mobiel te draaien. Maar wat is mobiel nu eigenlijk? Mobiel geeft de directheid, interactiviteit en mobiliteit van draadloze apparaten aan. Het is ook een verzamelwoord van verschillende methodes die organisaties de mogelijkheid biedt om op een interactieve en relevante manier te communiceren en contact te leggen met hun doelgroep via een mobiel apparaat of -netwerk. Mobile marketing: Marketing op of met een mobiel apparaat. Het blijft marketing. Je bereikt je publiek echter op een andere manier.

4 De cijfers Mobiel is belangrijk. De cijfers liegen er niet om smartphones zitten in de zakken van de consument aan het begin van In 2014 gebruiken meer mensen het internet via hun smartphone dan via een computer. 91% van de mobiele gebruikers houden 100% van de tijd hun mobiel binnen handbereik. 42% gebruikt een tablet dagelijks tijdens het tv kijken. Er wordt 42 minuten per dag doorgebracht op mobiele apps en mobiele websites. 95% van die tijd gaat naar apps. Mensen lezen berichten via mobiel binnen 3 minuten na levering. 73% van de senior managers onder de 40 bestempelen hun smartphone en tablet als primaire communicatie tool. 18% van de sales mensen gebruiken smartphones en tablets in hun verkooptrajecten. Feit: smartphones in de zakken van de consument.

5 2. Een mobiele evenementen app Mobiel is belangrijk, ook voor jouw klanten. Of het nu gaat om een consument of een bedrijf, ook zij gebruiken een smartphone en een tablet om informatie op te zoeken- in hun eigen tijd, op hun eigen manier. Een evenement is zeer geschikt voor het gebruik van een mobiele app. De grote hoeveelheden informatie voor, tijdens en na het evenement kunnen makkelijk gedeeld worden. Je kan bezoekers bijvoorbeeld eenvoudig op de hoogte houden van algemene evenement informatie, tijden, plaatsen en informatie die onderling netwerken kan faciliteren. Agenda 9 am 10 am 11 am 12 am 13 am Evaluation

6 Event menu Event info

7 3. Waarom zou ik het gebruiken? Een digitaal congresboekje. Best handig, maar waarom zou ik het gebruiken? Bezoekers raken vaak gefrustreerd over het feit dat het programmaboekje al verouderd is op het moment dat je op het evenement aankomt. Laatste wijzigingen in bijvoorbeeld programma, sprekers of zelfs ruimtes, kosten tijd om door te voeren, worden vaak niet gelezen en zorgen voor een hoop frustratie op de dag zelf. Een hele klus!

8 Een mobiele evenementen app is een tool die jouw leven als evenement organisator en marketeer een stuk makkelijker maakt. Alle informatie staat op een centrale plek. Presentaties, whitepapers, sprekersbiografieën en evaluatieformulieren zijn vooraf, tijdens en na het evenement eenvoudig te delen. Wijzigingen of te laat aangeleverde informatie kun je makkelijk en snel verwerken. Gebruikers van de app zien de wijzigingen direct. Geen mails, geen last minute print opdrachten. Agenda

9 Een mobiele evenementen app is echter meer dan een digitaal congresboekje. Het is een middel bij uitstek om direct en persoonlijk te communiceren met jouw klant. Een app wordt geïnstalleerd. De drager van de app wordt daardoor telkens aan jouw bedrijf en het evenement herinnerd. Het is een leuke en interactieve manier om informatie te delen voor, tijdens en na het evenement. De app heeft een hoge amusementswaarde. Actieve deelname gedurende het evenement kan vergroot worden door polls, virtueel netwerken en social media. Een app voorziet in een innovatief karakter van je bedrijf. Feit: Een evenementen app zorgt voor een sterkere klantbeleving. Een positieve evenement beleving staat aan de basis van hogere verkopen. Hoe positiever de beleving van de klant, hoe groter de betrokkenheid bij het product, merk of communicatieboodschap. Amusement Bedrijf Klant Event App Delen

