DATABEVEILIGING. Versleutelde lokale schijf. TheftGuard. Ongelimiteerde Backup

Transcriptie

1 Overal toegang tot uw bedrijfsbestanden maar ook veilig? Nomadesk biedt u een eenvoudige en veilige manier om uw bedrijfsbestanden te delen, synchroniseren en back uppen. U heeft dus altijd en overal toegang tot uw data maar kan deze data ook op een veilige manier delen met uw relaties. Opslag vindt plaats in zogenoemde 'vaults' (kluizen), welke door middel van sterke encryptie zijn beveiligd. Naast onbeperkte opslag is NomaDesk voorzien van de nieuwste technologieën. We zullen ze hieronder voor u op een rijtje zetten. DATABEVEILIGING Versleutelde lokale schijf Nomadesk creëert een veilige virtuele omgeving, een Vault, op uw lokale harde schijf. Alle mappen en bestanden opgeslagen op de Vault zijn beschermd door 256 bit versleuteling. Wanneer u de Nomadesk applicatie afsluit, worden uw Vaults onzichtbaar. Hierdoor kunnen personen die hier niet voor gemachtigd zijn, geen toegang krijgen tot uw data. Als u de Nomadesk applicatie opstart en uw persoonlijke wachtwoord ingeeft, worden de Vaults weer zichtbaar en zijn uw mappen en bestanden direct beschikbaar binnen uw standaard bestandsbeheer applicaties, zoals Windows Explorer en Mac Finder. TheftGuard Versleutelde opslag en beveiliging met een wachtwoord is slechts de eerste linie van de beveiliging tegen dataverlies of diefstal. In geval van diefstal of verlies van uw laptop, tablet of smartphone, kunnen alle bestanden en folders in je Nomadesk Vaults op afstand worden gewist zodra een onbekende gebruiker toegang tot je gegevens probeert te krijgen. Nomadesk gebruikt hiervoor een uniek serienummer dat is gekoppeld aan ieder apparaat. De tracking functie zorgt er zelfs voor dat u in Google Maps kunt zien waar uw apparaat zich bevindt. Ongelimiteerde Backup Crasht uw harde schijf of wordt uw computer gestolen? Dan gaat met Nomadesk uw data niet verloren. Iedere keer dat een bestand wordt gewijzigd of er een nieuw bestand wordt opgeslagen op uw Vault, wordt er namelijk een backup gemaakt in de cloud. Om ervoor te zorgen dat alle gebruikers gelijkmatig toegang hebben tot de cloud, geldt de Fair Usage Policy voor deze ongelimiteerde backup. Pagina 1 8

2 Herstel van bestanden Nomadesk biedt ook uitkomst wanneer uw bestanden per ongeluk verwijderd zijn. Er worden namelijk 14 dagelijkse backups bewaard van uw Vaults. Met de herstelfunctie op uw Nomadesk online portal kunt u eerdere versies van uw Vaults terughalen. FileLink DATA VERZENDEN In plaats van grote bestanden per e mail te versturen, maakt FileLink het mogelijk om bestanden te versturen middels een link. De ontvanger klikt op de link en download het bestand vanaf uw beveiligde server in de Nomadesk cloud. Er is een plugin voor Outlook beschikbaar om FileLinks eenvoudig te creëren terwijl u een e mail typt. FolderLink Met FolderLink kunt u een ander toegang verschaffen tot een volledige map met bestanden op uw beveiligde server. In plaats van dat de ontvangers het bestand moeten downloaden (zoals bij een FileLink), worden zij doorverwezen naar een webpagina waar ze de bestanden kunnen inzien en bestanden kunnen uploaden (indien zij hiervoor gemachtigd zijn). FolderLink is eenvoudig in gebruik en is een goede vervanging voor meer ingewikkelde diensten, zoals FTP. Controle over uw data Wanneer u bestanden verstuurd naar externe personen en partijen, is het extra belangrijk dat deze bestanden goed beveiligd zijn. FileLinks en FolderLinks geven u de optie om uw links te beveiligen met een wachtwoord, om vervaldata aan uw links te koppelen en om een maximum aantal toegestane file downloads in te stellen. Pagina 2 8

