Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen!

Transcriptie

1 Microsoft Office 365 / 2013 Office 365 maakt een heel nieuwe werkwijze mogelijk. Office 365 biedt vrijwel overal toegang tot de vertrouwde Microsoft Office-tools, aangevuld met hoogwaardige, eenvoudig te beheren IT-services. Uw complete kantoor in de Cloud! Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen! Office 365 op jouw voorwaarden Met de abonnementsversie van Office kunt u erop vertrouwen dat u altijd beschikt over de nieuwste versies van uw vertrouwde toepassingen (Word, PowerPoint, Excel en meer) en toegang hebt tot documenten waar en wanneer u ze nodig heeft.veel Office 365-abonnementen bevatten de nieuwste bureaubladversie van Office naast Office Web Apps en veel andere Cloud services. Er zijn ook Office 365 abonnementen beschikbaar die werken met eerdere versies van Office, zodat u gebruik kunt maken van uitgebreide Office 365-cloudservices, zoals zakelijke functies, HD-videoconferenties en het delen van bestanden. Altijd de nieuwste versie Updates worden automatisch toegepast in Office zodat je erop kunt rekenen dat je altijd beschikt over de nieuwste versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access en Lync voor de pc. De vrijheid van Office op al je apparaten Installeer Office op maximaal vijf pc's, Macs en tablets, en zet de installatie zo nodig eenvoudig over naar nieuwe apparaten. Uw Office-toepassingen zijn toegankelijk vanaf meerdere apparaten, zodat u de vrijheid en flexibiliteit hebt om vanaf elke locatie te werken. Wanneer u niet achter uw eigen werkplek zit, kunt u binnen enkele seconden Office streamen naar elke pc met een internetverbinding dankzij Office op aanvraag. Uw gepersonaliseerde Office in de Cloud Uw toepassingen, documenten en persoonlijke instellingen zijn altijd toegankelijk. U meldt zich gewoon aan en verkrijgt direct toegang zodat u meteen aan het werk kunt. In de snelle en flexibele interface heeft u de belangrijkste documenten, toepassingen en personen meteen bij de hand. Werk zoals u dat het liefste doet: met een aanraakscherm, een muis en een toetsenbord, of een pen. De voordelen op een rijtje: Werk samen aan documenten vanaf vrijwel elke locatie Deel op een veilige manier met klanten en partners Houd teams gesynchroniseerd Bewaar en organiseer belangrijke documenten Gebruik een teamsite om projecten te beheren Gebruik de kracht van sociale netwerken in uw organisatie.

2 Het Vertrouwenscentrum van Office 365 Uw privacy is belangrijk Uw gegevens zijn van u. Microsoft scant geen e- mails en documenten met als doel het maken van reclameproducten. Office 365-klanten vertrouwen op Microsoft voor de beveiliging van hun gegevens. Microsoft is de marktleider in de bescherming van de privacy en beveiliging van klantgegevens en is continu bezig om uw vertrouwen te winnen. Leiderschap in transparantie Office 365-klanten weten waar de belangrijkste Office 365-datacentra zich bevinden, wie toegang hebben tot deze gegevens en wanneer ze hiertoe toegang hebben. Onafhankelijke verificatie Microsoft Office 365 voldoet aan alle wereldwijd aanvaarde industrie standaarden, waaronder ISO27001, EUmodelclausules, HIPAA-BAA en FISMA, dit wordt geverifieerd door externe controleurs. Krachtige beveiliging Office 365 bevat robuuste, ingebouwde beveiligingsfuncties voor alle klanten en optionele voorzieningen waarmee klanten hun beveiligingsvoorkeuren kunnen aanpassen. Servicecontinuïteit Met Office 365 hoeft u zich geen zorgen te maken, omdat de services altijd beschikbaar en betrouwbaar zijn en gegarandeerd 99,9% actief zijn, inclusief een SLA met financiële garantie. Nog meer voordelen: Betalen per gebruiker Overal beschikbaar Snelle installatie Direct aan de slag Kostenbesparend Schaalbaar Betrouwbaar Heldere werkinstructies Persoonlijke service Wat kan CloudBoys voor u doen? Wij adviseren u graag over de mogelijkheden en zorgen ervoor dat u snel aan de slag kunt. We ondersteunen uw medewerkers met duidelijke werkinstructies en bieden functioneel beheer op maat. Wij verzorgen installaties door Noord Nederland, maar ook online via het CloudBoys netwerk. Wilt u meer weten over Office 365 en werken in de Cloud? Of wenst u aanvullende informatie over onze plan van aanpak? Bel of mail ons, wij komen graag bij u langs! W T M info@cloudboys.nl A Zernikelaan AA Groningen Nederland T

