Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V.

Transcriptie

1 Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3

2 Over Open ICT De afgelopen jaren zijn de technische ontwikkelingen snel gegaan, de typemachine is vervangen door de tablet. De ontwikkelingssnelheid zal in de toekomst alleen maar toenemen. Dit biedt kansen en valkuilen. Het wordt voor bedrijven steeds belangrijker om goed geïnformeerde keuzes te maken. Het benutten van de juiste technische mogelijkheden geeft u de kans om uw concurrentie voor te blijven. Wij hebben een oprechte passie voor techniek en vinden het leuk om nieuwe mogelijkheden hapklaar te maken. Onze betrokkenheid resulteert in veel tevreden klanten met wie we al zo'n tien jaar dynamisch meebewegen. Voor onze partners zijn wij denkers en doeners, wij hebben de capaciteit om onze klanten efficiënter te laten werken door toepassing van slimme kostenefficiënte ICT-oplossingen. Microsoft Partnership s Werelds grootste softwareproducent en onder andere bekend van Windows en Microsoft Office. Open ICT kan bouwen op jarenlange ervaring en samenwerking met Microsoft. Als Microsoft Partner kunnen we vrijwel alle Microsoft-oplossingen aanbieden, met uitgebreide technische ondersteuning. Open ICT heeft de status Microsoft Silver Partner. Onze medewerkers zijn door Microsoft gecertificeerd en hebben jarenlange ervaring op het gebied van systeem- en netwerkdesign. Dankzij het Microsoft partnership zijn wij in staat onze klanten optimaal te voorzien van advies en technische support. Office 365 Geen zorgen meer over upgrades, back-ups en een bereikbare helpdesk. Werk waar en wanneer u dat wilt met het nieuwe Microsoft Office 365. U werkt 24/7 in de cloud en uw vertrouwde Officeprogramma s zijn altijd binnen handbereik. Realtime samenwerken in documenten Office 365 synchroniseert , contactpersonen en agenda s realtime op verschillende apparaten. U beschikt altijd over de laatste versie van uw bestanden. Of u nu online of offline werkt, Office 365 staat 24/7 voor u klaar op uw computer, tablet of telefoon. Bestanden delen Werk eenvoudig samen aan bestanden vanaf elke locatie. Als uw bestanden online zijn opgeslagen kunt u ze gemakkelijk bewerken, organiseren en delen met anderen. Uw bestanden zijn altijd actueel, dus iedereen heeft toegang tot de laatste versie. Met onlinevergaderingen hoeft u geen enkele vergadering meer te missen. U maakt eenvoudig online verbinding waar u ook bent en met het apparaat dat het meest geschikt is. Projecten houdt u binnen het budget, want met online vergaderen bespaart u op reistijd en reiskosten.

3 , agenda en Office op elk apparaat U heeft altijd en overal toegang tot , contactpersonen en gedeelde agenda s en u kunt op elk apparaat bij uw Officebestanden. Informatie is altijd up-to-date. Blijf in verbinding met elkaar en verhoog de productiviteit van uw medewerkers met de vrijheid van overal werken. Nooit meer voor upgrades betalen Welk abonnement u ook neemt, u bent ervan verzekerd dat uw Office 365 continu up-to-date is. U werkt dus altijd met de laatste versie van uw favoriete toepassingen, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Zo hoeft u nooit meer voor upgrades te betalen. Uw Office veilig gehost in de cloud Uw gegevens zijn van u, Microsoft scant geen s of documenten voor reclamedoeleinden. Office 365 voldoet aan belangrijke wereldwijde normen zoals HIPAA, FISMA en ISO en levert toonaangevende best practices bij datacenterontwerp en preventie van gegevensverlies. Programma s ook lokaal geïnstalleerd Werk zowel offline als online. Bij diverse Office 365-abonnementen installeert u de laatste volledige Office-toepassingen op uw apparaten. U kunt Office op maximaal vijf pc s of Macs en vijf tablets (ipad, Windows of Android) installeren en de installatie snel overzetten naar nieuwe apparaten. Exchange Online Wilt u ook altijd en overal toegang tot uw en agenda? Met Exchange Online heeft u contact met klanten en collega s wanneer u dat het beste uitkomt. U werkt veilig op elk apparaat, want uw e- mail staat veilig in de cloud van Microsoft. Exchange Online Optimaal samenwerken Houd overal contact met uw medewerkers en klanten. Beheer eenvoudig uw , agenda, contactpersonen en taken op elk apparaat. Versnel onderlinge communicatie door taken en agenda s te delen. Uw is bovendien optimaal beveiligd. Exchange Online Kiosk Bereikbaar zonder vaste werkplek Zijn uw medewerkers vaak onderweg of werken ze bijvoorbeeld in een winkel of in de horeca? Communiceer dan voordelig met Exchange Online Kiosk. Uw medewerkers handelen met een persoonlijk account berichten af op hun smartphone. Exchange Online Advanced Threat Protection (optioneel) Beveilig uw realtime tegen onbekende en geavanceerde aanvallen en schadelijke e- mailbijlagen en -koppelingen. Uitgebreide rapporten geven u inzicht waardoor u eenvoudig controle houdt over uw data. Deze aanvulling op Exchange Online Protection biedt een betere beveiliging tegen zero-day-aanvallen.

