Product demonstratie

Transcriptie

1

2 TimeTell 8 Product demonstratie Nieuwe Look & Feel Configureerbare tegels Dashboards (zelf configureren) Planning volledig vernieuwd Tientallen andere verbeteringen en uitbreidingen Web App Geheel nieuwe webinterface met veel meer mogelijkheden Nieuwe app voor TimeTell8 (IOS7 & Android4) Oude app voor TimeTell7 blijft bestaan

3 Nieuwe Look & Feel Nieuwe menu indeling Nieuwe iconen Tegels met info

4 Configureerbare tegels Zelf groeperen Tegels aanpassen Tegels toevoegen

5 Vensters in tabbladen Vensters in tabbladen Ontkoppel venster uit tabblad Sleep venster naar andere monitor

6 Dashboards Combineer verschillende dashboard rapporten in 1 pagina Ook maatwerk dashboards toevoegen Zelf dashboard pagina s toevoegen en configureren

7 Rapportage Rapport verkenner en rapport preview openen in tabbladen Rapport ontwerper is direct beschikbaar vanuit de client

8 Agenda synchronisatie Rechtstreeks synchroniseren met Exchange i.p.v. Outlook (is sneller en beter voor synchronisatie op server) Bekijk mutaties voor ze doorgevoerd worden Koppel synchronisatieprofiel aan groepen medewerkers

9 Saldi overboeken In één keer restsaldo overboeken of zelf het aantal over te boeken uren opgeven Eenvoudig saldi overboeken van het ene potje naar het andere potje

10 Beëindig dienstverband Datum per wanneer alles afgesloten moet worden. In één keer alles afsluiten als iemand uit dienst gaat.

11 Planning Met de Planningsmodule is het mogelijk voor de: Projectleider om inzicht te krijgen in beschikbaarheid en overzicht te houden op alle projecten Planner om inzicht te krijgen in beschikbaarheid en het toewijzen van Taken en Werk Manager om inzicht te krijgen in beschikbaarheid en bezetting van zijn/haar afdeling Medewerker om inzicht te krijgen in zijn werkzaamheden op basis van de week- of dagplanning

12 Beschikbaarheid Beschikbaarheid opvragen voor bepaalde competenties Aanwezig versus ingeplande en aangevraagde uren. Snel inzicht of er voldoende capaciteit is in een periode

13 Planbord Beschikbaarheid per medewerker per week Details van beschikbaarheid in een bepaalde week Inplannen per week of per dag Bestaande planning eenvoudig verschuiven of kopiëren

14 Werk inplannen (1) Geef aan wat je wil inplannen Selecteer weken van één of meer medewerkers Inplannen kan per dag of per week Geef aan hoeveel uur je wil inplannen en op welke dagen

15 Werk inplannen (2) Beschikbaarheid wordt direct aangepast tijdens inplannen Werk is ingepland voor gevraagde periode Planning kan eenvoudig gekopieerd of verplaatst worden naar een andere periode of andere medewerker

16 Taken inplannen (1) Overzicht van taken die uitgevoerd moeten worden Je kan de taak direct inplannen of een resource aanvraag maken voor een afdeling om mensen te leveren Resource aanvraag (optioneel) Je kan resources vragen met de gewenste competentie van een bepaalde afdeling Je kan eventueel verzoeken om een bepaalde medewerker beschikbaar te stellen Een resource aanvraag wordt automatisch aangemaakt, maar kan aangepast worden

17 Taken inplannen (2) Alloceren resource aanvragen (optioneel) Overzicht van in te plannen taken voor een afdeling(resource aanvragen) Reeds gealloceerde uren. Allocatie mag optioneel buiten aanvraagperiode als er geen beschikbaarheid is. Tijdlijn van in te plannen taken (resource aanvragen)

18 Taken inplannen (3) Inplannen van een resource aanvraag. Als je taken inplant zonder resource aanvragen, dan kom je direct in dit planbord terecht. Hier worden direct medewerkers met de juiste competentie getoond en hun beschikbaarheid in de taakperiode. Je kan in 1x een medewerker inplannen voor deze taak op de beschikbare dagen (of weken).

19 Projectplanning Geef de duur van een taak op Einddatum wordt berekend rekening houdend met weekenden en feestdagen. Link eenvoudig taken aan elkaar

20 Uren boeken op planning Taken waarop je bent ingepland. Project en activiteit worden direct ingevuld vanuit de taak Gerealiseerde uren bij een bepaalde taak

21 Nieuwe web interface Menu indeling en iconen uit TimeTell 8

22 Web: weekstaat Taken waarop je bent ingepland. Project en activiteit worden direct ingevuld vanuit de taak Gerealiseerde uren bij een bepaalde taak

23 Web: goedkeuren weekstaten Weekstaten van medewerkers bewerken vanuit de browser Projectboekingen en weekstaten goedkeuren vanuit de browser

24 Web: goedkeuren verlofaanvragen Verlof aanvragen wachtend op goedkeuring Vakantieplanning in verlof aanvraagperiode

25 Web: roosters & saldi Persoonlijke roosters & saldi bewerken Roosters & saldi van medewerkers bewerken

26 Web: Rapport verkenner Statische rapporten draaien vanuit de browser. Zowel standaard als maatwerk rapporten Geef rapport parameters op

27 Web: Rapport openen Rapport wordt geopend als PDF bestand en kan vervolgens geprint worden

28 Web: dynamisch rapport Parameters voor dynamisch rapport Exporteren naar Excel Kolommen filteren Extra velden kiezen

29 Nieuwe TimeTell 8 app Hele nieuwe app voor TimeTell 8. App voor TimeTell 7 blijft ook bestaan. Alleen voor IOS 7 en Android 4.

30 App: nieuw sidebar menu Eenvoudig wisselen tussen verschillende schermen in de app. Andere scherm blijft actief op de achtergrond.

31 App: boek uren Als planning is gekozen worden project e.d. automatisch ingevuld. Keuzelijsten verschijnen onderin. Kies taak waarop je bent ingepland.

32 App: onkosten boeken (1) Afhankelijk van kostensoort kan ook van/naar worden ingevuld. Keuzelijsten verschijnen onderin. Kies soort onkosten

33 App: onkosten boeken (2) Bekijk mogelijke routes in Google Maps Bekijk deze route op de kaart Laat Google routes en kilometers berekenen. Kies een route en de kilometers worden automatisch ingevuld bij de onkosten.

34 App: Weekstaat Voeg nieuwe boeking toe aan week Bekijk/bewerk bestaande boeking Blader door weken of ga direct naar een bepaalde datum Zet weekstaat op ingevoerd (eventueel tot een bepaalde datum)

35 App: Agenda Klant gegevens bij de afspraak. Bel klant door op telefoonnummer te klikken. Bekijk klant adres op de kaart Zet deze afspraak om in een uren boeking Open afspraak en pas deze eventueel aan

36 App: Agenda medewerkers Selecteer medewerkers of kies een favoriete weergave uit de TimeTell client Bekijk agenda van medewerkers Maak afspraken aan voor medewerkers

37 TimeTell8 (client + web + app)