3 Office 365, een beknopte toelichting: Office 365 is beschikbaar in verschillende abonnementen voor zowel de gehele Office 365 suite als de individuele componenten Exchange, Sharepoint, Lync en Office. Wij helpen u het abonnement te kiezen dat het best bij uw organisatie past. Exchange Online Bedrijven die nog niet op korte termijn gebruik gaan maken van online documenten- en samenwerken kunnen gebruik maken van het Exchange Online abonnement. Hierbij is er de volledige Exchange functionaliteit van de E-abonnemten zonder Sharepoint en Lync. Let op! Als u naast de Outlook Web App ook gebruik wilt maken van Outlook op het werkstation dient u hiervoor een geldige Office/Outlook licentie te hebben (2007 of hoger). 3,30 per gebruiker per maand Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Dit abonnement is bedoeld voor met minder dan 10 medewerkers en kan worden afgenomen in een maandelijks of jaarlijks abonnement. Dit abonnement bevat: Exchange voor en Agenda Outlook Web App Office Web Apps voor het lezen, bewerken en maken van Office bestanden via de web browser Sharepoint voor Samenwerken (10 GB opslagruimte MB per gebruiker) Mogelijkheid voor een publieke website Lync voor instant messaging en online vergaderen 4,90 per gebruiker p/ mnd. bij een maandabonnement 4,10 p/mnd. bij een jaarabonnement Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium Dit abonnement is bedoeld voor met minder dan 10 medewerkers en kan worden afgenomen in een maandelijks of jaarlijks abonnement. Het bevat alle features van de bovenstaande niet-premium versie met de volgende extra s: Office 2013 inclusief Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access, Infopath en Lync Office 2013 installatie op maximaal 5 PC s (alleen Windows 7 en 8) Mac ondersteuning volgt Office 2013 on-demand, gebruik van de volledige Office paketten zonder installatie Skydrive Pro voor synchronisatie van documenten met uw PC Maximaal 10 gebruikers Let op! Voor support is men in dit abonnement aangewezen op Microsoft forums, er is wel telefoon support voor noodgevallen. Voordeligste keuze is de versie voor middelgrote, gezien het beperkte prijsverschil. 12,80 per gebruiker p/mnd. bij een maandabonnement 10,40 p/mnd. bij een jaarabonnement

4 Office 365 voor Middelgrote Ondernemingen (E1) Dit abonnement is bedoeld voor middelgrote ondernemingen maar er is geen minimum aantal gebruikers. Het is mogelijk dit abonnement uit te breiden met losse licenties voor bijvoorbeeld Exchange en Sharepoint. Ook zijn er Kiosk licenties beschikbaar zijn voor medewerkers zonder eigen werkplek. Dit abonnement biedt professionele functionaliteit voor , documenten, samenwerken en communicatie: Exchange voor en Agenda Outlook Web App Office Web Apps voor het lezen, bewerken en maken van Office bestanden via de web browser Sharepoint voor Samenwerken (10 GB opslagruimte MB per gebruiker) Mogelijkheid voor een publieke website Lync voor instant messaging en online vergaderen Uitgebreide beheerconsole, 24 7 support Active Directory integratie Meerdere Sharepoint Site Collecties, Sharepoint Teampostvakken 6,50 per gebruiker per maand Office 365 voor Middelgrote Ondernemingen Premium Dit abonnement is bedoeld voor met tussen 10 en 250 medewerkers.een minimum aantal gebruikers is niet vereist. Het is mogelijk dit abonnement uit te breiden met losse licenties voor bijvoorbeeld Exchange en Sharepoint. Ook zijn er Kiosk licenties beschikbaar zijn voor medewerkers zonder eigen werkplek. Dit abonnement bevat vergelijkbare features als Office 365 voor Middelgrote Ondernemingen, met als extra s: Office 2013 inclusief Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access, Infopath en Lync Office 2013 installatie op maximaal 5 PC s (alleen Windows 7 en 8) Mac ondersteuning volgt Office 2013 on-demand, gebruik van de volledige Office pakketten zonder installatie Skydrive Pro voor synchronisatie van documenten 12,30 per gebruiker per maand Office 365 voor Grote Bedrijven (E3) Dit abonnement is bedoeld voor met meer dan 250 medewerkers. Vergelijkbaar met het huidige E3 abonnement. Dit abonnement bevat vergelijkbare features als Office 365 voor middelgrote met als extra s: Sharepoint Business Intelligence Sharepoint Excel en Visio services Exhange Archivering en Legal Hold Compliance functionaliteiten zoals Data Loss Prevention (DLP) en ediscovery Center 19,00 per gebruiker per maand Sharepoint opties : De standaard opslagruimte in Sharepoint is 10 GB basisruimte MB per gebruikerslicentie (Kiosk licenties tellen niet mee), een organisatie met 20 gebruikers heeft dus 20 GB in totaal tot haar beschikking. Daarnaast heeft iedere gebruiker nog 7GB persoonlijke opslagruimte in Skydrive Pro: Extra Sharepoint opslagruimte: 0,16 per GB per maand W T M info@cloudboys.nl A Zernikelaan AA Groningen Nederland T

5 Office 365 prijzen en versies Exchange Kleine Kleine Premium Grote (E1) Middel grote Grote (E3) Premium Prijs per gebruiker per maand ( ) 3,30 4,10* 10,40* 6,50 12,30 19,00 Mixgroep** E K K E M E Minimum aantal gebruikers Maximum aantal gebruikers Mixen van abonnementen - 24 x 7 ondersteuning - - Beveiligde dataverbinding Active Directory integratie - - Uitgebreide beheer console - - & Agenda Exchange & Agenda Outlook koppeling en 25GB mailbox Synchroniseren met ios, Android en WP Synchroniseren met Blackberry - - Geavanceerde archivering en voic Team postvakken Openbare mappen Documenten & Samenwerken Sharepoint samenwerken en documenten - delen Documenten lezen in Office Web Apps - Documenten bewerken in Office Web Apps - Skydrive Pro voor PC, Mac, ios, Android en - WP Skydrive opslagruimte (GB per gebruiker) Team Site opslagruimte (GB) Maximaal aantal subsites Opslagruimte bijkopen - Publieke website - Business Intelligence & Compliance Office 2013 Volledige Office 2013 licentie Maximaal aantal apparaten Office on demand Mac versie Android en ios apps Communicatie Lync voor online vergaderen en chat - Telefooncentrale