3 File Download Tracking Wanneer u data verzendt, is het handig om te weten of de ontvanger uw bestanden ook daadwerkelijk opent. Met zowel FileLink als FolderLink krijgt u daarom een e mail zodra de ontvanger het door u gedeelde bestand heeft gedownload. Website widgets Met de Nomadesk Embed in your site optie voor mappen kunt u een widget creëren voor uw website of blog. Deze widget kunt u gebruiken om de inhoud van iedere map in uw Vault te delen. Er is zelfs een optie waarmee u gebruikers toestemming kunt geven om bestanden te uploaden naar uw map. DATA DELEN Automatische synchronisatie Nomadesk synchroniseert automatisch uw bestanden en mappen. Het enige dat u hoeft te doen is uw bestanden naar de Vault slepen of ze hier direct in op te slaan. Iedere keer dat u inlogt scant Nomadesk de online Vault en worden bestanden die zijn toegevoegd of gewijzigd automatisch gesynchroniseerd bij iedereen met wie u de Vault deelt. Toegang tot bestanden instellen Wanneer u data deelt binnen een Vault betekent dit dat deze data zichtbaar wordt op uw lokale schijf, maar ook op die van alle anderen met wie u de Vault deelt. Echter, voor iedere gebruiker kunnen verschillende toegangsrechten worden toegewezen met betrekking tot het wijzigen van bestanden, het uitnodigen van anderen voor de Vaults en het versturen van bestanden naar anderen. Pagina 3 8

4 File Notifications Met de optie File Notifications kunt u e mail alerts voor specifieke bestanden of complete Vaults instellen. Zo kunt u gemakkelijk zien wanneer andere gebruikers bestanden in uw gedeelde Vault wijzigen, toevoegen of verwijderen. Online prullenbak Wanneer u een bestand verwijderd op een gedeelde Vault, wordt dit bestand ook verwijderd op de lokale schijf van alle andere gebruikers die de Vault delen. Verwijderde bestanden worden bewaard in uw online prullenbak. Indien het niet de bedoeling was om de bestanden te verwijderen, kunt u deze hier dus terugvinden. Delta Sync Nomadesk versnelt het synchronisatieproces met DeltaSync technologie, door alleen de gewijzigde gedeeltes van een bestand te updaten. Ignore Files Soms wilt u bestanden niet delen met anderen, maar om praktische redenen wilt u ze toch opslaan in uw gedeelde Vault. Met de ignore files functie kunt u de bestanden op uw lokale schijf labelen die u niet wilt delen met anderen. Ignore files kan ook gebruikt worden om het synchroniseren van grote bestanden tijdelijk stop te zetten totdat u een verbinding heeft met een hogere bandbreedte. Pagina 4 8

5 OVERAL TOEGANG TOT UW DATA Online File Manager Het Nomadesk online dashboard geeft u de mogelijkheid om eenvoudig en veilig uw bestanden te beheren vanaf iedere computer. U kunt de intuïtieve file manager gebruiken om uw Vaults te bekijken, meerdere bestanden tegelijkertijd te uploaden, bestanden te verplaatsen, kopiëren of hernoemen, foto s voor te vertonen en bestanden te delen via FileLink. Integratie met Office 365 Nomadesk gebruikers kunnen gebruik maken van de online productiviteitsmiddelen van Microsoft om samen te werken via Word, Excel en PowerPoint bestanden, terwijl deze veilig opgeslagen blijven in de Nomadesk Vault(s). De integratie ondersteunt zelfs co authoring, waardoor collega s tegelijkertijd samen in één document kunnen werken. Integratie met Windows Explorer/Mac Finder Uw belangrijkste interface naar bestanden verandert niet, want Nomadesk functies worden toegevoegd aan het menu onder uw rechtermuisknop van Windows Explorer and Mac Finder. Mobiele Apps Nomadesk heeft vijf mobiele apps waardoor u gemakkelijk toegang heeft tot uw bestanden vanaf ieder gebruikelijk platform. De mobiele apps zijn beschikbaar voor iphone, ipad, Android, Windows Phone en BlackBerry. Download jouw mobiele versie van Nomadesk! Pagina 5 8

6 2Folder Iedere Nomadesk Vault heeft een uniek e mailadres, waardoor u en uw team direct bestanden kunnen e mailen naar de Vault. Synchroniseer al uw devices Synchroniseer uw persoonlijke en zakelijke computers, latops, smartphones en tablets zodat u altijd toegang heeft tot uw bestanden, ongeacht welke computer u gebruikt. VEEL GESTELDE VRAGEN 1. Voor welke Operating Systems is een Nomadesk applicatie beschikbaar? Nomadesk heeft applicaties ontwikkeld voor werkstations (Windows en Mac) en mobiele apparaten (iphone, ipad, Android, Windows Phone en BlackBerry). Nomadesk integreert op uw PC of notebook met Windows Verkenner of Mac Finder. 2. Waar wordt mijn data opgeslagen? Uw data wordt opgeslagen op Nomadesk servers in het IBM Softlayer datacenter te Amsterdam. 3. Mag een gebruiker zijn Nomadesk licentie gebruiken op meerdere apparaten? Ja, Nomadesk wordt per gebruiker gelicenseerd. Iedere gebruiker mag Nomadesk installen op persoonlijke en zakelijke computers en mobiele apparaten. 4. Hoeveel opslagruimte is er bij Nomadesk inbegrepen? Nomadesk biedt onbeperkte opslagruimte per gebruiker. Indien u bestanden ook lokaal cacht, bent u natuurlijk gebonden aan de opslagcapaciteit van uw apparaat. Om juridische redenen is de onbeperte opslagruimte onderheving aan de terms & conditions van Nomadesk. 5. Is het mogelijk om Nomadesk te testen? Ja, via is Nomadesk 14 dagen kosteloos te testen. Pagina 6 8

