Marc Gorremans [ marc.gorremans@mechelen.lessius.eu ] 18e ict-praktijkdag. 15 november 2010 Hasselt

Transcriptie

1 werken met Publisher 2007 Marc Gorremans [ marc.gorremans@mechelen.lessius.eu ] 18e ict-praktijkdag 15 november 2010 Hasselt

2 Publisher 2007 is een product van Microsoft Corporation USA all rights reserved cursusopmaak Marc Gorremans [ marc.gorremans@mechelen.lessius.eu ] Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming ( voorheen KHMechelen lerarenopleiding ) Belgium 2010 oktober. 2 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

3 1. STANDAARD WERKWIJZE 1.1 Lees dit eerst: Wij gebruikten voor deze cursus de editie 2007, gekoppeld aan het Office 2007-pakket. 1.2 Waarom Publisher? MS Publisher is een eenvoudig DTP-programma (Desk-Top-Publishing) en levert kant en klare (persklare?) documenten af. Er werden een aantal tools ingebouwd, die het mogelijk maken om snel bestanden en foto s in te voegen. Het eindproduct oogt steeds zeer professioneel. Tevens is er een ingebouwde wizard die het mogelijk maakt om van een document bijvoorbeeld een webpagina te maken. Andere wizards maken het mogelijk om direct van je documenten een werkboekje te maken, een folder of een affiche. Hoe meer je met dit programma zal werken, hoe meer de je ontelbare mogelijkheden zal ontdekken. 1.3 Een gewone publicatie opmaken - Start het programma. 3 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

4 Je ziet en overzichtspagina. [1] Klik op één van de voorgeprogrammeerde topics uit het programma. [2] Klik op het kruisje om de overzichtspagina te sluiten en meteen te beginnen met Publisher [3] Typ een zoekopdracht in bijvoorbeeld Visitekaartje en meteen gaat Publisher op zoek naar beschikbaar materiaal Wij kiezen voor de optie [1] en daar de optie lege paginaformaten Dubbelklik op A4 Staand 4 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

5 Sluit eerst de zijwerkbalk Publicatie opmaken Klik op het kruisje Wij gaan nu aan de slag met het instrumentenpaneel uiterst links. We willen eerst tekst op het blad plaatsen. Maar hoe? Klik op het instrumentenpaneel op het icoon met de kleine letter A om een tekstframe te maken. Je ziet dat de muispijl gewijzigd is in een kruisje. Door te slepen met de muis op het wit blad papier trek je een rechthoek waar je de tekst later kan inbrengen. Je kan steeds het frame veranderen! Klik op één van de ronde bolletjes om het formaat van de rechthoek te veranderen door te slepen. Op die manier kan je ook je tekstframe verplaatsen 5 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

6 Nu kan je twee dingen doen: A. Gewoon tekst intikken. Daartoe vergroot je best eerst de lettergrootte naar 10 of 12 punten. Kies ook een mooi lettertype. B. Ofwel ga je een tekst ophalen die je vroeger al hebt gemaakt in bijvoorbeeld Word of een andere tekstverwerker Klik op Invoegen en kies voor Tekstbestand. Normaal gezien zou je nu moeten weten in welke map je bestand te vinden is! Indien je tekst te groot is voor het tekstvak, zal Publisher automatisch tekstoverloopvakken aanmaken. Als je tekst ingevoegd is, moet je hem nog opmaken: lettertype uitkiezen, lettergrootte wijzigen,... Publisher heeft wel de tekst automatisch ingevoerd, maar een aantal eigenschappen (vet lijnen -.) moet je opnieuw manueel lay-outen. Dat komt omdat je tekstvak meestal niet even groot is als het papierformaat van je Word-document. 6 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

7 Selecteer daarvoor je tekst met de muis en klik vervolgens op de juiste symbolen op de taakbalk bovenaan vet maken, cursief (schuin) of onderstrepen lettertype en grootte instellen tekst uitlijnen tekstkleur veranderen Plaats ook een afbeelding (of meerdere) in je pagina: A. Een afbeelding of foto van op de harde schijf invoegen. Klik op het icoontje met het berglandschap. Klik op Afbeelding uit bestand Je cursor wordt nu een kruisje. Teken een figuurframe op je blad waar de afbeelding moet komen. Automatisch opent een nieuw venster en kan je kiezen uit de mappen op je harde schijf welke foto je wilt importeren 7 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