4 Exchange Online Archiving (optioneel) Met deze zakelijke cloudoplossing lost u alle problemen op die u had op het gebied van archivering, compliancy, regelgeving en het doorzoeken van data. Uw gegevens zijn fysiek en digitaal beschermd in de datacenters van Microsoft waar doorlopend back-ups worden gemaakt. Prijzen Office365 wordt in verschillende edities geleverd. Hieronder de specificaties. Licenties zijn per unieke gebruiker. Mocht een gebruiker gedeactiveerd worden komt deze licentie (binnen de looptijd) vrij voor een nieuwe gebruiker. Business De Business pakketten zijn geschikt voor thuis- en kleinzakelijk gebruik. Het maximale aantal gebruikers binnen de business pakketten is 300. De diensten zijn niet te combineren met losse producten (b.v. Exchange Online). Office Business Office-pakket op 5 apparaten Office Online: Webversies van populaire apps Skype voor bedrijven 1 TB bestanden opslaan en delen (OneDrive) 50 GB en agenda s Geavanceerde Toegangsbeheer voor documenten en Essentials 6 p/m 51 p/j Business 10 p/m 106 p/j Premium 14 p/m 126 p/j Pro Plus 16 p/m 155 p/j Enterprise De Enterprise versies zijn geschikt voor zakelijk gebruik. De licenties zijn flexibeler, zo wordt het gebruik op Externe Bureaublad-servers toegestaan. Office Enterprise Office-pakket op 5 apparaten Office Online: Webversies van populaire apps Skype voor bedrijven 1 TB bestanden opslaan en delen (OneDrive) 50 GB en agenda s Geavanceerde Toegangsbeheer voor documenten en E1 8,25 p/m 89 p/j E3 23,75 p/m 259 p/j E4 25,75 p/m 285 p/j

5 Exchange Online Exchange online kan worden afgenomen als losse dienst. Dit wordt vaak toegepast indien men migreert van een lokale server naar de Cloud. Exchange Online Kiosk 1,85 p/m 20,10 p/j Plan 1 4,10 p/m 40,80 p/j Plan 2 7,25 p/m 80,40 p/j Grootte van postvak 2 GB 50 GB 50 GB Ondersteuning voor Outlook Smartphone Intern archief In place bewaring ( legal hold ) Onbeperkte opslag OneDrive voor Bedrijven Met OneDrive kan tot 1TB aan bestanden worden opgeslagen en gedeeld. Dit zou ter vervanging van een lokale fileserver kunnen fungeren. Bestandsopslag Inclusief Office Online OneDrive voor Bedrijven 4,70 p/m 49 p/j 1 TB Implementatie en ondersteuning Open ICT heeft uitgebreide kennis van de aangeboden oplossingen en staat u graag bij. Afhankelijk van het gekozen serviceniveau (separate overeenkomst) kunnen we geheel kosteloos of tegen uurtarief adviseren, ondersteunen, migreren en implementeren. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.