PDF Formulieren met Adobe Acrobat 8

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PDF Formulieren met Adobe Acrobat 8"

Hugo van de Berg
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PDF Formulieren met Adobe Acrobat 8 Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Adobe Systems Benelux

2 Agenda Introductie op Adobe Het belang van electronische formulieren De rol van PDF voor intelligente formulieren De Adobe Acrobat productfamilie Overzicht van de Acrobat professional formulieroplossing Ontwerpscenario s voor PDF formulieren Toekennen van intelligentie aan PDF formulieren Beveiligen van PDF Formulieren Reader enablement en formulierdistributie Methodes voor datacollectie Voorbij Acrobat: Adobe Livecycle Afsluiting

Ontwerpscenario s voor PDF formulieren Toekennen van intelligentie aan PDF formulieren Beveiligen van PDF

4 Het belang van electronische formulieren Met slimme electronische formulieren zorgt u ervoor dat: Gegevens sneller verzameld kunnen worden Gegevens accurater worden ingevuld Gegevens niet opnieuw hoeven worden overgetypt Beslissingen sneller genomen kunnen worden Processen versneld kunnen worden uitgevoerd Verbetering van electronische dienstverlening zorgt voor: Meer tevredenheid van klanten of burgers Grotere loyaliteit voor uw organisatie Maar dan wel betrouwbaar en veilig door iedereen op ieder platform te gebruiken

Processen versneld kunnen worden uitgevoerd Verbetering van electronische dienstverlening zorgt voor: Meer tevredenheid van klanten

5 Introduktie op PDF Presentatie laag Beveiliging. Ondersteuning voor documenttoegang en digitale handtekeningen. Archivering: Adobe PDF is een gekend formaat voor documentarchivering. Zakelijke logica Toegankelijkheid Intelligente documenten zijn uiterst toegankelijk voor mensen met een visuele handicap Routeringslogica: workflow proces kan worden gestart op basis van de informatie binen een intelligent document. Communiceer direkt met kern applicaties door gebruik te maken van arbitraire XML om data in en uit het formulier te krijgen zonder server side verwerking XML gegevens laag Alle intelligentie zit direct ingebed binnen het pdf-document. De grais reader repsecteert deze intelligentie

Zakelijke logica Toegankelijkheid Intelligente documenten zijn uiterst toegankelijk voor mensen met een visuele handicap Routeringslogica: workflow proces kan worden gestart

6 Intelligent PDF formulier Karakteristieken Herkenbaarheid van papier document Verrijkt met gegevens uit back-end systemen Bevat interactieve mogelijkheden Kan gegevens vastleggen Reageert op events ( on click of on submit ) Bevat intelligentie (calculaties, validaties, data opzoeken) Biedt de mogelijkheid om met hoge kwaliteit te printen PDF container kan XML gegevens bevatten om een archiefdocument te maken. Beveiliging rechtenbeheer op basis van digitale handtekeningen Toegankelijkheid (Door zogenaamde screen readers) Kan rijke inhoud bevatten (plaatjes, animaties, video, audio) Ondersteuning door de gratis Adobe Reader

met hoge kwaliteit te printen PDF container kan XML gegevens bevatten om een archiefdocument te maken.

7 Vier fases van electronische PDF formulieren Kostenbesparing 1 Printen en invullen 2 Invullen, valideren en printen 3 Invullen, valideren, ondertekenen en verzenden 4 Invullen, valideren, ondertekenen en verzenden en procesbeheer Web Applicatie oplossing Papier vervangende oplossingen

ondertekenen en verzenden 4 Invullen, valideren, ondertekenen en

8 Adobe Acrobat 8 Familie Adobe Acrobat Familie Communicate and Collaborate with Confidence Adobe Acrobat 8 Veilig communiceren en samenwerken op basis van Adobe PDF Adobe Acrobat Connect Communiceren en samenwerken op basis van real time, interactieve web conferencing Voor grootschalige uitrol Adobe Customization Wizard 8 voor Adobe Acrobat Aanpassen van de installer voor grootschalige uitrol Adobe LiveCycle Verbind mensen, informatie, en processen Adobe Connect Professional Training, Marketing, en enterprise web conferencing oplossingen

conferencing Voor grootschalige uitrol Adobe Customization Wizard 8 voor Adobe Acrobat Aanpassen van de installer voor grootschalige

9 Acrobat 8.0 Familie Functie vergelijk Maak PDF documenten met 3D inhoud vanuit CAD applicaties Reader enabled Formulieren Reader enabled Digitale handtekeningen Reader enabled Commentaren en revisie Pro 3D Bevat Adobe Form Designer 8 Initieer workflows voor documentsamenwerking Standard Controle over documentbeveiliging Combineer meerdere bestanden in een enkele PDF Maak PDF vanuit iedere applicatie die kan printen Bekijk, Print, doorzoek PDF documents Reader

Reader enabled Digitale handtekeningen Reader enabled Commentaren en revisie Pro 3D Bevat Adobe Form Designer 8

10 Overzicht van de oplossing Maak een PDF formulier Via Adobe Acrobat 8 Professional Via de Livecycle Designer Ken intelligentie toe (calculaties of validaties) Ken aanvullende gebruikersrechten toe Distribueer het formulier Collecteer eenvoudig de data Exporteer naar Microsoft Excel om de gegevens eenvoudig te kunnen anlyseren.

validaties) Ken aanvullende gebruikersrechten toe Distribueer het formulier

11 Ontwerpscenario s voor PDF formulieren Kies de juiste route

12 Ontwerpscenario s voor PDF formulieren Het Acrobat scenario (ook wel bekend als Acroforms ) Maak een formulier in een tekstverwerkings- of opmaakapplicatie en converteer naar PDF Maak gebruik van de automatische formulierveldherkenning in Acrobat of: Maak gebruik van de geavanceerde formulierwerktuigen in Acrobat om formuliervelden te plaatsen. Het Adobe Livecycle Designer scenario (ook wel bekend als Designer forms ) Adobe Acrobat Professional wordt gebundeld met de Adobe Livecycle Designer Programma om formulieren vanaf het nulpunt op te bouwen of: Bestaande PDF of andere formulieren kunnen worden geimporteerd Automatische veldherkenning Handmatig bijplaatsen van velden Ook werken met voorgedefineerde formuliersjablonen is mogelijk

Het Adobe Livecycle Designer scenario (ook wel bekend als Designer forms ) Adobe Acrobat Professional wordt gebundeld met de Adobe Livecycle Designer Programma om formulieren vanaf het

13 Maken van formulieren met Acrobat: Automatische formulierherkenning Platte PDF documenten komen voort uit andere applicaties zoals Microsoft Word of een opmaakapplicatie zoals Adobe Indesign Met de automatische formulierveld herkenning maakt Adobe Acrobat een dynamisch invulbaar PDF document. Met de formulierwerktuigen van Acrobat kunnen eventuele wijzigingen of aanpassingen op gemaakte formuliervelden worden doorgevoerd. Goed voor eenvoudige formulieren, minder geschikt voor uitgebreide of ingewikkelde formulieren

Acrobat een dynamisch invulbaar PDF document.

14 Demonstratie # 1 Automatische formulierveld herkenning

15 Maken van formulieren met Acrobat: zelf velden maken Converteer vanuit een applicatie naar PDF Maak gebruik van de formulierwerktuigen in Acrobat om zelf velden te definieren. Ondersteunde veldtypes zijn o.a. Tekstveld Keuzelijst Buttons Digitale handtekeningen veld Streepjescode veld. Aan velden kunnen aanvullende eigenschappen worden gegeven: Tooltip Formattering Intelligentie

16 Demonstratie # 2 Formuliervelden maken met Acrobat 8 professional

17 Maken van formulieren met Adobe Livecycle Designer Adobe Designer is software die specifiek bedoeld is voor het ontwerpen van formulieren voor print, interactieve formulieren en statische of dynamische formulieren. Met Designer definieren we de verschijningsvorm en het gedrag van een formulier als deze eenmaal is gerendered De term renderen beschrijft het proces waarbij een formulier wordt gegenereerd in een bepaald bestandsformaat en in een bepaalde vorm. Adobe Designer werkt in de achtergrond op basis van XML Adobe Designer biedt de mogelijkheid om dynamiek in de PDF aan te brengen zoals bijvoorbeeld het aanmaken van extra regels in een tabel. Adobe Designer is makkelijk te koppelen aan webservices of databases en werkt in combinatie met Adobe s Livecycle producten

Met Designer definieren we de verschijningsvorm en het gedrag van een formulier als deze eenmaal is gerendered De term renderen beschrijft het proces waarbij een formulier wordt gegenereerd in

18 Demonstratie # 3 Formulieren maken met Adobe Livecycle Designer

19 Intelligentie toekennen aan formulieren Binnen Acroforms op basis van Javascript Binnen Designerforms op basis van Javascript of Formcalc. Scripting wordt o.a. gebruikt voor: Calculaties Validaties Dynamiek om velden te tonen over verbergen Koppelingen aan webservices Koppelingen aan databases Contextuele hulp

20 Demonstratie # 4 Werken met FormCalc in de Adobe Livecycle Designer

21 Demonstratie # 5 Een aantal voorbeelden van PDF documenten met scripting

22 Beveiligen van PDF Formulieren Kan zowel vanuit Adobe Acrobat als de Livecycle Designer Voorkomt onbedoelde aanpassingen in het document Opties voor print restricties Opties voor het wel of niet kunnen maken van wijzigingen Speciale optie voor electronische formulieren Werken met digitale handtekeningen Om het formulier te certificeren of ondertekenen Om velden op read-only te zetten na ondertekenen Om de integriteit van de inhoud te waarborgen

23 Geef meer energie aan de gratis Adobe Reader De mogelijkheid om extra functies te activeren in de Adobe Reader Toevoegen van commentaren, markeringen en stempels Toevoegen van digitale handtekeningen Invullen en opslaan van formulieren in een online of offline omgeving. Geen noodzaak om aanvullende software aan te schaffen, te installeren of configureren om van deze mogelijkheden gebruik te maken.

24 Data Collectie uit PDF formulieren Er is geen aanvullende IT-ondersteuning nodig voor het kunnen invullen van formulieren. Op -gebaseerde workflow Acrobat heeft alle werktuigen aan boord om data eenvoudig te collecteren U heeft nodig: Acrobat 8 Professional Een mail account Invulbaar formulier met een knop om data te verzenden. Een spreadsheet applicatie om de gegevens eenvoudig in te tonen Ontvangers hebben nodig: Acrobat of Reader (7 or 8) Een mail account 2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

25 Demonstratie # 6 Distributie van formulieren en datacollectie

26 Voorbij Acrobat: Adobe Livecyle Gebruikers gedreven processen Workflow gedreven processen Decentraal Gecentraliseerd Ad-hoc Gestructureerd

27 Samenvatting Met Adobe Acrobat 8 professional maakt u formulieren Op basis van de formulierwerktuigen van Acrobat of via de meegebundelde Livecycle Designer. PDF heeft dezelfde look and feel als papier, waardoor de technologie snel geaccepteerd wordt. PDF bevat XML data, beveiliging, koppelingen en intelligentie PDF kan eenvoudig gedistribueerd worden Data uit PDF formulieren kan eenvoudig gecollecteerd worden Voorbij de AD-hoc processen van Adobe Acrobat is er Adobe Livecycle

28 Vragen over deze presentatie? Mail

Vergelijkbare documenten

Acrobat 8 voor marketingprofessionals

Acrobat 8 voor marketingprofessionals Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Monique Engelaar Marketing Manager Acrobat Adobe Systems Benelux 2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights