Google Apps naar Office 365 voor bedrijven

Transcriptie

1 Google Apps naar Office 365 voor bedrijven Overstappen Office 365 voor bedrijven ziet er anders uit dan Google Apps. Wanneer u zich aanmeldt, ziet u deze weergave om aan de slag te gaan. Na de eerste paar weken gaat u rechtstreeks naar uw wanneer u zich aanmeldt. Snelkoppelingen Ga rechtstreeks naar uw , agenda, contactpersonen, bestandsopslag en websites. Instellingen Beheer uw Office 365-instellingen, wijzig uw wachtwoord en nog veel meer. Online Lees wat u online kunt doen met Office 365. Pc en Mac Installeer de meest recente versies van bureaublad-apps van Office voor extra functies en uitgebreid offline bewerken. Telefoon en tablet Werk op elke locatie op uw telefoon en tablet.

2 Wat is Office 365 voor bedrijven? Office 365 voor bedrijven is vergelijkbaar met Google Apps for Business, dus de overstap zal redelijk soepel verlopen. Met Office 365 kunt u: openen vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Al uw bestanden online opslaan, zodat u niet meer aan een harde schijf gebonden bent. Documenten synchroniseren met uw computer voor offlinetoegang. Installeer bureaublad-apps van Office voor uitgebreidere functies en grotere productiviteit, zelfs wanneer u offline bent. Hoe meld ik me aan bij Office 365? 1. Ga in uw webbrowser naar 2. Voer uw organisatieaccount en wachtwoord in en kies Aanmelden. Bijvoorbeeld: j.kleefstra@contoso.com of j.kleefstra@contoso.onmicrosoft.com Wanneer u zich bij Office 365 aanmeldt, hebt u snel toegang tot de volgende services: Outlook Lees en verzend . Agenda Plan vergaderingen en afspraken, online of fysiek. Personen Communiceer met collega s. Nieuwsfeed Volg sites en personen. OneDrive voor Bedrijven Sla uw zakelijke documenten op. Sites Open teamsites. Aan de slag met Office 365 De eerste paar keren dat u zich aanmeldt, worden in Office 365 koppelingen gegeven naar alle hulpmiddelen, training en informatie die u nodig hebt om snel aan de slag te kunnen. Na de eerste periode gaat u rechtstreeks naar uw wanneer u zich aanmeldt.

3 Zaken die u mogelijk zoekt in Office 365 voor bedrijven Gebruik deze tabel om in Office 365 te navigeren naar bepaalde services. Service In Google Apps for Business In Office 365 voor bedrijven Gmail Outlook Agenda Agenda Agenda Onlineadresboek Contactpersonen Personen Sociaal Hangouts Nieuwsfeed Bestandsopslag Drive OneDrive voor Bedrijven Sites Sites SharePointsites Documenten Documenten Word Spreadsheets Bladen Excel Presentaties Presentaties PowerPoint

4 Met anderen werken Documenten delen Waar uw document,werkblad of presentatie ook is opgeslagen, het bestand is eenvoudig met anderen te delen, ongeacht of ze deel uitmaken van uw organisatie of extern zijn. Wanneer u een document deelt, ontvangen de personen die het moeten reviseren of bewerken een met een koppeling naar het document. Met slechts één klik kunnen u en uw revisoren het document openen vanuit bijna elke locatie en op bijna elk apparaat. 2. Kies Delen. 1. Selecteer uw document. Office Online Office Online draait om samenwerking. U en uw collega's kunnen tegelijkertijd eenvoudige bewerkingen uitvoeren in hetzelfde document, werkblad en dezelfde presentatie. U kunt zien wie bewerkt en welke wijzigingen deze persoon heeft aangebracht. Geen knop Opslaan? Geen zorgen, in Office Meer opties nodig? Delen Online-apps worden uw Open de bureaublad-app Bewerk een wijzigingen automatisch voor toegang tot alle bestand tegelijk opgeslagen terwijl u functies van PowerPoint, met anderen in werkt. Word of Excel. Office Online. 3. Voer de naam of het adres van de revisor in. Wie is bezig met bewerken? Bekijk of anderen dezelfde presentatie bewerken. 4. Kies Delen. Wijzigingen Bekijk opmerkingen en wijzigingen van alle revisoren.

