Google Documenten: openen, maken, bewerken en afdrukken

Transcriptie

1 Google Documenten: openen, maken, bewerken en afdrukken Er zijn verschillende soorten Google Documenten: tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, tekeningen en formulieren. We laten aan de hand van een eenvoudig tekstdocument zien hoe u aan de slag gaat met Google Documenten. De meeste van deze stappen gelden ook voor de andere documenttypen, dus als u deze taken leert, kunt u ook al snel presentaties, spreadsheets, formulieren en tekeningen maken. Uw documenten openen U kunt uw Google Documenten openen vanaf elke computer, overal ter wereld. Als u een lijst van documenten wilt bekijken waarvan u de eigenaar bent of waar u toegang toe heeft, of als u een document wilt maken, gaat u als volgt te werk: Ga naar Google Drive op Google Drive is de plek waar u uw Google Documenten vindt (plus andere typen bestanden). Als Google Drive nog niet is ingeschakeld voor u, gaat u naar Of ga erheen vanuit een ander Google Apps product Wanneer u een Google Apps product gebruikt (bijvoorbeeld Gmail of Google Agenda), ziet u aan de linkerbovenzijde van de pagina andere Google Apps producten vermeld. Klik op Drive om naar uw Google Documenten te gaan: Als u nog niet beschikt over Google Drive, klikt u in plaats daarvan op Documenten. In Google Drive (of uw documentenlijst) ziet u alle Google Documenten waartoe u toegang heeft, inclusief documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren en tekeningen. U ziet mogelijk ook andere typen bestanden. Een document maken In Google Drive (of uw documentenlijst), klikt u op Maken en selecteert u vervolgens Document.

2 Er verschijnt een naamloos document in uw browser. U kunt nu meteen gaan bewerken. Uw document een andere naam geven Klik op de titel om het document een andere naam te geven (de titel is 'Naamloos document' wanneer u het document maakt). Uw document bewerken en opmaken U kunt uw document op meerdere manieren bewerken met behulp van de werkbalk voor bewerken. U kunt natuurlijk platte tekst invoeren, maar waarom zou u? Doe uw voordeel met alle functies in Google Apps Documenten om uw documenten te laten opvallen. Hieronder vindt u enkele ideeën waarmee u aan de slag kunt: Afbeeldingen invoegen 1. Klik op Invoegen > Afbeelding. 2. Kies een afbeelding van uw computer of van internet (via URL). Als de afbeelding is toegevoegd, kunt u deze op elk gewenst moment kleiner of groter maken of verwijderen.

3 Als u een afbeelding wilt verwijderen, selecteert u deze, klikt u erop met de rechtermuisknop (of klikt u op Bewerken) en kiest u Knippen: Om de grootte van een afbeelding te wijzigen, selecteert u deze en trekt u aan een van de handgrepen. Versleep een hoek van de afbeeldig om deze in dezelfde mate te vergroten of te verkleinen in alle richtingen: Versleep de bovenkant, onderkant of zijkant om de afbeelding in één dimensie te vergroten of te verkleinen.

4 Een tabel toevoegen Tabellen vormen een handige manier om informatie in uw document te organiseren. 1. Klik op Tabel > Tabel invoegen en wijs het aantal rijen en kolommen aan dat u wilt: 2. Maak vervolgens de tabel op en vul deze in: Tip: als u een kleur aan een of meer aantal cellen wilt toevoegen (zoals in de bovenste rij hierboven), selecteert u de tekst in de cellen, klikt u op Tabel > Eigenschappen tabel en selecteert u de achtergrondkleur van de tabel. Een link toevoegen Het is heel eenvoudig om links toe te voegen in Google Documenten. 1. Selecteer de tekst (of afbeelding) waaraan u een koppeling wilt toevoegen.

5 2. Klik op het linkpictogram in de werkbalk. 3. Type de URL en klik op OK. U kunt de link zelfs testen voordat u deze toevoegt. Marges, paginaformaat, afdrukstand en paginakleur instellen Klik op Bestand > Pagina instelling om deze opties in te stellen. Afdrukken Als u uw document wilt afdrukken, klikt u op Bestand > Afdrukken.Er verschijnt een pdf versie van uw document met de volgende afdrukopties:

6 Als u meer geavanceerde opties nodig heeft of als de afdrukinstellingen van het systeem die van Google Documenten opheffen, klikt u op Afdrukken met systeemdialoogvenster. Delen en samenwerken Volgens veel mensen is de beste eigenschap van Google Documenten dat het zo eenvoudig is documenten te delen en samen met andere mensen in real time aan documenten te werken. Ga naar Documenten delen en samenwerken om aan de slag te gaan!