8 Dubbelklik nu op de foto die je wilt invoegen en meteen staat ze in het figuurframe. Automatisch opent een nieuw werkbalkje waarmee je je foto, figuur kan aanpassen, waarmee je randen kan toevoegen, waarmee je figuren kan comprimeren,. B. Een afbeelding kiezen uit de afbeeldingencatalogus. Klik op het icoontje met het berglandschap. Daarna klik je op de optie Illustraties. Teken een figuurframe op je blad waar de afbeelding moet komen. Je krijgt een nieuw hulpvenster te zien. Tik in het venster Zoeken naar: een trefwoord in (bijvoorbeeld penseel) Selecteer je bestandtypes Klik dan op Starten Meteen krijg je de resultaten te zien. Eventueel moet je een nieuw trefwoord invullen om een beter zoekresultaat te bekomen. 8 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

9 Je sleept de gekozen afbeelding van het zoekvenster naar je werkdocument. Nu staat je afbeelding op je blad. Verplaats of verander de grootte van afbeeldingen net zoals je met een tekstframe doet. Als je op de figuur klikt, krijg je de afbeeldingwerkbalk te zien, waarmee je de afbeelding kan aanpassen Je kan ook met de rechtermuisknop op de Illustratie of afbeelding klikken. Via de optie Afbeelding opmaken kan je dan de lay-out verbeteren. Dagelijks worden nieuwe illustraties gepubliceerd op de website van Microsoft. Je kan ze gratis downloaden via de optie Illustraties op Office Online (links onderaan in het zoekvenster illustraties). 9 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

10 Nu resten je nog twee zaken: A. Sla je bestand voor de laatste maal op. B. Druk je werk af. Wil je een webpagina maken van je document? Kies dan voor de optie: Converteren naar webpublicatie Wil je alles opslaan als een PDF-file? PDF (Portable Document Format) is quasi de standaardnorm om documenten te archiveren en te delen met derden. Je kan dat automatisch doen vanuit elke Office 2007-toepassing (Word, Excel, Publisher, ) Je moet daarvoor wel een klein programma installeren, dat je op de website van Microsoft kan vinden. De optie Inpakken en wegwezen, bevat de nodige tools om je publicatie te versleutelen om naar een professionele drukkerij te versturen. Klik op de Help functie en zoekt daar via enkele trefwoorden naar de nodige informatie. 10 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

11 2. WERKEN MET EEN WIZARD 2.1 De wizard opstarten Een hele snelle manier om documenten en publicaties op te maken, is het gebruik van een wizard (Engels voor tovenaar) om met Publisher een document, website, te maken. Je eigen creativiteit wordt dan wel wat meer aan banden gelegd. Even proberen Start Publisher (start-programma s-microsoft Publisher) Klik op Publicaties om af te drukken Klik op (maak je keuze uit de lijst) 11 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

12 3. EEN BOEKJE MAKEN Met Publisher kan je snel een aantal professioneel ogende publicaties maken. Het schoolreglement in een passend jasje gieten of een boekje voor het jaarlijkse schoolfeest maken gaat heel snel Zorg dat je tekst eerst in Word of een andere tekstverwerker werd aangemaakt. Stap voor stap overlopen we hieronder de werkwijze. 1. Open Publisher 2. Kies de optie Lege paginaformaten (je hebt verschillende mogelijkheden om tot het beginpunt te geraken) Scroll tot aan de optie boekjes 3. Klik op half A4-boekje 4. Voeg een tekstframe toe en voeg daarin de tekst van het tekstbestand 12 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

13 Indien de vraag gesteld wordt om automatische overloop te gebruiken, klik je op Ja Het programma zal dan automatische tekstframes / pagina s invoegen. Nadien moet je de lay-out van de pagina s (titel, voetnoten, illustraties, ) aandachtig bekijken en aanpassen. 13 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

14 4. BRONNEN Clickx Magazine. (sd). Alles over 'publisher'. Opgehaald van Publisher - tags - Clickx Magazine: Eerste Linie. (sd). Microsoft Office 2007 Nederlandstaligvoor Windows. Opgehaald van Gorremans, M. (2005). Werken met Publisher Mechelen, België: Katholieke Hogeschool Mechelen departement Verpleegkunde & lerarenopleiding. Microsoft. (sd). Introductiepagina van Publisher. Opgehaald van Microsoft Office Online: Mombaerts, M., & Vossen, M. (2008). Goed voor Druk (blz. 39 e.v.). Gent, België: Academia Press Wetenschappelijke Uitgeverij. PChulptips.nl. (sd). Handleiding Publisher Opgehaald van PChulptips.nl: Je moet daarvoor wel een klein programma installeren, dat je op de website van Microsoft kan vinden. De optie Inpakken en wegwezen, bevat de nodige tools om je publicatie te versleutelen om naar een professionele drukkerij te versturen. Klik op de Help functie en zoekt daar via enkele trefwoorden naar de nodige informatie. 14 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

15 5. AANVULLENDE CURSUSMATERIALEN Voor gebruikers van Office 2010: Andere Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners

16 [ ] 16 Lessius Mechelen I Onderwijs & Vorming Marc Gorremans Publisher 2007 voor beginners