5 Office 365 synchroniseren met uw apparaat Wanneer u onderweg bent, kunt u uw , agenda en contactpersonen van Office 365 bekijken op uw Windows Phone, Android-telefoon of tablet, ipad of iphone. En u kunt synchroniseren met Word-documenten, Excel-werkmappen en PowerPointpresentaties en deze bekijken en bewerken op vele smartphones en tablets. Office 365 instellen op uw apparaat Uw online-ervaring op elk moment, op elke locatie begint wanneer u uw Office 365- account toevoegt aan uw apparaat. Ga als volgt te werk: Voor meer informatie over mobiele apparaten raadpleegt u Office 365 gebruiken op mobiele apparaten ( Voor uw Windows Phone raadpleegt u Office 365 instellen op uw Windows Phone ( Voor uw iphone of ipad raadpleegt u Office 365 instellen op uw iphone of ipad ( Voor uw Android-telefoon raadpleegt u Office 365 instellen op uw Android-telefoon ( Voor andere apparaten raadpleegt u Office 365 instellen voor andere apparaten (

6 Offline werken Moet u ergens werken zonder internetverbinding? U kunt documenten of hele mappen synchroniseren met uw computer voordat u vertrekt. Wanneer u weer online bent, worden uw wijzigingen automatisch gesynchroniseerd. Office 2013-bureaublad van Office 365 installeren Als Office 2013 nog niet op uw computer staat, kunt u dit vanuit Office 365 installeren. 1. Kies Pc en Mac. Hoe werkt synchroniseren? De eerste keer dat u uw site op OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint-site synchroniseert, krijgt u een gekoppelde map genaamd OneDrive voor Bedrijven of SharePoint op uw apparaat. Uw documenten worden automatisch naar deze map gedownload. U kunt nu offline werken zonder dat uw wijzigingen verloren gaan. Synchroniseren Verkrijg de meest recente versie van uw documenten. 2. Kies Installeren. Wat u synchroniseert Hier staan de documenten in uw bibliotheek van OneDrive voor Bedrijven weergegeven. 3. Kies Uitvoeren en volg de rest van de installatie-instructies. Zie Office installeren op uw pc of Mac met Office 365 voor bedrijven ( voor meer informatie. Zie de handleidingen Aan de slag voor Office 2013( om snel aan de slag te kunnen. Uw apparaat Toont de locatie die kopieën bevat van de documenten die u hebt gesynchroniseerd vanuit uw bibliotheek van OneDrive voor Bedrijven.

7 Outlook op internet Open uw , agenda en contactpersonen met Outlook Web App. Meld u vanaf een computer of apparaat met een internetverbinding aan bij Office 365 en kies vervolgens Outlook. lezen en beantwoorden Nieuwe wordt boven aan uw Postvak IN weergegeven. Antwoorden Kies hoe u wilt reageren vanuit het Voorbeeldvenster. Voorbeeldvenster Bekijk berichten voor snel doorkijken en beantwoorden. Een nieuw bericht maken en verzenden Met slechts enkele stappen is uw nieuwe bericht onderweg. 3. Kies 1. Kies Nieuw. Verzenden. Met anderen communiceren, vergaderingen plannen en meer Wanneer u een van iemand ontvangt, kunt u de contactgegevens snel toevoegen, een chat- of telefoongesprek beginnen, een vergadering plannen of rechtstreeks vanuit de profielkaart van die persoon een verzenden. Contactpersonen Slechts één klik om de contactgegevens van de afzender toe te Beschikbaarheid voegen. Bekijk de huidige status van de afzender. Agenda Plan een vergadering met de afzender. Een chatbericht via Lync starten Als u meteen met iemand wilt communiceren, gebruikt u Lync voor Office 365 om een chatgesprek te starten, een audio- of videochatbericht, deel te nemen aan een onlinevergadering of om uw document of scherm met anderen te delen. Chatbericht Audiochatbericht Bereik een Voor een persoonlijker contactpersoon gesprek maakt u een onmiddellijk telefoongesprek van uw met een chatbericht. chatbericht. 2. Schrijf uw bericht. Zie Een chatbericht verzenden ( voor meer informatie over chatberichten via Lync.