10 4. Wat kan een app betekenen voor jouw klant? Je maakt het leven van je klant makkelijker en efficiënter. Je neemt een stuk complexiteit weg. Je vergroot de tevredenheid van je klant op dat moment. Je vergroot daarmee het vertrouwen van je klant. Hoe Altijd en overal toegang tot de laatste informatie. Vooraf een eigen programma samenstellen. Meer informatie over sprekers en sessies. Een plattegrond altijd binnen handbereik. Eenvoudig netwerken met deelnemers en bedrijven binnen de app. Presentaties, whitepapers, en de laatste updates via social media snel en eenvoudig tot je beschikking. Altijd op de hoogte van de laatste wijzigingen. Voor het event Tijdens het event Na het event Event menu Event menu Event menu Versterk interesse en betrokkenheid Verbeter participatie en communicatie Bouw een langdurige relatie op

11 5. Waarom MySmart Event App? Het beeld wat mensen hebben bij het ontwikkelen van een app is dat het een tijdrovend en kostbaar traject is. Het is ingewikkeld en het kost tijd om je erin te verdiepen. MySmart Event App is eenvoudig, gebruiksvriendelijk en niet duur. MySmart Event App speelt perfect in op nieuwe veranderingen in de evenementenbranche en voorziet op alle fronten in veranderende behoeftes van de klant. 16 jaar ervaring in de evenementenindustrie en in-house IT kennis komt samen in één app. MySmart Event App is geschikt voor congressen, beurzen, seminars en andere evenementen die zonder grote investeringen toch gebruik willen maken van een mobiele app. Binnen 5 simpele stappen heb je een eigen branded MySmart Event App. We bieden verschillende pakketten aangepast op je doelstellingen, behoeftes en grootte van het evenement. Uitgebreide online netwerkmogelijkheden maakt MySmart Event App onderscheidend en uniek. Hergebruik voor je volgende event is kostentechnisch aantrekkelijk.

12 6. Hoe werkt het? Elk icoon in je app heeft een eigen toepassing: Programma Geeft details weer van de agenda en sprekers. Klik door sprekersbiografieën en foto s. Evenement Info Geeft een beknopt overzicht van het evenement, locatie, datum en begin- en eindtijden. Plattegrond Een interactieve plattegrond. Klik op een stand voor meer informatie over de exposant of klik op een ruimte voor meer informatie over de sessies. Deelnemers Toont een overzicht van alle evenement deelnemers. Social Media Gebruik social media in je app voor interactiviteit. Netwerken Deelnemers maken gebruik van de slimme netwerk toepassing in de app om voor, tijdens en na het evenement met elkaar in contact te komen, interesses te delen en afspraken te maken. Ga naar voor alle mogelijke icons en toelichting.

13 Neem contact met ons op DDG is een internationaal Marketing Communicatie Bureau. Op het hoofdkantoor in Soest wordt 16 jaar marketing- en evenementervaring in het B2B segment gecombineerd met technologische kennis en kunde. DDG loopt hierdoor voorop in de ontwikkelingen op het gebied van Hybride Evenementen en mobiele evenementen apps. Naast MySmart Event App biedt DDG een hele reeks aanvullende tools om nog efficiënter en makkelijker te communiceren met je doelgroep voor, tijdens en na je evenement. We vertellen je graag vrijblijvend hoe we je leven vergemakkelijken op een heel kostenefficiënte manier. Bekijk de rest van onze producten en diensten op onze website of neem contact met ons op voor meer informatie: Ester de Graaf, Managing Partner DDG Nieuwegracht 4-01, 3763 LB, Soest Of zorg vandaag nog voor je eigen branded mobile MySmart Event App via mysmarteventapp.com

14 Een product van Een product van DDG Smart Marketing DDG Smart Marketing In samenwerking met: