Workshop over PDF. Door Walter Gijkens voor Sodipa computerclub

Transcriptie

1 Workshop over PDF Door Walter Gijkens voor Sodipa computerclub

2 Workshop over pdf Hoe herken je een pdf-bestand? Hoe open je een pdf-bestand? Wat is een pdf-bestand? Hoe maak je een pdf-bestand? PAUZE

3 Workshop over pdf PAUZE Waarmee maak je een pdf-bestand? Hoe beveilig je een pdf-bestand? Hoe converteer je een pdf-bestand? Vragenronde

4 Hoe herken je een pdf-bestand? Adobe Reader 6.0 Adobe Reader 7.0

5 Hoe open je een pdf-bestand?

6 Hoe open je een pdf-bestand? Je kan gratis het programma Adobe Reader 7.0 van het internet afhalen op de volgende webpagina:

7 Hoe open je een pdf-bestand?

8 Hoe open je een pdf-bestand? Je kan gratis het programma Adobe Reader van het internet afhalen op de volgende webpagina: Hiermee kan je enkele bewerkingen aan een pdf-bestand uitvoeren. Voorlopig is er nog geen Nederlandstalige versie beschikbaar.

9 Hoe open je een pdf-bestand?

10 Wat is een pdf-bestand? Portable Document Format (PDF), een uitvinding van Adobe, is de gepubliceerde specificatie die wereldwijd door standaardorganisaties wordt gebruikt om elektronische documenten veiliger en op meer betrouwbare wijze te verspreiden en uit te wisselen. Regeringen, scholen en ondernemingen zijn wereldwijd overgestapt op Adobe PDF om de uitwisseling van documenten te stroomlijnen, de productiviteit te verhogen en minder te hoeven vertrouwen op papier. Het is de standaardindeling voor het elektronisch indienen van goedkeuringen van geneesmiddelen bij de Amerikaanse FDA (Food and Drug Administration) en voor het elektronisch archiveren van gerechtszaken in Amerikaanse federale gerechtshoven.

11 Wat is een pdf-bestand? Behoud de look en integriteit van uw oorspronkelijke documenten Adobe PDF-bestanden zien er net zo uit als de oorspronkelijke documenten, met behoud van de lettertypen, grafieken, afbeeldingen en lay-out van elk bronbestand ongeacht de toepassing waarin of het platform waarop ze zijn gemaakt. Deel documenten met iedereen Adobe PDFdocumenten kunnen worden gedeeld, bekeken en afgedrukt door iedereen, op elk systeem, met de gratis Adobe Reader -software ongeacht het besturingssysteem, de oorspronkelijke toepassing of de lettertypen.

12 Wat is een pdf-bestand? Eenvoudig in gebruik Adobe PDF- bestanden zijn compact en eenvoudig uit te wisselen. En u maakt ze al net zo makkelijk, met één klik op een knop vanuit tal van toepassingen, waaronder Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Veiliger documenten uitwisselen Met de nodige - software kunt u PDF- bestanden met een wachtwoord beveiligen om te voorkomen dat ze door onbevoegden worden weergegeven en gewijzigd, terwijl bevoegde revisoren gebruik kunnen maken van intuïtieve opmerking- en bewerkingsfuncties.

13 Wat is een pdf-bestand? Doorzoekbaar In Adobe PDF- bestanden kunt u zoeken op tekst om woorden, bladwijzers en gegevensvelden in documenten terug te vinden. Toegankelijk Met Adobe- softwareproducten kunt u visueel rijke inhoud maken, beheren en afleveren in Adobe PDF- bestanden waartoe vrijwel iedereen overal en op elk ogenblik toegang kan krijgen.

14 Wat is een pdf-bestand? De volgende versie van MS Office (12) zal zonder tussenkomst van andere software pdf's produceren. Dat is een beetje slecht nieuws voor OpenOffice.org, want de ingebakken pdf-ondersteuning was net een van de weinige functies waar het gratis pakket de toon zette. Op andere vlakken heeft OpenOffice.org eerder het imago van de eeuwige tweede. Dat Office 12 in staat zal zijn om pdf's te produceren, komt door de massale aanvraag van gebruikers. Die zijn er zo op gebrand dat Microsofts OfficeOnline-site wekelijks zoekopdrachten over pdfondersteuning ontvangt.

15 Wat is een pdf-bestand? Pdf- ondersteuning zal niet enkel voorbehouden zijn voor de volgende Word- versie. Ook Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote, Visio en Info Path zullen met het documentenformaat omkunnen. Vermoedelijk zal het gaan om een basisfunctie om te 'printen' naar een virtuele pdf- printer. Microsoft werkt daarnaast tevens aan een eigen alternatief voor pdf, Metro genaamd.

16 Hoe maak je een pdf-bestand? Hier volgen vier van de vele mogelijkheden waarmee je een bestand kan omzetten naar een pdfbestand

17 Hoe maak je een pdf-bestand? 1.Via Bestand>Afdrukken>PDF-printer 2.Via werkbalk icoon 3.Via bestand aanklikken met RMK 4.Via Start>Alle programma s >PDF Create! Assistant

18 1.Via Bestand>Afdrukken>PDF-printer 1 2

19 2.Via werkbalk icoon

20 2.Via werkbalk icoon

21 3.Via bestand aanklikken met RMK

22 4.Via PDF Create! Assistant 1

23 4.Via PDF Create! Assistant 2

24 4.Via PDF Create! Assistant 3

25 4.Via PDF Create! Assistant

26 4.Via PDF Create! Assistant

27 Eigenschappen instellen

28 Eigenschappen instellen

29 Opslaan als

30 Documentinstellingen

31

32 Waarmee maak je een pdf-bestand? In ons clublokaal met : ScanSoft PDF Create! 2.0

33 Waarmee maak je een pdf-bestand?

34 Waarmee maak je een pdf-bestand?

35 Waarmee maak je een pdf-bestand?

36 Waarmee maak je een pdf-bestand? Met het programma cutepdf Dit programma kan je gratis afhalen van het internet op de volgende webpagina : Dit programma vermeld géén reclameboodschappen en is onbeperkt in tijdsduur te gebruiken.

37 Waarmee maak je een pdf-bestand?

38 Hoe beveilig je een pdf-bestand? U kunt PDF-bestanden die u maakt voorzien van wachtwoorden en zo bepaalde handelingen verbieden of toestaan, bijvoorbeeld afdrukken of inhoud kopiëren en bewerken. Kies een standaardinstelling en klik op Geavanceerd om wachtwoorden en rechten op te geven. U kunt twee wachtwoorden opgeven: 1)Wachtwoord voor openen : Iedereen die dit wachtwoord invoert, kan het PDFbestand bekijken dat met dit wachtwoord wordt beschermd. Het wordt ook wel een gebruikerswachtwoord genoemd. Wat verder met een dergelijk PDF-bestand kan worden gedaan, is afhankelijk van de rechten die zijn ingesteld.

39 Hoe beveilig je een pdf-bestand? U kunt twee wachtwoorden opgeven: 2) Hoofdwachtwoord Iedereen die dit wachtwoord invoert, kan het PDFbestand bekijken en volledig gebruiken, ongeacht de rechten die zijn ingesteld. Met het hoofdwachtwoord kunnen ook rechten worden gewijzigd, verwijderd of toegevoegd. Dit wordt ook wel een eigenaarswachtwoord genoemd. Voordat u rechten instelt, moet u een hoofdwachtwoord invoeren en bevestigen en de codering opgeven: 40-bits of 128-bits. Dit bepaalt welke rechten beschikbaar zijn. Kies de gewenste waarden en klik op OK.

40 Hoe beveilig je een pdf-bestand?

41 Hoe beveilig je een pdf-bestand?

42 Hoe converteer je een pdf-bestand? Zie workshop PDF converteren

43 Vragenronde Reacties of opmerkingen over deze workshop zijn altijd welkom via ons gastenboek of via : sodipacc@scarlet.be Gemaakt door Walter Gijkens voor Sodipa Computerclub