Webinars, Webcasts & Video Dienstbeschrijving

Transcriptie

1 Webinars, Webcasts & Video Dienstbeschrijving Heliview Online +31 (0)

2 Index Inleiding... 3 Webinar Studio & Services... 4 Basic Webinar Service... 4 Standaard Webinar Service... 5 Advanced Webinar Service... 6 Opties... 7 Pricing... 8 Een eigen webinarkanaal... 9 Webcasts...10 Videoproducties...11 Meer weten?...11

3 Inleiding Content wordt steeds visueler en interactiever. Onderzoek heeft uitgewezen dat webinars door B2B marketeers worden ervaren als een van de meest effectieve communicatiemiddelen die er bestaan. De combinatie van beeld, geluid en tekst zet mensen aan om met meer aandacht te kijken en te luisteren, maar vooral de boodschap beter op te nemen. Webinars bieden daarnaast de unieke mogelijkheid om tijdens de sessie interactief deelnemers te betrekken. In deze dienstbeschrijving leest u verder op welke wijze Heliview Online uw Content Marketing initiatieven kan ondersteunen door middel van Webinars, Webcasts en Video.

4 Webinar Studio & Services Heliview Online beschikt over een eigen webinar studio waarmee via een livestream van hoge kwaliteit webinars en online talkshow kunnen worden uitgezonden. Een webinar is een live uitzending die door deelnemers online, op hun eigen computer, tablet of smartphone te volgen is. Deelnemers zien en horen de spreker(s) live via audio en video. Veelal wordt de boodschap gebracht en ondersteund door een presentatie. Interactie is mogelijk via een vragenbox, Twitter of een poll functie Een webinar is uitermate geschikt om uw doelgroep te informeren en leads te genereren. Een aantal voordelen van webinars kunnen als volgt worden samengevat: Een webinar kan een vroegtijdig contact met een potentiële klant faciliteren of worden ingezet om bestaande contacten verder te ontwikkelen Via een webinar is het mogelijk om aan een groot publiek een demonstratie of presentatie te geven Een webinar is laagdrempelig omdat de deelnemer niet hoeft te reizen om deel te nemen De kosten van een webinar zijn relatief laag Een webinar kan veel mensen tegelijkertijd bereiken, maar kan ook met een select gezelschap een onderwerp uitdiepen De gepresenteerde content is zeer bruikbaar voor het schrijven van een whitepaper naderhand, of om te zetten in een webcast Basic Webinar Service De Basic Webinar Service is gebaseerd op een combinatie van een PowerPoint en video met gebruik van 1 camera. Beide beelden worden gecombineerd in 1 player welke in hoge kwaliteit worden gestreamd. De Basic Webinar service is geschikt wanneer de presentator centraal staat en geen aparte moderator noodzakelijk is. De Basic Webinar Service kan worden gecombineerd met opties zoals: polls, een vragen formulier en Twitterfeed.

5 Deze basic-variant omvat: Het gebruik van een professionele studioruimte op het Mediapark gedurende 1 dagdeel Technische faciliteiten voor een webinar setting met 1 camera Technische ondersteuning tijdens de uitzending Inrichten van een webinar pagina op een portal van Heliview Online, inclusief Twitterfeed en vragenformulier. Standaard Webinar Service In de studio van Heliview Online is het tevens mogelijk om gebruik te maken van meerdere camera s welke live geschakeld kunnen worden. In de standaard opstelling staan hiervoor 3 camera s opgesteld, zeer geschikt voor een presentator en een moderator. Door gebruik te maken van een moderator wordt het webinar op professionele wijze aangekondigd en kan de presentator zich volledig richten op de inhoud. De moderator scant gedurende de uitzending binnenkomende vragen, de polls en de Twitterfeed en kan gemodereerd kijkersvragen stellen aan de presentator. Door live te schakelen tussen de camera s en de PowerPoint presentatie ontstaat een talkshowachtige ervaring voor de kijker.

6 De advanced webinar service omvat: Het gebruik van een professionele studioruimte op het Mediapark gedurende 1 dagdeel Technische faciliteiten voor een live talkshow setting met 3 camera s Voorbereiding met onze moderator Personele bezetting met een professionele regisseur, cameraman en moderator Inrichten van een webinarpagina op een portal van Heliview Online Advanced Webinar Service Ten slotte kan Heliview Online op allerlei manieren maatwerk leveren voor een optimale aansluiting tussen uw wensen en ideeën en de uitvoering van het webinar. Binnen de maatwerkvariant bestaan bijvoorbeeld de volgende mogelijkheden: Schakelen tussen maximaal 5 camera s, PowerPoint en vooraf opgenomen videofragmenten Het live uitzenden van bijvoorbeeld online productdemo s Een live verbinding leggen tussen de studio en een spreker op een andere locatie via bijvoorbeeld Skype Het opbouwen van een eigen decor Het begeleiden, produceren en regisseren van een serie webinars over een bepaald thema

7 Opties Naast de verschillende webinar varianten biedt Heliview Online een aantal opties aan: Poll: Tijdens de webinar is het mogelijk om deelnemers poll vragen te stellen zodat bijvoorbeeld relevante marktinformatie gegenereerd kan worden. Daarnaast kan de boodschap van het webinar beter worden afgestemd op de mening van de doelgroep. De response kan worden opgeslagen en gebruikt bij de follow-up. Additionele camera s: Wanneer meerdere sprekers deelnemen aan het webinar kunnen additionele camera s worden ingezet zodat iedere spreker via een close-up in beeld komt. Na bewerkte opnames: Geïnteresseerden die niet live konden kijken kunnen de opnames bekijken. Heliview Online kan het webinar hiervoor opnemen en nabewerken. Evaluatie enquête: Wanneer u wilt weten hoe de kijkers het webinar hebben ervaren kunt u kijkers achteraf uitnodigen voor een kijkersenquête. Deelnemers werving: Voor het promoten van uw webinar en het werven van deelnemers kunt u gebruik maken van de promotiemogelijkheden van het Leadportal Netwerk. Live Skype verbinding: Heeft u een spreker op een andere locatie? Wellicht in een ander land? Via een live Skype verbinding kunt u deze spreker betrekken in uw live webinar.

8 Pricing Voor de webinar dienstverlening van Heliview Online zijn de onderstaande tarieven van toepassing. Type Webinar Service Prijsstelling Basic Webinar Service Advanced Webinar Service Tailored Webinar Service Op maat Additionele Opties Additionele camera Pollfunctie Nabewerken van de opnames Evaluatie enquête Deelnemers werving Live Skype verbinding Meer dan 500 kijkers Prijsstelling 250 Euro 250 Euro 250 Euro 250 Euro Op maat Op maat Op maat

9 Een eigen webinarkanaal Wanneer u regelmatig een online webinar of talkshow uitzending verzorgt kunt u tevens overwegen om een eigen webinarkanaal te beheren. Door gebruik te maken van onze technologie kunt u een website in de eigen look & feel laten ontwikkelen met dezelfde functionaliteiten. U biedt hiermee tevens een platform voor bijvoorbeeld het terug zien van gemiste uitzendingen en een kalender met volgende uitzendingen.

10 Webcasts Heliview Online maakt het tevens mogelijk om uw keynotes of presentaties op een congres, seminar of informatiesessie op te nemen om deze vervolgens in een professionele webcast om te zetten. Een webcast biedt potentiële geïnteresseerden een prettig alternatief voor kennisdocumenten. Bijvoorbeeld voor uw eigen website, YouTube kanaal of op de Leadportals van Heliview Online. Door deze webcasts te gebruiken beschikt u naast uw whitepapers en artikelen over dynamische content voor het genereren van leads. Met uw webcasts kan Heliview Online, na uw deelname als partner in een Heliview congres of na uw eigen evenement, een additionele leadgeneratie campagne uitvoeren. Uiteraard is het ook mogelijk om uw evenement live uit te zenden vanaf een locatie in Nederland. Daarvoor maken wij graag een aanbieding op maat. De prijsstelling bij een evenement zonder parallelsessies is als volgt. Duur Webcasts Prijs 1 dagdeel dagdeel dagdeel dag tot dag tot dag tot

11 Videoproducties Ten slotte kunt u Heliview Online inzetten voor uw videoproducties op maat. Van een sfeerrapportage tot een commercial, Heliview Online beschikt op het Mediapark over de benodigde faciliteiten. Daarnaast werken wij samen met een aantal gespecialiseerde partners, bijvoorbeeld voor het live uitzenden voor uw jaarcijfers, het maken van een animatie of het gebruik van een drone voor opnames vanuit de lucht. Meer weten? Voor meer informatie over webinars, online talkshows, webcasting en videoproducties kunt u uiteraard te allen tijde contact met ons opnemen. Heliview Online Mediapark Hilversum Sumatralaan 45 Gateway D 1217 GP Hilversum Tel: +31(0) Web: