Handleiding BlackBerry Edit

Transcriptie

1 Handleiding BlackBerry Edit Handleiding BlackBerry Edit Wat is BlackBerry Edit BlackBerry Edit is een mobiele app voor smartphones en tablets. Met BlackBerry Edit kun je eenvoudig Microsoft Office-kwaliteitsdocumenten bekijken, bewerken, maken, presenteren en delen via je mobiele apparaat. Maak een bestand In de BlackBerry Edit-app kun je Microsoft Word-documenten, Microsoft Excel-spreadsheets en Microsoft PowerPoint-presentaties maken. 1. Tik. 2. Tik Nieuw maken. Doe een van de volgende: Maak een nieuw bestand met een lege sjabloon

2 Tik op een van de bestaande opties: o.docx o.doc o.pptx o.ppt o.xlsx o.xlxs Maak een nieuw bestand met een bestaand sjabloon: o Tik Sjablonen o Tik op een van de bestaande opties. Een bestand openen Bestanden van een share of lokaal: Open BlackBerry Edit Tik op het blauwe BlackBerry launcher bolletje (meestal rechtsonder) Tik op Docs Tik op de drie horizontale streepjes linksboven Hier kun je kiezen om een document te openen in een share (= FileShare) of lokaal (= Lokale documenten) Bestanden op vanuit een bijlage in een Open de bijlage in BlackBerry Work Tik op de drie puntjes rechtsboven Kies voor Open in Kies Kopieer naar Edit Het document wordt geopend in BlackBerry Edit Een bestand verwijderen 1. Tik op Mijn documenten. 2. Tik op het bestand dat je wilt verwijderen. 3. Tik. 4. Tik Verwijderen. Een bestand kopiëren 1. Tik op Mijn documenten. 2. Tik op het bestand dat je wilt kopiëren. 3. Tik. 4. Tik op de locatie waar je de gekopieerde versie van het bestand wilt opslaan. 5. Typ een naam voor het bestand. 6. Tik Kopiëren. SSC-ICT 2

3 Een bestand hernoemen 1. Tik op Mijn documenten. 2. Tik op het bestand dat je wilt hernoemen. 3. Tik. 4. Typ een nieuwe naam voor het bestand. 5. Navigeer naar de locatie waar je het bestand wilt opslaan. 6. Tik Hernoemen. Verander het lettertype of de opmaak in een bestand 1. Open het bestand dat je wilt bewerken. 2. Tik in het bestand. 3. Klik op bestand>bewerken. 4. Dubbeltik op de tekst of cel die je wilt opmaken. Verplaats indien nodig de selectiepennen om de selectie aan te passen. 5. Voer een van de volgende handelingen uit: Tik op het lettertypeveld en selecteer een nieuw lettertype. Tik op het pictogram + of - om de tekst groter of kleiner te maken. Tik op een van de opmaakpictogrammen, zoals vet of cursief. 6. Klik op Bewerken>Bestand>Opslaan. Knippen, Kopiëren en plakken van tekst in een bestand. 1. Open het bestand dat je wilt bewerken. 2. Klik Bestand>Bewerken. 3. Dubbeltik op de tekst of cel die je wilt knippen, kopiëren. Verplaats indien nodig de selectiepennen om de selectie aan te passen. 4. Selecteer een actie voor de gemarkeerde tekst: Let op: Bij het bewerken van een tekstdocument, scroll geheel naar rechts om de knip-, kopieer- en plak-knop te zien Knippen Tik Kopiëren Tik Plakken Tik en houd vast waar je de tekst wilt plakken die je hebt gekopieerd 5. Als je klaar bent, klik op Bewerken>Bestand>Opslaan. SSC-ICT 3

4 Voeg een afbeelding, foto of vorm in 1. Open de presentatie waaraan je een afbeelding, foto of vorm wilt toevoegen. 2. Tik in de presentatie. 3. Tik op Bestand>Invoegen. 4. Navigeer naar de pagina of dia waar je een afbeelding, foto of vorm in wilt voegen. 5. Voer een van de volgende handelingen uit: Als je een afbeelding wilt invoegen, tik op, en blader naar de afbeelding. Als je een foto wilt invoegen, tik op. Wanneer de camera app wordt geopend, maak een foto van de afbeelding die je wilt invoegen. De BlackBerry Edit app voegt de foto aan je document toe. Als je een vorm wilt invoegen, tik op en tik op de vorm die je wilt toevoegen. 6. Klik wanneer je klaar bent op invoegen>bestand>opslaan. Zoek tekst in een bestand 1. Open het bestand waarin je de tekst wilt vinden. 2. Tik binnen in het bestand. 3. Klik op Bewerken>Zoeken. 4. Typ het woord dat je wilt vinden in het zoekveld. 5. Klik op volgende of vorige. Een bestand opslaan Als je klaar bent met het werken aan uw bestand, klik op Bestand>Opslaan Bewegingen gebruiken Je kunt de volgende bewegingen gebruiken om je te helpen bij het bewerken van documenten. Sleep rond kijken op een pagina of pas de positie van de cursor aan. Knijpen Zoom in of uit op een pagina Enkele Tik Plaats de invoegcursor Dubbel Tikken Selecteer een woord Druk en houd tijdelijk ingedrukt om in te zoomen op de pagina SSC-ICT 4

5 Documenten bewerken in BlackBerry Edit Met BlackBerry Edit kun je eenvoudig documenten bewerken en opmaken. Je kunt tekst- en opmaakwijzigingen wijzigen, knippen, kopiëren en plakken. Bekijk pagina s in een document Je kunt de functies van de pagina s gebruiken om snel door je document te bladeren. 1. Open het document dat je wilt bewerken. 2. Tik in het document. 3. Klik op Bestand>Pagina s. 4. Voer een van de volgende handelingen uit: Om de laatste pagina te bekijken, Tik op. Om de eerste pagina te bekijken, Tik op. Om een pagina op het scherm te passen, Tik op. Gebruik de miniaturen aan de rechterkant om door de pagina s in het document te bladeren. Controleer een document 1. Open het document dat je wilt beoordelen. 2. Tik in het document. 3. Klik op Bestand>Controleren 4. Voer een van de volgende handelingen uit: Om wijzigingen bij te houden in het document, Schakel Wijzigingen bijhouden in. Om wijzigingen in het document weer te geven, schakel Wijzigingen weergeven in. Om een commentaar toe te voegen in het document, Tik Commentaar Om een wijziging in een document te accepteren, tik op de wijziging en tik op Accepteren Om een wijziging aan een document te weigeren, tik op de wijziging en tik op Weigeren. Om naar de volgende opmerking te gaan, Tik op Volgende. Om naar de vorige opmerking te gaan, Tik op Vorige. 5. Als je klaar bent, klik op Controleren>Bestand>Opslaan SSC-ICT 5

6 Spreadsheets bewerken in BlackBerry Edit Met BlackBerry Edit kun je eenvoudig spreadsheets bewerken en opmaken. Je kunt vellen toevoegen of verwijderen, het lettertype of de opmaak wijzigen en cellen, rijen en kolommen knippen, kopiëren en plakken. Een blad toevoegen of verwijderen. 1. Open de spreadsheet die je wilt bewerken. 2. Tik in de spreadsheet. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: Om een werkblad toe te voegen, tik onder aan het scherm op +. Om een werkblad te verwijderen, tik op X onder het scherm op het blad dat je wilt verwijderen. 4. Als je klaar bent, klik op Opslaan Gebruik een formule 1. Open de spreadsheet waarin je de formule wilt gebruiken. 2. Tik in de spreadsheet. 3. Klik op Bestand>Formules. 4. Tik op de cel waaraan je formule wilt toevoegen. Verplaats indien nodig de selectiepennen om de selectie aan te passen. 5. Selecteer een van de formules zoals Datum/Tijd en Techniek. 6. Als je klaar bent, Klik op Formules>Bestand>Opslaan. Presentaties bewerken in BlackBerry Edit BlackBerry Edit maakt het eenvoudig om presentaties te bewerken en te formatteren. Je kunt de dia s toevoegen of verwijderen, het lettertype of de opmaak wijzigen en afbeeldingen, foto s of vormen invoegen. Een dia toevoegen of verwijderen. 1. Open de presentatie die je wilt bewerken. 2. Tik binnen in de presentatie. 3. Klik op Bestand>Dia s. 4. Gebruik de miniaturen aan de rechterkant om naar de dia te gaan die je wilt verwijderen of dupliceren. 5. Klik langdurig op de dia die je wilt verwijderen of dupliceren. SSC-ICT 6

7 6. Voer een van de volgende handelingen uit: Tik op Verwijderen om een dia uit de presentatie te verwijderen. Tik op Dupliceren om een dia toe te voegen vanuit de presentatie. Nadat je de dia hebt gedupliceerd, kun je deze bewerken om de juiste informatie toe te voegen. 7. Klik wanneer je klaar bent op Presentaties>Bestand>Opslaan Een dia bewerken 1. Open de presentatie die je wilt bewerken. 2. Tik binnen in de presentatie. 3. Klik op Bestand>Bewerken. 4. Navigeer naar de dia die je wilt bewerken. 5. Tik in de dia om de cursor te plaatsen waar je de tekst wilt bewerken. 6. Klik op Bewerken>Bestand>Opslaan als je klaar bent met bewerken. Vormen opmaken Via het menu opmaak kun je de eigenschappen van een geselecteerde vorm aanpassen, zoals vulkleur, lijnkleur en breedte. Je kunt het item ook op een dia vooruit of achteruit verplaatsen. 1. Open de presentatie die je wilt openen. 2. Tik binnen de presentatie. 3. Klik op Bewerken>Formaat. 4. Navigeer naar de dia die je wilt opmaken. 5. Tik op de vorm die je wilt opmaken. 6. Voer een van de volgende handelingen uit: Tik in het gedeelte Vorm en lijn op een van de opties om de vulkleur, lijnkleur, lijndikte of lijnstijl van de vorm te wijzigen. Tik in het gedeelte Schikken op een van de opties om de positie van de vorm te wijzigen: naar achteren, naar voren, naar voren. 7. Als je klaar bent met bewerken, klik op Bewerken>Bestand>Opslaan Dia s volgorde bewerken 1. Open de presentatie die je wilt bewerken. 2. Tik binnen in de presentatie. SSC-ICT 7

8 3. Klik op Bestand>Dia s. 4. Tik in de lijst met dia s aan de rechterkant van de pagina op, houd en sleep de dia die je naar de juiste positie in de presentatie wilt verplaatsen. 5. Laat de dia los op de plek die je wilt. 6. Klik wanneer je klaar bent op Bestand>Opslaan Diavoorstelling bekijken 1. Open de presentatie die je wilt bewerken. 2. Tik binnen de presentatie. 3. Klik op Bestand>Dia s. 4. Tik op. 5. Veeg naar links of rechts om door de diavoorstelling te navigeren. 6. Druk lang op de presentatie om de diavoorstelling af te sluiten. Bestanden gebruiken met BlackBerry Work en BlackBerry Docs Je kunt bestanden verzenden met BlackBerry Work en bestanden opslaan in BlackBerry Docs. 1. Open het bestand dat je wilt delen met BlackBerry Work 2. Tik binnen in het bestand. 3. Tik op Opslaan naar. 4. Tik BlackBerry Work. 5. Voer een de volgende handelingen uit: Tik op Bestanden verzenden. Er word een leeg bericht geopend in BlackBerry Work Tik op Opslaan naar Documenten. Kies een locatie om het bestand op te slaan. Bestand opslaan als PDF. 1. Open het bestand dat je naar PDF wilt converteren. 2. Tik binnen in het bestand. 3. Tik op PDF opslaan. 4. Selecteer een locatie om het bestand te opslaan. 5. Tik Opslaan. SSC-ICT 8

9 Colofon SSC-ICT Koningskade 4 Postbus EX Den Haag SSC-ICT 9