7 6. Waar kan ik bestanden herstellen? Indien u een eerdere versie van uw bestand terug wilt zetten kunt u dat doen via de online Nomadesk portal (mynomadesk.com). 7. Indien ik een bestand per ongeluk heb verwijderd, kan ik dat bestand dan herstellen? Ja, verwijderde bestanden worden bewaard in uw online prullenbak. Vanuit de online prullenbak kunt u verwijderde bestanden terugzetten. 8. Kan Nomadesk mijn lokale fileserver vervangen? Ja, het is mogelijk om rechten per vault te verdelen, waardoor een eigen fileserver niet meer nodig is. Indien u werkt met lokale storage, dan kunt u de Nomadesk functionaliteiten ook op uw eigen omgeving inrichten. Daarvoor kunt u NMD Hyperdrive afnemen. 9. Kan Nomadesk integreren met Outlook? Ja, er is een plugin voor Outlook beschikbaar om eenvoudig FileLinks te creëren terwijl u een e mail typt. 10. Kan ik met FolderLink mijn FTP server vervangen? Ja, met Folderlink kunt u (externe) contacten toegang verschaffen tot een volledige map met bestanden op uw beveiligde server. Ontvangers worden doorverwezen naar een webpagina waar ze bestanden kunnen inzien (en uploaden indien zij daarvoor gemachtigd zijn). 11. Kan ik het delen van bestanden middels FileLink of FolderLink extra beveiligen? Dat kan. U kunt FileLinks en FolderLinks beveiligen met een wachtwoord, een vervaldatum voor de downloadlink, of een maximaal aantal downloads instellen. 12. Ontvang ik een melding als een ontvanger de gedeelde informatie heeft gedownload? Op moment dat u een bestand of folder deelt kunt u aangeven of u een downloadmelding wilt ontvangen. Zodra de gebruiker de gedeelde informatie download, krijgt u automatisch een melding. De gebruiker kan dit niet voorkomen. Daarom is het bijvoorbeeld interessant om uw offertes te delen via Nomadesk. 13. Kan ik Nomadesk mappen op mijn website of blog delen? Met de Nomadesk Embed in your site optie, kunt u voor mappen een widget creëren. Er is zelfs een optie waarmee u gebruikers toestemming kunt geven om bestanden te uploaden naar uw map. 14. Hoe vaak worden bestanden met de cloud gesynchroniseerd? Iedere keer dat u inlogt scant Nomadesk uw online vault(s) en worden bestanden die zijn toegevoegd of gewijzigd automatisch gesynchroniseerd bij iedereen met wie u de vault(s) deelt. Daarnaast synchroniseert Nomadesk uw bestanden als u lokaal bestanden wijzigt of toevoegt. 15. Kan ik instellen dat ik een melding krijg zodra iemand belangrijke bestanden wijzigt, toevoegt of verwijdert? Ja, uw kunt met de file notifications optie e mail alerts instellen voor specifieke bestanden of complete vaults. 16. Ik heb geen supersnelle internetverbinding, is dat een probleem? Nee, nadat alle bestanden initieel zijn geüpload naar Nomadesk, worden alleen gewijzigde gedeeltes van Pagina 7 8

8 een bestand gesynchroniseerd door middel van DeltaSync technologie. Daarmee versnelt Nomadesk het synchronisatieproces en is impact op uw bandbreedte beperkt. 17. Als ik met Nomadesk werk, maar bepaalde bestanden niet wil delen met anderen, wat dan? Dan kunt u gebruik maken van de ignore files optie. Dan kunt u bestanden in uw vault labelen die niet zichtbaar mogen zijn voor anderen. U kunt deze optie ook gebruiken om de synchronisatie van grote bestanden tijdelijk stop te zetten. 18. Kunnen (externe) gebruikers bestanden naar mijn vault mailen? Ja, iedere vault heeft een uniek e mailadres. 19. Kan ik bestanden centraal beheren? Het Nomadesk online dashboard geeft u de mogelijkheid om eenvoudig en veilig uw bestanden te beheren vanaf iedere computer. U kunt de intuïtieve file manager bijvoorbeeld gebruiken om uw vaults te bekijken, meerdere bestanden tegelijkertijd te uploaden, bestanden te verplaatsen, kopiëren of hernoemen en bestanden te delen via FileLink. Wilt u graag een demo account of heeft u nog andere vragen? Neemt u dan vrijblijvend contact op met ons op. Tel: E mail: info@desysteembeheerder.nl Website: Pagina 8 8