8 Zaken die u mogelijk zoekt in Outlook Web App Gebruik deze tabel om enkele veelgebruikte hulpmiddelen en opdrachten in uw te vinden. Taak In Gmail In Outlook Web App Automatische antwoorden verzenden wanneer u niet aanwezig bent Klik op > Instellingen > tabblad Algemeen, en schuif omlaag naar Automatisch antwoord. Kies > Automatische antwoorden instellen > en kies vervolgens de gewenste opties. Wijzigen hoe u uw weergeeft en ordent Klik op > Instellingen > tabblad Algemeen, Conversatieweergave. Kies Sorteren op om uw weergave rechtstreeks in uw Postvak In te wijzigen. Uw berichten markeren en een label geven Klik om een ster aan een bericht toe te voegen of klik op Labels om een label aan een bericht toe te voegen. Kies de vlag in uw Postvak IN voor opvolgen of klik met de rechtermuisknop op het bericht en kies Categoriseren om het bericht een label te geven. Een handtekening maken en toevoegen aan uw bericht Klik op > Instellingen > tabblad Algemeen, en schuif omlaag naar Handtekening. Kies > Opties > Instellingen > .

9 OneDrive voor Bedrijven OneDrive voor Bedrijven is uw onlinelocatie voor bestandsopslag. Documenten, werkmappen en presentaties die hier zijn opgeslagen zijn privé, totdat u ze met anderen deelt. Bovendien kunt u de bestanden openen en bewerken vanaf elke locatie waar u een internetverbinding hebt. Een document maken vanuit OneDrive voor Bedrijven U kunt een document rechtstreeks vanuit OneDrive voor Bedrijven maken. Met de Office Online-suite van Word Online, Excel Online en PowerPoint Online kunt u basistaken uitvoeren en wordt het document automatisch opgeslagen op uw OneDrive. Een document openen vanuit Office 365 Open snel een document, werkmap of presentatie in Office Online of uw bureaubladapp voor Word, Excel of PowerPoint. Online Bureaublad-app Klik of tik Selecteer een op de document en kies bestandsnaam vervolgens Bewerken om Office om de bureaubladapp Online te te starten. starten. 1. Kies OneDrive voor Bedrijven. Een document verwijderen van OneDrive voor Bedrijven Documenten verwijderen is net zo eenvoudig. 1. Selecteer het document dat u wilt verwijderen. 2. Kies Beheren. 3. Kies Verwijderen. 2. Kies Nieuw. 3. Kies uw bestandstype: document, werkmap of presentatie.

10 Zaken die u mogelijk zoekt in OneDrive voor Bedrijven Gebruik deze tabel om enkele veelgebruikte hulpmiddelen en opdrachten te vinden in OneDrive voor Bedrijven. Taak In Google Drive In OneDrive voor Bedrijven Een nieuw document, een nieuwe presentatie of een nieuw werkblad maken Klik op Maken en selecteer wat u wilt maken. Kies Nieuw en vervolgens wat u wilt maken. Een bestand uploaden Kies Uploaden en voeg vervolgens uw bestanden toe. Kies Uploaden en voeg vervolgens uw bestanden toe. Uw bestanden synchroniseren en offline werken Installeer Google Drive om uw documenten te uploaden. Maar u kunt geen bestanden bewerken zonder een internetverbinding, tenzij u de Chrome-webbrowser gebruikt. Kies Synchroniseren voor geselecteerde bestanden. Breng offline wijzigingen aan en uw bestanden worden automatisch bijgewerkt wanneer u weer verbinding maakt met internet.

11 Via SharePoint-sites houdt uw team contact en werkt het samen Of u nu de activiteiten van andere teams wilt volgen in uw nieuwsfeed, een nieuwe teamintranetsite wilt bouwen, wilt samenwerken aan groepsprojecten of gewoon teamdocumenten wilt opslaan, delen en redigeren: profiteer van de kracht en veelzijdigheid van SharePoint-sites. Een favoriete SharePoint-site volgen of delen Kies Delen op een site die u interesseert om Kies Volgen om de deze te delen met site toe te voegen anderen in uw groep. aan uw nieuwsfeed. De activiteiten van een gevolgde site in uw eigen nieuwsfeed bekijken Als een favoriete site een nieuwsfeed heeft, kunt u belangrijke updates van de site in uw eigen nieuwsfeed ontvangen. Klik op de site op Volgen en het nieuws en de activiteiten worden weergegeven op uw Nieuwsfeed-pagina. Een nieuwe teamsite maken U kunt een nieuwe site maken met slechts enkele tikken of klikken. Als u een professionele blog wilt of een samenwerkingssite waarmee uw teamleden meer op elkaar afgestemd kunnen werken, kunt u deze zelf bouwen of kunt u kiezen uit een aantal sjablonen. Kies Nieuw om een nieuwe site te gaan maken. Een document, werkmap of presentatie maken U kunt een nieuw document rechtstreeks vanuit de documentbibliotheek op uw teamsite maken. In apps voor Word, Excel en PowerPoint Online worden alle basisverwerkingen uitgevoerd en wordt uw werk automatisch opgeslagen in de documentbibliotheek. En alle revisoren kunnen hetzelfde document tegelijkertijd bewerken. 1. Kies Sites. 2. Kies Nieuw. 3. Kies Word-document. U kunt ook Excel-werkmappen, PowerPoint-presentaties en meer maken.

12 Zaken die u mogelijk zoekt op SharePoint-sites Hieronder staan enkele algemene manieren om te werken met Google Sites, naast de overeenkomende acties op SharePoint-sites. Actie Op Google Sites Op SharePoint-sites Een melding ontvangen wanneer een pagina wordt gewijzigd Klik op een willekeurige pagina op Meer en klik vervolgens op Abonneren op paginawijzigingen. 1. Kies op uw site het tabblad Pagina. 2. Kies Waarschuw mij en kies vervolgens Een waarschuwing instellen voor deze pagina. Een nieuwe pagina op een site maken 1. Klik op de startpagina op Nieuwe pagina. 2. Maak uw pagina en klik vervolgens op Maken. 1. Kies op uw site Instellingen. 2. Kies Een pagina toevoegen. 3. Typ een naam voor uw nieuwe pagina en kies vervolgens Maken. 4. Maak op het tabblad Tekst opmaken de pagina en kies vervolgens Opslaan. Uw sitethema, -kleuren en -lettertypen wijzigen 1. Klik op een willekeurige pagina op Meer acties > Site beheren. 2. Klik op Thema's, kleuren en lettertypen. 3. Breng de wijzigingen aan en klik op Opslaan. 1. Kies op uw site Bewerken. 2. Breng op het tabblad Tekst opmaken de wijzigingen aan en kies Opslaan.

13 Zaken die u mogelijk zoekt op SharePoint-sites (vervolg) Actie Op Google Sites Op SharePoint-sites Een bestand vanaf uw computer bijvoegen Uw site privé maken Klik op een willekeurige pagina op Bestand toevoegen. 1. Klik op een willekeurige pagina op Meer acties > Site beheren. 2. Klik onder toegangsinstellingen op Alleen samenwerkers. Kies in een sitebibliotheek Uploaden. 1. Kies Nieuw in Office Kies onder Privacy Privé alleen goedgekeurde leden kunnen inhoud zien. Een verwijderde pagina herstellen 1. Klik op een willekeurige pagina op Meer acties > Site beheren. 2. Klik op Verwijderde items. 3. Selecteer de te herstellen pagina en klik vervolgens op Herstellen. 1. Kies Instellingen. 2. Klik op Inhoud van site. 3. Kies Prullenbak. 4. Selecteer de te herstellen pagina en kies Selectie herstellen.

14 Word, Excel en PowerPoint Of u nu start vanuit uw bureaublad of online met Office 365, u kunt elk type document maken (Word-document, Excel-werkmap en PowerPoint-presentatie) en dit document vervolgens opslaan in uw OneDrive voor Bedrijven- of SharePoint-documentbibliotheek. Een document openen vanuit Office 365 Onlangs geopende documenten openen vanuit uw bureaublad Wanneer u een document vanuit uw bureaublad-app opent, in dit geval Word 2013, kunt u kiezen uit al uw opslaglocaties: SharePoint-sites, OneDrive voor Bedrijven of uw computer. Open snel een document vanuit OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint-teamsite. In dit voorbeeld wordt een werkmap in Excel Online geopend. Excel Online Kies de naam van de werkmap die u automatisch wilt openen in Excel Online. OneDrive voor Bedrijven Gebruik deze locatie om toegang te krijgen tot uw online opslag. SharePoint Open uw document vanuit een SharePoint-teamsite. Onlangs geopende documenten Krijg snel toegang tot documenten op hun standaardlocaties. Een document verwijderen vanuit Office 365 U kunt een document eenvoudig verwijderen, in dit geval een presentatie, in slechts een paar stappen. 1. Selecteer de presentatie die u wilt verwijderen. 2. Kies Beheren. OneDrive.com Meld u aan met een Microsoftaccount om persoonlijke documenten te openen. 3. Kies Verwijderen.

15 Zaken die u mogelijk zoekt in Word Online Gebruik deze tabel om enkele veelgebruikte hulpmiddelen en opdrachten in Word Online te vinden. Taak In Google Documenten In Word Online Regelafstand wijzigen, opmaak en stijlen toepassen op tekst Tabellen, afbeeldingen, hyperlinks, kopteksten en voetteksten of paginanummers invoegen Klik op Invoegen en vervolgens wat u wilt invoegen. Kies Start. Kies Invoegen en vervolgens wat u wilt invoegen. Marges instellen, de afdrukstand wijzigen of de afstand wijzigen Klik op Bestand > Pagina-instelling..., breng wijzigingen aan in het pop-upvenster. Kies Pagina-indeling om de pagina-instelling of alinea-afstand te wijzigen. Spelling controleren en opmerkingen bekijken Kies Controleren om de spelling te controleren en opmerkingen te bekijken. Delen met anderen Kies Delen.

16 Zaken die u mogelijk zoekt in Excel Online Gebruik deze tabel om enkele algemene hulpmiddelen en opdrachten in Excel Online te vinden. Taak In Google Spreadsheets In Excel Online Terugloop toepassen in een cel Standaard uitgeschakeld, klik op Tekstomloop. Kies Terugloop. Opmerkingen bekijken Klik op Invoegen en schuif omlaag naar Opmerking. Kies Controleren. Grafieken, tabellen, koppelingen en opmerkingen invoegen Klik op Invoegen en schuif omlaag om een item toe te voegen. Kies Invoegen. Opmaak en stijlen wijzigen Kies Start.

17 Zaken die u mogelijk zoekt in PowerPoint Online Gebruik deze tabel om enkele algemene hulpmiddelen en opdrachten in PowerPoint Online te vinden. Taak In Google Presentaties In PowerPoint Online Dia's toevoegen, een indeling toepassen, lettertypen wijzigen, shapes uitlijnen of Snelle stijlen toepassen Kies Start. Tabellen, afbeeldingen, shapes, SmartArt, grafieken, opmerkingen, koptekst en voettekst en WordArt invoegen Klik op Invoegen. Kies Invoegen. Een thema toepassen, de kleur van een thema wijzigen, de diagrootte wijzigen of de achtergrond van een dia wijzigen Klik op Ontwerpen en breng wijzigingen aan in in het pop-upvenster. Kies Ontwerp. De tijdsinstelling van een overgang toepassen of aanpassen Klik op Dia's en schuif omlaag naar Overgangen wijzigen Kies Overgangen.

18 Meer informatie nodig? Bekijk het Office 365-trainingscentrum ( voor extra handleidingen Aan de slag en instructievideo s. Uw apparaat instellen