5. Office op de ipad. In dit hoofdstuk leert u:

Transcriptie

1 Office op de ipad Een van de meest gebruikte programmapakketten voor de computer is Microsoft Office. Office is ook in een eenvoudigere vorm beschikbaar op de ipad. De gratis versie bestaat uit vier verschillende apps; Word voor tekstverwerking, Excel voor spreadsheets, PowerPoint voor presentaties en Outlook voor het versturen van en bijhouden van een agenda. Bestanden die u hiermee maakt, zijn met alle huidige versies van Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint en andere Office-programma s op de pc uitwisselbaar. Daarvoor gebruikt u de clouddienst van Microsoft: OneDrive. Hoewel Office vaak gebruikt wordt voor zakelijke toepassingen, kunt u de apps ook prima gebruiken voor toepassingen thuis. Denk aan het maken van een brief in Word, een huishoudboekje in Excel en een diavoorstelling in PowerPoint. In dit hoofdstuk leert u: de Microsoft-apps downloaden; een brief maken in Word; documenten opslaan; documenten afdrukken; een huishoudboekje maken in Excel; een diashow maken in PowerPoint; bestanden synchroniseren met OneDrive; versturen en ontvangen met Outlook. Let op! De apps zijn gratis, maar u moet wel een Microsoft-account hebben. Dat is een adres dat eindigt op hotmail.com, hotmail.nl, outlook.com of live.com. U kunt een Microsoft-account aanmaken op Let op! Een app van een Office-programma kan het programma zoals u dat op een computer gebruikt, niet vervangen. U kunt er wel eenvoudige bestanden mee maken of wijzigingen aanbrengen in bestaande documenten, spreadsheets of presentaties die u op uw computer heeft gemaakt. Ook kunt u bestanden maken die u op uw computer verder bewerkt.

2 182 U en uw ipad met ios 9 en hoger 5.1 De Office-apps downloaden Met de app Microsoft Word kunt u tekstdocumenten maken die met alle huidige versies van Microsoft Word en andere Office-programma s uitwisselbaar zijn. Deze app is gratis, maar u moet wel over een Microsoft-account beschikken: In het zoekvak: Typ: Office 365 Op het schermtoetsenbord: Het Office-pakket bestaat uit verschillende losse programma s die u apart moet downloaden. U downloadt eerst Word: Tik bij op

3 Hoofdstuk 5 Office op de ipad 183 Geef, indien nodig, het wachtwoord van uw Apple ID op Als Word gedownload is: Tip Word-app openen U kunt de Word-app ook openen door op het beginscherm te tikken op. 5.2 Aanmelden bij Word De eerste keer dat u Word opent, moet u zich aanmelden met uw Microsoft-account: Veeg van rechts naar links over het scherm tot u het laatste venster ziet

4 184 U en uw ipad met ios 9 en hoger Typ het adres voor uw Microsoftaccount Mogelijk ziet u dit venster: U meldt u aan met uw Microsoft-account: Tik, indien nodig, op

5 Hoofdstuk 5 Office op de ipad 185 Typ het wachtwoord Als u bent aangemeld, verschijnt dit scherm: Om te starten: Let op! U gebruikt hier de gratis versie van de app. De premium versie met meer mogelijkheden is niet gratis. U leest hierover meer in de achtergrondinformatie aan het einde van het hoofdstuk. U ziet een venster met informatie over de app:

6 186 U en uw ipad met ios 9 en hoger U ziet de naam van uw Microsoft-account: U begint met een leeg document: U ziet een leeg document: Boven in het scherm ziet u de tabbladen. Dit zijn er minder dan in Word op de pc: Onder in het scherm verschijnt het toetsenbord: 5.3 Tekstverwerking met Word U maakt in dit voorbeeld een korte brief met Word. Dit document is uitwisselbaar met Microsoft Word 2007 en latere versies. Het tekstverwerken werkt in grote lijnen hetzelfde als op een computer. Typ een tekst, bijvoorbeeld: Tip Maak uitgebreidere documenten op uw computer De mogelijkheden van de Office apps zijn voldoende om eenvoudige documenten te maken. Langere documenten of documenten waarin veel opmaakfuncties nodig zijn, kunt u beter op uw computer maken. In paragraaf 5.6 Office-bestanden synchroniseren leert u hoe u documenten uitwisselt tussen uw computer en de ipad.

7 Hoofdstuk 5 Office op de ipad 187 U maakt een document in de app Word eenvoudig op: U ziet de mogelijkheden om de opmaak van de tekst aan te passen: Typ nog een regel De opmaak wordt toegepast:

8 188 U en uw ipad met ios 9 en hoger Net als bij Microsoft Word op de computer kunt u opmaakstijlen gebruiken: de eerste regel De opmaak van de regel is veranderd: Als u niet tevreden bent met de voorgaande handeling dan maakt u die ongedaan: De handeling is ongedaan gemaakt: Om een handeling te herhalen, tikt u op :

9 Hoofdstuk 5 Office op de ipad 189 U kunt ook bestaande tekst bewerken. U selecteert dan eerst de gewenste tekst. Om bijvoorbeeld de opmaak van een woord te veranderen: Tik twee keer op een woord Het woord is geselecteerd: U ziet de tekstkleuren: blauw